ปฏิบัติการที่ 6...

ปฏิ�บั�ติ�การที่�� 6 การใช้�งานโปรแกรมไมโครซอฟที่�เอ�กเซล 1 (Microsoft Excel 1)

วิ�ชา 001141 คอมพิ�วิเตอร์ สาร์สนเทศขั้��นพิ��นฐานร์หั�ส ช��อ สาขั้า

คณะ หัม��เร์�ยนท�� วิ�นท�� เดื�อน พิ.ศ

วั�ติถุ!ประสงค�เพิ��อใหั!น�ส�ตสามาร์ถใช!งานโปร์แกร์มไมโคร์ซอฟท เอ+กเซลไดื!ในร์ะดื�บเบ��อง

ต!น และสามาร์ถน.าไปปร์ะย/กต ใช!งานไดื!จร์�ง1. หล�กการ

ป1จจ/บ�นโปร์แกร์มปร์ะเภทสเปร์ดืช�ดื (Spreadsheet) หัร์�อโปร์แกร์มตาร์างค.านวิณ ก.าล�งไดื!ร์�บควิามน�ยมเป3นอย�างมาก โดืยเฉพิาะไมโคร์ซอฟท เอ+กเซล (Microsoft Excel) ซ5�งเป3นโปร์แกร์มปร์ะย/กต หัน5�งท��อย��ในช/ดืไมโคร์ซอฟต ออฟฟ6ศ ม�ควิามเหัมาะต�อการ์น.ามาใช!งานท��ม�การ์ค.านวิณในดื!านต�างๆ เช�น การ์ค.านวิณเลขั้ท��วิ ๆ ไป, การ์ค.านวิณค�าทางสถ�ต�, ดื!านการ์เง�นการ์บ�ญช�, ค.านวิณเก��ยวิก�บวิ�นท�� และย�งม�ควิามสะดืวิกต�อการ์สร์!างเอกสาร์ปร์ะเภทตาร์าง ตลอดืท��งย�งสามาร์ถอ.านวิยควิามสะดืวิกส.าหัร์�บการ์ใช!งานเป3นอย�างมาก เช�น ม�ร์ะบบป9อนขั้!อม�ลอ�ตโนม�ต� (Auto fill), สร์!างส�ตร์ในการ์ค.านวิณอย�างร์วิดืเร์+วิดื!วิย Function Wizard, สร์!างกร์าฟและแก!ไขั้-ปร์�บปร์/งไดื!อย�างร์วิดืเร์+วิดื!วิย Chart Wizard ท.าใหั!สามาร์ถเนร์ม�ตกร์าฟไดื!หัลายร์�ปแบบ เช�น กร์าฟเส!น, กร์าฟแท�ง, กร์าฟวิงกลม, กร์าฟพิ��นท�� ท��งในล�กษณะภาพิ 2

ม�ต� และภาพิ 3 ม�ต� เป3นต!น นอกจากน��นย�งม�ควิามสามาร์ถในการ์จ�ดืการ์ขั้!อม�ลเบ��องต!นไดื!อย�างม�ปร์ะส�ทธิ�ภาพิ เช�น การ์เร์�ยงขั้!อม�ล, การ์ค!นหัาขั้!อม�ล, ท.าร์ายงานสร์/ปผลแบบต�างๆการที่ดลองที่�� 1 การ์เป6ดืโปร์แกร์มไมโคร์ซอฟท เอ+กเซล

- เล�อก Start >Programs > Microsoft Excel

- จะปร์ากฏหัน!าต�างโปร์แกร์มดื�งร์�ปท�� 1

1

ร์�ปท�� 1 โปร์แกร์มไมโคร์ซอฟท เอ+กเซล

พิ��นท��ท.างานขั้องไมโคร์ซอฟต เอ+กเซลเร์�ยกวิ�า Worksheet โดืยใน 1

Sheet จะปร์ะกอบดื!วิยบร์ร์ท�ดืในแนวิต��งเร์�ยกวิ�า คอล�มน (Column) ม� 256

คอล�มน และบร์ร์ท�ดืในแนวินอนเร์�ยกวิ�า แถวิ (Row) ม� 65,536 แถวิการ์ท.างานในไมโคร์ซอฟต เอ+กเซลจะกร์ะท.า ณ จ/ดืต�ดืก�นขั้องแถวิและคอล�มน โดืยขั้!อม�ล 1 จ.านวิน จะพิ�มพิ ณ ต.าแหัน�งท��เป3นจ/ดืต�ดืก�นน��เสมอ และเร์�ยกจ/ดืต�ดืก�นขั้องแถวิ และคอล�มน วิ�า "เซลล (Cell)" การ์อ!างอ�งถ5งเซลล จะอาศ�ยช��อเร์�ยกท��เก�ดืจากการ์ผสมก�นขั้องช��อเร์�ยกคอล�มน ตามดื!วิยช��อเร์�ยกแถวิ โดืยช��อเร์�ยกคอล�มน จะเป3นดื!วิยต�วิอ�กษร์ A - Z, AA - AZ, BA - BZ, CA -

CZ, ..., IA - IV ส.าหัร์�บช��อเร์�ยกแถวิจะเป3นต�วิเลขั้ ดื�งน��นช��อเร์�ยกเซลล จะอย��ในล�กษณะ ช้&�อเซลล� = <ช้&�อคอล�มน�><ติ�วัเลขแถุวั> ต�วิอย�างการ์เร์�ยกเซลล ในต.าแหัน�งแถวิท�� 10 คอล�มน J วิ�า J10 เป3นต!นการที่ดลองที่�� 2 การ์ก.าหันดืช�วิงขั้องเซลล

การ์ก.าหันดืช�วิงขั้องเซลล หัมายถ5ง การ์เล�อกเซลล ขั้!อม�ลหัลาย ๆ เซลล ท��สนใจ เพิ��อท.างานใดืงานหัน5�งพิร์!อม ๆ ก�น เช�น เล�อกขั้!อม�ลในเซลล A2 ถ5งเซลล C5 ดื�งร์�ปท�� 2

ร์�ปท�� 2 โปร์แกร์มไมโคร์ซอฟท เอ+กเซลข�(นติอนที่�� 1 การ์เล�อกช�วิงขั้องเซลล ดื!วิยเมาส

- ช��เมาส ในเซลล เร์��มต!น- กดืป/>มซ!ายขั้องเมาส ค!างไวิ! แล!วิลากเมาส จะปร์ากฏแถบส�ดื.า ใหั!ลาก

เมาส จนไดื!แถบส�ดื.าคล/มพิ��นท��เซลล ท��ต!องการ์ (ขั้!อส�งเกต เซลล ล เร์��มต!นจะเป3นช�องท��ม�ส�แตกต�างจากเซลล อ��น)

- เม��อไดื!ขั้นาดืท��ต!องการ์ ใหั!ปล�อยเมาส

2

พิ��นท��

ข�(นติอนที่�� 2 การ์เล�อกช�วิงขั้องเซลล ขั้!อม�ลดื!วิยค.าส��ง GO TO

- กดืป/>ม F5 จะปร์ากฎไดือะลอก (ไปท��)Go To ดื�งร์�ปท�� 3- พิ�มพิ ช�วิงขั้!อม�ลท��ต!องการ์ก.าหันดืในช�อง Reference: ดื!วิย

A1:C15

ร์�ปท�� 3 ไดือะลอก Go To

ผลล�พิธิ ท��เก�ดืขั้5�นหัล�งจากกดืป/>ม ตกลง ค�อ ข�(นติอนที่�� 3 การ์เล�อกช�วิงขั้องเซลล แบบไม�ต�อเน��องก�น

- เล�อกช�วิงเซลล A1:C6

- กดืป/>ม Ctrl ค!างไวิ!- ท.าการ์เล�อกช�วิงเซลล F1:H6

การที่ดลองที่�� 3 การ์ป9อนขั้!อม�ลหัล�กการ์ป9อนขั้!อม�ลค�อ ขั้!อม�ล 1 ช/ดื จะถ�กป9อนใน 1 เซลล โดืยท��ขั้!อม�ล

ปร์ะเภทขั้!อควิาม (Text) จะถ�กจ�ดืช�ดืซ!ายขั้องเซลล ส.าหัร์�บขั้!อม�ลปร์ะเภท ต�วิเลขั้ (Number), วิ�นท��-เวิลา (Date & Time), ผลล�พิธิ จากส�ตร์และฟ1งก ช�นการ์ค.านวิณ (Formula & Function) จะถ�กจ�ดืช�ดืขั้วิาขั้องเซลล ข�(นติอนที่�� 1 การ์ป9อนขั้!อม�ลปร์ะเภทต�างๆ

- จงทดืลองป9อนขั้!อม�ลดื�งต�อไปน��ล)าด�บั รห�สน�ส�ติ ช้&�อ อายุ!

[ป+]วั�นเก�ด รายุได�

[บัาที่]1 51001 นายพิ�ท�กษ ร์�ก

แดืน18 15/01/1

9909000

2 51002 น.ส.ทาทา ย�ง 17 2/04/1991

2500

3 51003 น.ส. มาร์�สา ม/�งม��น

18 13/05/1990

5500

ข�(นติอนที่�� 2 การ์ป9อนขั้!อม�ลท��ม�ค�าซ.�าก�นในช�วิงท��ก.าหันดื

3

- ร์ะบายแถบส�คล/มเซลล ท��ต!องการ์ป9อนขั้!อม�ล (ก.าหันดืช�วิง)

- พิ�มพิ ขั้!อม�ลท��ต!องการ์ป9อน จากน��นกดืป/>ม Ctrl + Enter

- ท/กๆ เซลล ในช�วิง ม�ขั้!อม�ลเหัม�อนก�น

ข�(นติอนที่�� 3 การ์ป9อนขั้!อม�ลท��ม�ค�าซ.�าก�นโดืยวิ�ธิ�การ์ลากเมาส - พิ�มพิ ขั้!อม�ลในเซลล

- วิางต.าแหัน�งขั้องต�วิช��เมาส ท��ขั้อบล�างขั้วิาขั้องเซลล - กดืเมาส แล!วิลากตามแนวินอน หัร์�อแนวิต��ง

ลากเมาส ปล�อยเมาส

4

ข�(นติอนที่�� 4 การ์ป9อนขั้!อม�ลท��ม�ล.าดื�บแน�นอนโดืยวิ�ธิ�การ์ลากเมาส 4.1 กร์ณ�ขั้!อม�ลปร์ะเภท วั�น หัร์�อ เด&อน- ป9อนขั้!อม�ลเร์��มต!นเป3น "มกราคม" ในเซลล - วิางต.าแหัน�งขั้องต�วิช��เมาส ท��ขั้อบล�างขั้วิาขั้องเซลล - กดืเมาส แล!วิลากตามแนวินอน หัร์�อแนวิต��ง

ลากเมาส ปล�อยเมาส

4.2 กร์ณ�ขั้!อม�ลปร์ะเภทต�วิเลขั้- ป9อนขั้!อม�ลเร์��มต!นเป3น 13 ในเซลล แร์ก- ป9อนขั้!อม�ลล.าดื�บต�อมาเป3น 14 ในเซลล ท��ต�ดืก�น- เล�อกช�วิงขั้องเซลล ท��งสอง- วิางต.าแหัน�งขั้องต�วิช��เมาส ท��ขั้อบล�างขั้วิาขั้องเซลล ท��สอง - กดืเมาส แล!วิลากไปตามแนวิท��ก.าหันดื

ลากเมาส ปล�อยเมาส จงทดืลองป9อนขั้!อม�ลดื�งต�อไปน��ดื!วิยวิ�ธิ�การ์เต�มอ�ตโนม�ต�

ถ!าน�ส�ตม�ขั้!อม�ลปร์ะเภทอ��นซ5�งม�ล.าดื�บท��แน�นอน และนอกเหัน�อจากขั้!อม�ลปร์ะเภท วั�น/เด&อน จะต!องท.าอย�างไร์จ5งจะเต�มขั้!อม�ลดื�งกล�าวิไดื!ดื!วิยวิ�ธิ�การ์เต�มอ�ตโนม�ต�

5

การที่ดลองที่�� 4 การ์แก!ไขั้ขั้!อม�ลในเซลล ข�(นติอนที่�� 1 การ์แก!ไขั้ขั้!อม�ลแบบแทนขั้!อม�ลเดื�ม- คล�กเล�อกเซลล ท��ต!องการ์แก!ไขั้- พิ�มพิ ขั้!อม�ลใหัม�ท��ต!องการ์แทน

ข�(นติอนที่�� 2 การ์แก!ไขั้ขั้!อม�ลแบบเพิ��มเต�มขั้!อม�ลเดื�ม- ดื�บเบ�ลคล�กท��เซลล ท��ต!องการ์แก!ไขั้- พิ�มพิ ขั้!อม�ลใหัม�แทร์กต.าแหัน�งท��ต!องการ์เพิ��มเต�ม

ข�(นติอนที่�� 3 การ์ลบขั้!อม�ล- เล�อกเซลล หัร์�อช�วิงขั้องเซลล ท��ต!องการ์ลบ- กดืป/>ม Delete

ถ!าต!องการ์ Copy ขั้!อม�ลในเซลล หัร์�อในช�วิงขั้องเซลล จะต!องท.าอย�างไร์ การที่ดลองที่�� 5 การ์จ�ดืการ์เก��ยวิก�บแถวิและคอล�มน ข�(นติอนที่�� 1 การ์เล�อกแถวิและคอล�มน

- คล�กท��ช��อเร์�ยกแถวิเพิ��อเล�อกแถวิ- คล�กท��ช��อเร์�ยกคอล�มน เพิ��อเล�อกคอล�มน

เล�อกแถวิ เล�อกคอล�มน ข�(นติอนที่�� 2 การ์ก.าหันดืควิามกวิ!าง-ส�ง ขั้องคอล�มน และแถวิ

2.1 ก.าหันดืควิามกวิ!างขั้องคอล�มน ดื!วิยเมาส - วิางต�วิช��เมาส ท��ขอบัขวัาขั้องช��อคอล�มน - ลากเมาส ไปดื!านซ!ายจนไดื!ขั้นาดืท��ต!องการ์แล!วิปล�อยเมาส 2.2 ก.าหันดืควิามส�งขั้องแถวิดื!วิยเมาส - วิางต�วิช��เมาส ท��ขอบัล,างขั้องช��อแถวิ- ลากเมาส ไปดื!านล�างจนไดื!ขั้นาดืท��ต!องการ์แล!วิปล�อยเมาส 2.3 ก.าหันดืควิามกวิ!างท��แน�นอนขั้องคอล�มน - เล�อกคอล�มน ท��ต!องการ์ก.าหันดืควิามกวิ!าง- คล�กเมาส ขั้วิา เล�อกเมน� ควัามกวั�างสดมภ์�- ใส�จ.านวินควิามกวิ!างท��ต!องการ์ แล!วิกดื ติกลง

6

2.4 ก.าหันดืควิามส�งท��แน�นอนขั้องแถวิ- เล�อกแถวิท��ต!องการ์ก.าหันดืควิามส�ง - คล�กเมาส ขั้วิา เล�อกเมน� ควัามส.งของแถุวั- ใส�จ.านวินควิามกวิ!างท��ต!องการ์ แล!วิกดื ติกลง

ถ!าต!องการ์ก.าหันดืควิามกวิ!างขั้องคอล�มน หัร์�อควิามส�งขั้องแถวิ เป3นจ.านวินหัลายๆ คอล�มน หัร์�อเป3นจ.านวินหัลายๆ แถวิใหั!ม�ขั้นาดืเท�าก�นจะต!องท.าอย�างไร์? ข�(นติอนที่�� 3 การ์แทร์กแถวิและคอล�มน

- เล�อกแถวิ หัร์�อคอล�มน ท��ต!องการ์ท.าการ์แทร์ก- คล�กเมาส ขั้วิา เล�อกเมน� แที่รก

ข�(นติอนที่�� 4 การ์ลบแถวิและคอล�มน - เล�อกแถวิ หัร์�อคอล�มน ท��ต!องการ์ท.าการ์ลบ- คล�กเมาส ขั้วิา เล�อกเมน� ลบั

การที่ดลองที่�� 6 การ์จ�ดืแต�งขั้!อม�ลข�(นติอนที่�� 1 การ์จ�ดืร์�ปแบบอ�กษร์

- เล�อกเซลล ท��ต!องการ์จ�ดืร์�ปแบบ- คล�กเมาส ขั้วิา เล�อกเมน� ร.ปแบับัเซลล�- จะปร์ากฏไดือะลอกจ�ดืร์�ปแบบเซลล - เล�อกแท+บ แบับัอ�กษร แล!วิท.าการ์ก.าหันดืร์�ปแบบอ�กษร์

ข�(นติอนที่�� 2 การ์ก.าหันดืเส!นขั้อบตาร์าง- เล�อกช�วิงเซลล ท��ต!องการ์ก.าหันดืเส!นขั้อบ- ใช!ป/>มเคร์��องม�อใน แถุบัเคร&�องม&อร.ปแบับั - เล�อกร์�ปแบบขั้อบท��ต!องการ์

ข�(นติอนที่�� 3 การ์ก.าหันดืส�ต�วิอ�กษร์และส�พิ��นขั้องเซลล - ใช!ป/>มเคร์��องม�อในแถบเคร์��องม�อร์�ปแบบ เช�นเดื�ยวิก�บขั้��นตอนท�� 2- ป/>มก.าหันดืส�ต�วิอ�กษร์ ค�อ

- ป/>มก.าหันดืส�พิ��นเซลล ค�อ ข�(นติอนที่�� 4 การ์ก.าหันดืร์�ปแบบขั้องขั้!อม�ล

- เล�อกเซลล หัร์�อช�วิงขั้องเซลล - คล�กเมาส ขั้วิา เล�อกเมน� ร.ปแบับัเซลล�

7

- จะปร์ากฏไดือะลอกจ�ดืร์�ปแบบเซลล - เล�อกแท+บ ติ�วัเลข แล!วิท.าการ์ก.าหันดืร์�ปแบบขั้!อม�ลในเซลล

โดืยเล�อกปร์ะเภทขั้องขั้!อม�ลในร์ายการ์ (ส�งเกตร์�ปแบบขั้!อม�ลในช�องแสดืงต�วิอย�าง)

8

ข�(นติอนที่�� 5 ร์�ปแบบขั้!อม�ลก.าหันดืเอง- พิ�มพิ 5000 ในเซลล - เล�อกท��เซลล แล!วิท.าตามขั้��นตอนท�� 4- เล�อกปร์ะเภทขั้!อม�ลเป3น ก)าหนดเอง- พิ�มพิ ในช�องชน�ดืดื!วิย #,##0.00 "บัาที่" แล!วิกดื ตกลง- ร์�ปแบบขั้!อม�ลในเซลล จะเปล��ยนเป3น

ข�(นติอนที่�� 6 การ์ผสานเซลล เขั้!าดื!วิยก�น- เล�อกช�วิงขั้องเซลล ท��ต!องการ์ผสาน

- คล�กท��ป/>ม ในแถบเคร์��องม�อ จ�ดืร์�ปแบบ- เซลล ท��งหัมดืจะถ�กผสานเป3นเซลล เดื�ยวิและขั้!อม�ลภายในเซลล จะถ�ก

จ�ดืกลาง ถ!าต!องการ์ยกเล�กการ์ผสานเซลล จะต!องท.าอย�างไร์

แบับัฝึ1กห�ด1. จงสร์!างตาร์างและป9อนขั้!อม�ลตามตาร์าง (ท.าใน Sheet 1 ) แล!วิบ�นท5ก

ช��อ A:\date_ex.XLS

2. จงสร์!างตาร์างเร์�ยนขั้องน�ส�ตในภาคการ์ศ5กษาน�� (ท.าใน Sheet 2 )

แล!วิบ�นท5กช��อ A:\Table_ex.XLS

9

วิ�นจ�นทร์ ฿10.00Monday ม�นาคม . .ม�ค March Mar 001 1/1/021 2545มกร์าคมวิ�นจ�นทร์ ฿11.00Tuesday เมษายน . .เมย April Apr 002 2/1/022 2545มกร์าคมวิ�นจ�นทร์ ฿12.00Wednesdayพิฤษภาคม . .พิค May May003 3/1/023 2545มกร์าคมวิ�นจ�นทร์ ฿13.00Thursday ม�ถ/นายน . .ม�ย June Jun 004 4/1/024 2545มกร์าคมวิ�นจ�นทร์ ฿14.00Friday กร์กฎาคม . .กค July Jul 005 5/1/025 2545มกร์าคมวิ�นจ�นทร์ ฿15.00Saturday ส�งหัาคม . .สค August Aug 006 6/1/026 2545มกร์าคมวิ�นจ�นทร์ ฿16.00Sunday ก�นยายน . .กย September Sep 007 7/1/027 2545มกร์าคม

ติ�วัอยุ,าง ป+การศึ3กษา 2546 ภ์าคปลายุ

\วิ�นเวิลา 8.00-9.00 9.00-10.00 10.00-11.0011.00-12.0012.00-13.0013.00-14.0014.00-15.0015.00-16.0016.00-17.00

จ�นทร์ อ�งคาร์พิ/ธิพิฤหั�สบดื�ศ/กร์ เสาร์ อาท�ตย

Intro. Comp (LAB)

English I

Intro. Comp (LEC)

MathematicI

3. ถ!าขั้!อม�ลในเซลล เป3น ######## ม�สาเหัต/มาจากอะไร์ และจะแก!ป1ญหัาอย�างไร์

4. ใหั!เปล��ยนช��อแผ�นงานท�� 2 (Sheet 2) เป3น My Sheet และย!ายไปไวิ!เป3นกร์ะดืาษแผ�นแร์ก

5. จงอธิ�บายป/>มต�อไปน�� ……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

6. จงใช!เคร์��องม�อ และ ส.าหัร์�บเร์�ยงขั้!อม�ลต�อไปน��

A B C D E

10

1 ช้&�อ นามสก!ล วั�นที่��เก�ด อายุ! (ป+)

เกรดเฉล��ยุ

2 ภร์าดืร์ พิงสวิ�สดื�A 25 มกร์าคม 2523

20 2.52

3 ท�นกร์ ส/ขั้ใจ 13 ธิ�นวิาคม 2525

18 3.12

4 ท�นกร์ ดื�เจร์�ญ 2 ส�งหัาคม 25226

17 2.91

5 กร์กฏ สก/ลงาม 6 กร์กฎาคม 2524

19 2.84

6 มาวิ�น ไพิศาล 13 ธิ�นวิาคม 2525

18 3.5

6.1 ใช!ส.าหัร์�บ …………………………………

……………………………………………

6.2 ใช!ส.าหัร์�บ ………………………………………………

………………………………

6.3 จงเร์�ยงขั้!อม�ลตาม เกร์ดืเฉล��ย จากน!อยไปหัามาก …………

……………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… 6.4 จงเร์�ยงขั้!อม�ลตาม ช��อ และนามสก/ล จาก ก ไปหัา ฮ“ ” “ ……

……………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… 6.5 จงเร์�ยงขั้!อม�ลตาม เกร์ดืเฉล��ย และ อาย/ จากมากไปหัา ……

………………………………………

11

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… 6.6 จงเร์�ยงขั้!อม�ลตาม วิ�นท��เก�ดื และ อาย/ จากมากไปหัาน!อย ………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

12