архив электронных документов

АРХИВ ЭЛЕКТРОННЫХ

ДОКУМЕНТОВ

Шумихин АндрейИнверсия-Урал

директор

shumikhin@inversion.ru

+7 (343) 216 61 60

Инверсия

Указания ЦБ РФ

Инверсия

№ 2343-У от 25.11.2009 "О внесении изменений в Положение Банка России от 26 марта 2007 года N 302-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации"

№ 2346-У от 25.11.2009 "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета"

Недостатки бумажного хранения

Инверсия

Большой физический объем архива

(+ расходы на его содержание)

Временные расходы на формирование бумажного архива

Затраты на расходные материалы

Сложный процесс извлечения из архива

Транспортные расходы

Человеческий фактор

Основные задачи эл. архива

Инверсия

Снижение расходов, возникающих при

подготовке и хранении документов

банка

Снижение риска утери или искажения

документов

Платформа

База данных Средства разработки

Oracle 10g/11g Developer Suite

Oracle Forms

Oracle JDeveloper

Компоненты на C++

Шаблоны для приложений из Microsoft Office / Open Office

Инверсия

Функциональные возможности

Инверсия

автоматическое создание документов

электронного вида (ДЭВ)

идентификация составителя, в том

числе с использованием ЭЦП

Подготовка и запись единиц хранения

(ЕХ)

формирование отчетности

Жизненный цикл эл. документа

Инверсия

Хранение ЕХ

Формирование и запись ЕХ

Формирование ДЭВ

Методики работы

Инверсия

ДЭВ и ЕХ формирует архивариус

ДЭВ формируют операционисты, ЕХ формирует архивариус

Методика работы 1

Инверсия

По окончании операционного дня специалист выгружает все документы, предназначенные для электронного хранения.

Документы из АБС преобразуются в файлы установленного формата электронного документа и записываются на жесткий диск

Сжимаются архиватором и рассчитывается хэш-сумма

Распечатываются ярлыки, описи, справки

Сжатые файлы переписываются на машинные носители однократной записи(ЕХ).

Методика работы 2

Инверсия

По настроенным фильтрам пользователи выбирают документы, требующие их подписи, и запускают процедуру наложения ЭЦП

формируется реестр по всем документам, предназначенных для электронного хранения (для сверки)

Запускается функция создания печатных образов документов синтетического и аналитического учета

Запускается процедура контроля подписей и печатных образов

Методика работы 2

Инверсия

Запускается процедура формирования файлов на жестком диске

Сжимаются архиватором и рассчитывается хэш-сумма

Производится сверка реестра из Ядра и реестра выгруженных документов в файлы

Распечатываются ярлыки, описи, справки

Сжатые файлы переписываются на машинные носители однократной записи(ЕХ).

Наши клиенты

Запсибкомбанк

Ханты-Мансийский банк

АКБ «ЕВРОФИНАНС МОСНАРБАНК»

КМБ банк

Российский Капитал

ВБРР

ЗАО «Банк Натиксис»

ЭЙЧ ЭС БИ СИ БАНК

«Приморье»

Финсервис

Читапромстройбанк

ОАО «Российский Банк Развития»

• Внешторгбанк

• Газпромбанк

• Банк Москвы

• АЛЬФА БАНК

• UniCredit bank (Московский Международный Банк)

• Транскредитбанк + филиалы и дочерние банки

• Нордеа (ОРГРЭСБАНК)

• Интеза

• Кредит Европа банк

• БНП ПАРИБА

• БНП ПАРИБА ВОСТОК

• СМП Банк

Инверсия

Наши клиенты

ЕкатеринбургНацбизнесбанкМосковский Областной банкАЛЕФ банкЮникорЯпы Креди МоскваЭллипс банкАлександровскийЛегионМетракомбанк

Пушкино

Банк На Красных ВоротахПлатинаЕврометСлавияНовобанкБКЦ-Москва

• Глобэкс

• КБ "Уральский банк реконструкции и развития"

• Коммерцбанк (Евразия)

• Сведбанк

• Москоммерцбанк• Пересвет• Совкомбанк• Кубань Кредит• БФГ-Кредит• Крайинвестбанк

• МБА-Москва• ЗАО «Углеметбанк»

• Морской банк• Алмазэргиэнбанк• Банк Проектного

Финансирования

Инверсия

Чечулина Е.Г.начальник отдела технологий УИТ,ОАО «Банк «Екатеринбург»

Причины внедрения системы в Банке

Избавиться от многокилограммовых и многокубометровых папок бумаги

Снижение издержек, связанных с формированием и ведением архива банковских документов

Обеспечение быстрого поиска требуемых документов

Снижение трудоемкости выполнения бухгалтерских, расчетных и кассовых операций

Изменение технологии работы

Архив электронной банковской документации - это не только место для складывания отчуждаемых носителей.

Архив электронной банковской информации - это прежде всего методология хранения данной информации.

Итоги внедрения

В электронном виде хранится 43% всех бухгалтерских документов дня Банка (март 2012г.).

Экономия места для хранения документов — 2 куб. метра в год.

Экономия бумаги – 300 000 страниц в год (стоимость бумаги+тонера 130 000 руб.).

Чечулина Е.Г.chechulina@emb.ru

Шумихин А.shumikhin@inversion.ru