Система управления проектами (на примере...

Москва, ул. Долгоруковская, д.23Ател. (499) 9780815; факс (499) 9783755email: info@akpartners.ruwww.akpartners.ru

Система управления проектами(на примере производственного Холдинга)

Уникальный опыт. Верные решения.

Предисловие

Настоящая презентация описывает проектную систему управления компанией – принципы построения, компоненты, основных участников.

В качестве примера приведен промышленный Холдинг, состоящий из Управляющей компании и производственных компаний (заводы и т.д.)

Проектная система управления в таком виде уже прошла ряд успешных внедрений как в холдинговых структурах, так и на отдельных предприятиях

2

Это такой подход к управлению, при котором все задачи Холдинга и предприятий рассматриваются как отдельные проекты, к которым применяются принципы и методы управления проектами.

Остальная деятельность предприятия направлена на обеспечение проектов необходимыми ресурсами.

Мультипроектная система управления

Проект это целевое мероприятие, направленное на создание продукта или услуги, имеющее ограничение по срокам, стоимости и ресурсам

Программасовокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью

Термины

Часть 1.Управление программами

Холдинга

Продуктовые проекты 1

Продуктовые проекты 2

Продуктовые проекты …

Продуктовые проекты производства комплектующих

Цель

Создание ценности (продукта)

О г р а н и ч е н и я

Задачи бизнеса

Нормированные ресурсы

Программы Холдинга

Внешняя среда

Про

дукт

ыпр

одук

ты

Зака

зы

Предприятия Холдинга в структуре программ.

Руководителипрограмм Продуктовые программы

Конструкторские бюро

Производства комплектующих

прод

укты

Сборочные производства

прод

укты

Сервисные организации

Про

дукт

ы

Про

дукт

ы

Агрегатные производства

Сбытовые организации

Зака

зы

Зака

зы

Зака

зы

Зака

зы

Зака

зы

Поставщики материалов, оборудования, комплектующих, услуг

Поставщики материалов, оборудования, комплектующих, услуг

Холдинг в целомПредприятия Холдинга

Функции руководителя программы

Руководитель программы

Бюджет программы

ТЭО программы

Продуктовая программа

Предприятия Холдинга

Внешние поставщики

Инвестиционные проекты

ОКБ Заводы

Пост

авкиЗаказы,

согласования

Часть 2.Проектная система управления

на предприятиии

Прочие инвестиционные

проекты

Прочие проекты

Проект 112

Проект Ан-148

Проект Ил-476

Проекты развития и реформирования

Проекты содержания, эксплуатации и обслужвания

Продуктовые проекты

Проект Ил-96

Прочие проекты обслуживания деятельности предприятия

Эксплуатация зданий и сооружений

Энергетическое обслуживание

Ремонтно-механическое обслуживание

РЕСУРСЫОрганизационно-

производственная структура

Проекты кап. строительства

Проекты технического

развития

Все задачи предприятия рассматриваются как отдельные Все задачи предприятия рассматриваются как отдельные проектыпроекты

Остальная деятельность предприятия направлена на обеспечение проектов необходимыми ресурсами

Мультипроектная система управления

Продуктовые проекты Проекты развития и реформирования предприятия

Проекты технического

развития

Прочие инвестиционные проекты

Проекты капитального

строительстваПроект Ан-148

Проект ИЛ-476

Проект ИЛ-96

Другие программы

Проекты содержания, эксплуатации и обслуживания

Взаимосвязь проектовВзаимосвязь проектов

Проекты производствавиды производственной деятельности, в результате которой создается конечная продукция или оказываются услуги

Проекты развития и реформирования предприятияинвестиционные и другие проекты, направленные на улучшение деятельности или изменение состояния предприятия

Проекты содержания эксплуатации и обслуживанияпрограммы планово-предупредительных ремонтов и мероприятий по содержанию зданий, сооружений, оборудования, агрегатов, оснастки, инфраструктуры и прочих объектов

Типы проектов

Взаимосвязь проектов

Продуктовые проекты Проекты развития и реформирования предприятия

Проекты содержания, эксплуатации и обслуживания

Руководители проектов

Ресурсы предприятия Процессы обеспечения деятельности предприятия

Требование на обеспечение

проектов необходимыми

ресурсами

Требование на обеспечение

проектов необходимыми

услугами

Производство Энергетика Финансы Персонал Материалы Технология

Конструкция

Планирование и сбытУчет Безопасность Обеспечение

качестваЮридическое обеспечение

Директор по производству

Главный инженер

Директор по экономике и

финансам

Директор по персоналу

Директор по закупкам

Технический директор

Директор по экономике и

финансам

Главный бухгалтер

Начальник управления

безопасности

Директор по качеству

Начальник юридического

управления

Информа-ционное

обеспечение

Взаимосвязь проектов с организационной структурой

Часть 3.Управление продуктовыми

проектами

- это использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения целей проекта при заданных критериях успеха и иных характеристиках

Управление проектом -

Установленный результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения.

Цели состоят из трех основных показателей: Результаты (продукция и услуги требуемого качества); Время (длительность и конкретные даты); Издержки (финансовые, материальные, трудовые).

Цели проекта

Совокупность показателей, которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта. Они подразделяются на:– традиционные для управления проектами (критерии «в срок,

в рамках выделенного бюджета, в соответствии с требованиями к качеству и результатам проекта»);

– специфические критерии Заказчика результатов проекта;– дополнительные критерии, обусловленные требованиями

участников.

Главным требованием к критериям является их однозначное и ясное определение и относительная независимость друг от друга. Критерии проекта могут пересматривается и корректироваться в процессе выполнения проекта

Критерии оценки проекта

Инициатор проекта Генеральный директор Руководитель проекта Проектная группа Отдел управления проектами Группа участников проекта Правление Инвестиционный комитет

Основные участники системы

Жизненный цикл проектаИнициирование

проекта

Прединвестиционнаяфаза

Инвестиционнаяфаза

Эксплуатационнаяфаза

Закрытиепроекта

Инициирование проектаИз ОАК поступилаЗаявка на проект

РассматриваетЗаявку

Прединвестиционнаяфаза

Заявка будетпрорабатываться

в рамкахсуществующего

проекта

Проработка Заявкии корректировка

проекта

Принято решениеоткрыть новый

продуктовый проект

Руководительпроекта

Генеральныйдиректор

Принято решениео проработке Заявки

Определяетнеобходимостьсоздания нового

продуктового проекта

ПервыйзаместительГенерального

директора

Прединвестиционная фаза проекта

Принято решениеоткрыть новый

продуктовый проект

ПодготовкаЗаявки на проект

ЭкспертизаЗаявки ОУП

РассмотрениеЗаявки

Правление

РазработкаТЭО (предварительное

или развернутое)

Запуск разработкидочерних проектов

Инвестиционныйкомитет

Принято решениео дальнейшей

проработке

Принято решениео реализации

продуктового проекта

Руководительпроекта

Руководительпроекта

Руководительпроекта

ПервыйзаместительГенерального

директора

Решение оботкрытии

продуктовогопроекта

Проектнаягруппа

ЭкспертизаТЭО ОУП

ПервыйзаместительГенерального

директора

РассмотрениеТЭО

РассмотрениеТЭО

Инвестиционнаяфаза

Принципы обоснования и оценки проектов

1. Несущественность прошлых затрат (Sunk costs)

2. Рассмотрение альтернатив, в т.ч. «с проектом» и «без проекта»

3. Учет всех вовлекаемых изменений4. Оценка проекта по чистому денежному

потоку5. Учет изменений реальной стоимости

денег6. Корректное использование цен

(базисные, прогнозные)7. Принцип многоэтапности оценок

Основные показатели

NPV – чистый дисконтированный денежный доход по проекту

DPV – срок возврата инвестиций

IRR – внутренняя норма доходности (рентабельность активов

проекта)

PI – индекс прибыльности

Планирование и контроль разработки проекта

Руководители дочерних проектов

Руководитель продуктового проекта

Отдел управления проектами

Правление/Совет директоров

Ежемесячные и итоговый отчеты по всем проектам

Ежемесячные и итоговый отчеты

по проекту

Ежемесячные и итоговый отчеты

по проектам

Лимиты, сроки, корректировки

Лимиты, сроки, корректировки

Лимиты, сроки, корректировки

Инвестиционная фаза

Актуализируетпроект

Подписывает приказо реализации проекта

Инициируетинвестиционные фазыу дочерних проектов

Выполнениеработ по дочерним

проектам

Принятие работпо дочерним проектам

Принятие работ попродуктовому проекту

ОУП

Принято решениео реализации

продуктового проекта

Руководительпроекта

Руководительпроекта

Генеральныйдиректор

Руководителидочернихпроектов

Руководительпроекта

Руководительпродуктовых

проектов

Эксплуатационнаяфаза

Эксплуатационная фазаУтверждение

заказов

Составление Графикавыпуска продукции

по проекту Утверждение Графикизготовления заказа

Корректировка Графикапроизводства для ПДО

Формированиегодовых и квартальныхпланов работ для цехов

Разработка Графикаизготовления заказа

и Графика производства

ОУП

Рассчитываетпрямые затраты

по заказу

ОУП

ОЭПиУПДО

ОУП

Руководительпроекта

ОАСУП

ПДО

Корректирует срокипроизводства

заказа

Руководительпроекта

Контроль на эксплуатационной фазе

Цеха

Ежемесячные отчеты о выполнении плана

работ

ПДООЭПиУ

Ежемесячные отчеты по трудозатратам

ОУП

Ежемесячные отчеты о выполнении работ

по проектам

Ежемесячные отчеты по трудозатратам в разрезе проектов

Руководитель продуктового проекта

Ежемесячные отчеты о выполнении работ

по проекту

Ежемесячные отчеты о трудозатратах по

проектуКорректировки

Корректировки

Корректировки