桂林电子科技大学 汪瑾

桂林电子科技大学 汪瑾

《大学计算机基础》

适用教材：周娅等 . 大学计算机基础 . 桂林：广西师范大学出版社， 2013

大学计算机基础

4.1 电子表格处理你知多少

电子表格处理的基本概念Excel 2010 窗口的组成工作簿、工作表和单元格

大学计算机基础

表格编辑表格的编辑包括制作、编辑各类表格，快速输入有规律的数据，对表格进行格式化等。

数据计算利用 Excel 中的公式或函数可以对表中的数据进行各种计算。

数据管理和分析对表格的数据进行排序、筛选和分类汇总

数据图表化将枯燥的数据变成直观的图表，从而更加方便的找出数据之间的规律或发展趋势

网络访问与共享Excel 允许将工作簿保存为 Web 页，创建一个动态网页以便通过网络查看或共享工作簿中的数据。

4.1.1 电子表格处理的基本概念

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快速访问工具栏 选项区 功能区

工作表页次标签 显示比例工具

编辑栏

视图切换

状态栏

工作区

4.1.2 Excel 2010 窗口的组成

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快速存取工具栏

预设的“快速存取

工具栏”只有 3 个常用工具，分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”。

4.1.2 窗口的组成—快速存取工具栏

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“ 文件”选项

4.1.2 窗口的组成—文件选项卡

文件选项卡 可在这里预览打印效果

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功能区 Excel中所有的功能操作分门别类为 8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。

4.1.2 窗口的组成—功能区

隐藏 / 启动功能区按钮

对话框启动按钮

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按住键盘上 Ctrl 键，滚动滚轮，即可快速放大、缩小工作表的显示比例。

按下工具列左侧的“缩放比例”钮，由“显示比例”对话框来设定显示比例，或自行输入项要显示的比例。

放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会影响文件打印出来的结果

4.1.2 窗口的组成—显示比例工具栏

显示比例 调整显示比例

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4.1.2 窗口的组成—编辑栏

编辑栏由名称框、工具按钮、编辑框三部分组成。

名称框 工具按钮

编辑框折叠按钮

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Excel 存储并处理的文件是工作簿 ( 扩展名为 .xlsx)

每个工作簿由若干张工作表组成，最多有 255

张，默认时 3 张，以 Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。

每张工作表由 1048576 行 ×16384 列构成。

行列的交叉处称为单元格，单元格是 Excel 最小组成单位。 共 17,179,869,184 个单元格。

单元格用列标字母和行号数字编址，如 A1 ， B21

等。

4.1.3 工作簿、工作表和单元格

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这是 1行

这是 1 列

E3 单元格

行标题

列标题

4.1.3 工作簿、工作表和单元格

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4.2 工作簿、工作表和单元格的基本操作

工作簿的新建、保存和打开工作表的基本操作单元格的基本操作

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4.2.1 工作簿的新建、保存和打开

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4.2.2 工作表的基本操作

插入与切换工作表按下此钮插入工作表

插入的新工作表

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4.2.2 工作表的基本操作

删除工作表 对于不再需要的工作表，可在工作表的页次卷标上按鼠标右键执行『删除』命令将它删除。

若工作表中含有内容，还出现提示交谈窗请你确认是否要删除，避免误删了重要的工作表。

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4.2.2 工作表的基本操作

工作表重新命名– 双按工作表 1页次卷标，使其呈选取状态：

– 鼠标右键点击工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”命令

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4.2.2 工作表的基本操作

工作表的移动和复制

右击工作表标签

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工作表的隐藏 鼠标右键单击工作表标签，选择“隐藏”。 工作表的显示 右键单击任一工作表标签，选择“取消隐藏”。

4.2.2 工作表的基本操作

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工作表窗口的拆分– 方便比较对照工作表中相距较远的数

据。– 鼠标双击对应拆分线即可取消拆分。

4.2.2 工作表的基本操作

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工作表窗口的冻结– 工作表在滚动时，保持表窗口的顶部和左侧区域数据固定，使其不随滚动条的滚动而移动。

– “ 视图” -〉“窗口” -〉“冻结窗口”。

4.2.2 工作表的基本操作

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4.2.3 单元格的基本操作

一个单元格 单击相应的单元格一个区域 明确该区域的第一个单元格，然后拖

动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格 单击全选按钮不相邻区域 选取第一个单元格或区域，然后按住

Ctrl 键再选定其他的单元格或区域较大的区域 明确该区域的第一个单元格，然后再

按住 Shift 键选定最后一个单元格整行或整列 单击行号或列号

选定单元格

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插入单元格、行或者列– 选定对象，单击“开始”选项卡“单元格”组中“插入”

下拉按钮。– 选定对象，右键单击，选择“插入”命令。

4.2.3 单元格的基本操作

大学计算机基础

4.2.3 单元格的基本操作

删除单元格、行或者列– 选定对象，单击“开始”选项卡“单元格”组中“删除”

下拉按钮。– 选定对象，右键单击，选择“删除”命令。

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4.2.3 单元格的基本操作

调整行高与列宽– 使用命令精确调整

“ 开始” -〉“单元格” -〉“格式”

– 使用鼠标粗略调整将鼠标指针移动到列标或者行号之间的分隔线处，拖拽鼠标到所需的行高列宽即可。

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4.2.3 单元格的基本操作

合并单元格– 合并后居中– 跨列合并– 合并单元格

“ 开始” - 〉“对齐方式”

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4.2.3 单元格的基本操作

隐藏与显示行或列– 若要隐藏某一行或某一列，可用鼠标右键点击该行

或该列的列标，在快捷菜单中选择“隐藏”。

– 要显示已隐藏的某一行或某一列，可选定该行上、下相邻的两行或者该列左、右相邻的两列，又见点击鼠标，选择“取消隐藏”。

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4.3 数据的输入与格式化

向工作表中输入数据工作表的美化

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文本数据：左对齐– 汉字、字母、数字、其它符号序列– 纯数字字符前加英文单撇号 '

数值数据：右对齐– 数学上合法的整数、分数、小数、科学计数– 分数输入法： 0 分子 / 分母，整数 分子 / 分母

日期、时间数据：右对齐 取系统– 日期：月 /日 /年 或 月 -日 -年 Ctrl+;– 时间：时 : 分 :秒 加 P 表示 PM

Ctrl+Shift+:

4.3.1 向工作表中输入数据

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利用“自动填充”功能输入有规律的数据

– 填充相同的数据

– 填充序列数据

– 使用系统提供的序列

– 用户自定义序列

4.3.1 向工作表中输入数据

填充柄

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4.3.1 向工作表中输入数据

有一定规律数据的输入 “ 开始” - 〉“编辑” - 〉“填充”

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4.3.1 向工作表中输入数据

自定义数据序列的输入 “ 文件” - 〉“选项” - 〉“高级” - 〉“常规” - 〉“编辑自定义列表”

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4.3.1 向工作表中输入数据

从外部导入数据 “ 数据” - 〉“获取外部数据” - 〉

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4.3.1 向工作表中输入数据

设置数据的有效性 “ 数据” - 〉“数据工具” - 〉“数据有效性”

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4.3.2 工作表的美化

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设置数字格式 “ 开始” -〉“数字”

4.3.2 工作表的美化

Excel提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期和时间、百分比以及科学记数等格式。

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设置对齐格式 “ 开始” -〉“对齐方式”

4.3.2 工作表的美化

文本对齐

文字方向

文本控制

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设置边框和底纹 “ 开始” -〉“对齐方式”

4.3.2 工作表的美化

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设置条件格式 “ 开始” -〉“样式”

4.3.2 工作表的美化

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套用单元格和表格样式 “ 开始” -〉“样式” -〉“单元格样式”

4.3.2 工作表的美化

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4.4 数据计算

使用公式计算使用函数计算单元格的引用方式

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4.4.1 使用公式计算

公式的组成– 公式以“ =”号开头，后面跟着表达式，表达式由运算符连接常数、单元格引用和函数组成。

常用的运算符– 包括：算术、比较、文本、引用运算符。– 优先级：域、联合、负号、算术、文本和比较运算符。可用括号改变优先级，从内到外，从左到右。

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数学运算符： % 、 ^ 、 *, / 、 +,- 、比较运算符： >, >=, <, <=, <>, =

返回逻辑值 TRUE 或 FALSE

文本运算符： & 连接两个文本，如 B3&C2

引用运算符： 冒号 --- 区域运算符 逗号 --- 连接运算符 空格 --- 交集运算符

冒号：定义一个区域，如 K12:L15空格：区域交集，代表各区域重叠部分逗号：区域并集，连接多个单元格区域

运算符

4.4.1 使用公式计算

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4.4.1 使用公式计算

创建公式– 选定要输入公式的单元格，在编辑栏输入

以“ =” 开头的公式，回车

– 利用填充柄快速复制公式

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函数是 excel预先定义好的公式 函数的调用格式为：

函数名称 ( 参数 1, 参数 2, ......)

其中：参数可以是常量、单元格引用、单元格区域引用、公式或其他函数等，用逗号分隔。

可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数

4.4.2 使用函数计算

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求和 =SUM( 范围）

求平均 =AVERAGE( 范围 )

求个数 =COUNT( 范围 )

条件统计 =COUNTIF ( 范围，条件 )

求最大值 =MAX( 范围 )

求最小值 =MIN( 范围 )

判断取值 =IF(逻辑式，真时值，假时值）

排序函数 =RANK（数据，范围，排序方式）

4.4.2 使用函数计算

常用函数

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4.4.3 单元格的引用方式

行号

列标

单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定– 相对地址 用列标行号直接表示，如 B10

– 绝对地址 在列标和行号前加 $ 表示，如 $B$10

– 混合地址 如 $B10 或 D$12

当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的相对引用，绝对引用不会发生变化

引用工作簿中其他工作表中的单元格 工作表名 ! 单元格地址，如： Sheet2!A5 引用其他工作簿中的单元格 [ 工作簿名 ] 工作表名 ! 单元格，如： [ 工资表 ] 一月 !

D20

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公式的跟踪、自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。

可用剪切板或拖动方式移动及复制公式

=A2+#REF!+B3

移动后公式不变，复制后公式将自动改变

单元格中公式的变动或数据的变动都会使系统自动重算

E4=B1+A2+C2E4=B1+A2+C2

? ?

公式的复制与移动

=C2+B3+D3 3

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4.5 数据管理和分析

数据列表数据排序数据筛选分类汇总 * 数据透视表和数据透视图

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4.5.1 数据列表

数据列表 由工作表中的单元格构成的满足特定条件的矩形区域，也称为数据清单。

特点：1 、一列称为一个字段，一行称为一条记录，第一行为表头，由若干字段名组成，其余行是数据列表中的数据。2 、列表中每一列数据的性质、类型必须相同。3 、列表中不存在全空行或全空列。

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4.5.2 数据排序

数据类型 升序 降序 文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, …

排序条件 单一条件的排序、多重条件的排序

快速排序： “ 开始” - 〉“排序和筛选” - 〉“升序 /降序”

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4.5.3 数据筛选

筛选： – 是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显示满足条件的数据，并不删除记录

– “ 开始” -〉“排序和筛选” -〉“筛选”

分类：– 自动筛选：结果将在原有区域显示– 高级筛选：结果可不在原有区域显示

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4.5.4 分类汇总

分类汇总： 按某一字段分类，字段值相同的归为一类，其它字段对应汇总。汇总方式通常有 : 求和、求均值、求最大、计数。每次汇总各汇总字段都只能选择相同的汇总方式。 分类字段必须先排序

例：求各班各项成绩的最高分– 按班级字段升序排序– “ 数据” -〉“分级显示” -〉“分类汇总”

分级显示

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4.6 数据图表化

图表的组成创建图表图表的编辑创建迷你图

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4.6.1 图表的组成

图表区

绘图区

分类轴

数值轴

图表标题

图例

系列

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4.6.2 创建图表

“

插入”

-

〉“

图表”

按下各个图表类型钮，可开启Excel内建的图表类型

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更改图表类型 “ 设计” - 〉“类型” - 〉“更改图表类型”

4.6.3 图表的编辑

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更改图表的数据源 选定图表对象，选择“图表工具” -〉“设计” -〉“选择数据”。

4.6.3 图表的编辑

大学计算机基础

4.6.3 图表的编辑

更改图表标签选定图表对象，选择“图表工具” -〉“布局” -〉“标签”

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4.6.3 图表的编辑

更改图表的位置选定图表，选择“图表工具” -〉“设计” -〉“移动图表”

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4.6.3 图表的编辑

设置图表格式

双击要设置格式的对象，

在弹出的对话框中设置。

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4.6.4 创建迷你图

迷你图：– 在一个单元格中创建小型图表来快速呈现数据的变化趋势– “ 插入” -〉“迷你图”

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