แบบสรุปย่อบันทึกองค์ความรู้...

1

แบบสรปยอบนทกองคความร โครงการ “๑ หนวยงาน ๑ องคความร”

ชอหนวยงาน ฝายบรหารทวไป ส านกชลประทานท ๑๐ ชอโครงการ/งาน การตรวจสอบและตดตามผลการเบกจายในระบบ GFMIS และระบบ BIS รายชอผรวมงาน ๑. นางนศารตน อ าพนฉาย ต าแหนง นกจดการงานทวไปช านาญการ ๒. นางชญญา นอยมะโน ต าแหนง นกวชาการการเงนและบญชช านาญการ ๓. นางกาหลง ชวยช ต าแหนง นกวชาการพสดช านาญการ ๔. น.ส.กรองจตต เปลยนสมย ต าแหนง นกจดการงานทวไปช านาญการ ๕. น.ส.เสาวลกษณ พมพาพรหม ต าแหนง นกจดการงานทวไปช านาญการ ๖. นางเกศรน ชอบคย ต าแหนง นกจดการงานทวไปปฏบตการ รายละเอยดโครงการโดยสงเขป เปนคมอในการตรวจสอบและตดตามผลการเบกจายในระบบ GFMIS โดยแสดงขนตอนวธการตรวจสอบผลการเบกจายของหนวยงานจากเวบไซตของกองการเงนและบญช กรมชลประทาน และการตรวจสอบผลการเบกจายงบประมาณตามใบจดสรรทหนวยงานไดรบ เพอใชเปนขอมลน าเสนอผบรหารส าหรบการเรงรดผลการเบกจายงบประมาณตอไป วตถประสงคของโครงการ เพอใชในการตรวจสอบผลการเบกจายขององคกร น าเสนอผบรหารเพอใชประกอบในการเรงรดการเบกจายงบประมาณ วธด าเนนการ ๑. น าเสนอขนตอนการตรวจสอบขอมลจากเวบไซตกองการเงนและบญช ๒. น าเสนอขนตอนการตรวจสอบผลการเบกจายจากระบบ BIS อปสรรคหรอปญหาและวธแกไข การตรวจสอบผลการเบกจายงบประมาณ สามารถตรวจสอบไดหลายชองทาง ทงจากเวบไซตกองการเงน และจากระบบ GFMIS ซงเปนวธการทสะดวกและรวดเรว สามารถตรวจสอบไดทกคน แตในทางปฏบต การจะตรวจสอบผลการเบกจายงบประมาณขององคกรจะใชขอมลจากเจาหนาทการเงนของโครงการฯ ซงเหนควรน าเสนอวธการตรวจสอบผลการเบกจายนเผยแพรใหทกคนในองคกรไดรบทราบเพอเปนองคความรในการปฏบตงาน และในปจจบนมระบบการตรวจสอบผลการเบกจายงบประมาณจากระบบ BIS เปนวธการตรวจสอบทสามารถเขาตรวจสอบไดสะดวกและรวดเรว สามารถตรวจสอบผลการเบกจายไดแตละรายการงาน ซงมรายละเอยดของขอมลมากเพยงพอในการตดสนใจ และตดตามผลการด าเนนงานของหนวยงานตอไป

2

ผลลพธหรอความส าเรจทเกดขน คมอการตรวจสอบและตดตามผลการเบกจายดวยระบบ BIS ท าใหการตรวจสอบผลการเบกจายงบประมาณสะดวกและรวดเรวยงขน เปนขอมลทถกตอง ใชประกอบการตดสนใจในการบรหารงบประมาณขององคกรไดเปนอยางด การน าไปประยกตใชประโยชนดานอน ๆ - ใชวเคราะหผลการใชจายงบประมาณขององคกรรายไตรมาสเปรยบเทยบกบนโยบายทรฐบาลก าหนด - ใชตดตามและประเมนผลตวชวด รอยละของอตราการเบกจายงบประมาณรายจายลงทน ตามค ารบรองปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ กบหนวยงานในสงกด

5

สรปผลเบกจายเพอน าเสนอผบรหาร (ระยะเรงดวน) 1. เขาเวบไซตกองการเงนและบญช URL : http://kromchol.rid.go.th/fad/fad.htm เลอก ฝายควบคมงบประมาณ 2. เลอก ดวนทสด ตรวจสอบ รายงานสถานการณใชจายเงน LOAD จาก Terminal

6

3. เลอก Download ตรวจสอบ งปม. + TKK (วนท........) 4. เลอก Save

7

5. เลอกทเกบไฟล แลวคลกเลอก Save 6. เลอก Open

8

7. เลอก Sheet ทตองการ ตวอยางเชน 8. เลอก ศนยตนทนทตองการ ตวอยางเชน 0700300096

9

9. เลอก รหสงบประมาณ หรอ รหสแหลงของเงน เชน 5511320 10. แสดงขอมลตามรหสงบประมาณทเลอก (สามารถแยกรายการเปนงบประมาณทไดรบ / รายการเบกแตตนป / รายการขอผกพน / งบประมาณคงเหลอ)

10

โดยสามารถน าผลเบกจายของทกรายการมารวมกนได โดยคลกท

11

วธการตดตามผลการเบกจายงบประมาณจากระบบ BIS 1. เขาเวบไซตกองการเงนและบญช URL : http://kromchol.rid.go.th/fad/fad.htm

12

๒. เขาระบบ BIS โดยเลอกรายการ “ส าหรบบคคลทวไป” ๓. เลอกรายการ “COST SHEET” เพอตรวจสอบผลการเบกจาย

13

๔. เลอกรายการ - ปงบประมาณทตองการตรวจสอบ - รหสพนท (หนวยเบกจาย)

14

- ประเภทงบประมาณทตองการตรวจสอบ

5. เลอกศนยตนทนทตองการตรวจสอบผลการเบกจาย เชน เลอก 00099

15

6. เลอกรหสงบประมาณทตองการตรวจสอบผลการเบกจาย - เชน เลอก 0700322001420052 และ เลอกท COST SHEET

- ระบบจะแสดงรายละเอยด เลอกขยายหนาจอเพอดรายละเอยดเตมจอ

16

- ระบบจะแสดงรายละเอยดผลการเบกจายงบประมาณดงตารางดานลางน

๗. เลอก ปดหนาตาง เพอสนสดการตรวจสอบ

17

18