คํานํา · บทที่ 1 ส่วนนํา ... 7.1...

Preview:

Citation preview

คานา

การประเมนตนเองของสานกงานสภามหาวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏเชยงใหมฉบบน จดทาขนเพอรวบรวมและรายงานผลการดาเนนงานดานการประกนคณภาพการศกษา ประจาปการศกษา 2556 (1 มถนายน 2556 – 31 พฤษภาคม 2557) ทางสานกงานสภามหาวทยาลย ไดตระหนกถงความสาคญของการประกนคณภาพการศกษา ซงเปนกลไกหลกในการสงเสรมและพฒนาคณภาพตามภารกจ โดยไดนาระบบการประกนคณภาพการศกษามาใชเปนกลไกในการบรหารจดการองคกรไดเปนอยางด ตงแตปการศกษา 2553 และมการพฒนามาอยางตอเนอง รายงานการประเมนตนเองฉบบนยดกรอบมาตรฐานคณภาพ 9 องคประกอบ ดงน องคประกอบท 1 ปรชญา ปณธาน วตถประสงคและแผนดาเนนการ องคประกอบท 7 การบรหารและการจดการ องคประกอบท 8 การเงนและงบประมาณ องคประกอบท 9 ระบบและกลไกการประกนคณภาพ ทงนเพอใหการดาเนนงานการประกนคณภาพการศกษาภายในครอบคลมทงระบบของการประกนคณภาพ เรมตงแตปจจยนาเขา กระบวนการ และผลผลตในปการศกษานจงไดบรณาการตวบงชคณภาพของสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (สกอ.) นอกจากนยงไดเพมรายงานความกาวหนาจากผลการประเมนระบบการประกนคณภาพการศกษาภายในทผานมา จากคณะกรรมการตรวจประเมนคณภาพภายในมหาวทยาลย เพอใหหนวยงานไดนาเอาขอคดเหนของคณะกรรมการฯ มาปรบปรงและพฒนาในรายงานนดวย ทายน ใครขอขอบคณคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษา และบคลากรทกทานทใหความรวมมอเปนอยางดยงในการดาเนนงานดานการประกนคณภาพตลอดมา และหวงเปนอยางยงวาทกทานจะนาระบบการประกนคณภาพการศกษาไปใชในการปฏบตงาน เพอพฒนาสานกงาน สภามหาวทยาลยตอไป

(นางสาวมนญชยา รตนกจ) ปฏบตหนาท หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย 31 พฤษภาคม 2556

 

สารบญ

หนา บทท 1 สวนนา

บทสรปผบรหาร 1 ชอหนวยงาน ทตง และประวตความเปนมาโดยยอ 2 ปรชญา ปณธาน เปาหมาย และวตถประสงค 4 โครงสรางองคกร และโครงสรางการบรหารงาน 6

รายชอผบรหาร และบคลากร 7 ขอมลพนฐานโดยยอเกยวกบงบประมาณ และอาคารสถานท 8 ผลการปรบปรงตามขอเสนอแนะจากผลการประเมนปทผานมา 9 บทท 2 ผลการดาเนนงานตามเกณฑการประเมนคณภาพภายใน องคประกอบท 1 : ปรชญา ปณธาน วตถประสงค และแผนดาเนนการ

1.1 กระบวนการพฒนาแผน 12 องคประกอบท 7 : การบรหารและการจดการ 7.1 ภาวะผนาของคณะกรรมการบรหารประจาหนวยงาน 16 7.2 การพฒนาหนวยงานสหนวยงานแหงการเรยนร 21 7.3 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ 24 7.4 ระบบบรหารความเสยง 27 องคประกอบท 8 : การเงนและงบประมาณ 8.1 ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ 31 องคประกอบท 9 : ระบบและกลไกการประกนคณภาพ 9.1 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน 34 องคประกอบท 12 : ระบบและกลไกการประกนคณภาพ 12.1 การดาเนนงานประชมสภามหาวทยาลย 39 สรปผลการประเมนรายองคประกอบ 41

 

สารบญ (ตอ)

หนา บทท 3 สรปผลการประเมนตนเองและทศทางการพฒนา ตารางท ส. 1 ผลการประเมนตนเองรายตวบงชตามองคประกอบคณภาพ 45 ตารางท ส. 2 ผลการประเมนตนเองตามองคประกอบ 9 องคประกอบ 46 ตารางท ส. 3 ผลการประเมนตนเองตามมาตรฐานการอดมศกษา 47 ตารางท ส. 4 ผลการประเมนตนเองตามมมมองดานการบรหารจดการ 47 ตารางท ส. 5 ผลการประเมนตนเองตามมาตรฐานสถาบนอดมศกษา 48 ภาคผนวก ภาคผนวก ก นโยบายการประกนคณภาพการศกษาสานกงานสภามหาวทยาลย 49 ภาคผนวก ข คาสงแตงตงคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษาภายใน 50 คณะผจดทา SAR (Self Assessment Report) 51

 

สารบญตาราง หนา

ตารางท 1.1 จานวนบคลากรสายสนบสนนทงหมด ประจาปการศกษา 2556 7 ตารางท 1.2 งบประมาณสนบสนนจากงบเงนรายได ประจาปงบประมาณ 2556 8

 

สารบญ

หนา บทท 1 สวนนา

บทสรปผบรหาร 1 ชอหนวยงาน ทตง และประวตความเปนมาโดยยอ 2 ปรชญา ปณธาน เปาหมาย และวตถประสงค 4 โครงสรางองคกร และโครงสรางการบรหารงาน 6

รายชอผบรหาร และบคลากร 7 ขอมลพนฐานโดยยอเกยวกบงบประมาณ และอาคารสถานท 8 ผลการปรบปรงตามขอเสนอแนะจากผลการประเมนปทผานมา 9 บทท 2 ผลการดาเนนงานตามเกณฑการประเมนคณภาพภายใน องคประกอบท 1 : ปรชญา ปณธาน วตถประสงค และแผนดาเนนการ

1.1 กระบวนการพฒนาแผน 12 องคประกอบท 7 : การบรหารและการจดการ 7.1 ภาวะผนาของคณะกรรมการบรหารประจาหนวยงาน 16 7.2 การพฒนาหนวยงานสหนวยงานแหงการเรยนร 21 7.3 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ 24 7.4 ระบบบรหารความเสยง 27 องคประกอบท 8 : การเงนและงบประมาณ 8.1 ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ 31 องคประกอบท 9 : ระบบและกลไกการประกนคณภาพ 9.1 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน 34 องคประกอบท 12 : ระบบและกลไกการประกนคณภาพ 12.1 การดาเนนงานประชมสภามหาวทยาลย 39 สรปผลการประเมนรายองคประกอบ 41

 

สารบญ (ตอ)

หนา บทท 3 สรปผลการประเมนตนเองและทศทางการพฒนา ตารางท ส. 1 ผลการประเมนตนเองรายตวบงชตามองคประกอบคณภาพ 45 ตารางท ส. 2 ผลการประเมนตนเองตามองคประกอบ 9 องคประกอบ 46 ตารางท ส. 3 ผลการประเมนตนเองตามมาตรฐานการอดมศกษา 47 ตารางท ส. 4 ผลการประเมนตนเองตามมมมองดานการบรหารจดการ 47 ตารางท ส. 5 ผลการประเมนตนเองตามมาตรฐานสถาบนอดมศกษา 48 ภาคผนวก ภาคผนวก ก นโยบายการประกนคณภาพการศกษาสานกงานสภามหาวทยาลย 49 ภาคผนวก ข คาสงแตงตงคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษาภายใน 50 คณะผจดทา SAR (Self Assessment Report) 51

 

สารบญตาราง หนา

ตารางท 1.1 จานวนบคลากรสายสนบสนนทงหมด ประจาปการศกษา 2556 7 ตารางท 1.2 งบประมาณสนบสนนจากงบเงนรายได ประจาปงบประมาณ 2556 8

บทท 1 สวนนา

  

บทท 1 สวนนา

1. บทสรปผบรหาร สานกงานสภามหาวทยาลย เปนหนวยงานภายในของมหาวทยาลยทมการบรหารงานอยภายใตการกากบดแลของสภามหาวทยาลย ใหมความคลองตว มประสทธภาพ และประสทธผล เพอทาหนาทและรบผดชอบในการสนบสนนการดาเนนงานของสภามหาวทยาลย และใหมอานาจหนาท ดงตอไปน

1. บรหารจดการเกยวกบบคลากร การเงน การพสด สถานท และทรพยสนของสานกงาน สภามหาวทยาลย ใหเปนไปตามกฎหมาย กฎ ระเบยบ ประกาศ และขอบงคบของทางราชการ ของมหาวทยาลย และตามทสภามหาวทยาลยมอบหมาย

2. จดการประชมสภามหาวทยาลย และการบรหารจดการงบประมาณเพอสนบสนนการดาเนนงานของสภามหาวทยาลย

3. งานธรการตาง ๆ ของสภามหาวทยาลย และการดาเนนการเกยวกบภาระงานของสภามหาวทยาลยตามทกาหนดไวในกฎหมายทเกยวของ

4. ประสานงานกบบคคล หนวยงานตาง ๆ ของมหาวทยาลย สวนราชการ และองคกรอน ในสวนทเกยวของกบงานของสภามหาวทยาลย

5. ประสานงานและหรอดาเนนงานเพอการตดตามผลการปฏบตงานตามมตสภามหาวทยาลย

6. รวบรวม วเคราะห ขอบงคบ ระเบยบ และมตสภามหาวทยาลย สาหรบการปฏบตงาน ของสภามหาวทยาลย

7. เปนหนวยงานประสานและดาเนนงานการประชมอน ๆ ของคณะกรรมการ และคณะอนกรรมการตาง ๆ ทแตงตงขนตามมตสภามหาวทยาลย หรอตามทสภามหาวทยาลยมอบหมาย

8. บรการและเผยแพรขาวสารการปฏบตงานของสภามหาวทยาลยใหแกบคลากรของมหาวทยาลยและหนวยงานภายนอกไดทราบ

9. จดทาระบบสารสนเทศสาหรบสนบสนนการประชมสภามหาวทยาลย ทมหนาทจดเกบ สบคนอางอง เผยแพรเอกสารประกอบการประชมรวมถงมตสภามหาวทยาลย

10. รบเรองการอทธรณและการรองทกขของขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา พนกงานในสถาบนอดมศกษา ลกจางประจา และพนกงานราชการ ของมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม

11. ปฏบตหนาทอนตามทกฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบ และมตสภามหาวทยาลยกาหนดใหเปนหนาทของสานกงานสภามหาวทยาลย และหรอปฏบตหนาทอนตามทสภามหาวทยาลยมอบหมาย สานกงานสภามหาวทยาลยไดเรมดาเนนการประกนคณภาพการศกษาภายในตงแตปการศกษา 2553 จนถงปจจบน การดาเนนงานการประกนคณภาพการศกษาภายในไดเรมใชองคประกอบ ตวบงชและตวชวดตามแนวทางของสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (สกอ.) และ

~ 2 ~  

    

สานกงานรบรองมาตรฐานและประเมนคณภาพการศกษา (สมศ.) สาหรบการประเมนตนเองในครงน ไดมการนาผลของการพฒนาระบบงาน รวมทงขอเสนอแนะของคณะกรรมการการประเมนคณภาพการศกษาภายในมาพจารณาปรบปรงงาน ซงในปการศกษา 2555 สานกงานสภามหาวทยาลยไดประเมนตามองคประกอบทงหมด จานวน 4 องคประกอบ โดยมผลการประเมน ดงน

องคประกอบทไดรบผลการประเมนในระดบดมาก ไดแก 1. องคประกอบท 1 : ปรชญา ปณธาน วตถประสงค และแผนดาเนนงาน 2. องคประกอบท 7 : การบรหารและการจดการ 3. องคประกอบท 8 : การเงนและงบประมาณ

องคประกอบทไดรบผลการประเมนในระดบด ไดแก 1. องคประกอบท 9 : ระบบและกลไกการประกนคณภาพ

2. ชอหนวยงาน ทตง และประวตความเปนมาโดยยอ 2.1 ชอหนวยงาน

ภาษาไทย สานกงานสภามหาวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม ภาษาองกฤษ Office of University Council Chiang Mai Rajabhat University

2.2 ทตง สานกงานสภามหาวทยาลย ชน 2 อาคารราชภฏเฉลมพระเกยรต เลขท 202 ถนนชางเผอก อาเภอเมอง จงหวดเชยงใหม 50300 โทรศพท : 0-5388-5321 0-5388-5322 0-5388-5326 และ 0-5388-5877 โทรสาร : 0-5388-5321 เวบไซด : www.council.cmru.ac.th 2.3 สถานภาพขององคกร สานกงานสภามหาวทยาลยเปนหนวยงานภายในของมหาวทยาลยทจดตงขนโดยมตสภา-มหาวทยาลย เปนหนวยงานสนบสนนทมภาระงานและความรบผดชอบเทยบเทาหนวยงานระดบกอง อยภายใตการกากบดแลของสภามหาวทยาลย และการบรหารงานเปนไปตามขอบงคบมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม วาดวย สานกงานสภามหาวทยาลย พ.ศ. 2552 ทงน ผบรหารและบคลากรของสานกงานสภามหาวทยาลย ไดรวมกนกาหนดตราสญลกษณของสานกงานสภามหาวทยาลย ภายใตปรชญาขององคกรทวา “เทยงตรง โปรงใส เปนกลาง สรางสรรคผลงาน มงสคณภาพ” ดงน

~ 3 ~  

 

2.4 ประวตความเปนมา สภามหาวทยาลยเปนองคกรสงสดของมหาวทยาลยทรบผดชอบในการกากบและควบคมกจการทงปวงของมหาวทยาลย อาท กาหนดนโยบาย อนมตแผนพฒนาการศกษา ออกกฎ ระเบยบ ประกาศ ขอบงคบ กากบมาตรฐานการศกษา การประกนคณภาพ การประเมนมหาวทยาลย การอนมตหลกสตรและอนมตปรญญา การบรหารงานบคคล การบรหารงบประมาณและการเงน รวมทงสนบสนนหาวธการเพอพฒนามหาวทยาลยใหกาวหนา สานกงานคณะกรรมการการอดมศกษามนโยบายใหแตละมหาวทยาลยมอสระและมความคลองตวในการบรหารจดการใหทกอยางเสรจสนในมหาวทยาลย ดงนน จงมอบอานาจในการตดสนใจและภารกจทกอยางใหสภามหาวทยาลยรบผดชอบเกอบทกดาน ปจจบนบทบาทและความรบผดชอบของสภามหาวทยาลยมคอนขางสง และจะตองทางานดวยความรอบคอบ มขอมลทชดเจน รวมทงเอกสารทออกโดยสภามหาวทยาลย ทงรายงานการประชม มตทประชม กฎ ระเบยบ ประกาศขอบงคบ ตองมความถกตองและสมบรณทสด นอกจากนยงตองตดตามผลการดาเนนงานของสภามหาวทยาลยทไดมมตออกไปใหมหาวทยาลยปฏบต ดวยเหตนปจจบนมหาวทยาลยสวนใหญจงมความตนตวและเรมมการจดตง “สานกงานสภามหาวทยาลย” ใหเปนหนวยงานภายในของมหาวทยาลยเพมมากขนเรอย ๆ รวมทงพระราชบญญตทเกยวของกบการจดตงมหาวทยาลยในกากบของรฐทกแหง นอกจากจะกาหนดใหม “สานกงานมหาวทยาลย” แลว ยงกาหนดใหม “สานกงานสภามหาวทยาลย” ไปพรอมกนอกดวย ซงแสดงถงความจาเปนในการปรบโครงสรางองคกรเพอการบรหารกจการสภามหาวทยาลยใหมประสทธภาพยงขน ดงนน เพอใหสภามหาวทยาลยทางานอยางมประสทธภาพและมประสทธผล รวมทงปฏบตงานดวยความถกตองสมบรณทสด สภามหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม ในคราวประชมครงท 11/2550 เมอวนท 23 พฤศจกายน 2550 จงไดมมตใหมหาวทยาลยจดตง “สานกงานสภา-มหาวทยาลย” เปนหนวยงานภายในของมหาวทยาลย เพอรบผดชอบในกจการทงปวงของสภามหาวทยาลยดงกลาว และตอมาในคราวประชมครงท 4/2551 เมอวนท 26 มนาคม 2551 สภามหาวทยาลยจงไดอนมตโครงสรางการบรหารงานและอตรากาลงของสานกงานสภามหาวทยาลย และในคราวประชม ครงท 5/2552 เมอวนท 13 มนาคม 2552 สภามหาวทยาลยจงไดอนมตใหออกขอบงคบเพอจดตงสานกงานสภามหาวทยาลยอยางเปนทางการ ซงมผลใชบงคบตงแตวนท 14 มนาคม 2552 โดยกาหนดใหสานกงานสภามหาวทยาลย เปนหนวยงานภายในของมหาวทยาลยทมการบรหารงานอยภายใตการกากบดแลของสภามหาวทยาลย ใหมความคลองตวมประสทธภาพและประสทธผล เพอทาหนาทและรบผดชอบในการสนบสนนการดาเนนงานของสภามหาวทยาลย และใหมอานาจหนาท ดงตอไปน

1. บรหารจดการเกยวกบบคลากร การเงน การพสด สถานทและทรพยสนของสานกงานสภามหาวทยาลย ใหเปนไปตามกฎหมาย กฎ ระเบยบ ประกาศ และขอบงคบของทางราชการ ของมหาวทยาลย และตามทสภามหาวทยาลยมอบหมาย

2. จดการประชมสภามหาวทยาลย และการบรหารจดการงบประมาณเพอสนบสนนการดาเนนงานของสภามหาวทยาลย

~ 4 ~  

    

3. งานธรการตาง ๆ ของสภามหาวทยาลย และการดาเนนการเกยวกบภาระงานของ สภามหาวทยาลยตามทกาหนดไวในกฎหมายทเกยวของ

4. ประสานงานกบบคคล หนวยงานตาง ๆ ของมหาวทยาลย สวนราชการและองคกรอนในสวนทเกยวของกบงานของสภามหาวทยาลย

5. ประสานงานและหรอดาเนนงานเพอการตดตามผลการปฏบตงานตามมตสภา-มหาวทยาลย

6. รวบรวม วเคราะห ขอบงคบ ระเบยบ และมตสภามหาวทยาลยสาหรบการปฏบตงานของสภามหาวทยาลย

7. เปนหนวยงานประสานและดาเนนงานการประชมอน ๆ ของคณะกรรมการและคณะอนกรรมการตาง ๆ ทแตงตงขนตามมตสภามหาวทยาลย หรอตามทสภามหาวทยาลยมอบหมาย

8. บรการและเผยแพรขาวสารการปฏบตงานของสภามหาวทยาลยใหแกบคลากรของมหาวทยาลยและหนวยงานภายนอกไดทราบ

9. จดทาระบบสารสนเทศสาหรบสนบสนนการประชมสภามหาวทยาลย ทมหนาทจดเกบ สบคนอางอง เผยแพรเอกสารประกอบการประชมรวมถงมตสภามหาวทยาลย

10. ร บ เ ร อ งก า ร อทธ ร ณและกา ร ร อ งท ก ข ข อ ง ข า ร าชกา รพล เ ร อน ในสถาบนอดมศกษา พนกงานในสถาบนอดมศกษา ลกจางประจา และพนกงานราชการ ของมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม

11. ปฏบตหนาทอนตามทกฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบ และมตสภามหาวทยาลยกาหนดใหเปนหนาทของสานกงานสภามหาวทยาลย และหรอปฏบตหนาทอนตามทสภามหาวทยาลยมอบหมาย 3. ปรชญา ปณธาน เปาหมายและวตถประสงค

3.1 ปรชญา เทยงตรง โปรงใส เปนกลาง สรางสรรคผลงาน มงสคณภาพ

3.2 วสยทศน สานกงานสภามหาวทยาลย มงพฒนางานและบคลากรใหเปนหนวยงานทมการบรหารโดยยดหลกธรรมาภบาล พรอมสนบสนนกจการของสภามหาวทยาลยอยางมคณภาพ

3.3 พนธกจ 1. พฒนาระบบการบรหารจดการประชมสภามหาวทยาลยเพอใหมประสทธภาพ 2. พฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศเพอใชในการประชมสภามหาวทยาลยและการ

ดาเนนงานของสภามหาวทยาลยเพอลดเอกสารหรอทดแทนการใชเอกสารใหมากทสด 3. พฒนาระบบฐานขอมลและใหบรการขอมลมตสภามหาวทยาลยแกสภา

มหาวทยาลย หนวยงานและบคลากรของมหาวทยาลย

~ 5 ~  

 

4. พฒนาระบบฐานขอมลและใหบรการขอมลเกยวกบขอบงคบ ระเบยบ และประกาศ แกสภามหาวทยาลย หนวยงานและบคลากรของมหาวทยาลย

5. พฒนาระบบการตดตามผลการปฏบตตามมตสภามหาวทยาลยทมอบหมายใหมหาวทยาลยหรอหนวยงานของมหาวทยาลยนาไปปฏบต และรายงานความกาวหนาของการดาเนนงานตอสภามหาวทยาลย

6. พฒนาระบบการใหบรการและเผยแพรขอมลขาวสารการปฏบตงานของสภา-มหาวทยาลย ใหแกบคลากรและหนวยงานทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย

3.4 วตถประสงค 1. เพอเปนหนวยงานททาหนาทบรหารจดการประชมอยางมประสทธภาพ 2. เพอเปนหนวยงานตนแบบทนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศมาใชในการประชม 3. เพอใหหนวยงานและบคลากรของมหาวทยาลยสามารถใชบรการระบบ

ฐานขอมลมตสภามหาวทยาลยไดอยางถกตอง สะดวกและรวดเรว 4. เพอใหหนวยงานและบคลากรของมหาวทยาลยสามารถใชบรการระบบ

ฐานขอมลเกยวกบขอบงคบ ระเบยบ และประกาศ ไดอยางถกตอง สะดวกและรวดเรว 5. เพอใหหนวยงานของมหาวทยาลยสามารถปฏบตตามมตสภามหาวทยาลยได

อยางมประสทธภาพและเกดประสทธผล อนสงผลตอการพฒนามหาวทยาลยอยางสมดลและอยางยน เพอใหหนวยงานและบคลากรทงภายในและภายนอกมหาวทยาลยสามารถตดตาม

ขอมลขาวสารผลการปฏบตงานของสภามหาวทยาลย ไดอยางถกตอง สะดวกและรวดเรว

~ 6 ~  

    

4. โครงสรางองคกร และโครงสรางการบรหารงาน

4.1 โครงสรางองคกร

4.2 โครงสรางการบรหารงาน

อธการบด

~ 7 ~  

 

5. รายชอผบรหาร

นางสาวมนญชยา รตนกจ ปฏบตหนาทหวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย

6. บคลากร

ปจจบนสานกงานสภามหาวทยาลยมบคลากรสายสนบสนน จานวน 6 คน ซงเปนพนกงานมหาวทยาลยทงหมด มวฒการศกษาระดบปรญญาโท จานวน 2 คน ระดบปรญญาตร จานวน 4 คน รายชอบคลากรจาแนกตามตาแหนงงาน ดงน

1. ตาแหนงประเภทผบรหาร (หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย) จานวน 1 อตรา (วาง) 2. ตาแหนงนกวชาการ (เจาหนาทบรหารงานทวไป) จานวน 4 อตรา

2.1 นางสาวมนญชยา รตนกจ ไดรบการแตงตงใหปฏบตหนาทในตาแหนง หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย

2.2 นางสาวพชรนทร สมพฒ 2.3 นางสาวปราณศา จนทรมา 2.4 นายอดมศกด ปญญาอนทร

3. ตาแหนงนกวชาการคอมพวเตอร จานวน 1 อตรา วาทรอยตรโกศล แสงงาม

4. ตาแหนงนตกร จานวน 1 อตรา นางสาวณฐกานต ขนไชย

ตารางท 1.1 จานวนบคลากรสายสนบสนนทงหมด ประจาปการศกษา 2556 (จาแนกตามประเภทบคคล)

ประเภทบคลากร สายสนบสนน

จาแนกตามคณวฒการศกษา รวม ตากวาปรญญา

ตร ปรญญาตร ปรญญาโท ปรญญา

เอก 1. ขาราชการ - - - - - 2. ลกจางประจา - - - - - 3. พนกงานมหาวทยาลย

- 4 2 - 6

4. พนกงานชวคราว - - - - - 5. พนกงานราชการ - - - - -

รวม - 4 2 - 6

~ 8 ~  

    

7. ขอมลพนฐานโดยยอเกยวกบงบประมาณ และอาคารสถานท

7.1 งบประมาณ ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2556 ในปงบประมาณ พ.ศ. 2556 สานกงานสภามหาวทยาลยไดรบอนมตงบประมาณจาก

งบเงนรายได จานวน 4,650,000 บาท และปงบประมาณ พ.ศ. 2557 จานวน 4,400,000 บาท

ตารางท 1.2 งบประมาณสนบสนนจากงบเงนรายได ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2555 ประเภทงบประมาณ จานวนงบประมาณ

ปงบประมาณ พ.ศ. 2556 ปงบประมาณ พ.ศ. 2557 งบบคลากร - - งบดาเนนงาน 4,650,000 4,400,000 งบลงทน - - งบเงนอดหนน - - รายจายอน - -

รวม 4,650,000 4,400,000

7.2 อาคารสถานท สานกงานสภามหาวทยาลย มสานกงานตงอยท ชน 7 อาคารราชภฏเฉลมพระเกยรต

~ 9 ~  

 

8. ผลการปรบปรงตามขอเสนอแนะจากผลการประเมนปทผานมา

ขอเสนอแนะจากการประเมน ปการศกษา 2555

การดาเนนงานพฒนาหรอปรบปรงแกไขตามขอเสนอแนะ

องคประกอบท 1 : ปรชญา ปณธาน วตถประสงค และแผนดาเนนงาน

1. การกาหนดตวบงชของแผน ควรกาหนดจากตวแปรทหนวยงานสามารถควบคมไดเทานน

สานกงานสภามหาวทยาลยไดจดประชมเชงปฏบตการเพอทบทวนแผนยทธศาสตรและจดทาแผนปฏบ ตการประจาป โดยการมสวนรวมของบคลากรในหนวยงาน เพอทบทวนแผนยทธศาสตร และมการปรบเปลยนตวชวดบางตว ใหเปนตวชวดทสามารถควบคมได

องคประกอบท 7 : การบรหารและจดการ 1. ควรจดเอกสารหลกฐานตามผลการ

ดาเนนงานตามกระบวนการจดการความรใหชดเจน

2. ควรแสดงขอมลการบรหารงานของผบรหารตามหลกธรรมาภบาล ในการรายงานผลการดาเนนงานการตามเกณฑมาตรฐานตวบงชใหชดเจน

3. ควรจดทาแผนการจดการความรตามปการศกษา ควรมการดาเนนการตามกระบวนการจดการความรตามทกาหนด

4. การประเมนความพงพอใจของผ ใ ชระบบสารสนเทศ ควรกาหนดระยะเวลาในการวเคราะหผลการประเมน เพอใหสอดคลองกบลกษณะการเขาใชงานระบบ และควรเชญชวนใหผใชระบบสารสนเทศเขาประเมนมากขน

5. ควรนาผลการประเมนปญหาอปสรรค และแนวทางแกไข พรอมขอเสนอแนะ ไปใชในการปรบปรงแผนบรหารความเสยงในรอบปถดไป

สานกงานสภามหาวทยาลยมการดาเนนการจดทาแผนการจดการความรตามปการศกษา 2556 – 2557 และมการกาหนดชวงเวลาการประเมนความพงพอใจของผใชงานเวบไซดของสานกงานสภามหาวทยาลย เปนประจาปงบประมาณ พรอมทงมการนาเสนอรายงานผลการบรหารความเสยงตอผบรหาร และนาขอเสนอแนะของผบรหารไปปรบปรงแผนบรหารความเสยงในรอบปถดไป

~ 10 ~  

    

ขอเสนอแนะจากการประเมน ปการศกษา 2555

การดาเนนงานพฒนาหรอปรบปรงแกไขตามขอเสนอแนะ

องคประกอบท 8 : การเงนและงบประมาณ 1. ควรมการสรปการใชงบประมาณตาม

แผน – ผล และทาการวเคราะหทกไตรมาส เพอสามารถตดตามเรงรดการใชจายงบประมาณใหเปนไปตามแผน

สานกงานสภามหาวทยาลยมการรายงานผลการใชจายงบประมาณนาเสนอตอผบรหาร และมการรายงานผลการใชจายงบประมาณทกไตรมาสตอกองนโยบายและแผน เพอนาไปจดทาเปนผลการใชจ า ย ง บ ป ร ะ ม า ณ ใ น ภ า พ ร ว ม ข อ งมหาวทยาลยตอไป

องคประกอบท 9 : ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษา 1. สานกงานสภามหาวทยาลยควรกาหนด

นโยบายการดาเนนงานประกนคณภาพตามบรบทของหนวยงาน

2. สานกงานสภามหาวทยาลยควรกาหนดอตลกษณจากผลผลตของหนวยงาน เชน การบรหารจดการระบบการประชมสานกฯ ทมประสทธภาพ โดยวดจากความพงพอใจของผมสวนไดสวนเสย (คณะกรรมการสภาฯ) เปนตน

สานกงานสภามหาวทยาลยใหความสาคญตอการดาเนนงานตามการประกนคณภาพการศกษาจงไดกาหนดใหมนโยบายการดาเนนงานการประกนคณภาพการศกษาระดบหนวยงาน เพอใหบคลากรในหนวยงานรบทราบและถอปฏบตโดยทวไป

บทท 2 ผลการดาเนนงานตามเกณฑการประเมนคณภาพภายใน

~ 11 ~  

 

ทท 2 ผลการดาเนนงานตามเกณฑการประเมนคณภาพ

สานกงานสภามหาวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม ไดดาเนนการประกนคณภาพการศกษาภายใน ตามองคประกอบคณภาพ จานวน 4 องคประกอบ 7 ตวบงช ดงตอไปน

องคประกอบ/ชอตวบงช ทมาของ ตวบงช

องคประกอบท 1 ปรชญา ปณธาน วตถประสงค และแผนดาเนนการ ตวบงชท 1.1 กระบวนการพฒนาแผน สกอ. 1.1

องคประกอบท 7 การบรหารและการจดการ ตวบงชท 7.1 ภาวะผนาของสภาสถาบนและผบรหารทกระดบของสถาบน สกอ. 7.1 ตวบงชท 7.2 การพฒนาสถาบนสสถาบนเรยนร สกอ. 7.2 ตวบงชท 7.3 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ สกอ. 7.3 ตวบงชท 7.4 ระบบบรหารความเสยง สกอ. 7.4 ตวบงชท ๗.๑๒ การปฏบตตามบทบาทหนาทของสถาบน สมศ. ๑๒ ตวบงชท ๗.๑๓ การปฏบตตามบทบาทหนาทของผบรหารสถาบน สมศ. ๑๓

องคประกอบท 8 การเงนและงบประมาณ ตวบงชท 8.1 ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ สกอ. 8.1

องคประกอบท 9 ระบบและกลไกการประกนคณภาพ ตวบงชท 9.1 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน สกอ. 9.1 ตวบงชท ๙.๑๕ ผลการประเมนการประกนคณภาพภายในรบรองโดยตนสงกด สมศ. ๑๕

~ 12 ~  

    

องคประกอบท 1 : ปรชญา ปณธาน วตถประสงค และแผนดาเนนงาน

ตวบงชท 1.1 : กระบวนการพฒนาแผน

เกณฑมาตรฐาน : 1. มการจดทาแผนกลยทธทสอดคลองกบนโยบายของสภาสถาบน โดยการมสวนรวมของ

บคลากรในสถาบน และไดรบความเหนชอบจากสภาสถาบน โดยเปนแผนทเชอมโยงปรชญาหรอปณธานและพระราชบญญตสถาบน ตลอดจนสอดคลองกบจดเนนของกลมสถาบน กรอบแผนอดมศกษาระยะยาว 15 ป ฉบบท 2 (พ.ศ.2551-2565) และแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษา ฉบบท 10 (พ.ศ.2551-2554)

2. มกระบวนการถายทอดแผนกลยทธระดบหนวยงานไปสบคลากรภายในหนวยงาน 3. มกระบวนการแปลงแผนกลยทธเปนแผนปฏบตการประจาปสนบสนนพนธกจ ครบ 4 พนธกจ

คอ ดานการเรยนการสอน การวจย การบรการวชาการ และการทานบารงศลปะและวฒนธรรม 4. มตวบงชของแผนกลยทธ แผนปฏบตการประจาป และคาเปาหมายของแตละตวบงช

เพอวดความสาเรจของการดาเนนงานตามแผนกลยทธและแผนปฏบตการประจาป 5. มการดาเนนงานตามแผนปฏบตการประจาป สนบสนนครบ 4 พนธกจ 6. มการตดตามผลการดาเนนงานตามตวบงชของแผนปฏบตการประจาป อยางนอยปละ 2 ครง

และรายงานผลตอผบรหารเพอพจารณา 7. มการประเมนผลการดาเนนงานตามตวบงชของแผนกลยทธอยางนอยปละ 1 ครง

และรายงานผลตอผบรหารและสภาสถาบนเพอพจารณา 8. มการนาผลการพจารณา ขอคดเหน และขอเสนอแนะของสภาสถาบนไปปรบปรงแผนกลยทธ

และแผนปฏบตการประจาป เกณฑการประเมน :

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการดาเนนการ

1 ขอ มการดาเนนการ

2 หรอ 3 ขอ มการดาเนนการ

4 หรอ 5 ขอ มการดาเนนการ

6 หรอ 7 ขอ มการดาเนนการ

8 ขอ

~ 13 ~  

 

ผลการดาเนนงานตามเกณฑ : 8 ขอ

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 1 สานกงานสภามหาวทยาลยไดดาเนนการ

จดทาแผนกลยทธของสานกงานสภามหาวทยาลย ระยะ 5 ป (พ.ศ. 2556 – 2560) ซงบคลากรทกคนมสวนรวมในการแสดงความคดเหน และเปนแผนท เ ชอมโยงกบประเดนยทธศาสตรของมหาวทยาลยและสอดคลองกบพนธกจของหนวยงาน (1.1-1-1)

1.1-1-1 แผนกลยทธสานกงาน สภามหาวทยาลย ระยะ 5 ป (พ.ศ. 2556 – 2560)

ขอ 2 ผบรหารมการถายทอดแผนกลยทธใหบคลากรในหนวยงานทราบโดยกาหนดประชมสานกงานสภามหาวทยาลย ซงบคลากรทกคนเขารวมประชมและรบทราบแผนกลยทธ (1.1-2-1 )

1.1-2-1 รายงานการประชมบคลากรสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 21 มนาคม 2556 วาระท 5.1

ขอ 3 สานกงานสภามหาวทยาลยจดประชมเชงปฏบตการเพอทบทวนแผนยทธศาสตรและจดทาแผนประกนคณภาพการ ศกษาภายในของส า น ก ง า น ส ภ า ม ห า ว ท ย า ล ย เ ม อ ว น ท 28 กมภาพนธ – 2 มนาคม 2556 ณ จงหวดเชยงราย (1.1-3-1) โดยดาเนนการทบทวนแผน กลยทธและแปลงแผนกลยทธเปนแผนปฏบตการประจาปงบประมาณ 2556 ในรปแบบของโครงการ/กจกรรมทดาเนนการตามพนธกจและประเดนยทธศาสตรของหนวยงาน และในแตละโครงการ/กจกรรม จะระบผรบผดชอบในแตละโครงการ

1.1-3-1 โครงการประชมเชงปฏบตการเพอจดทาแผนกลยทธและแผนประกนคณภาพการศกษาภายในของสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 28 กมภาพนธ – 2 มนาคม 2556 ณ จงหวดเชยงราย

ขอ 4 สานกงานสภามหาวทยาลย มการกาหนดตวชวดและเปาหมายของการดาเนนงาน เพอวดความสาเรจของการดาเนนงาน ตามแผนกลยทธและแผนปฏบตการ ประจาปงบประมาณ 2556 (1.1-4-1 และ 1.1-4-2)

1.1-4-1 แผนปฏบตการ ประจาป 2556 1.1-4-2 แผนกลยทธสานกงานสภามหาวทยาลย ระยะ 5 ป (2556 – 2560)

   

~ 14 ~  

    

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 5 ส า นกงานสภามหาวทยาลยไ ด นา

โครงการ/กจกรรม ประจาปงบประมาณ 2556 ทไดกาหนดในแผนปฏบตการของหนวยงาน มาเ ป นแนวทา ง ในก า ร ก าหนดป ฏท น ก า รดาเนนงานของหนวยงาน (1.1-5-1)

1.1-5-1 ปฏทนการดาเนนงาน ประจาปงบประมาณ 2556

ขอ 6 สานกงานสภามหาวทยาลยไดมการจดทาสรปผลการดาเนนงานตามแผนปฏบตการ ประจาปงบประมาณ 2556 เพอเปนการตดตามผลการดาเนนงานตามตวชวดของแผนปฏบตการ และรายงานตอรองอธการบดอยางนอยปละ 2 ครง (รอบ 6 เดอนและรอบ 1 ป) (1.1-6-1 และ 1.1-6-2)

1.1-6-1 สรปผลการดาเนนงานตามแผนปฏบตการ ประจาปงบประมาณ 2556 (รอบ 6 เดอน) 1.1-6-2 สรปผลการดาเนนงานตามแผนปฏบตการ ประจาปงบประมาณ 2556 (รอบ 1 ป)

ขอ 7 ภายหล งจากมการตดตามผลการดาเนนงานตามตวชวดของแผนปฏบตการแลว สานกงานสภามหาวทยาลยได ดาเนนการประเมนผลการดาเนนงานโดยนาเสนอผบรหารในการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย ครงท 8/2556 วนท 6 พฤศจกายน 2556 (1.1-7-1) เพอใหผบรหารและบคลากรไดรบทราบและพจารณาผลการประเมน เพอนาไปปรบปรงแผนของหนวยงานตอไป

1.1-7-1 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 6 พฤศจกายน 2556 วาระท 5.3

ขอ 8 ส า นกงานสภามหาวทยาลยไ ด นาขอเสนอแนะของผบรหาร มาพจารณาทบทวนปรบปร งแผนกลยทธและแผนปฏบ ตการประจาป โดยจดใหมประชมเชงปฏบตการเพอทบทวนแผนกลยทธ และจดทาแผนปฏบตการประจาปของสานกงานสภามหาวทยาลย วนท

24 – 26 มกราคม 2557 ณ จงหวดเชยงราย เพอนาขอเสนอแนะของผบรหารมาพจารณาทบทวน และจดทาแผนกลยทธและแผนปฏบตการประจาป 2557 ตอไป (1.1-8-1)

1.1-8-1 การประชมเชงปฏบตการเพอทบทวนแผนกลยทธและจดทาแผนปฏบตการประจาปของสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 24 – 26 มกราคม 2557 ณ จงหวดเชยงราย

~ 15 ~  

 

การบรรลเปาหมายและการประเมนตนเอง : เปาหมาย ผลการดาเนนงาน การบรรลเปาหมาย คะแนน เปาหมายปถดไป

7 ขอ 8 ขอ 5 8 ขอ จดแขงและแนวทางเสรม

สานกงานสภามหาวทยาลยมการทบทวนแผนการดาเนนงานเปนประจาทกป ทาใหหนวยงานมกระบวนการพฒนาแผนทมประสทธภาพและสอดคลองกบแผนยทธศาสตรของมหาวทยาลย จดทควรพฒนา ตวชวดบางตวยงเปนตวชวดทไมสามารถควบคมได ผกากบดแลตวบงช : นางสาวมนญชยา รตนกจ ปฏบตหนาท หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย

โทรศพท : 081-9524069

ผรบผดชอบตวบงช : นางสาวปราณศา จนทรมา เจาหนาทบรหารงานทวไป

โทรศพท : 086-6570642

~ 16 ~  

    

องคประกอบท 7 : การบรหารและการจดการ

ตวบงชท 7.1 : ภาวะผนาของคณะกรรมการบรหารประจาหนวยงาน

ชนดของตวบงช : กระบวนการ

เกณฑมาตรฐาน : 1. ผบรหารปฏบตหนาทตามทกฎหมายกาหนดครบถวนและมการประเมนตนเองตาม

หลกเกณฑทกาหนดลวงหนา 2. ผบรหารมวสยทศนกาหนดทศทางการดาเนนงานและสามารถถายทอดไปยงบคลากร

ทกระดบมความสามารถในการวางแผนกลยทธมการนาขอมลสารสนเทศมาเปนฐานในการปฏบตงานและพฒนาหนวยงาน

3. ผบรหารมการกากบตดตามและประเมนผลการดาเนนงานตามทมอบหมายรวมทงสามารถสอสารแผนและผลการดาเนนงานไปยงบคลากรในหนวยงานได

4. ผบรหารสนบสนนใหบคลากรมสวนรวมในการบรหารจดการใหอานาจในการตดสนใจตามความเหมาะสม

5. ผบรหารถายทอดความรและสงเสรมพฒนาบคลากรเพอใหสามารถทางานบรรลวตถประสงคของหนวยงานเตมตามศกยภาพ

6. ผบรหารบรหารงานดวยหลกธรรมาภบาลโดยคานงถงประโยชนของหนวยงานและผมสวนไดสวนเสย

7. ผบรหารมการประเมนผลการบรหารงานของหนวยงาน และนาผลการประเมนไปปรบปรงการบรหารงานอยางเปนรปธรรม เกณฑการประเมน :

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการดาเนนการ

1 ขอ มการดาเนนการ 2 หรอ 3 ขอ

มการดาเนนการ 4 หรอ 5 ขอ

มการดาเนนการ 6 ขอ

มการดาเนนการ 7 ขอ

ผลการดาเนนงานตามเกณฑ : 7 ขอ

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 1 สานกงานสภามหาวทยาลยมรองอธการบดท

รบผดชอบงานกจการสภามหาวทยาลยโดยตรง ซงดแลและกากบการดาเนนงานของสานกงานสภามหาวทยาลยใหเปนไปตามพนธกจของหนวยงาน ทงงานประชมสภามหาวทยาลย งานพฒนากจการสภามหาวทยาลยและงานบรหารงานทวไป (7.1-1-1 และ 7.1-1-2)

7.1-1-1 คาสงมอบหมายงานรองอธการบด 7.1-1-2 โครงสรางการบรหารงานสานกงานสภามหาวทยาลย

~ 17 ~  

 

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 2 ผบรหารมการกาหนดวสยทศน พนธกจ

และวางแผนกลยทธ เ พอ กาหนดทศทางการดาเนนงาน รวมทงทบทวนผลการดาเนนงานทผานมา โดยบคลากรทกคนมสวนรวมและรบทราบการดาเนนงาน ในการประชมเชงปฏบตการเพอทบทวนแผนกลยทธและจดทาแผนประกนคณภาพการศกษาภายในของสานกงานสภามหาวทยาลย ในวนท 28 กมภาพนธ – 2 มนาคม 2556 (7.1-2-1) นอกจากนยงสนบสนน และสงเสรมใหหนวยงานจดทาฐานขอมล เผยแพรบนเวบไซดของหนวยงาน เพอประโยชนตอการปฏบตงานใหมความสะดวก รวดเรว และมประสทธภาพมากขน (7.1-2-2)

7.1-2-1 โครงการประชมเชงปฏบตการเพอทบทวนแผน กลยทธและจดทาแผนประกนคณภาพการศกษาภายในของสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 28 กมภาพนธ – 2 มนาคม 2556 7.1-2-2 หนาเวบไซดระบบสารสนเทศ สานกงานสภามหาวทยาลย

ขอ 3 ผบรหารโดยรองอธการบดทรบผดชอบดแลงานสภามหาวทยาลยมการกากบ ตดตามผลการดาเนนงานและรบฟงปญหา/อปสรรคในการทางาน โ ด ย ก าหนด ใ ห ม ก า รป ระ ช มส า น ก ง านสภามหาวทยาลย เ พอ ใ ห บคลากรในหนวยงานทรบผดชอบในกจกรรมตางๆ ไดรายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ปญหาและอปสรรคทเกดขน และบคลากรทกคนมสวนรวมในการแสดงความคดเหนและใหขอเสนอแนะ เพอหาวธการปรบปรงแกไขใหมประสทธภาพมากยงขน (7.1-3-1)

7.1-3-1 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย ประจาป 6255

ขอ 4 ผบรหารมการมอบหมายใหบคลากรไดมสวนรวมในการบรหารจดการ มการมอบหมายงานและอานาจการตดสนใจใหแกบคลากรตามภาระงานของแตละคน (7.1-4-1)

7.1-4-1 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 6 พฤศจกายน 2556 วาระท 5.1

~ 18 ~  

    

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 5 ผบรหารมการถายทอดประสบการณการ

ทางานและมการแลกเปลยนเรยนรรวมกบบคลากรในสานกงานสภามหาวทยาลย เพอหาแนวทางการดาเนนงานใหมประสทธภาพมากยงขน โดยไดจดโครงการพฒนาบคลากรเพอแลกเปลยนเรยนรการปฏบตงานของบคลากรสานกงานสภามหาวทยาลย ในวนท 1 – 4 พฤษภาคม 2556 โดยบคลากรทกคนมสวนรวมในการจดทาคมอการปฏบตงานในเรองการ “การจดประชมสภามหาวทยาลย” เพอเปนแนวปฏ บ ตและ เ ปนการ พฒนาศกยภาพการปฏบตงานใหดยงขน (7.1-5-2)

7.1-5-1 โครงการพฒนาบคลากรเพอแลกเปลยนเรยนรการปฏบตงานของบคลากรสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 1 – 4 พฤษภาคม 2556 7.1-5-2 คมอการปฏบตงานเรองการประชมสภามหาวทยาลย

ขอ 6 ผบรหารมการบรหารงานดวยหลกธรรมาภบาล โดยคานงถงประโยชนของหนวยงานเปนสาคญ ไดแก

1. หลกประสทธผล มผลการปฏบตงานทบรรลวตถประสงคและเปาหมายตามแผนปฏบตการท ได ตงไว ประจาปงบประมาณ 2556 ซงบรรลเปาหมายสาเรจทกกจกรรม/โครงการ (7.1-6-1)

2. หลกประสทธภาพ ผบรหารสงเสรมและสนบสนนใหมการพฒนาระบบสารสนเทศของหนวยงานเพอใหการบรหารงานเกดประสทธภาพมากยงขน และมการเผยแพรขอมลขาวสารของกจการสภามหาวทยาลยบนเวบไซดของสานกงานสภามหาวทยาลย (7.1-6-2 และ 7.1-6-3)

3. หลกการตอบสนอง มการประชาสมพนธขาวสารตาง ๆ บนเวบไซตของสานกงานสภามหาวทยาลย (7.1-6-4)

4. หลกภาระรบผดชอบ ผบรหารไดรบการแตงตงเปนคณะทางานในหนาทตาง ๆ หรอไดรบมอบหมายจากมหาวทยาลยใหเปนตวแทนในงานตางๆ ของมหาวทยาลย (7.1-6-5)

7.1-6-1 สรปผลการดาเนนงานตามตวชวดในแผนปฏบตการ ประจาป 2556 (รอบ 1 ป) 7.1-6-2 แนวทางการจดทาระบบสารสนเทศเพอใชในกจการสภามหาวทยาลย 7.1-6-3 หนาเวบไซดระบบสารสนเทศสานกงานสภามหาวทยาลย 7.1-6-4 ขาวประชาสมพนธ ประจาปการศกษา 2556 7.1-6-5 คาสงแตงตงเปนคณะกรรมการชดตางๆ

~ 19 ~  

 

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง

5. หลกความโปรงใส มการเปดเผยขอมลทเปนประโยชนตอการพฒนา เชน ปฏทนการประชมสภามหาวทยาลย ประวตกรรมการสภามหาวทยาลย เปนตน (7.1-6-6)

6. หลกการมสวนรวม เปดโอกาสใหบคลากรมสวนรวมในการดาเนนงานโดยมการประชมหนวยงานเพอรบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะเพอนาไปพฒนางานตอไป (7.1-6-7)

7. การกระจาย อ าน าจ ผ บ ร ห า รม ก า รมอบหมายบคลากรในสานกงานสภามหาวทยาลยใหรบผดชอบในแตละงานอยางชดเจน (7.1-6-8)

8. หลกนตธรรม ผบรหารดาเนนงานโดยยดระเบยบ ขอบงคบอยางเครงครดในการบรหารราชการดวยความเปนธรรม เชน การประเมนผลการปฏบตงานและการเลอนคาจาง (7.1-6-9)

9. หลกความเสมอภาค เปดโอกาสใหบคลากรมสวนรวมในการดาเนนงานและมการมอบหมายใหบคลากรรบผดชอบงานตามภารกจหลก และตองปฏบตงานภายใตกฎ ระเบยบ และขอบงคบ ทเปนมาตรฐานเดยวกน (7.1-6-10)

10. หลกมงเนนฉนทามต เปดโอกาสใหบคลากรไดแสดงความคดเหน เพอรบฟงความคดเหนในการดาเนนงานของหนวยงาน โดยกาหนดใหมการประชมบคลากรสานกงานสภามหาวทยาลย

7.1-6-6 ปฏทนการประชมสภามหาวทยาลย ประจาป 2555 และหนาเวบไซดสานกงานสภามหาวทยาลย 7.1-6-7 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย ประจาป 25556 7.1-6-8 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 6 พฤศจกายน 2556 วาระท 5.1 7.1-6-9 ระเบยบการประเมนผลการปฏบตงานและเลอนคาจาง 7.1-6-10 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 6 พฤศจกายน 2556 วาระท 5.1

ขอ 7 สานกงานสภามหาวทยาลยไดรบการตรวจเยยมและตรวจสอบการดาเนนงานของหนวยงานจากหนวยตรวจสอบภายในของมหาวทยาลยทกป (7.1-7-1) และผบรหารไดนาผลการตรวจสอบมาพจารณาปรบปรงการดาเนนงานของสานกงานสภามหาวทยาลย (7.1-7-2)

7.1-7-1 รายงานผลการตรวจสอบ ป 2556 7.1-7-2 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 17 ธนวาคม 2556 วาระท 5.1

~ 20 ~  

    

การบรรลเปาหมายและการประเมนตนเอง : เปาหมาย ผลการดาเนนงาน การบรรลเปาหมาย คะแนน เปาหมายปถดไป

7 ขอ 7 ขอ 5 7 ขอ

จดแขงและแนวทางเสรม สานกงานสภามหาวทยาลยมรองอธการบดทรบผดชอบงานกจการสภามหาวทยาลยโดยตรง เปนผมความรอบรในงานและศาสตรดานตาง ๆ ตลอดจนมความสามารถในการถายทอดงาน ทาใหการบรหารงานเปนไปอยางมประสทธภาพและเกดประสทธผล

ผกากบดแลตวบงช : นางสาวมนญชยา รตนกจ ปฏบตหนาท หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย

โทรศพท : 081-9524069

ผรบผดชอบตวบงช : นางสาวปราณศา จนทรมา เจาหนาทบรหารงานทวไป

โทรศพท : 086-6570642

~ 21 ~  

 

ตวบงชท 7.2 : การพฒนาหนวยงานสหนวยงานแหงการเรยนร

ชนดของตวบงช : กระบวนการ กณฑมาตรฐาน :

1. มการกาหนดประเดนความรและเปาหมายของการจดการความรทสอดคลองกบแผนกลยทธของหนวยงานอยางนอยครอบคลมพนธกจแตละดานของหนวยงาน

2. กาหนดกลมเปาหมายทจะพฒนาความรและทกษะของบคลากรในหนวยงานครอบคลมพนธกจแตละดานตามประเดนความรในขอ 1

3. มการแบงปนและแลกเปลยนเรยนรจากความรทกษะของผมประสบการณตรง (tacit knowledge) เพอคนหาแนวปฏบตทดตามประเดนความรทกาหนดในขอ 1 และเผยแพรไปสบคลากรในหนวยงาน

4. มการรวบรวมความรตามประเดนความรทกาหนดในขอ 1 ทงทมอยในตวบคคลและแหลงเรยนรอน ๆ ทเปนแนวปฏบตทดมาพฒนาและจดเกบอยางเปนระบบโดยเผยแพรออกมา เปนลายลกษณอกษร (explicit knowledge)

5. มการนาความรทไดจากการจดการความรในปการศกษาปจจบนหรอปการศกษาทผานมาทเปนลายลกษณอกษร (explicit knowledge) และจากความรทกษะของผมประสบการณตรง (tacit knowledge) ทเปนแนวปฏบตทดมาปรบใชในการปฏบตงานจรง

เกณฑการประเมน :

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการดาเนนการ

1 ขอ มการดาเนนการ

2 ขอ มการดาเนนการ

3 ขอ มการดาเนนการ

4 ขอ มการดาเนนการ

5 ขอ ผลการดาเนนงานตามเกณฑ : 3 ขอ เกณฑ

มาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/ หลกฐานอางอง

ขอ 1 สานกงานสภามหาวทยาลยมการแตงตงคณะกรรมการดาเนนงานการจดการความรเพอการมสวนรวมในการจดทากจกรรม (7.2-1-1) โดยในป 2556 สานกงานสภามหาวทยาลยไดกาหนดประเดนความรและเปาหมายการจดการความรในเรอง การจดทาคมอการปฏบตงาน ในหวขอ “การประชมสภามหาวทยาลย” ในแผนการจดการความร ของสานกงานสภามหาวทยาลย (7.2-1-2)

7.2-1-1 คาสงแตงตงคณะกรรมการดาเนนงานการจดการความรสานกงานสภา-มหาวทยาลย 7.2-1-2 แผนการจดการความร ป 2556 – 2557 สานกงานสภามหาวทยาลย

~ 22 ~  

    

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 2 กลมเปาหมายในการแลกเปลยนเรยนรในป 2556

- 2557 สานกงานสภามหาวทยาลยจะเนนพฒนาบคลากรในสานกงานสภามหาวทยาลยเปนหลก เพอเปนการพฒนาและเสรมทกษะการทางานใหแกบคลากร โดยไดจดโครงการพฒนาบคลากรเพอแลกเปลยนเรยนรการปฏบตงานของบคลากรสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 1 – 4 พฤษภาคม 2556 (7.2-2-1)

7.2-2-1 โครงการพฒนาบคลากรเพอแลกเปลยนเรยนรการปฏบตงานของบคลากรสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 1 – 4 พฤษภาคม 2556

ขอ 3 สานกงานสภามหาวทยาลยไดมการแบงปนและแลกเปลยนเรยนร ทกษะจากผมประสบการณตรง โดยรองอธการบดฝายกจการสภามหาวทยาลยไดมาแนะนาและสอนเทคนคการจดประชมสภามหาวทยาลยเพอใหการทางานมประสทธภาพมากขน

7.2-3-1 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 26 เมษายน 2556 วาระท 5.2

ขอ 4 สานกงานสภามหาวทยาลยไดมการรวบรวมความรหลงจากทไดมการแลกเปลยนเรยนรรวมกนของบคลากรในสานกงานสภามหาวทยาลยในโครงการพฒนาบคลากรเพอแลกเปลยนเรยนรการปฏบตงานของบคลากรสานกงานสภามหาวทยาลย (7.2-4-1) และไดจดทาคมอการปฏบตงาน ในหวขอ การจดประชมสานกงานสภามหาวทยาลย เพอเปนแนวทางในการปฏบตงาน โดยมการเผยแพรคมอการปฏบตงานใหบคลากรสานกงานสภามหาวทยาลยทราบ (7.2-4-2)

7.2-4-1 โครงการพฒนาบคลากรเพอแลกเปลยนเรยนรการปฏบตงานของบคลากรสานกงานสภามหาวทยาลย 7.2-4-2 คมอการปฏบตงาน เรอง การจดประชมสภามหาวทยาลย

ขอ 5 ภายหลงจากการดาเนนกจกรรม ทาใหผบรหารและบคลากรเขาใจแนวทางในการจดทากจกรรมมากขน ทเปนแนวปฏบตทดมาปรบใชในการปฏบตงานจรง จงไดมการวเคราะหและรวบรวมความรทไดมาเปน คมอการปฏบตงาน “การจดประชมสภามหาวทยาลย” จากการดาเนนกจกรรมการจดการเรยนร (7.2-5-1)

7.2-5-1 คมอการปฏบตงาน เรอง การจดประชมสภามหาวทยาลย

~ 23 ~  

 

การบรรลเปาหมายและการประเมนตนเอง : เปาหมาย ผลการดาเนนงาน การบรรลเปาหมาย คะแนน เปาหมายปถดไป

5 ขอ 5 ขอ 5 5 ขอ จดทควรพฒนาและขอเสนอแนะ

1. บคลากรสานกงานสภามหาวทยาลยมความรและความเขาใจในการจดการความรคอนขางนอย 2. เนองจากภาระงานประจาทมมากทาใหสานกงานสภามหาวทยาลยไมคอยมเวลาเขารวม

กจกรรมการแลกเปลยนเรยนรกบหนวยงานอน ผกากบดแลตวบงช : นางสาวมนญชยา รตนกจ ปฏบตหนาท หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย

โทรศพท : 081-9524069

ผรบผดชอบตวบงช : นางสาวปราณศา จนทรมา เจาหนาทบรหารงานทวไป

โทรศพท : 086-6570642

~ 24 ~  

    

ตวบงช 7.3 : ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ

ชนดของตวบงช : กระบวนการ

เกณฑมาตรฐาน : 1. มแผนระบบสารสนเทศ (Information System Plan) 2. มระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจตามพนธกจของหนวยงาน โดยอยางนอย

ตองครอบคลมการสนบสนนการจดการเรยนการสอน การวจย การบรหารจดการ การบรการวชาการ ทานบารงศลปวฒนธรรม และการเงน และสามารถนาไปใชในการดาเนนงานประกนคณภาพ

3. มการประเมนความพงพอใจของผใชระบบสารสนเทศ 4. มการนาผลการประเมนความพงพอใจของผใชระบบสารสนเทศมาปรบปรงระบบ

สารสนเทศ 5. มการสงขอมลผานระบบเครอขายของหนวยงานภายนอกทเกยวของตามทกาหนด

เกณฑการประเมน :

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการดาเนนการ

1 ขอ มการดาเนนการ

2 ขอ มการดาเนนการ

3 ขอ มการดาเนนการ

4 ขอ มการดาเนนการ

5 ขอ ผลการดาเนนงานตามเกณฑ : 5 ขอ

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 1 สานกงานสภามหาวทยาลยมแผนระบบ

สารสนเทศ (Information System Plan) ระยะ 5 ป (พ.ศ. 2556 – 2560) (7.3-1-1)

7.3-1-1 แผนระบบสารสนเทศ ระยะ 5 ป (พ.ศ. 2556 – 2560)

ขอ 2 สานกงานสภามหาวทยาลยมการนาระบบสารสนเทศมาใชในการบรหารจดการตามพนธกจของหนวยงาน เ พอใหการดาเนนงานเปนไปอยางมป ร ะส ท ธ ภ าพ ซ ง ม ท ง ร ะบบท ส า น ก ง านสภามหาวทยาลยพฒนาขน และระบบท เ ชอมโยงกบมหาวทยาลย ดงน

~ 25 ~  

 

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง 1. ระบบทสานกงานสภามหาวทยาลย

พฒนาขน (7.3-2-1) ประกอบดวย 1.1 ระบบฐานขอมลรวบรวมมตสภามหาวทยาลย 1 .2 ระบบฐานขอมลรวบรวมกฎ ระเบยบ ของมหาวทยาลย 1 . 3 ร ะบบฐ านข อ ม ล ผ ลก า ร ต ด ต ามม ต ส ภ ามหาวทยาลย 1.4 ระบบการประชม e-Meeting 1 . 5 ร ะบบกา รออก เ ลข ท ขอ งส า น ก ง านสภามหาวทยาลย 1.6 ปฏทนกจกรรมของสานกงานสภามหาวทยาลย -ระบบฐานขอมลรวบรวมคาสงของสภามหาวทยาลย

2. ร ะบบสา รสน เทศ ท ใ ช เ ช อ ม โ ย ง กบมหาวทยาลย 2.1 ระบบบญช “โปรแกรมบญชสามมต” 2.2 ระบบทะเบยนประวตบคลากร e-Personal 2.3 ระบบงานสารบรรณ e-Document 2.4 ระบบ e-SAR เปนระบบการเขยนรายงานการประเมนตนเอง (e-SAR) ซงพฒนาโดยทมงานฝายเทคโนโลยสารสนเทศ สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนภาษา ศลปะและวฒนธรรม และสานกงานมาตรฐานและประกนคณภาพการศกษา เปนระบบทนาไปใชในการดาเนนงานประกนคณภาพการศกษา

7.3-2-1 หนาเวบไซดระบบสารสนเทศของสานกงานสภามหาวทยาลย และระบบสารสนเทศทใชเชอมโยงกบมหาวทยาลย

ขอ 3 ผรบผดชอบระบบสารสนเทศของสานกงานสภามหาวทยาลย เปนผดาเนนการจดทาการประเมนความพงพอใจตอการใชบรการระบบสารสนเทศของสานกงานสภามหาวทยาลยผานทางเวบไซดของหนวยงาน โดยมกาหนดระยะเวลาการประเมนทกปการศกษา (7.3-3-1)

7.3-3-1 แบบสารวจความ พงพอใจตอการใชบรการระบบสารสนเทศของสานกงานสภามหาวทยาลย

ขอ 4 ผรบผดชอบระบบสารสนเทศของสานกงานสภามหาวทยาลย เ ปนผ เ กบรวบรวมขอมลและวเคราะหขอมลสรปเปนผลการสารวจความพงพอใจตอการใชบรการระบบสารสนเทศของสานกงานสภามหาวทยาลย (7.3-4-1) และนาเสนอตอผบรหาร ใน

7.3-4-1 ผลการสารวจความพงพอใจตอการใชบรการระบบสารสนเทศของสานกงานสภามหาวทยาลย

~ 26 ~  

    

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง การประชมสานกงานสภามหาวทยาลย ครงท 8/2556 (7.3-4-2) ซงผบรหารใหนาขอเสนอแนะจากการประเมนมาปรบปรงระบบสารสนเทศและพฒนาเวบไซดของหนวยงานใหมความทนสมย และมระบบฐานขอมลทคนหางายและเปนปจจบนทสด (7.3-4-3)

7.3-4-2 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 6 พฤศจกายน 2556 วาระท 5.2 7.3-4-3 ผลการปรบปรงและพฒนาระบบสารสนเทศในแตละ version

ขอ 5 สานกงานสภามหาวทยาลยมการสงขอมลดานประกนคณภาพการศกษาผานระบบเครอขายของหนวยงานภายนอกมการสงขอมลผานระบบฐานขอมลดานการประกนคณภาพการศกษาระดบอดมศกษา (CHE QA online) (7.3-5-1) และมหาวทยาลยไดมการพฒนาระบบเกบหลกฐานการประกนคณภาพการศกษา (e-SAR) ใชในระบบการประกนคณภาพสาหรบหนวยงานสายสนบสนนและหนวยงานจดการเรยนการสอน (7.3-5-2)

7.3-5-1 หนาเวบไซดระบบฐานขอมลดานการประกนคณภาพการศกษา (CHE QA online) 7.3-5-2 ระบบ e-SAR

การบรรลเปาหมายและการประเมนตนเอง :

เปาหมาย ผลการดาเนนงาน การบรรลเปาหมาย คะแนน เปาหมายปถดไป

5 ขอ 5 ขอ 5 5 ขอ

จดแขงและแนวทางเสรม สานกงานสภามหาวทยาลยมนกวชาการคอมพวเตอรในการดแลและรบผดชอบระบบ

ฐานขอมลและเวบไซดของสานกงานโดยตรง ทาใหการปรบปรงขอมลใหเปนปจจบนและสามารถพฒนาเวบไซดใหมความทนสมย

ผกากบดแลตวบงช : นางสาวมนญชยา รตนกจ ปฏบตหนาท หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย

โทรศพท : 081-9524069

ผรบผดชอบตวบงช : นางสาวปราณศา จนทรมา เจาหนาทบรหารงานทวไป

โทรศพท : 086-6570642

~ 27 ~  

 

ตวบงชท 7.4 : ระบบบรหารความเสยง

ชนดของตวบงช : กระบวนการ

เกณฑมาตรฐาน : 1. มการแตงตงคณะกรรมการหรอคณะทางานบรหารความเสยงโดยมผบรหารของ

หนวยงานและตวแทนรวมเปนคณะกรรมการตามพนธกจหลกของหนวยงาน 2. มการวเคราะหและระบความเสยงและปจจยทกอใหเกดความเสยงอยางนอย 3 ดาน

ตามบรบทของหนวยงานจากตวอยางตอไปน - ความเสยงดานทรพยากร (การเงนงบประมาณระบบเทคโนโลยสารสนเทศอาคาร

สถานท) - ความเสยงดานยทธศาสตรหรอกลยทธของหนวยงาน - ความเสยงดานนโยบายกฎหมายระเบยบขอบงคบ - ความเสยงดานการปฏบตงานเชนความเสยงของกระบวนการบรหารหลกสตรการ

บรหารงานวจยระบบงานระบบประกนคณภาพ - ความเสยงดานบคลากรและความเสยงดานธรรมาภบาลโดยเฉพาะจรรยาบรรณของ

อาจารยและบคลากร - ความเสยงจากเหตการณภายนอก

3. มการประเมนโอกาสและผลกระทบของความเสยงและจดลาดบความเสยงทไดจากการวเคราะหในขอ 2

4. มการจดทาแผนบรหารความเสยงทมระดบความเสยงสงและดาเนนการตามแผน 5. มการตดตามและประเมนผลการดาเนนงานตามแผนและรายงานตอคณะกรรมการ

ประจาหนวยงานและ /หรอผบรหารของหนวยงานเพอพจารณาอยางนอยปละ 1 ครง 6. มการนาผลการประเมนและขอเสนอแนะจากคณะกรรมการประจาหนวยงาน หรอ

ผบรหารของหนวยงานไปใชในการปรบแผนหรอวเคราะหความเสยงในรอบปถดไป เกณฑการประเมน :

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการดาเนนการ

1 ขอ มการดาเนนการ

2 ขอ มการดาเนนการ

3 หรอ 4 ขอ มการดาเนนการ

5 ขอ มการดาเนนการ

6 ขอ

~ 28 ~  

    

ผลการดาเนนงานตามเกณฑ : 5 ขอ เกณฑ

มาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/ หลกฐานอางอง

ขอ 1 สานกงานสภามหาวทยาลยไดแตง ตงคณะกรรมการบรหารความเสยงและควบคมภายในของส า นกงานสภามหา วทยาลย โดยม รองอธการบดทรบผดชอบงานสภามหาวทยาลยเปนประธานกรรมการ และบคลากรของสานกงานสภามหาวทยาลยเขารวมเปนคณะกรรมการ ซงมหนาทกาหนดวตถประสงคหรอเปาหมายของหนวยงาน ทอาจเกดความเสยง ทเกดจากการดาเนนงานภายในสถาบน วเคราะหและประเมนความเสยง ตลอดจนจดทาแผนบรหารความเสยง ตดตามการควบคมภายใน เพอใหความเสยงลดนอยลง (7.4-1-1)

7.4-1-1 คาสงแตงตงคณะกรรมการบรหารความเสยงและควบคมภายในของสานกงานสภามหาวทยาลย

ขอ 2 คณะกรรมการบรหารความเสยงของสานกงานสภามหาวทยาลย ไดมการวเคราะหและระบความเสยงท เ กดขนภายใน และปจจยทกอใ ห เ กดความเส ยง ตอหนวยงาน ประจ า ปงบประมาณ 2556 อยางนอย 3 ดาน ดงน - ความเสยงดานทรพยากร (การควบคมดแลครภณฑ) - ความเสยงดานการปฏบตงาน (การบรหารงานสารบรรณของสานกงานสภามหาวทยาลย) - ความเสยงดานนโยบาย กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ (การปฏบตงานดานนโยบาย กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ) โดยมการวเคราะหความเสยง ปจจยความเสยง ผลกระทบและโอกาส จดลาดบความเสยงตามกระบวนการวเคราะหความเสยง ในแผนบรหารความเสยงสานกงานสภามหาวทยาลย ป 2556 (7.4-2-1)

7.4-2-1 แผนบรหารความเสยงสานกงานสภามหาวทยาลย ป 6255

ขอ 3 จากการวเคราะหความเสยงตามขอ 2 สานกงานสภามหาวทยาลยไดมการประเมนโอกาสและผลกระทบของความความเสยง พรอมทงจดลาดบความเสยงทจะเกดขน วาความเสยงใด

7.4-3-1 แผนบรหารความเสยงสานกงานสภามหาวทยาลย ป 2556

~ 29 ~  

 

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง สงสด ซงจะทาใหผบรหารสามารถทราบปญหาและหาแนวทางแกไขตอไป (7.4-3-1)

ขอ 4 จากการวเคราะหประเมนความเสยงของสานกงานสภามหาวทยาลย ทง 3 ดาน และไดความเสยงทมระดบความเสยงสงในแตละดานแลว คณะกรรมการจงไดจดทาการประเมนการควบคมความเสยง วาทควบคมนนเพยงพอหรอไม ความเสยงยงคงเหลออยหรอไม จากนนจงนาผลการควบคมมาจดทาแผนบรหารความเสยง

1. การควบคมดแลครภณฑ (ความเสยงดานทรพยากร) ยงมความเสยงทมการควบคมแตไมสมบรณและผลการประเมนไดผลบางแตไมสมบรณ

2. การบรหารงานสารบรรณของสานกงานสภามหาวทยาลย (ความเสยงดานการปฏบตงาน) ไดมการจดการความเสยงหมดแลว

3. การปฏบตงานตามกฎ ระเบยบ ขอบงคบ (ความ เส ย ง ด านนโยบาย กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ) ยงไมมการควบคมความเสยง

7.4-4-1 แผนบรหารความเสยงสานกงานสภามหาวทยาลย ป 2556

ขอ 5 หลงจากมการจดทาแผนบรหารความเสยงและการตดตามการบรหารความเสยงแลว จงไดจดทารายงานผลการบรหารความเสยง ประจาป 2556 (7.4-5-1) แลวนาเสนอรายงานตอผบรหารในการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย เพอพจารณาและใหขอเสนอแนะในการบรหารความเสยงในปตอไป (7.4-5-2)

7.4-5-1 รายงานผลการบรหารความเสยง ป 2556 7.4-5-2 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 6 พฤศจกายน 2556

~ 30 ~  

    

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 6 จากรายงานผลการบรหารความเสยง

ประจาป 2556 สามารถจดการความเสยงได 1 ดาน คงเหลอ 2 ดาน คอ

1. ความเสยงดานทรพยากร (การควบคมดแลครภณฑ)

2. ความเสยงดานนโยบาย กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ (การปฏบตงานตามกฎ ระเบยบ ขอบงคบ)

ซงในการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 6 พฤศจกายน 2556 (7.4-6-1) ผบรหารเหนชอบใหนาความเสยงทยงไมสามารถขจดได ไปเปนความเสยงในปตอไป และใหวเคราะหความเสยงเพมอก 1 ดาน

7.4-6-1 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 6 พฤศจกายน 2556

การบรรลเปาหมายและการประเมนตนเอง :

เปาหมาย ผลการดาเนนงาน การบรรลเปาหมาย คะแนน เปาหมายปถดไป

5 ขอ 6 ขอ 6 ขอ จดทควรพฒนาและขอเสนอแนะ บคลากรของสานกงานมหาวทยาลยขาดความรความเขาใจในการบรหารความเสยงและการควบคมภายในอยางถองแท ผกากบดแลตวบงช : นางสาวมนญชยา รตนกจ ปฏบตหนาท หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย

โทรศพท : 081-9524069

ผรบผดชอบตวบงช : นางสาวปราณศา จนทรมา เจาหนาทบรหารงานทวไป

โทรศพท : 086-6570642

~ 31 ~  

 

องคประกอบท 8 : การเงนและงบประมาณ

ตวบงชท 8.1 : ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ

ชนดของตวบงช : กระบวนการ

เกณฑมาตรฐาน : 1. มแผนกลยทธทางการเงนทสอดคลองกบแผนกลยทธของหนวยงาน 2. มการวางแผนการใชเงนอยางมประสทธภาพโปรงใสตรวจสอบได 3. มงบประมาณประจาปทสอดคลองกบแผนปฏบตการในแตละพนธกจและการพฒนา

หนวยงาน 4. มการจดทารายงานทางการเงนอยางเปนระบบและรายงานตอผบรหารอยางนอยปละ 2 ครง 5. มการนาขอมลทางการเงนไปใชในการวเคราะหคาใชจายของหนวยงานเปนประจาทกป 6. มหนวยงานตรวจสอบภายในและภายนอกทาหนาทตรวจตดตามการใชเงนใหเปนไป

ตามระเบยบและกฎเกณฑทมหาวทยาลยกาหนด 7. ผบรหารระดบสงมการตดตามผลการใชเงนใหเปนไปตามเปาหมายและนาขอมลจาก

รายงานทางการเงนไปใชในการวางแผนและการตดสนใจ เกณฑการประเมน :

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการดาเนนการ

1 ขอ มการดาเนนการ 2 หรอ 3 ขอ

มการดาเนนการ 4 หรอ 5 ขอ

มการดาเนนการ 6 ขอ

มการดาเนนการ 7 ขอ

ผลการดาเนนงานตามเกณฑ : 7 ขอ

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 1 สานกงานสภามหาวทยาลยมการจดทา

แผนกลยทธทางการเงน เพอเปนการประมาณการใชจายของหนวยงาน ซงไดรบงบประมาณจากงบประมาณแผนดน และงบประมาณเงนรายได มาขบเคลอนการดาเนนกจกรรมตามแผนกลยทธและแผนปฏบตการของหนวยงาน

8.1-1-1 แผนกลยทธทางการเงน (พ.ศ. 2556 – 2560)

ขอ 2 ในปงบประมาณ 2556 สานกงานสภามหาวทยาลยไดมการจดทาคาขอตงงบประมาณ เพอใหไดตามแผนกลยทธ โดยมแหลงงบประมาณจากงบประมาณแผนดนและงบประมาณเงนรายได

8.1-2-1 รายละเอยดคาขอตงงบประมาณ ประจาป 2556 8.1-2-2 กรอบการจดสรรงบประมาณ ประจาป 2556

~ 32 ~  

    

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง (8.1-2-1) และมแผนการใชเงนใหเปนไปตามกรอบการ จดสรร งบประมาณ ป 2 556 อ ย า งมประสทธภาพและเปนไปตามแผนทกาหนดไว (8.1-2-2)

ขอ 3 งบประมาณท ไ ด ร บ อ น ม ต ใ น แ ต ล ะโครงการ/กจกรรมนน เปนโครงการ/กจกรรมทสอดคลองกบแผนปฏบตการของสานกงานสภามหาวทยาลย (8.1-3-1) โดยนารายงานผลการใชจายงบประมาณปทผานมาและสถานการณปจจบนของหนวยงาน มากาหนดโครงการ/กจกรรมทจะดาเนนการในปงบประมาณตอไป (8.1-3-2)

8.1-3-1 แผนปฏบตการ ประจาป 2556 8.1-3-2 รายละเอยดคาขอตงงบประมาณ ประจาป 2556

ขอ 4 สา นกงานสภามหาวทยาลยมการ นาโปรแกรมระบบบญช 3 มตมาใชในการจดการทางการเงน และมการรายงานการใชจายเงนเพอตดตามผลการเบกจายงบประมาณใหเปนไปตามแผนทกาหนดตอผบรหาร อยางนอยปละ 2 ครง (8.1-4-1)

8.1-4-1 รายงานการเงน รอบ 6 เดอน และรอบ 1 ป (ปงบประมาณ 2556)

ขอ 5 สานกงานสภามหาวทยาลยมการนาเสนอรายงานผลการใชจายงบประมาณตามโครงการ/กจกรรมทกาหนดไวในแผนตอผบรหาร (8.1-5-1) ในการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย ครงท 4/2556 เ พอแจงสถานภาพทางการเงนของหนวยงาน (8.1-5-2) และเปนขอมลในการวเคราะหคาใชจาย ซงทาใหผบรหารสามารถทราบถงผลการดาเนนงานในแตละโครงการ/กจกรรม วาสาเรจลลวงตามเปาหมายหรอไม หากไมสาเรจจะไดมการเรงรดใหรบดาเนนการใหเปนไปตามแผนหนวยงาน

8.1-5-1รายงานผลการใชจายงบประมาณตามโครงการ/กจกรรม 8.1-5-2 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 26 เมษายน 2556 วาระท 5.1

ขอ 6 ในปงบประมาณ 2556 สานกงานสภามหาวทยาลยไดรบการตรวจ ตดตามการใชเงนใหเปนไปตามระเบยบและกฎเกณฑทมหาวทยาลยก า หนด โ ด ยห น ว ยต ร ว จ สอบภ าย ใ นขอ งมหาวทยาลย

8.1-6-1 รายงานผลการตรวจสอบ ป 2556

~ 33 ~  

 

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 7 ส า นกงานสภามหา วทยาล ยม ก าร ใ ช

โปรแกรมระบบบญช 3 มต ซงผบรหารสามารถตดตามผลการใชเงนใหเปนไปตามแผนทกาหนดไว และนาขอมลไปวางแผนและตดสนใจได

8.1-7-1 หนาโปรแกรมระบบบญช 3 มต

การบรรลเปาหมายและการประเมนตนเอง :

เปาหมาย ผลการดาเนนงาน การบรรลเปาหมาย คะแนน เปาหมายปถดไป

7 ขอ 7 ขอ 5 7 ขอ ผกากบดแลตวบงช : นางสาวมนญชยา รตนกจ ปฏบตหนาท หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย

โทรศพท : 081-9524069

ผรบผดชอบตวบงช : นางสาวปราณศา จนทรมา เจาหนาทบรหารงานทวไป

โทรศพท : 086-6570642

~ 34 ~  

    

องคประกอบท 9 : ระบบและกลไกการประกนคณภาพ

ตวบงชท 9.1 : ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน

ชนดตวบงช : กระบวนการ

เกณฑมาตรฐาน : 1. มระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายในทเหมาะสมและสอดคลองกบ

พนธกจและพฒนาการของหนวยงาน และดาเนนการตามระบบทกาหนด 2. มการกาหนดนโยบายและใหความสาคญเรองการประกนคณภาพการศกษาภายใน โดย

คณะกรรมการบรหารประจาหนวยงาน หรอผบรหารสงสดของหนวยงาน 3. มการกาหนดตวบงชเพมเตมตามอตลกษณของหนวยงาน 4. มการดาเนนงานดานการประกนคณภาพการศกษาภายในทครบถวน ประกอบดวย 1. การควบคม ตดตามการดาเนนงาน และประเมนคณภาพ

2. การจดทารายงานประจาปทเปนรายงานประเมนคณภาพเสนอตอคณะกรรมการบรหารประจาหนวยงานและมหาวทยาลยตามกาหนดเวลา โดยเปนรายงานทมขอมลครบถวนตามทมหาวทยาลยกาหนด 3. การนาผลการประเมนคณภาพไปทาแผนการพฒนาคณภาพการศกษาของหนวยงาน

5. มการนาผลการประกนคณภาพการศกษาภายในมาปรบปรงการทางาน และสงผลใหมการพฒนาผลการดาเนนงานตามตวบงชของแผนกลยทธทกตวบงช

6. มระบบสารสนเทศทใหขอมลสนบสนนการประกนคณภาพการศกษาภายในทง 4 องคประกอบคณภาพ

7. มสวนรวมของผมสวนไดสวนเสยในการประกนคณภาพการศกษา โดยเฉพาะนกศกษา ผใชบณฑต และผใชบรการตามพนธกจของหนวยงาน

8. มเครอขายการแลกเปลยนเรยนรดานการประกนคณภาพการศกษาระหวางหนวยงาน และมกจกรรมรวมกน

9. มแนวปฏบตทดหรองานวจยดานการประกนคณภาพการศกษาทหนวยงานพฒนาขน และเผยแพรใหหนวยงานอนสามารถนาไปใชประโยชน เกณฑการประเมน :

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการดาเนนการ

1 ขอ มการดาเนนการ 2 หรอ 3 ขอ

มการดาเนนการ 4 หรอ 5 หรอ

6 ขอ

มการดาเนนการ7 หรอ 8 ขอ

มการดาเนนการ

9 ขอ

~ 35 ~  

 

ผลการดาเนนงานตามเกณฑ : 9 ขอ

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 1 ส า น ก ง า น สภ า มห า ว ท ย า ล ย ม ก า ร

ดาเนนงานเกยวกบการประกนคณภาพการศกษาภายในตามระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาตามประกาศแนวปฏบตการประกนคณภาพการศกษาของมหาวทยาลย (9.1-1-1) โดยมการแตงตงคณะกรรมการดาเนนงานประกนคณภาพการศกษา เพอผลกดนใหมการประกนคณภาพการศกษาดาเนนไปอยางตอเนอง (9.1-1-2) และมการมอบหมายใหมผรบผดชอบในแตละตวบงช ในการประกนคณภาพ (9.1-1-3) ซงในการดาเนนงานของสานกงานสภามหาวทยาลยนน ไดนาผลการประเมนในรอบปทผานมาใชประกอบการพจารณาในการพฒนางานประกนคณภาพ (9.1-1-4)

9.1-1-1 ประกาศมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม เรองแนวปฏบตการประกนคณภาพการศกษาของมหาวทยาลย 9.1-1-2 คาสงแตงตงคณะกรรมการดาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายในสานกงานสภามหาวทยาลย 9.1-1-3 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 13 กมภาพนธ 2557 9.1-1-4 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน ปการศกษา 2555

ขอ 2 ผบรหารของสานกงานสภามหาวทยาลยไดตระหนกถงความสาคญในการประกนคณภาพการศกษา จงไ ด กาหนดนโยบายการประกนคณภาพการศกษาของสานกงานสภามหาวทยาลย (9.1-2-1) โดยสอดคลองกบแนวปฏบตการประกนคณภาพการศกษาของมหาวทยาลย (9.1-2-2) และสานกงานสภามหาวทยาลยไดจดทาคมอการประกนคณภาพการศกษาภายในของสานกงานสภามหาวทยาลย เพอเปนการตดตาม ตรวจสอบ และประเมนผลคณภาพการทางานอยางตอเ นอง (9.1-2-3)

9,1-2-1 ประกาศนโยบายการประกนคณภาพการศกษาของสานกงานสภามหาวทยาลย 9.1-2-2 ประกาศมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม เรองแนวปฏบตการประกนคณภาพการศกษาของมหาวทยาลย 9.1-2-2 คมอการประกนคณภาพการศกษาภายในสานกงานสภามหาวทยาลย

~ 36 ~  

    

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 3 สานกงานสภามหาวทยาลยมการกาหนด

ตวบงชเพมเตมตามพนธกจหลกของหนวยงาน คอ องคประกอบท 12 การบรหารจดการภารกจหลก (การดาเนนงานประชมสภามหาวทยาลย) เพอเปนการประเมนการดา เ นนงานตามภารกจของห น ว ย ง า น ซ ง ส อ ด ค ล อ ง ก บ น โ ย บ า ย ข อ งมหาวทยาลย )9.1-3-1(

9.1-3-1 รายงานการประชมสานกงานสภามหาวทยาลย วนท 13 กมภาพนธ 2557 วาระท 5.2

ขอ 4 ส า น ก ง า น สภ า มห า ว ท ย า ล ย ม ก า รดาเนนงานดานการประกนคณภาพภายใน มการควบคม ตดตามการดาเนนงาน และประเมนคณภา พ โดยการจดทารายงานผลการดาเนนงานใหเปนไปตามวงจรคณภาพ PDCA และปฏบตตามประกาศนโยบายการประกนคณภาพการศกษาของสานกงานสภามหาวทยาลย (9.1-4-1) มการจดทาร า ย ง า น ก า ร ป ร ะ เ ม น ต น เ อ ง SAR : Self-Assessment Report) ปการศกษา 2556 เสนอตอมหาวทยาลย (9.1-4-2) และนาผลการประเมนคณภาพไปจดทาแผนพฒนาคณภาพการศกษาภายใน (9.1-4-3) และแผนปฏบตการปรบปรงการประกนคณภาพการศกษา ประจาปการศกษา 2556 (9.1-4-4)

9.1-4-1 ประกาศนโยบายการประกนคณภาพการศกษาของสานกงานสภามหาวทยาลย 9.1-4-2 รายงานการประเมนตนเอง ประจาปการศกษา 2556 9.1-4-3 แผนพฒนาคณภาพการศกษาภายใน ประจาปการศกษา 2556 9.1-4-4 แผนปฏบตการปรบปรงการประกนคณภาพการศกษา ประจาปการศกษา 2556

ขอ 5 ส า น ก ง า น สภ า มห า ว ท ย า ล ย ไ ด น าขอเสนอแนะของคณะกรรมการฯ ในปการศกษาทผานมา (9.1-5-1) มาพฒนาปรบปรงการทางานเพอใหผลการดาเนนงานเปนไปตามตวบงชตามแผนทกาหนดไว โดยไดจดทาแผนพฒนาคณภาพการศกษาภายในตามตวบง ช (9.1-5-2) และแผนปฏบ ตการปรบปร งการประกนคณภาพการศกษา (9.1-5-3)

9.1-5-1 ขอเสนอแนะของคณะกรรมการฯ ปการศกษา 2555 9.1-5-2 แผนพฒนาคณภาพการศกษาภายใน ปการศกษา 2556 9.1-5-3 แผนปฏบตการปรบปรงการประกนคณภาพการศกษา ปการศกษา 2556

~ 37 ~  

 

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 6 ส า นกงานสภามหา วทยาล ยม ระบบ

สารสนเทศทสนบสนนการดาเนนงานและเปนขอมลประกอบการประกนคณภาพการศกษาบนเวบไซดของสานกงาน (9.1-6-1) และมการใชร ะบบสารสน เทศ CHE QA Online เ พ อก า รรายงานผลการดาเนนงานตามเกณฑมาตรฐานคณภาพการศกษาตอสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (9.1-6-2) และมหาวทยาลยมการพฒนาระบบสารสนเทศ เพอพฒนาระบบการรายงานผลการประเมนตนเองในการประกนคณภาพการศกษาภายใน คอ ระบบ e-SAR คอ ระบบเกบหลกฐานงานประกนคณภาพการศกษา ซงสามารถแนบเอกสารหลกฐานประกอบได (9.1-6-3)

9.1-6-1 คมอการใชงานระบบฐานขอมลมตสภามหาวทยาลย 9.1-6-2 ระบบ CHE QA Online 9.1-6-3 ระบบ e-SAR

ขอ 7 สานกงานสภามหาวทยาลยสงเสรมใหบคลากรภายในหนวยงานเขามามสวนรวมในการเปนคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษาของมหาวทยาลยและรวมวางแผนการดาเนนงานพฒนาตวบงชคณภาพการศกษาของมหาวทยาลย (9.1-7-1)

9.1-7-1 คาสงมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหมแตงตงคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษาภายในมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม

ขอ 8 มหาวทยาลยไดมการสรางเครอขายการประกนคณภาพการศกษาระหวางสถาบน โดยจดกจกรรมการแลกเปลยนเรยนรระหวางเครอขายการประกนคณภาพการศกษา ระดบอดมศกษา ระหวางมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม มหาวทยาลยพ า ย พ ม ห า ว ท ย า ล ย น อ ร ท - เ ช ย ง ใ ห ม มหาวทยาลยฟารอสเทอรน และมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา ผเขารวมกจกรรมประกอบดวยผบรหาร คณาจารย บคลากร และน ก ศ ก ษ า เ ม อ ว น ท 1 1 ม น า ค ม 2 5 5 7 ณ มหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม

9.1-8-1 บนทกขอความ ขอเรยนเชญเขารวมโครงการกจกรรมแลกเปลยนระหวางเครอขายการประกนคณภาพการศกษา

ขอ 9 - ไมม - - ไมม -

~ 38 ~  

    

การบรรลเปาหมายและการประเมนตนเอง :

เปาหมาย ผลการดาเนนงาน การบรรลเปาหมาย คะแนน เปาหมายปถดไป

8 ขอ 8 ขอ 4 8 ขอ จดแขงและแนวทางเสรม

สานกงานสภามหาวทยาลยมนกวชาการคอมพวเตอรทรบผดชอบงานสานกงานสภามหาวทยาลยโดยตรง ทาใหมการพฒนาระบบฐานขอมลขนมาเพอใชเปนขอมลประกอบการประกนคณภาพการศกษา จดทควรพฒนาและขอเสนอแนะ

บคลากรของสานกงานสภามหาวทยาลยยงขาดความรความเขาใจเกยวกบการประกนคณภาพการศกษาอยางถองแท ผกากบดแลตวบงช : นางสาวมนญชยา รตนกจ ปฏบตหนาท หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย

โทรศพท : 081-9524069

ผรบผดชอบตวบงช : นางสาวปราณศา จนทรมา เจาหนาทบรหารงานทวไป

โทรศพท : 086-6570642

~ 39 ~  

 

องคประกอบท 12 : การบรหารจดการตามพนธกจของหนวยงาน

ตวบงช 12.1 : การดาเนนงานประชมสภามหาวทยาลย

ชนดของตวบงช : กระบวนการ

เกณฑมาตรฐานทวไป : 1. มการประชมสภามหาวทยาลยอยางนอยเดอนละ 1 ครง 2. มการจดประชมกรรมการสภามหาวทยาลยอยางตารอยละ 90 ของแผน 3. จดสงวาระการประชมและเอกสารทเกยวของใหกรรมการสภามหาวทยาลยเปนการลวงหนา

ไมนอยกวา 7 วน 4. ในการประชมแตละครงมกรรมการเขารวมโดยเฉลยไมนอยกวารอยละ 80 5. แจงมตสภามหาวทยาลยใหอธการบดและหนวยงานทเกยวของทราบและถอปฏบต

โดยเฉลยไมเกน 3 วน 6. เผยแพรสรปมตการประชมสภามหาวทยาลยบนเวบไซตของสานกงานสภามหาวทยาลย

เกณฑการประเมน

ผลการดาเนนงานตามเกณฑ : 5 ขอ

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 1 สภามหาวทยาลยมการกาหนดปฏทนการ

ประชมสภามหาวทยาลยเปนประจาทกป และมการ เผยแพรบน เ วบ ไซ ดของส า นกงานสภามหาวทยาลย

12.1-1-1 กาหนดการประชมสภามหาวทยาลย ประจาป พ.ศ. 2556 - 2557

ขอ 2 สภามหาวทยาลยกาหนดใหมการประชมสภามหาวทยาลยเปนประจาทกเดอน ทกวนพธท 4 ของเดอน แตหากจาเปนอาจมการเปลยนแปลงได ซ ง ในปการ ศกษา 2556 มการประชมสภามหาวทยาลยจานวน 14 ครง เกนกวาแผนทกาหนดไว

12.1-2-1 สรปการประชมสภามหาวทยาลย ประจาปการศกษา 2556

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการดาเนนการ

1 ขอ มการดาเนนการ

2 ขอ มการดาเนนการ

3 ขอ มการดาเนนการ

4 หรอ 5 ขอ มการดาเนนการ

6 ขอ

~ 40 ~  

    

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน เอกสาร/

หลกฐานอางอง ขอ 3 ตามขอ บ งคบมหา วทยาล ยราช ภฏ

เชยงใหม วาดวย การประชมสภามหาวทยาลย พ .ศ . 2554 ไดกาหนดใหจดสงวาระการประชมและ เอกสารท เ ก ย วข อ ง ใ หกรรมการสภามหาวทยาลยศกษาลวงหนากอนการประชมไมนอยกวา 7 วน (12.1-3-1 และ 12.1-3-2)

12.1-3-1 ขอบงคบมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม วาดวย การประชมสภามหาวทยาลย พ .ศ. 2554 12.1-3-2 สรปการสงวาระการประชมและเอกสารใหกรรมการสภามหาวทยาลย ประจาปการศกษา 2556

ขอ 4 ปการศกษา 2556 มกรรมการสภามหาวทยาลยเขารวมประชมสภามหาวทยาลยเฉลยรอยละ 86.44 (12.1-4-1)

12.1-4-1 สรปการเขารวมประชมของกรรมการสภามหาวทยาลย ประจาปการศกษา 2556

ขอ 5 สานกงานสภามหาวทยาลยดาเนนการแจ งมตสภามหาวทยาลยใหอ ธการบดและหนวยงานทเกยวของทราบและถอปฏบตโดยเฉลยไมเกน 3 วน (12.1-5-1)

12.1-5-1 สรปการแจงเวยนมตสภามหาวทยาลย ประจาปการศกษา 2556

ขอ 6 สานกงานสภามหาวทยาลยไดเผยแพรมตสภามหาวทยาลยในการประชมสภามหาวทยาลยแ ตละค ร งบน เ วบ ไซ ตของส า น ก ง านสภามหาวทยาลย เพอเผยแพรตอสาธารณชนและงายตอการสบคน (12.1-6-1)

12.1-6-1 หนาเวบระบบสารสนเทศของสานกงานสภามหาวทยาลย

การบรรลเปาหมายและการประเมนตนเอง :

เปาหมาย ผลการดาเนนงาน การบรรลเปาหมาย คะแนน เปาหมายปถดไป

6 ขอ 6 ขอ 5 6 ขอ

จดแขงและแนวทางเสรม สานกงานสภามหาวทยาลยมการดาเนนงานตามขอบงคบมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม วาดวย การประชมสภามหาวทยาลย พ .ศ . 2554 อยางเครงครด เพอใหการปฏบตงานเปนไปอยางมประสทธภาพ ผกากบดแลตวบงช : นางสาวมนญชยา รตนกจ ปฏบตหนาท หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย

โทรศพท : 081-9524069

ผรบผดชอบตวบงช : นางสาวปราณศา จนทรมา เจาหนาทบรหารงานทวไป

โทรศพท : 086-6570642

~ 41 ~  

 

สรปผลการประเมนตนเอง รายองคประกอบ

องคประกอบ ผลการประเมน องคประกอบท 1 ปรชญา ปณธาน วตถประสงค และแผนดาเนนงาน

จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง 1. สานกงานสภามหาวทยาลยมการทบทวนแผนการดาเนนงานเปน

ประจาทกป ทาใหหนวยงานมกระบวนการพฒนาแผนทมประสทธภาพและสอดคลองกบแผนยทธศาสตรของมหาวทยาลย จดทควรพฒนา/ขอเสนอแนะในการปรบปรง

1. ตวชวดบางตวยงเปนตวชวดทไมสามารถควบคมได วธปฏบตทด/นวตกรรม

~ 42 ~  

    

องคประกอบ ผลการประเมน องคประกอบท 7 การบรหารและการจดการ

จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง 1. สานกงานสภามหาวทยาลยมรองอธการบดทรบผดชอบงาน

กจการสภามหาวทยาลยโดยตรง เปนผมความรอบรในงานและศาสตรดานตางๆ ตลอดจนมความสามารถในการถายทอดงาน ทาใหการบรหารงานเปนไปอยางมประสทธภาพและเกดประสทธผล

2. สานกงานสภามหาวทยาลยมนกวชาการคอมพวเตอรในการดแลและรบผดชอบระบบฐานขอมลและเวบไซดของสานกงานโดยตรง ทาใหมการปรบปรงขอมลใหเปนปจจบนและพฒนาเวบไซดใหมความทนสมยอยตลอดเวลา

จดทควรพฒนา/ขอเสนอแนะในการปรบปรง

1. บคลากรสานกงานสภามหาวทยาลยมความรและความเขาใจในการจดการความรคอนขางนอย

2. เนองจากภาระงานประจาทมมากทาใหสานกงานสภามหาวทยาลยไมคอยมเวลาเขารวมกจกรรมการแลกเปลยนเรยนรกบหนวยงานอน

3. บคลากรของสานกงานสภามหาวทยาลยขาดความรความเขาใจในการบรหารความเสยงและการควบคมภายในอยางถองแท วธปฏบตทด/นวตกรรม

~ 43 ~  

 

องคประกอบ ผลการประเมน องคประกอบท 8 การเงนและงบประมาณ

จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง จดทควรพฒนา/ขอเสนอแนะในการปรบปรง วธปฏบตทด/นวตกรรม

~ 44 ~  

    

องคประกอบ ผลการประเมน องคประกอบท 9 ระบบและกลไกการประกนคณภาพ

จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง 1. สานกงานสภามหาวทยาลยมนกวชาการคอมพวเตอรทรบผดชอบ

งานสานกงานสภามหาวทยาลยโดยตรง ทาใหมการพฒนาระบบฐานขอมลขนมาเพอใชเปนขอมลประกอบการประกนคณภาพการศกษา จดทควรพฒนา/ขอเสนอแนะในการปรบปรง วธปฏบตทด/นวตกรรม

บทท 3

สรปผลการประเมนตนเองและทศทางการพฒนา

~ 45 ~  

 

บทท 3 สรปผลการประเมนตนเองและทศทางการพฒนา

ตารางท ส.1 ผลการประเมนตนเองรายตวบงชตามองคประกอบคณภาพ

ตวบงชคณภาพ เปาหมาย ผลการดาเนนงาน การบรรล

เปาหมาย (= บรรล , = ไมบรรล)

คะแนนประเมน ตวตง ผลลพธ

(% หรอสดสวน) ตวหาร ตวบงชท 1.1 7 ขอ 8 ขอ 5

คะแนนเฉลย องคประกอบท 1 5

ตวบงชท 7.1 7 ขอ 7 ขอ 5

ตวบงชท 7.2 5 ขอ 5 ขอ 5

ตวบงชท 7.3 5 ขอ 5 ขอ 5

ตวบงชท 7.4 5 ขอ 6 ขอ 5

คะแนนเฉลย องคประกอบท 7 5

ตวบงชท 8.1 7 ขอ 7 ขอ 5

คะแนนเฉลย องคประกอบท 8 5

ตวบงชท 9.1 8 ขอ 8 ขอ 4

คะแนนเฉลย องคประกอบท 9 4

คะแนนเฉลย 4 องคประกอบ( 7 ตวบงช สกอ.) 4.86

~ 46 ~  

    

ตารางท ส.2 ผลการประเมนตนเองตามองคประกอบคณภาพ

องคประกอบ

คะแนนการประเมนเฉลย ผลการประเมน 0.00 - 1.50 การดาเนนงานตองปรบปรงเรงดวน 1.51 - 2.50 การดาเนนงานตองปรบปรง 2.51 – 3.50 การดาเนนงานระดบพอใช 3.51 – 4.50 การดาเนนงานระดบด 4.51 – 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก

I P O รวม

องคประกอบท 1 - 5 - 5 การดาเนนงานระดบดมาก

องคประกอบท 7 - 5 - 5 การดาเนนงานระดบดมาก

องคประกอบท 8 - 5 - 5 การดาเนนงานระดบดมาก

องคประกอบท 9 - 4 - 4 การดาเนนงานระดบด

เฉลยรวมทกตวบงชของทกองคประกอบ 4.86 4.86

ผลการประเมน ระดบดมาก ระดบด

มาก

~ 47 ~  

 

ตารางท ส.3 ผลการประเมนตนเองตามมาตรฐานการอดมศกษา

มาตรฐานอดมศกษา

คะแนนการประเมนเฉลย ผลการประเมน 0.00 - 1.50 การดาเนนงานตองปรบปรงเรงดวน 1.51 - 2.50 การดาเนนงานตองปรบปรง 2.51 – 3.50 การดาเนนงานระดบพอใช 3.51 – 4.50 การดาเนนงานระดบด 4.51 – 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก

I P O รวม

มาตรฐานท 1 - - - - มาตรฐานท 2 ก - 4.83 - 4.83 การดาเนนงานระดบดมาก มาตรฐานท 2 ข - - - มาตรฐานท 3 - 5 - 5 การดาเนนงานระดบดมาก

เฉลยรวมทกตวบงชของทกองคประกอบ 4.86 4.86

ผลการประเมน ระดบ ดมาก ระดบ

ดมาก

ตารางท ส.4 ผลการประเมนตนเองตามมมมองดานการบรหารจดการ

มมมองดานการบรหารจดการ

คะแนนการประเมนเฉลย ผลการประเมน 0.00 - 1.50 การดาเนนงานตองปรบปรงเรงดวน 1.51 - 2.50 การดาเนนงานตองปรบปรง 2.51 – 3.50 การดาเนนงานระดบพอใช 3.51 – 4.50 การดาเนนงานระดบด 4.51 – 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก

I P O รวม

1.ดานนกศกษาและผมสวนไดสวนเสย - - - -

2.ดานกระบวนการภายใน - 4.80 - 4.80 การดาเนนงานระดบดมาก

3.ดานการเงน - 5 - 5 การดาเนนงานระดบดมาก 4.ดานบคลากรการเรยนและนวตกรรม - 5 - 5 การดาเนนงานระดบดมาก

เฉลยรวมทกตวบงชของทกองคประกอบ - 4.86 - 4.86

ผลการประเมน - ระดบดมาก - ระดบด

มาก

~ 48 ~  

    

ตารางท ส.5 ผลการประเมนตนเองตามมาตรฐานสถาบนอดมศกษา

มาตรฐานสถาบนอดมศกษา

คะแนนการประเมนเฉลย ผลการประเมน 0.00 - 1.50 การดาเนนงานตองปรบปรงเรงดวน 1.51 - 2.50 การดาเนนงานตองปรบปรง 2.51 – 3.50 การดาเนนงานระดบพอใช 3.51 – 4.50 การดาเนนงานระดบด 4.51 – 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก

I P O รวม

1. มาตรฐานดานศกยภาพและความพรอมในการจดการศกษา

1) ดานกายภาพ - - - -

2) ดานวชาการ - - - -

3) ดานการเงน - 5 - 5 การดาเนนงานระดบดมาก

4) ดานบรหารจดการ - 4.83 - 4.83 การดาเนนงานระดบดมาก

เฉลยรวมทกตวบงชของมาตรฐานท 1 .4 86 .4 86

2. มาตรฐานดานการดาเนนการตามภารกจของสถาบนอดมศกษา

1) ดานการผลตบณฑต - - - -

2) ดานการวจย - - - -

3) ดานการใหบรการทางวชาการแกสงคม - - - -

4) ดานการทานบารงศลปะและวฒนธรรม - - - -

เฉลยรวมทกตวบงชของมาตรฐานท 2

เฉลยรวมทกตวบงชของทกมาตรฐาน 4.86 4.86

ผลการประเมน ระดบด

มาก ระดบดมาก

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก นโยบายการประกนคณภาพการศกษา

สานกงานสภามหาวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม

-49 -

ประกาศ นโยบายการประกนคณภาพการศกษา

สานกงานสภามหาวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม .................................................................................

สานกงานสภามหาวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม ใหความสาคญกบการประกน

คณภาพการศกษาทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย พรอมทงใชการประกนคณภาพเปนเครองมอสาคญในการดาเนนงานตามพนธกจซงไดมการดาเนนการมาอยางตอเนอง โดยกาหนดนโยบายการประกนคณภาพการศกษาของหนวยงานใหสอดคลองกบนโยบายการประกนคณภาพการศกษาตามพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. ๒๕๔๔ และนโยบายการประกนคณภาพการศกษาของมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม ซงมแนวทางการดาเนนงาน ดงน

๑. แตงตงคณะกรรมการดาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายในสานกงานสภา

มหาวทยาลย เพอรบผดชอบการตดตามประสานงาน สงเสรม สนบสนน ใหมการพฒนาระบบกลไกการประกนคณภาพการศกษาใหเปนไปอยางมประสทธภาพ

๒. จดใหมการประเมนตนเองอยางนอยปละ 1 ครง โดยใชวงจร PDCA ในการดาเนนงาน ครอบคลมพนธกจของหนวยงาน และมาตรฐานตวบงชของสานกงานคณะกรรมการอดมศกษา (สกอ.) จานวน 4 องคประกอบ 7 ตวบงช

๓. จดทารายงานการประเมนตนเองและขอมลพนฐานผานระบบ e-SAR อยางนอยปละ 1 ครง

๔. มเครอขายความรวมมอเพอแลกเปลยนขอมลและขอคดเหนเกยวกบการประกนคณภาพการศกษาระหวางหนวยงานอน

ทงน ตงแตบดนเปนตนไป

สง ณ วนท ๑ พฤศจกายน พ.ศ. ๒๕๕๖

(ผชวยศาสตราจารยสารง ตนตระกล)

รองอธการบด เลขานการสภามหาวทยาลย

ภาคผนวก ข แตงตงคณะกรรมการประกนคณภาพ

การศกษาภายในสานกงานสภามหาวทยาลย

-50-

คาสงสานกงานสภามหาวทยาลย

ท ๓/๒๕๕๖ เรอง แตงตงคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษาภายในสานกงานสภามหาวทยาลย

.......................................................... เพอใหงานประกนคณภาพการศกษาภายในสานกงานสภามหาวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม ดาเนนงานไดอยางตอเนองเปนระบบและมประสทธภาพ ตอบสนองนโยบายมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม สานกงานสภามหาวทยาลยจงขอแตงตงคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษาภายในสานกงานสภามหาวทยาลย ดงน

๑. รองอธการบดรบผดชอบงานกจการสภามหาวทยาลย ประธานกรรมการ ๒. นางสาวมนญชยา รตนกจ รองประธานกรรมการ ๓. นางสาวพชรนทร สมพฒ กรรมการ ๔. นางสาวณฐกานต ขนไชย กรรมการ ๕. นายอดมศกด ปญญาอนทร กรรมการ ๖. นายโกศล แสงงาม กรรมการ ๗. นางสาวปราณศา จนทรมา กรรมการและเลขานการ

ใหคณะกรรมการมอานาจหนาท ดงน

๑. กาหนดมาตรฐานและตวบงชในการประกนคณภาพการศกษาภายในสานกงาน สภามหาวทยาลยใหสอดคลองกบมาตรฐานและตวบงชในระดบมหาวทยาลยพรอมกบจดทาคมอการประกนคณภาพการศกษาสานกงานสภามหาวทยาลย

๒. วางแผนและดาเนนงานดานการประกนคณภาพการศกษา ใหสอดคลองกบนโยบายและแนวทางการประกนคณภาพการศกษาของมหาวทยาลย

๓. ตดตาม ประสานงาน สงเสรม และสนบสนน เพอใหการพฒนาระบบการประกนคณภาพของสานกงานสภามหาวทยาลย ดาเนนไปอยางตอเนองและมประสทธภาพ

๔. จดทารายงานการประเมนตนเองของสานกงานสภามหาวทยาลย ๕. จ ดท าราย งานป ระ จ า ป ก ารป ระ กน คณ ภ าพ การศ กษ าขอ งส า น ก งาน

สภามหาวทยาลย ๖. ปฏบตหนาทอนทไดรบมอบหมายเกยวกบงานประกนคณภาพการศกษา

ทงน ตงแตบดนเปนตนไป

สง ณ วนท ๑ พฤศจกายน พ.ศ. ๒๕๕๖

(ผชวยศาสตราจารยสารง ตนตระกล) รองอธการบด

เลขานการสภามหาวทยาลย

Recommended