Төрийн Албан Хэрэг Хөтлөлтийн Заавар

1. .............................................................................................. 4-6

2. ............................................... 6-26

2.1. ,

2.2.

2.3. ,

2.4.

2.4.1.

2.4.2.

2.4.3. / /

2.4.4.

2.4.5. //

2.4.6.

2.5.

2.5.1.

2.6.

3. ............................ 26-36

3.1.

3.2. , ,

3.3.

3.4.

3.5. ,

3.6. ,

3.7. ,

3.8.

4. ................................... 36-41

4.1.

4.2. ,

4.3.

5. , ,

..................................................................................41-44

5.1. , ,

5.2. , ,

2

5.3. , ,

5.4. , ,

6.

.............................................................................. 44-49

6.1.

6.2. ,

6.3. ,

6.4.

7. , ...49-54

6.1. ,

6.2. ,

6.3. , , ,

7. ...................................................................................................... 54-72

- / 1/

- , -4 ,

/ 2/

- , -4 ,

/ 3/

- / 4/

- ,

/ 5/

-

/ 6/

- / 7/

- / 8/

- - / 9/

- , / 10/

- / 11/

- / 12/

- , / 13/

- / 14/

- , , / 115/

- / 126/

- , , / 17/

- / 18/

- / 19/

- , / 20/

- ,

/ 21/

- / 22/

3

- / 23/

- / 24/

4

1.

1.1. ,

, / /-

, , ,

, ,

, , , .

1.2. ,

.

.

1.3.

, ,

, ,

.

1.4. ,

, , , ,

, ,

.

1.5. ,

, , ,

,

, ,

//, , / /

.

1.6. ,

, ,

.

1.7. /

/ . . :

- , , ,

,

- , , , , ,

,

5

- ,

, ,

,

-

,

- , ,

, ,

- , , ,

,

-

, ,

-

, ,

, ,

- ,

, .

,

.

1.8. , / /-

. ,

.

1.9.

,

, ,

.

1.10. ,

. , ,

,

.

1.11. , ,

,

.

6

1.12. , , ,

, .

1.13. ,

, , ,

.

2.

2.1. .

.

2.1.1.

, .

.

2.1.2. , .

, .

, .

2.1.3. ,

, , -

, , ,

, .

, .

, , ,

, - .

, .

2.1.4.

, , MNS 5140:2002, MNS 5141:2002, MNS

5142:2002

. ,

, 1, 2, 3 .

2.2.

2.2.1. ,

, , ,

7

, ,

.

2.2.2. , ,

. :

/ ;

/ ;

/ .

2.2.3. , ,

.

2.2.4.

.

30 , 15 , 20 , 20 -

.

2.2.5.

, 2 .

2.3. ,

.

2.3.1. ,

,

, ,

, MNS5142:2002 .

2.3.2.

, //-

, .

2.3.3.

. ,

. ,

.

.

8

,

.

2.3.4.

. :

/ ,

/ ,

/ , -

/ , .

2.3.5.

, ,

,

.

2.3.6.

, , .

, ,

. : 2007.03.06

,

, .

.

.

2.3.7.

, .

, .

, , .

,

, .

9

, .

,

.

2.3.8. ,

,

, . .

2.3.9.

, ,

, .

.

, , .

,

, , .

,

.

4- . 4-

.

2.3.10.

,

, .

, , , ,

. :

.

.

. . . . . . . . .

.

, , .

10

, , , ,

. :

2006 64

.

.

2.3.11.

, , ,

, .

,

. 3- .

2.3.12.

,

.

,

.

, . 5

.

2.3.13.

.

. :

- ,

- , , ,

- .

, , ,

. ,

, .

,

, .

,

.

11

/, , /

2 .

, , , -

2-3

.

, .

2.3.14.

. :

5 , 2 .

, ,

.

.

.

: 2008 06 05- 02/172

, 9 .

,

, , .

:

,

2009 03 10-

101 .

2.3.15.

, ,

.

, .

.

.

, .

12

,

.

.

,

,

.

, , , -

.

,

.

,

, .

2- .

,

, , ,

. :

/ /

/ /

, , ,

.

.

-

.

, , , ,

.

.

,

, .

2.3.16.

2.3.16.1. ,

.

13

, , ,

, . :

. / /

. :

. .

, .

:

-, ,

, //- .

- //-

- , ,

, / /

.

- ,

, // .

-

//- .

.

2.3.16.2. ,

, .

,

,

.

2.3.17. ,

. , ,

.

, . ,

, , .

14

2.3.18.

. ,

, , , , . :

.

2009.03.15.

. , ,

, , .

2.3.19.

,

, , .

, .

2.3.20.

. :

/ , ,

,

/ ,

/ ,

2.3.21.

. , ,

.

2.3.22.

.

/, , ,

./- .

2.4.

2.4.1.

15

2.4.1.1. ,

,

, .

2.4.1.2.

.

.

2.4.1.3. ,

:

/ ,

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/ .

2.4.1.4. , .

.

2.4.1.5. 2 .

2.4.1.6. ,

, .

,

, , , .

2.4.1.7. , ,

.

.

, .

2.4.1.8.

.

16

, .

/, , ./ ,

, , ,

.

2.4.1.9.

, , ,

, ,

, , ,

.

2.4.1.10. ,

, .

.

2.4.1.11. .

1-2 ,

.

2.4.1.12. .

, ,

.

.

2.4.1.13.

// . 2

, .

, , .

2.4.1.14. ,

.

, ,

.

2.4.1.15.

. .

, ,

.

2.4.3. //

17

2.4.3.1. , ,

.

2.4.3.2. . :

-

-

- , ,

-

-

-

-

- ,

-

-

2.4.3.3. , ,

, .

, ,

, , .

15- ,

, ,

. ,

.

: , , ,

, ,

.

: , ,

, , .

,

. ,

, .

2.4.3.4. ,

.

3

, .

2.4.3.5. .

18

, .

. ,

.

,

, ,

.

2.4.3.6. ,

.

2.4.3.7.

, , , , .

2.4.4.

2.4.4.1. ,

.

2.4.4.2. :

, ,

, , ,

,

.

2.4.4.3. . :

-

-

-

-

-

-

-

-

-,

-

2.4.4.4. 4 ,

. 3-4

, .

, .

19

2.4.4.5. .

,

.

2.4.4.6. , 2 .

, , , ,

, , .

2.4.4.7. ,

,

.

.

2.4.4.8. .

1-2 . , , , ,

5

.

2.4.5.

2.4.5.1. , ,

. .

, . ,

.

2.4.5.2. .

, ,

/ , , ./,

,

.

2.4.5.3. , ,

. , , ,

. 2 , ,

.

, ,

,

. ,

, .

,

. 2

20

.

, .

2.4.6.

2.4.6.1. , ,

. ,

, ,

.

2.4.6.2. , ,

, , , , , , .

2.4.6.3. , ,

, .

, , , .

,

.

.

, .

, .

, .

2.5.

2.5.1. Windows, word

. MNS

5552:2005 .

2.5.2. Arial, Times new roman

12-14, 10-12 .

1.0-1.5- .

2.0- .

Unicode-

.

, .

2.5.3.

1.0- . ,

1.5-2.0

21

, 2-3- ,

.

2.5.4. .

, .

2.5.5. , ,

,

.

2.5.6. ..

2.5.7.

. , .

2.5.8. ,

. :

- ,

,

- ,

- , ,

,

- , ,

,

- ,

, ,

- , ,

-

, ,

- , , , .

2.6.

.

2.6.1. /The heading/

, - ,

.

2.6.2. /Reference/

22

/Headind/ , /Enclosure/ .

, .

2.6.3.

, -

. , , , .

. : 12 July 2006

,

. : July 12, 2006

2.6.4. /Inside address/.

,

, , .

. , James Leighton

Mr James Leighton .

2.6.5.

, .

/CONFIDENTIAL/ , .

2.6.6. /The salution/.

.

.

: Dear Mr Leightin Dear Douglas Dear Mr Jackson

. : Dear Sirs

2.6.7. /The body/.

. :

/an opening/, /a main message/ /a closing/.

1-

2- , .

2.6.8. /The compimentary closing statement/.

. Yours

faithfully / / , Yours sincerely /

/ , .

2.6.9. /Signature block/.

23

4-5 ,

, .

.

/Mrs/ . :

Yours faithfully Yours sincerely

GEORGE FREEMAN SOPHIE BOLAN (Mrs)

Chairman General Manager

,

/for/ // .

:

Yours faithfully

Shirley Johnson

For GEORGE FREEMAN

Chairman

2.6.10. /Enclosure/.

Enc Encs . :

Yours sincerely

SHEILA ROBINSON (Mrs)

Marketing Manager

Enc

2.6.11. /Copy/.

/ /

, copy

circulated / / copy .

2

.

:

Copy Mrs Susan Jones, Accountant

Mr David Roberts, Company Secretary

Mr Norman Taylor, General Manager

2.6.12. , , ,

Block Full Block .

Block /Date line/, /Complimentary

Close/, /signature/ ,

24

, /Salutation/,

.

Full Block

.

3.

3.1.

3.1.1. , , ,

,

, .

3.1.2. :

- , ,

- ,

- , ,

- ,

.

3.1.3. ,

, ,

.

4, 5, 6-

.

3.1.4. , , ,

.

. MNS 15489-2007

, , ,

, ,

.

3.1.5. ,

.

- - ,

- ,

, ,

,

25

- - , ,

,

- ,

, ,

,

,

- , ,

,

- ,

, , ,

,

,

,

-, , , ,

, , , 10-

, .

3.2. ,

3.2.1. .

, , ,

, .

3.2.2. ,

. ,

.

3.2.3. , ,

, .

, .

3.2.4. .

,

.

3.2.5.

, .

26

,

, .

3.2.6. .

, , .

,

, .

3.2.7.

, , .

3.2.8.

.

, , .

3.2.9. ,

,

, .

, *.

3.3. ,

3.3.1. -

/ , - , /- ,

.

3.3.2. , -

. ,

.

3.3.3. .

7

, .

3.3.4. , ,

8 .

8 - /9

/- .

3.3.5. ,

, 1 .

27

3.3.6. , 10 ,

.

___________________________

*-, .

3.3.7. , ,

, . ,

, , ,

, , , , ,

, .

3.3.8.

, 11 .

, , .

3.3.9. .

, ,

. :

185/05*-:

-185-

-05-,

3.3.10.

. ,

.

, -

, . - 12

.

3.3.12.

.

, ,

, , , ,

, , ,

.

3.3.13. -

2 , 1

28

, 2- .

_____________________________

*- . .

8

.

3.4.

3.4.1.

. , ,

.

3.4.2. 14

.

8- , .

3.4.3. ,

. : 02/50

: 02- , ,

50

,

, .

.

3.4.4. - .

- ,

, ,

, , , .

-

-

- 9

.

3.4.5. , ,

.

.

29

3.4.6. , ,

,

.

3.4.7. ,

, .

3.4.8. 1- ,

, , - , .

.

3.4.9. , , , ,

, .

, ,

, .

, .

3.4.10. ,

, .

3.5. ,

3.5.1. ,

, /

/- .

.

3.5.2.

.

3.5.3. , ,

, , , ,

, .

, /, , /

.

3.5.4.

, , .

,

.

30

____________________

*- . 10

. 3.5.5. ,

,

, ,

.

3.5.6. , ,

, , ,

.

3.5.7. ,

,

, , .

3.5.8. , ,

.

3.5.9. ,

,

, .

3.5.10. ,

, .

3.5.11. ,

/, , ./ .

/,

, ./

// .

3.5.12. , , ,

.

3.5.13. ,

, 15

.

, .

, .

31

3.5.14. ,

, , , ,

,

//- .

3.6. ,

3.6.1. , .

- ,

-, , ,

- ,

- ,

- , ,

-, .

3.6.2. , . :

- .

- , ,

.

,

.

, , , ,

. .

- , , ,

.

3.7. ,

3.7.1. ,

. :

/ /, , / -4

, 5- .

/ , ,

,

.

/ ,

.

32

/ ,

, , .

/

.

/ . :

5-3

5

3 .

3.8.

3.8.1. ,

, - ,

.

3.8.2. , ,

// , 2-

.

3.8.3. -4

. .

3.8.4.

, 16 ,

.

.

3.8.5.

.

3.8.6.

,

.

4.

4.1.

4.1.1.

, , ,

, , ,

, .

33

4.1.2. ,

.

4.1.3.

.

4.1.4. ,

, .

4.1.5.

.

, ,

,

.

, . :

- ,

,

- , ,

,

- ,

- , ,

- .

4.1.6.

. : 1-

. 1-

, 10 ,

.

4.2.

4.2.1.

, ,

, , , ,

.

4.2.2. . :

- 1-3 , 10 ;

- ;

- , 1-3 ;

- , ;

34

- ,

, .

4.2.3.

3 , -

.

4.3.

4.3.1. ,

- , ,

4.3.2.

,

- .

4.3.3. - ,

.

,

4.3.4. ,

- , ,

.

4.3.5. -

, 8 11

.

4.3.6. ,

, 17 ,

18

, .

4.3.7. , , , 19

.

,

, .

4.3.8. ,

,

.

4.3.9. , 10

9-13 . -

35

, . ,

-

, 20

.

4.3.10. ,

, ,

, .

, ,

.

4.3.11. , - , ,

, ,

/ /-

:

-

.

- /

/ 1-2 ,

2 ,

,

, .

-,

.

-

, .

- ,

/, /

14 , 30

.

4.3.12. , /

, ,

, , /-

:

-

//,

36

, 1-3

.

- .

,

.

- / /

, 2

, , ,

, 2 ,

.

-

,

, /

/- , .

- ,

/ / , ,

, .

-

,

. ,

/ /-

, .

4.3.13. / /

, , -

,

//- 7 , 14

.

4.3.14.

,

1

5 .

4.3.15

, , ,

.

37

4.3.16. , ,

, .

4.3.17.

, // .

, , , ,

-

.

4.3.18. ,

,

. / 20/

4.3.19. ,

, 14 .

5. ,

, ,

5. , ,

.

5.1. , ,

- /, /

,

- , ,

.

- , , .

- , 7

.

- , ,

,

.

-

.

-, .

5.2. , ,

38

- , ,

,

.

- ,

, .

5.3. , ,

-

3-5 .

- , 5

, .

- ,

, ,

, .

-, 15 .

, 30

. .

- , ,

,

, ,

.

-,

/ , /-

, .

- .

-, ,

, .

, .

- ,

.

-, ,

,

39

, /,

/- .

- /, / ,

, , ,

.

5.4. ,

- , ,

/, / .

- /, / ,

7 ,

, . ,

, ,

. ,

, ,

.

- ,

, .

, , ,

.

40

6.

6.1.

, ,

.

6.2. ,

6.2.1. ,

, ,

,

/ /- .

6.2.2. - , , ,

, , , , ,

, , , ,

, .

6.2.3. - .

,

.

6.2.4. -

, ,

, . ,

, .

- ,

, , .

, ,

.

6.2.5. , -

, //-

.

6.2.6.

17 ,

- ,

41

,

.

6.2.7. ,

, , .

6.2.8. ,

- , .

6.2.9. -

. - , ,

.

6.2.10. - . :

/ 1 - .

. .

: 5-24.

: 5- , 24 24-

.

.

/ 2- .

, , ,

. ,

. -

.

. :

- , / , , /

- ,

-

-

- , ,

,

.

.

42

.

.

- 3-

,

.

, .

: .6 - .

.

: .13 - 5 .

4- , 5-

.

6.2.11. - ,

, ,

. - ,

, .

6.2.12.

.

6.2.13.

, ,

, .

6.3. ,

6.3.1. -

, .

6.3.2.

.

6.3.3.

15

. ,

.

6.3.4. ,

.

43

6.3.5. . :

-,

, .

- .

- .

- , ,

.

- , , , , , ,

.

- , ,

.

, , ,

.

6.4.

, . :

6.4.1. , ,

.

6.4.2. ,

.

.

6.4.3.

, .

6.4.4. ,

. , ,

.

6.4.5. , , ,

, , .

6.4.6. ,

, .

6.4.7. , , .

, .

.

44

6.4.8. / , ./

,

.

, .

6.4.9.

.

6.4.10.

/, , ./ .

6.4.11.

, ,

.

6.4.12.

.

6.4.13. -

.

6.4.14. ,

, ,

.

6.4.15. ,

, .

6.4.16.

, , - ,

, .

.

7. ,

7.1. ,

7.1.1.

, ,

, ,

.

7.1.2. , ,

/ /

.

45

7.1.3. , , ,

:

7.1.3.1. , ,

- , 22-

. ,

,

.

- , , , ,

, ,

.

- , ,

,

, .

- , , , ,

.

- - , , ,

, , .

7.1.3.2. ,

-

.

.

, . :

- ;

- , ;

- ;

- .

23-

, , ,

, .

-

, . ,

46

3 .

- ,

,

.

7.1.3.3. ,

- ,

, , , .

- , ,

.

- ,

.

- ,

,

. ,

. ,

.

-

,

.

7.1.3.4. ,

- , ,

.

, .

- , , ,

,

,

.

- , , ,

, ,

, , .

- ,

, .

47

. ,

, , .

-

, ,

. ,

.

7.1.3.5.

- , ,

.

- , , , , ,

/ ,

/- , ,

.

-

, ,

.

7.2. ,

7.2.1.

, .

, , ,

, ,

.

,

, , .

7.2.2. ,

, .

7.2.3. , , , ,

.

, ,

.

48

7.2.4. , ,

, , ,

.

7.2.5. ,

.

. ,

, .

, .

7.2.6.

.

.

7.2.7. - ,

. , - ,

. : 01-20.2009

,

, , . :

2009 3 30- 1/119 .

, ,

/ ,

, ./ , .

.

, ,

,

-

.

,

. MNS 15489:2007

.

7.3. ,

,

7.3.1. ,

49

7.3.1.1. ,

.. , ,

// .

7.3.1.2. , .

// -

/ / , .

7.3.1.3. , ,

. , , ,

, .

7.3.1.4. , , . , ,

,

, , ,

.

7.3.2.

7.3.2.1.

, ,

.

.

7.3.2.2. ,

. ,

. ,

//-

.

50

1

, 01 02 03 04 05 06 07 08 09 , 10 11 , 12 13 14 15 16 17 18 , 19 20 21 22 23 24

51

25 26 27

4

------ ------ ----- ------

-------------

-------- -------------

,

,

-

, ,

/ /

52

--------------

: _ _ _ _

______

5

,

,

/

/

, / /

,

53

6

,

,

,

54

7

1.

2. ,

3. ,

4. ,

5. /, , /

6. , ,

7. , , ,

8. ,

9.

10. ,

11. ,

8

__________

55

/ 8/

/ ,

,

1 2 3 4 5 6

/ 8/

,

7 8 9 10 11 12 13

4 /210297/

9

-

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 311

, ,

, ,

,

/ /

/ /

2

56

,

: 1 . .

2 .

3 -, .

10

_________________________________________ _________________________________________

/ /

4 /210297/

/ ,

,

1 2 3 4 5 6

,

, ,

,

57

7 8 9 10

11 12 13

11

/ / . . . . . . _________________________ ______________________ _______________- .

/5040/

12

-

1.

2. //-

, . , . , . .

3.

4.

.

5. .

6.

.

7. / /

. .

8. ,

58

, . 9.

. .

10.

, , .

11. , - .

13

,

()

59

,

14

_________________________________________ _________________________________________

/ /

4 /210297/

/ 14/

/ ,

,

1 2 3 4 5

60

/ 14/

6 7 8 9 10 11 12

4 /210297/

15

, ,

________

/

, ,

1 2 3 4 5 6 7

4 /210297/

16

_________________

61

, , , ,

, , ,

17

,

__________________________ __________________________ ____________

/ /

/ ,

//

1 2 3 4 5

:________________________________________________ / , , /

4 /210297/

62

18

/ ,

//

1 2 3 4 5 6

:___________________________________________________ / , , /

4 /210297/

19

/ / _____________________________________________________________________________ , , ______________________________________________________

_______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ /170120/ / / , ,

63

_______________________________

20

,

()

64

21

,

/. . . , /

/

,

:

1 2 3 4 5 6 7 8

65

. . . - , . . . - ,

, ,

/ /

1 2 3 4 5 6 7

22 ._______________ ._______________ / / / / __________ _____________

// //

_________________________________ / /

/

,

,

1 2 3 4 5 6

1

1/1

-

-6

.

66

2

1/2

- - - - -

-6 70 -7 1

. .

__________ : ________________ ___________________ _______________________________________________ / , _____________

67

23

, ,

,

,

24

, ,

/ /

,

,

68