שיתוף מידע

שיתוף מידעשיתוף מידע

למה שיתוף מידע ?למה שיתוף מידע ?

מניעת הבדלי עדכניות מניעת הבדלי עדכניותשומרים עותק יחיד של פריט שומרים עותק יחיד של פריט

מידע – כאשר מישהו בצוות מידע – כאשר מישהו בצוות מעדכן פריט מידע, כולם מעדכן פריט מידע, כולם רואים, כי כולם מעיינים רואים, כי כולם מעיינים

בעותק יחיד, משותףבעותק יחיד, משותף)תמיד ניתן לנהל הרשאות למי מותר )תמיד ניתן לנהל הרשאות למי מותר

לעדכן ולמי לעיין בלבד(לעדכן ולמי לעיין בלבד(

למה שיתוף מידע ?למה שיתוף מידע ?

יעילות, מניעת עבודה כפולהיעילות, מניעת עבודה כפולה

אם חבר בצוות כבר מצא טלפון של אם חבר בצוות כבר מצא טלפון של איש קשר, גם אני נהנה מזה ולא איש קשר, גם אני נהנה מזה ולא

צריך לחפש מחדש;צריך לחפש מחדש;

אם חבר בצוות כבר טיפל בפניה, כולם אם חבר בצוות כבר טיפל בפניה, כולם רואים ולא צריך להתחיל מחדש;רואים ולא צריך להתחיל מחדש;

ניתן להמשיך בטיפול בפניה תוך ידיעת ניתן להמשיך בטיפול בפניה תוך ידיעת טיפולים קודמיםטיפולים קודמים

למה שיתוף מידע ?למה שיתוף מידע ?

שמירה על מידע ארגוני שמירה על מידע ארגוני

כאשר עובד עוזב, יוצא כאשר עובד עוזב, יוצא לחופשה ממושכת או עובר לחופשה ממושכת או עובר

תפקיד, המידע נשמר תפקיד, המידע נשמר במסגרת היחידה הארגונית, במסגרת היחידה הארגונית,

נגיש לצוות.נגיש לצוות.

mailboxmailboxמחלקתיות מחלקתיות  כתובת דואר אלקטרוני: הגדרנו לכל כתובת דואר אלקטרוני: הגדרנו לכל

יחידה כתובת דואר אלקטרוני אותה יחידה כתובת דואר אלקטרוני אותה מפרסמים.מפרסמים.

שלוחה ראשיתכתובת דוא"למחלקות ספיר

aed@sapir.ac.il466כלכלה יישומית

basap@sapir.ac.il430בי איי כללי עצמאי

engin@sapir.ac.il889הנדסה שנה א'

imd@sapir.ac.il520ניהול ובקרה תעש'

logsd@sapir.ac.il467מערכות לוגיסטיות

publicadmin@sapir.ac.il524מנהל ומדיניות צ'

srd@sapir.ac.il425משאבי אנוש

ssd@sapir.ac.il466מערכות תוכנה

swd@sapir.ac.il777עבודה סוציאלית

tmd@sapir.ac.il868שיווק וטכנולוגיה

esl@sapir.ac.il515אנגלית

דואר מחלקתידואר מחלקתי

מעקב אחר מיילים נכנסים והטיפול בהם מעקב אחר מיילים נכנסים והטיפול בהםניתן ע"י יצירת תיקיות ע"פ נושאים ניתן ע"י יצירת תיקיות ע"פ נושאים

לדוגמא:לדוגמא:מיילים שטופלומיילים שטופלופקסים נכנסיםפקסים נכנסים

דואר שיוצא מתוך המייל יש לשלוח דואר שיוצא מתוך המייל יש לשלוחCCCC לנוגעים בדבר גם אם הם מהמחלקהלנוגעים בדבר גם אם הם מהמחלקה

כניסת כניסתFAXFAXיומן מחלקתייומן מחלקתי

מדיניות טיפול במיילמדיניות טיפול במייל

אין לשלוח קבצים מצורפים מתוך אין לשלוח קבצים מצורפים מתוךהמכללה בתפוצה גדולה אלה המכללה בתפוצה גדולה אלה

להשתמש בקישורים )הפניה לכונן להשתמש בקישורים )הפניה לכונן LL\:\:))

כאשר שולחים למספר גדול מאד כאשר שולחים למספר גדול מאדשל נמענים רצוי להשתמש בעותק של נמענים רצוי להשתמש בעותק

מוסתרמוסתר ניתן להתחבר אל הדוא"ל גם מחוץ ניתן להתחבר אל הדוא"ל גם מחוץ

http://http://post.sapir.ac.ilpost.sapir.ac.ilלמכללה למכללה

מכתבי שרשרת, הודעות על מכתבי שרשרת, הודעות על וירוסיםוירוסים

אם לא תעביר הלאה לכל מי שאתה אם לא תעביר הלאה לכל מי שאתהמכיר הודעה שקיבלת - המחשב שלך לא מכיר הודעה שקיבלת - המחשב שלך לא

יפורמט, לא ייפול ברק על ראשך, לא יפורמט, לא ייפול ברק על ראשך, לא ייחרב בית שלישי ולא יתרחש אסון ייחרב בית שלישי ולא יתרחש אסון

כלשהו. כלשהו. הווירוס הקטלני החדש שצריך להזהיר הווירוס הקטלני החדש שצריך להזהיר

מפניו ברוב המקרים לא קיים! אל תעביר מפניו ברוב המקרים לא קיים! אל תעביר לכל מי שאתה מכיר.לכל מי שאתה מכיר.

באתר הפורטל של המכללה קיים קישור באתר הפורטל של המכללה קיים קישורבדיקת שמועות ומכתבי שרשרת )כדאי בדיקת שמועות ומכתבי שרשרת )כדאי

לבדוק שם לפני השליחה(.לבדוק שם לפני השליחה(.

מסמכיםמסמכים

משותפים בכוננים מסמכים לאחסן משותפים יש בכוננים מסמכים לאחסן יש דסק, :\:\GG)כמו )כמו מערכת דסק, , מערכת ,LL\:\: כונן לא ) כונן לא )

. . :\:\FFבכונן האישי - בכונן האישי -

בכונן לשמור ניתן לפרסום בכונןמידע לשמור ניתן לפרסום ; ; :\:\LLמידע ..http://w3.sapir.ac.ilhttp://w3.sapir.ac.ilהפרסום באתר הפרסום באתר

אלקטרוני דואר כתובות לפרסם אלקטרוני יש דואר כתובות לפרסם יש כלליות ולא אישיות.כלליות ולא אישיות.

בכוננים ונתונים מידע לשמור בכוננים אין ונתונים מידע לשמור אין מקומיים מקומיים

(( CC\:\: ו וDD\:\:.).)

אנשי קשראנשי קשר

אנשי קשר פרטיים ניתן לשמור אנשי קשר פרטיים ניתן לשמורבתיבת הדואר הפרטיתבתיבת הדואר הפרטית

אנשי קשר מחלקתיים ציבוריים יש אנשי קשר מחלקתיים ציבוריים ישלשמור בתיקיות הציבוריות של לשמור בתיקיות הציבוריות של

המחלקההמחלקה