Коринн Роджерс - На пути к дипломатике изначально-электронных документов

НаНа путипути кк дипломатикедипломатикеизначальноизначально--электронныхэлектронных документовдокументов

КориннКоринн РоджерсРоджерс ((Corinne Rogers)Corinne Rogers)университетуниверситет БританскойБританской КолумбииКолумбии, , КанадаКанада

[email protected]@gmail.com

ДокладДоклад нана конференцииконференции ««ЭлектроннаяЭлектронная дипломатикадипломатика 2013: 2013: ЧтоЧто представляетпредставляет собойсобой дипломатикадипломатика вв электроннойэлектроннойсредесреде??»», , ПарижПариж, , ФранцияФранция, 14, 14--16 16 ноябряноября 2013 2013 гг..

http://www.cei.lmu.de/digdipl13/wphttp://www.cei.lmu.de/digdipl13/wp--content/uploads/Rogers.pdfcontent/uploads/Rogers.pdf

mailto:[email protected]

http://www.cei.lmu.de/digdipl13/wp-content/uploads/Rogers.pdf

1414--16 16 ноябряноября 2013 2013 гг.. ««ЭлектроннаяЭлектронная дипломатикадипломатика 2013: 2013: ЧтоЧто представляетпредставляет собойсобой дипломатикадипломатика вв электроннойэлектронной средесреде??»» 22

ЭлектроннаяЭлектронная дипломатикадипломатика длядляоцифрованныхоцифрованных документовдокументов

nn ПрименениеПрименение электронныхэлектронных инструментовинструментов ии методовметодов длядляанализаанализа оцифрованныхоцифрованных средневековыхсредневековых документовдокументов иидокументовдокументов эпохиэпохи раннегораннего возрождениявозрождения

–– ИнструментыИнструменты длядля анализаанализа ии интерпретацииинтерпретации историческихисторическихисточниковисточников

–– КлючевыеКлючевые редакцииредакции ии методологияметодология редакцийредакций

–– ПозволяетПозволяет проводитьпроводить широкомасштабноеширокомасштабное сравнениесравнениеформформ

–– ЕдиницаЕдиница анализаанализа –– хартияхартия илиили ««фактоидфактоид»»


ЭлектроннаяЭлектронная дипломатикадипломатика длядляизначальноизначально--электронныхэлектронных документовдокументовnn ПрименениеПрименение принциповпринципов дипломатикидипломатики кк изначальноизначально--электроннымэлектронным объектамобъектам ((документамдокументам, , контентуконтенту, , даннымданным))

–– ИнструментИнструмент длядля анализаанализа электронныхэлектронных объектовобъектов сс цельюцельюоценкиоценки ихих аутентичностиаутентичности ии прослеживанияпрослеживания ихихпроисхожденияпроисхождения

–– ВсёВсё большебольше включаетвключает вв себясебя элементыэлементы электроннойэлектроннойсудебносудебно--криминалистическойкриминалистической экспертизыэкспертизы

–– СозданаСоздана вв рамкахрамках проектовпроектов InterPARESInterPARES, , ««СудебнаяСудебнаяэкспертизаэкспертиза электронныхэлектронных документовдокументов»» ((Digital Records Digital Records ForensicsForensics))

–– ПродолжаетсяПродолжается разработкаразработка вв проектепроекте InterPARES TrustInterPARES Trust


ВопросыВопросы, , которыекоторые помогаетпомогаетрешатьрешать дипломатикадипломатика

nn ВыявлениеВыявление электронныхэлектронных документовдокументов вв информационныхинформационныхсистемахсистемах ии приложенияхприложениях

nn УстановлениеУстановление взаимосвязейвзаимосвязей междумежду характеристикамихарактеристиками, , поведениемповедением ии функциямифункциями электронныхэлектронных документовдокументовразличныхразличных типовтипов -- ии характеромхарактером ихих использованияиспользования ииуправлениемуправлением имиими

nn РазработкаРазработка решенийрешений проблемыпроблемы поддержанияподдержания аутентичностиаутентичностиэлектронныхэлектронных документовдокументов отот моментамомента ихих созданиясоздания ии нанапротяжениипротяжении всеговсего временивремени ихих использованияиспользования, , поддержанияподдержания, , сохранениясохранения ии повторногоповторного использованияиспользования

nn РешениеРешение правовыхправовых ии этическихэтических проблемпроблем, , установлениеустановление связисвязимеждумежду элементамиэлементами формыформы ии последствиямипоследствиями


НекоторыеНекоторые предположенияпредположения оо документахдокументахnn ТрадиционныеТрадиционные ((бумажныебумажные))

–– ФизическийФизический объектобъект

–– ФиксированнаяФиксированная ии стабильнаястабильнаяформаформа, , неизменнаянеизменная послепослесозданиясоздания

–– ПродуктПродукт ((остатокостаток илиили главныйглавныйрезультатрезультат) ) человеческойчеловеческойдеятельностидеятельности

–– СуществуютСуществуют вв иерархиииерархииконтекстовконтекстов, , можноможно установитьустановитьавтораавтора ии владельцавладельца

–– ВнутренниеВнутренние ии внешниевнешниеэлементыэлементы формыформы неразрывнонеразрывновзаимосвязанывзаимосвязаны сс носителемносителем; ; ценностьценность оригиналаоригинала

nn ИзначальноИзначально--электронныеэлектронные–– ВиртуальныйВиртуальный объектобъект

–– ФормаФорма можетможет нене оказатьсяоказаться нинификсированнойфиксированной, , нини стабильнойстабильной

–– МогутМогут бытьбыть результатомрезультатом ручныхручныхлиболибо автоматическихавтоматических процессовпроцессов

–– СуществуютСуществуют вв подвижнойподвижной сетисетивзаимосвязейвзаимосвязей, , установлениеустановлениеавтораавтора илиили владельцавладельца можетможетоказатьсяоказаться труднымтрудным илиилиневозможнымневозможным

–– ВнутренниеВнутренние ии внешниевнешние элементыэлементыформыформы независимынезависимы отот носителяносителя; ; могутмогут бытьбыть нене виднывидны


ПродуктПродукт илиили выполнениевыполнение функциифункции? ? ОжиданияОжидания вв отношенииотношении неизменностинеизменности

ии мимолетностимимолетностиnn ВзаимосвязьВзаимосвязь междумежду общественнымиобщественными задачамизадачами иитехнологическимитехнологическими средствамисредствами измениласьизменилась

nn ЭтоЭто привелопривело кк незапланированнымнезапланированным последствиямпоследствиям приприведенииведении личныхличных делдел илиили деловойделовой деятельностидеятельности вв онлайнонлайн--средесреде::–– ПримерПример: : ЭкспериментЭксперимент штаташтата ФлоридаФлорида сс выкладываниемвыкладыванием вв сетисетигосударственныхгосударственных документовдокументов, , содержащихсодержащих персональныеперсональныеданныеданные –– информацияинформация, , находящаясянаходящаяся вв публичномпубличном доступедоступе, , былабыла использованаиспользована вв криминальныхкриминальных целяхцелях

nn ПроблемныеПроблемные вопросывопросы рассматриваютсярассматриваются судамисудами; ; накапливаютсянакапливаются прецедентыпрецеденты


ДипломатикаДипломатика

nn ВВ еёеё основеоснове лежитлежит идеяидея оо томтом, , чточто любыелюбые документыдокументыможноможно проанализироватьпроанализировать, , понятьпонять ии оценитьоценить вв рамкахрамкахсистемысистемы формальныхформальных элементовэлементов, , которыекоторыеприменяютсяприменяются универсальноуниверсально ии нене зависятзависят отот контекстаконтекста

nn ДокументальнаяДокументальная формаформа -- правилаправила представленияпредставления, , согласносогласно которымкоторым контентконтент документадокумента, , егоегоадминистративныйадминистративный ии делопроизводственныйделопроизводственный контекстконтекстии егоего авторитетностьавторитетность передаютсяпередаются посредствомпосредствомвнешнихвнешних ии внутреннихвнутренних элементовэлементов формыформы


КлючевыеКлючевые ((обязательныеобязательные) ) атрибутыатрибутыэлектронныхэлектронных документовдокументов ((InterPARES)InterPARES)

nn ФиксированнаяФиксированная формаформа ((ограниченныйограниченный наборнабор возможностейвозможностей))

nn СтабильныйСтабильный контентконтент ((конечныйконечный массивмассив данныхданных))

nn ЯвноЯвно указанныеуказанные связисвязи сс другимидругими документамидокументами

nn ИдентифицируемыеИдентифицируемые контекстыконтексты

nn ВовлечениеВовлечение исполнителейисполнителей пятипяти ролейролей

nn ДействиеДействие, , вв которомкотором участвуетучаствует документдокумент

ЭтиЭти атрибутыатрибуты могутмогут бытьбыть явноявно указаныуказаны вв данныхданных ((контентеконтенте) ) ии//илиили захваченызахвачены вв метаданныхметаданных


ДовериеДоверие кк доказательствамдоказательствам –– точкаточказрениязрения электроннойэлектронной судебнойсудебной экспертизыэкспертизы

nn КакиеКакие свойствасвойства необходимынеобходимы ии//илиили достаточныдостаточны длядлядопустимостидопустимости доказательствадоказательства вв контекстеконтексте конкретногоконкретногорасследованиярасследования??

nn ДовериеДоверие опираетсяопирается нана::–– ЦелостностьЦелостность данныхданных–– АутентификациюАутентификацию–– ВоспроизводимостьВоспроизводимость–– НевмешательствоНевмешательство–– ОтносимостьОтносимость кк вопросувопросу ((MocasMocas, 2004), 2004)

nn ПроверкаПроверка нана возможностьвозможность доверятьдоверять зависитзависит ототизбыточностиизбыточности ии согласованностисогласованности ((Cohen, 2013)Cohen, 2013)


КакКак мымы пишемпишемприпри помощипомощи компьютеровкомпьютеров??

nn ВВ нашихнаших глазахглазах, , электронныйэлектронный документдокумент существуетсуществуеткаккак концептуальныйконцептуальный объектобъект -- каккак распечаткараспечатка илиилиизображениеизображение нана экранеэкране, , вв видевиде статическойстатической либолибодинамическойдинамической ии меняющейсяменяющейся сущностисущности

nn НоНо намнам нужнонужно осмыслитьосмыслить процесспроцесс ««написаниянаписания»», , обеспечивающийобеспечивающий захватзахват этогоэтого концептуальногоконцептуальногообъектаобъекта


АбстрагированиеАбстрагирование

nn АбстрагированиеАбстрагирование –– процесспроцесс осмысленияосмысления сложныхсложныхобъектовобъектов путемпутем опусканияопускания всехвсех деталейдеталей, , ненеявляющихсяявляющихся ключевымиключевыми характеристикамихарактеристикамиконкретнойконкретной задачизадачи, , концепцииконцепции илиили объектаобъекта

nn ВозможностьВозможность разделенияразделения электронныхэлектронных данныхданных нанаменьшиеменьшие компонентыкомпоненты, , илиили уровниуровни, , гдегде каждаякаждаякомпонентакомпонента илиили уровеньуровень содержитсодержит собственныйсобственныйуникальныйуникальный наборнабор характеристикхарактеристик иифункциональныхфункциональных ыохможностейыохможностей


АбстрагированнаяАбстрагированная точкаточка зрениязрениянана электронныеэлектронные документыдокументы

Концептуальный уровень: Объект в плане того, какего узнает и осознает человек

Логический уровень: Объект в плане того, как егораспознаёт и обрабатывает оборудование и

программное обеспечение

Физический уровень: Запись знаков на физическомносителе информации


ЛогическийЛогический уровеньуровень

Прикладное ПО: текстовые процессоры, электронные таблицы, мультимедиа, базы данных

и т.д.

Системное ПО: операционная система, утилиты, компиляторы и т.д.

Оборудование: жёсткий диск, оптический диск, лента, твердотельный диск и т.д.


ГдеГде жеже нашинаши документыдокументы??

nn ВзаимосвязьВзаимосвязь междумежду логическимлогическим ии концептуальнымконцептуальнымуровнямиуровнями определяетсяопределяется программнымпрограммным приложениемприложением / / операционнойоперационной системойсистемой

nn СредаСреда, , вв которойкоторой работаетработает программноепрограммное приложениеприложение, , этоэто системасистема ((котораякоторая такжетакже функционируетфункционирует каккакпрограммноепрограммное приложениеприложение))

nn МыМы понимаемпонимаем ключевуюключевую рольроль метаданныхметаданных, , ноно какимкакимобразомобразом внутренниевнутренние ии внешниевнешние элементыэлементы формыформыотражаютсяотражаются вв метаданныхметаданных??


КакиеКакие метаданныеметаданные намнам нужнынужны, , когдакогда ии длядля какихкаких целейцелей??

nn КтоКто егоего создалсоздал??nn КтоКто егоего владелецвладелец??nn ДоступенДоступен лили онон??nn КакКак онон связансвязан сс концептуальнымконцептуальным элементомэлементом??

««ЧтоЧто касаетсякасается вопросавопроса оо приданиипридании электроннымэлектроннымматериаламматериалам статусастатуса документовдокументов, , тото какоекакое--тото времявремяспециалистыспециалисты вв областиобласти управленияуправления информациейинформацией ненемоглимогли определитьсяопределиться сс темтем, , сохранностьсохранность какихкакихметаданныхметаданных необходимонеобходимо обеспечитьобеспечить»»

ДжонДжон ИсазаИсаза ((Isaza)Isaza),, 2010 2010 гг..««МетаданныеМетаданные вв судесуде»», , ARMA InternationalARMA International


КлассификацияКлассификация метаданныхметаданных

nn ОписательныеОписательные

nn АдминистративныеАдминистративные–– ТехническиеТехнические–– СведенияСведения оо правахправах–– ДляДля обеспеченияобеспечения долговременнойдолговременной сохранностисохранности

nn ОО структуреструктуре

nn ОбОб использованиииспользовании


ПроблемаПроблемаnn НоНо: : вневне архивногоархивного//информационногоинформационного мирамира, , метаданныеметаданные могутмогутклассифицироватьсяклассифицироваться вв соответствиисоответствии каккак сс функциейфункцией, , тактак ии ссисточникомисточником

nn ОпределенияОпределения понятийпонятий ««документдокумент»» ии ««метаданныеметаданные»»несогласованнынесогласованны, , вв нихних нене отраженыотражены базовоебазовое ((архивноеархивное) ) пониманиепонимание природыприроды документовдокументов ии кумулятивныйкумулятивный эффектэффект ототметаданныхметаданных, , которыекоторые являютсяявляются неотъемлемойнеотъемлемой частьючастью документовдокументовии устанавливаютустанавливают ихих аутентичностьаутентичность ии происхождениепроисхождение

nn НеНе вв полнойполной меремере принимаетсяпринимается вово вниманиевнимание тата рольроль которуюкоторуюметаданныеметаданные играютиграют припри определенииопределении структурыструктуры ии полнотыполнотыдокументадокумента

nn ОтОт приложенийприложений нене требуетсятребуется обеспечиватьобеспечивать сохранениесохранениедобавленныхдобавленных пользователемпользователем метаданныхметаданных припри преобразованиипреобразованиифайловыхфайловых форматовформатов


КлассификацияКлассификация метаданныхметаданных ––««КонференцияКонференция СедонаСедона»»

nn ОО программномпрограммном приложенииприложении

nn ОбОб информационноминформационном материалематериале ((document)document)

nn ОО сообщениисообщении электроннойэлектронной почтыпочты

nn ВстроенныеВстроенные ((embedded)embedded)

nn ИзИз файловойфайловой системысистемы

nn ДобавленныеДобавленные пользователемпользователем

nn ДобавленныеДобавленные поставщикомпоставщиком программногопрограммного продуктапродукта


ВнешниеВнешние элементыэлементы формыформы ––логическийлогический уровеньуровень


ЭлектронныеЭлектронные документыдокументы

ДанныеДанные –– создаютсясоздаются пользователемпользователем++СоздаваемыеСоздаваемые программнымпрограммным приложениемприложением метаданныеметаданные, , управляющиеуправляющие внешнимвнешним представлениемпредставлением ии поведениемповедением документадокумента((примерпример: : первоначальныйпервоначальный файловыйфайловый форматформат))++СоздаваемыеСоздаваемые программнымпрограммным приложениемприложением метаданныеметаданные, , описывающиеописывающие данныеданные ((примерпример: : метаданныеметаданные изиз файловойфайловойсистемысистемы))++ВведенныеВведенные создателемсоздателем документадокумента метаданныеметаданные, , описывающиеописывающиедокументдокумент++СозданныеСозданные пользователемпользователем метаданныеметаданные, , описывающиеописывающие данныеданные


ВнутренниеВнутренние элементыэлементы формыформы ––логическийлогический уровеньуровень

nn МожноМожно лили отобразитьотобразить внутренниевнутренние формальныеформальныеэлементыэлементы нана логическийлогический уровеньуровень ((уровниуровни)?)?

nn БылаБыла разработанаразработана схемасхема элементовэлементов метаданныхметаданных, , необходимыхнеобходимых длядля установленияустановления аутентичностиаутентичности ввсмыслесмысле проектапроекта InterPARESInterPARES ((IPAM)IPAM)

nn СхемаСхема содержитсодержит болееболее 400 400 элементовэлементов вв 12 12 категорияхкатегориях; ; нене отвечаетотвечает нана ключевыеключевые длядля практическойпрактическойреализацииреализации вопросывопросы


ПримерПример

ПацакисПацакис ((Patzakis) Patzakis) –– КлючевыеКлючевые поляполя метаданныхметаданных длядля ТвиттераТвиттера ии ФейсбукаФейсбука


ПримерПример

ПацакисПацакис ((Patzakis) Patzakis) –– КлючевыеКлючевые поляполя метаданныхметаданных длядля ТвиттераТвиттера ии ФейсбукаФейсбука


СвойстваСвойства документадокумента ––приложениеприложение//системасистема



СвойстваСвойства документадокумента –– ссдополнениямидополнениями пользователяпользователя



СвойстваСвойства документадокумента -- .pdf.pdf--файлфайл


СвойстваСвойства документадокумента ––измененыизменены системойсистемой


ЧтоЧто, , когдакогда, , почемупочему, , гдегде ии ктокто??

nn ДипломатикаДипломатика даетдает возможностьвозможность провестипровести систематическийсистематическийанализанализ административногоадминистративного контекстаконтекста, , действующихдействующих лицлиц иидействийдействий, , делопроизводческогоделопроизводческого контекстаконтекста посредствомпосредствомизученияизучения элементовэлементов формыформы

nn НеобходимоНеобходимо анализироватьанализировать метаданныеметаданные, , которыекоторыедобавляютсядобавляются ((илиили могутмогут бытьбыть добавленыдобавлены) ) действующимидействующимилицамилицами, , прикасавшимисяприкасавшимися кк документудокументу::–– ЛюдиЛюди, , участвовавшиеучаствовавшие вв созданиисоздании документадокумента ((концептуальныйконцептуальныйуровеньуровень –– интерфейсинтерфейс сс прикладнымприкладным ((логическимлогическим) ) уровнемуровнем))

–– ЛюдиЛюди, , участвовавшиеучаствовавшие вв управленииуправлении документомдокументом–– УправлявшиеУправлявшие документомдокументом элементыэлементы системысистемы ((логическийлогическийуровеньуровень –– приложениеприложение, , системасистема))

–– ЛюдиЛюди ии системысистемы, , использовавшиеиспользовавшие документдокумент ((данныеданные))

СпасибоСпасибо заза вниманиевнимание!!

InterPARES TrustInterPARES Trustwww.interparestrust.orgwww.interparestrust.org

[email protected]@gmail.com

http://www.interparestrust.org/

mailto:[email protected]

Science

Коринн Роджерс - На пути к дипломатике изначально-электронных документов