แผนพัฒนาองค์การบริหารส่วน ...¹ผน... · Web...

แผนบรหารความตอเนองของ

องคการBusiness

Continuity Plan

องคการบรหารสวนตำาบลเบกไพรอำาเภอจอมบง จงหวด

ราชบร

คำานำา

ตามทคณะรฐมนตรในการประชมเมอวนท ๒๔ เมษายน ๒๕๕๕ มมตเหนชอบกบแนวทางและมาตรการทกำาหนดใหหนวยงานของรฐทงระดบกรม จงหวด สถาบนอดมศกษา องคกรปกครองสวนทองถน องคการมหาชน และรฐวสาหกจ ดำาเนนการบรหารความพรอมตอสภาวะวกฤตขององคการ เพอใหสามารถปฏบตงานในภารกจหลกหรองานบรการทสำาคญไดอยางตอเนองแมเกดสภาวะวกฤต และสำานกงาน ก.พ.ร. ในฐานะไดรบมอบหมายใหเปนหนวยงานหลกในการสนบสนนการดำาเนนการ ไดกำาหนดใหทกสวนราชการจดทำาแผนบรหารความตอเนองขององคการ พรอมกบทดสอบ ซกซอม และปรบปรงแผนใหแลวเสรจภายในเดอนพฤศจกายน ๒๕๕๖ เพอเตรยมความพรอมตอสภาวะวกฤตนน

องคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ไดจดทำาแผนบรหารความตอเนองขององคการฉบบนขน ตามหนงสอกรมสงเสรมการปกครองทองถน ท มท ๐๘๑๒/ว ๑๙๖๔ ลงวนท ๙ กนยายน ๒๕๕๖

เรอง การดำาเนนการเตรยมความพรอมตอสภาวะวกฤต เพอใชเปนแนวทางในการเตรยมความพรอมและสามารถบรหารจดการองคการใหสามารถปฏบตงานในภารกจหลกหรองานบรการทสำาคญไดอยางตอเนองแมเกดสภาวะวกฤตไดอยางตอเนอง เปนระบบ และมประสทธภาพ แมตองประสบสถานการณวกฤต อนจะสงผลตอความเชอมนในระบบการใหบรการประชาชนขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร และระบบการใหบรการภาครฐในภาพรวมตอไป

องคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร

พฤศจกายน ๒๕๕๖

สารบญหนา

คำานำาสารบญ

บทนำา ๑แนวคดพนฐานในการจดทำาแผนบรหารความตอเนอง

๑วตถประสงคในการจดทำาแผนบรหารความตอเนอง

๑สมมตฐานในการจดทำาแผนบรหารความตอเนอง

๒ระบกจกรรม กระบวนการ และ/หรอผลตภณฑ

๒การประเมนความเสยง ภยคกคาม และผลกระทบ

๔การประเมนผลกระทบตอกระบวนการทำางาน

๕ทรพยากรทจำาเปนตองใชเพอใหการดำาเนนงานตอเนองในภาวะวกฤต

๘กลยทธและแนวทางในการบรหารความตอเนอง

๑๒โครงสรางและทมบรหารความตอเนอง

๑๓ขนตอนการบรหารความตอเนอง

๑๕

บทนำา

การจดทำาแผนบรหารความตอเนองขององคการ (Business Continuity Plan : BCP) ขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ฉบบน จดทำาขนเพอใหองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ในราชการสวนทองถนสามารถนำาไปใชในการตอบสนองและปฏบตงานในสภาวะวกฤตหรอเกดเหตการณฉกเฉนตางๆ ซงสงผลใหองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ตองหยดการดำาเนนงาน หรอไมสามารถปฏบตงานไดอยางตอเนอง ใหสามารถปฏบตงานบรการหลกทมความสำาคญไดอยางตอเนอง เปนระบบ และมประสทธภาพ

แนวคดพนฐานในการจดทำาแผนบรหารความตอเนอง๑. การบรหารความตอเนอง (Business Continuity

Management : BCM) คอองครวมของกระบวนการบรหารซงบงภยคกคามขององคกรและผลกระทบของภยคกคามนนตอการดำาเนนธรกจ และใหแนวทางในการสรางขดความสามารถใหองคกรมความยดหยน เพอการตอบสนองและปกปองผลประโยชนของผมสวนไดเสย ชอเสยง ภาพลกษณ และกจกรรมทสรางมลคาทมประสทธผล

๒. แนวทางการบรหารความตอเนอง/การตอบสนองตอสภาวะวกฤต

๒.๑ ในระดบแรกเปนการจดการแผนเผชญเหต ทแสดงใหเหนวาทำาอยางไรใหการปฏบตงานมความตอเนองและสามารถใหบรหารไดเมอเกดเหตการณ

๒.๒ เมอเหตการณขยายวงกวางในระดบเกดความเสยหาย จะเรมเปนวกฤตขององคกร องคกรจงตองมการบรหารจดการความตอเนองทางธรกจ รวมทงการกอบกใหกลบมาทำางานไดเปนปกต ดงนนวตถประสงคของการบรหารความตอเนองคอ เพอใหองคกรสามารถใหบรการไดในระดบหนงแมจะประสบสถานการณวกฤต ซงหนวยงานตองหาคำาตอบวาระดบใดทคดวาเหมาะสมและจำาเปน

๒.๓ สามารถใชเปนแนวทางการปฏบตไดจรงเมอเกดภาวะวกฤต

วตถประสงคในการจดทำาแผนบรหารความตอเนอง๑. เพอใชเปนแนวทางในการบรหารความตอเนองขององคการบรหาร

สวนตำาบลเบกไพรในสภาวะวกฤต๒. เพอใหองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพรมการเตรยมความพรอม

ในการรบมอกบสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉนตางๆ ทเกดขน

๒๓. เพอลดผลกระทบจากการหยดชะงกในการปฏบตงานหรอการให

บรการขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร

๔. เพอบรรเทาความเสยหายใหอยในสภาทยอมรบได และลดระดบความรนแรงของผลกระทบทเกดขน

๕. เพอใหผรบบรการและผมสวนไดเสยขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร มความเชอมนในศกยภาพขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร แมตองเผชญกบเหตการณรายแรงและสงผลกระทบจนทำาใหการดำาเนนงานขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพรตองหยดชะงก

สมมตฐานในการจดทำาแผนบรหารความตอเนอง๑. เหตการณฉกเฉนทเกดขน ไมไดสงผลกระทบตอสถานทปฏบต

งานสำารองทไดจดเตรยมไว๒. ระบบสารสานเทศสำารอง ไมไดสงผลกระทบจากเหตการณฉกเฉน

เชนเดยวกบระบบสารสนเทศหลกระบกจกรรม กระบวนการ และ/หรอผลตภณฑ

หนวยงาน กจกรรม/กระบวนการ หมายเหตสำานกงานปลด

งานบรหารงานทวไป ดำาเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานบรหารงานบคคล งานเลอกตง งานกจการสภา งานตรวจสอบภายใน งานอำานวยการและขอมลขาวสาร

สำานกงานปลด

งานนโยบายและแผน งานนโยบายและแผนพฒนา งานวชาการ งานสารสนเทศและระบบคอมพวเตอร งานงบประมาณ งานขอมลและการประชาสมพนธ

สำานกงานปลด

งานกฎหมายและคด งานกฎหมายและนตกรรม

งานดำาเนนการทางคดและศาลปกครอง งานรองเรยนรองทกขและอทธรณ งานระเบยบการคลง งานขอบญญต

สำานกงานปลด

งานปองกนและบรรเทาสาธารณภย งานอำานวยการ งานปองกน งานชวยเหลอฟ นฟ งานดบเพลงและกภย

สำานกงานปลด

งานสวสดการและพฒนาชมชน งานสวสดการและสงคมสงเคราะห งานสงเคราะหเดก สตร คนชรา คนพการ และผดอยโอกาส งานพฒนาคณภาพชวตเดก สตร คนชรา และผประสบปญหาความยากจน งานปญหาแรงงานในพนท

สำานกงานปลด

งานสงเสรมการเกษตร งานสงเสรมอนรกษปาไม ทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม

สวนการคลง งานการเงน งานรบเงนเบกจายเงน งานจดทำาฎกาเบกจายเงน งานเกบรกษาเงน

สวนการคลง งานบญช งานการบญช งานทะเบยนคมการเบกจาย งานงบการ

เงนและงบทดลองสวนการคลง งานพฒนาและจดเกบรายได

งานภาษอากร คาธรรมเนยมและคาเชา งานพฒนารายได งานควบคมกจการคาและคาปรบ งานทะเบยนควบคมและเรงรดรายได งานทะเบยนทรพยสนและแผนทภาษ

สวนการคลง งานทะเบยนทรพยสนและพสด งานพสด งานทะเบยนเบกจายพสด ครภณฑและยานพาหนะ

สวนโยธา งานกอสราง งานกอสรางและบรณะถนน งานกอสรางและบรณะสะพานและโครงการพเศษ งานสาธารณปโภค งานบำารงรกษาเครองจกรและยานพาหนะ

สวนโยธา งานออกแบบและควบคมอาคาร งานสถาปตยกรรมและมณฑนศลป งานวศวกรรม งานประเมนราคา งานควบคมการกอสรางอาคาร งานบรการขอมลและหลกเกณฑ งานออกแบบ

สวนการศกษา

งานบรหารการศกษา งานบรหารวชาการ งานจดการศกษา งานนเทศการ

ศกษาสวนการศกษา

งานสงเสรมการศกษา ศาสนาและวฒนธรรม งานการศกษานอกระบบและสงเสรมอาชพ งานกจกรรมพฒนาเดกและเยาวชน งานประเพณ ศาสนา ศลปะ และวฒนธรรม งานกฬาและสนทนาการ งานบรหารทวไป

การประเมนความเสยง ภยคกคาม และผลกระทบตามพระราชบญญตกำาหนดแผนและขนตอนการกระจายอำานาจให

แกองคกรปกครองสวนทองถน พ.ศ.๒๕๔๒ ไดกำาหนดภารกจขององคการบรหารสวนตำาบล เปน ๗ ดาน ไดแก ดานโครงสรางพนฐาน ดานสงเสรมคณภาพชวต ดานการจดระเบยบชมชน สงคม และการรกษาความสงบเรยบรอย ดานการวางแผน การสงเสรมการลงทน พาณชกรรมและการทองเทยว ดานการบรหารจดการ และการอนรกษทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม ดานการศาสนา ศลปวฒนธรรม จารตประเพณ และภมปญญาทองถน ดานการบรหารจดการและการสนบสนนการปฏบตภารกจของสวนราชการและองคกรปกครองสวนทองถน ซงองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ไดวเคราะหแลวเหนวามภารกจหลกจำานวน ๗ ภารกจ (๑-๗) และภารกจรองจำานวน ๔ ภารกจ (๘-๑๑) ดงน

๑. ดานการปรบปรงโครงสรางพนฐาน๒. ดานการสงเสรมคณภาพชวต๓. ดานการจดระเบยบชมชน สงคม และการรกษาความสงบ

เรยบรอย๔. ดานการอนรกษทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม๕. ดานการพฒนาการเมองและการบรหาร

๔

๖. ดานการสงเสรมการศกษา๗. ดานการปองกนและบรรเทาสาธารณภย๘. การฟ นฟวฒนธรรมและสงเสรมประเพณ๙. การสนบสนนและสงเสรมศกยภาพกลมอาชพ๑๐. การสงเสรมการเกษตรและการประกอบอาชพทางการเกษตร๑๑. ดานการวางแผน การสงเสรมการลงทน

องคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ตงอยท ททำาการองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร อำาเภอจอมบง จงหวดราชบร มจำานวนผบรหาร สมาชกสภา พนกงานสวนตำาบล และลกจางทปฏบตราชการอยในพนทปฏบตงานทงสน ๖๑ คน เมอไดวเคราะหขอมลเพอระบความเสยงภยคกคามทมโอกาสเกดขนในพนทปฏบตงาน โดยอาศยแนวทางการวเคราะหผลกระทบตอทรพยากร ๕ ดาน ไดแก ดานอาคารสถานทปฏบตงานหลก ดานวสดอปกรณทสำาคญ ดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทสำาคญ ดานบคลากรหลก และดานคคาผใหบรการผมสวนไดเสยทสำาคญ แลวสรปความเสยง ภยคกคามขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพรไดดงน

ความเสยงและภยคกคาม

ผลกระทบ

อาคารสถานทปฏบตงานหลก

วสดอปกรณทสำาคญ

เทคโนโลย

สารสนเทศและขอมลทสำาคญ

บคลากรหลก

คคาผใหบรการผมสวนไดเสยทสำาคญ

อทกภย

อคคภย

ไฟฟาดบ

จลาจล

การประเมนผลกระทบตอกระบวนการทำางานองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ไดดำาเนนการประเมนผลกระ

ทบตอกระบวนการดำาเนนงานหรอวเคราะหผลกระทบทางธรกจ (Business Impact Analysis) โดยวเคราะหกระบวนการดำาเนนงานตามสวนราชการ เพอพจารณาถงระดบของผลกระทบ และระยะเวลาทยอมใหงานสะดดหยดชะงก พบวามกระบวนการดำาเนนงานภาพรวมในระดบองคการทจะไดรบผลกระทบจากสภาวะวกฤตในระดบสง และไมสามารถยอมใหงานสะดดหยดชะงกไดเกน ๑ วน จำานวน ๑๑ กระบวนงาน

กระบวนงาน สวนราชการระดบ

ระยะเวลาทยอมใหงานสะดดหยด

ชะงก๑. งานบรหารงานทวไป ดำาเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานบรหารงานบคคล งานเลอกตง งานกจการสภา งานตรวจสอบภายใน งานอำานวยการและขอมลขาวสาร

สำานกงานปลด สง ๑ วน

๒. งานนโยบายและแผน งานนโยบายและแผนพฒนา งานวชาการ งานสารสนเทศและระบบคอมพวเตอร งานงบประมาณงานขอมลและการประชาสมพนธ

สำานกงานปลด สง ๑ วน

๓. งานกฎหมายและคด งานกฎหมายและนตกรรม งานดำาเนนการทางคดและศาล

สำานกงานปลด สง ๑ วน

ปกครอง งานรองเรยนรองทกขและอทธรณ งานระเบยบการคลง งานขอบญญต๔. งานปองกนและบรรเทาสาธารณภย งานอำานวยการ งานปองกน งานชวยเหลอฟ นฟ งานดบเพลงและกภย

สำานกงานปลด สง ๒ ชวโมง

๕. งานสวสดการและพฒนาชมชน งานสวสดการและสงคมสงเคราะห งานสงเคราะหเดก สตร คนชรา คนพการ และผดอยโอกาส งานพฒนาคณภาพชวตเดก สตร คนชรา และผประสบปญหาความยากจน งานปญหาแรงงานในพนท

สำานกงานปลด สง ๑ วน

๖. งานสงเสรมการเกษตร งานสงเสรมอนรกษปาไม ทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม

สำานกงานปลด สง ๑ วน

๗. งานการเงน งานรบเงนเบกจายเงน งานจดทำาฎกาเบกจายเงน งานเกบรกษาเงน

สวนการคลง สง ๑ วน

๘. งานบญช งานการบญช งานทะเบยนคมการเบกจาย งานงบการ

สวนการคลง สง ๑ วน

เงนและงบทดลอง๙. งานพฒนาและจดเกบรายได งานภาษอากร คาธรรมเนยมและคาเชา งานพฒนารายได งานควบคมกจการคาและคาปรบ งานทะเบยนควบคมและเรงรดรายได งานทะเบยนทรพยสนและแผนทภาษ

สวนการคลง สง ๑ วน

๑๐. งานทะเบยนทรพยสนและพสด งานพสด งานทะเบยนเบกจายพสด ครภณฑและยานพาหนะ

สวนการคลง สง ๑ วน

๑๑. งานกอสราง งานกอสรางและบรณะถนน งานกอสรางและบรณะสะพานและโครงการพเศษ งานสาธารณปโภค งานบำารงรกษาเครองจกรและยานพาหนะ

สวนโยธา สง ๑ วน

๑๒. งานออกแบบและควบคมอาคาร งานสถาปตยกรรมและมณฑนศลป งานวศวกรรม งานประเมนราคา งานควบคมการกอสรางอาคาร งานบรการขอมลและหลกเกณฑ

สวนโยธา สง ๑ วน

งานออกแบบ๑๓. งานผงเมอง งานวางระบบผงเมอง งานระบบขอมลและแผนทเสนทางคมนาคม

สวนโยธา สง ๑ วน

๑๔. งานบรหารการศกษา งานบรหารวชาการ งานจดการศกษา งานนเทศการศกษา

สวนการศกษา สง ๑ วน

๑๕. งานสงเสรมการศกษา ศาสนาและวฒนธรรม งานการศกษานอกระบบและสงเสรมอาชพ งานกจกรรมพฒนาเดกและเยาวชน งานประเพณ ศาสนา ศลปะ และวฒนธรรม งานกฬาและสนทนาการ งานบรหารทวไป

สวนการศกษา สง ๑ วน

๘ทรพยากรทจำาเปนตองใชเพอใหการดำาเนนงานตอเนองในภาวะวกฤต

ในการบรหารความตอเนองในสภาวะวกฤตหรอเมอเกดเหตการณฉกเฉนตางๆ ทเปนผลใหองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ตองหยดการดำาเนนงาน หรอไมสามารถปฏบตงานไดอยางตอเนอง ใหสามารถปฏบตงานในกระบวนการทำางานทสำาคญดงกลาวขางตนไดอยางตอเนอง เปนระบบ และมประสทธภาพ องคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ไดวเคราะหทรพยากรทจำาเปน (ขนตำา) ทตองใช เพอใหสามารถปฏบตงานไดอยางตอเนองในภาวะวกฤตของแตละกระบวนงาน ดงน

กระบวนงาน

ทรพยากรทจำาเปนตองใชเพอใหการดำาเนนงานตอเนอง

อาคารสถานทปฏบตงานหลก

วสดอปกรณทสำาคญ

เทคโนโลย

สารสนเทศและขอมลทสำาคญ

บคลากรหลก

คคาผใหบรการผมสวนไดเสยทสำาคญ

๑. งานบรหารงานทวไป ดำาเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานบรหารงานบคคล งานเลอกตง งานกจการสภา งานตรวจสอบ

สถานทปฏบตงานสำารอง (๕ คน)

คอมพวเตอรเครองพมพเครองถายเอกสารโทรศพทพน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๕ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

ภายใน งานอำานวยการและขอมลขาวสาร

ฐานกระดาษเครองเขยน

๒. งานนโยบายและแผน งานนโยบายและแผนพฒนา งานวชาการ งานสารสนเทศและระบบคอมพวเตอร งานงบประมาณ งานขอมลและการประชาสมพนธ

สถานทปฏบตงานสำารอง (๒ คน)

คอมพวเตอรเครองพมพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๒ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๓. งานกฎหมายและคด งานกฎหมายและนตกรรม งานดำาเนนการทางคดและศาลปกครอง งานรองเรยนรองทกขและอทธรณ งานระเบยบการคลง งานขอบญญต

สถานทปฏบตงานสำารอง (๑ คน)

คอมพวเตอรเครองพมพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๑ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๔. งานปองกน สถานท คอมพวเ ระบบ ๒ คน ผให

และบรรเทาสาธารณภย งานอำานวยการ งานปองกน งานชวยเหลอฟ นฟ งานดบเพลงและกภย

ปฏบตงานสำารอง (๒ คน)

ตอรเครองพมพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

เชอมโยงอนเตอรเนต

บรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๕. งานสวสดการและพฒนาชมชน งานสวสดการและสงคมสงเคราะห งานสงเคราะหเดก สตร คนชรา คนพการ และผดอยโอกาส งานพฒนาคณภาพชวตเดก สตร คนชรา และผประสบปญหาความยากจน งานปญหาแรงงานในพนท

สถานทปฏบตงานสำารอง (๒ คน)

คอมพวเตอรเครองพมพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๒ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๖. งานสงเสรมการเกษตร งานสงเสรม

สถานทปฏบตงาน

คอมพวเตอรเครองพ

ระบบเชอมโยง

๑ คน ผใหบรการเชอม

อนรกษปาไม ทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม

สำารอง (๑ คน)

มพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

อนเตอรเนต

โยงเครอขายอนเตอรเนต

๗. งานการเงน งานรบเงนเบกจายเงน งานจดทำาฎกาเบกจายเงน งานเกบรกษาเงน

สถานทปฏบตงานสำารอง (๒ คน)

คอมพวเตอรเครองพมพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๒ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๘. งานบญช งานการบญช งานทะเบยนคมการเบกจาย งานงบการเงนและงบทดลอง

สถานทปฏบตงานสำารอง (๑ คน)

คอมพวเตอรเครองพมพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๑ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๙. งานพฒนาและจดเกบรายได

สถานทปฏบต

คอมพวเตอร

ระบบเชอม

๒ คน ผใหบรการ

๙

งานภาษอากร คาธรรมเนยมและคาเชา งานพฒนารายได งานควบคมกจการคาและคาปรบ งานทะเบยนควบคมและเรงรดรายได งานทะเบยนทรพยสนและแผนทภาษ

งานสำารอง (๒ คน)

เครองพมพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

โยงอนเตอรเนต

เชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๑๐. งานทะเบยนทรพยสนและพสด งานพสด งานทะเบยนเบกจายพสด ครภณฑและยานพาหนะ

สถานทปฏบตงานสำารอง (๒ คน)

คอมพวเตอรเครองพมพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๒ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๑๑. งานกอสราง งานกอสรางและบรณะถนน งานกอสรางและบรณะสะพานและโครงการพเศษ งาน

สถานทปฏบตงานสำารอง (๓ คน)

คอมพวเตอรเครองพมพเครองถายเอกสาร

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๓ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอร

สาธารณปโภค งานบำารงรกษาเครองจกรและยานพาหนะ

กระดาษเครองเขยน

เนต

๑๒. งานออกแบบและควบคมอาคาร งานสถาปตยกรรมและมณฑนศลป งานวศวกรรม งานประเมนราคา งานควบคมการกอสรางอาคาร งานบรการขอมลและหลกเกณฑ งานออกแบบ

สถานทปฏบตงานสำารอง (๓ คน)

คอมพวเตอรเครองพมพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๓ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๑๓. งานผงเมอง งานวางระบบผงเมอง งานระบบขอมลและแผนทเสนทางคมนาคม

สถานทปฏบตงานสำารอง (๓ คน)

คอมพวเตอรเครองพมพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๓ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๑๔. งานบรหารการศกษา

สถานทปฏบต

คอมพวเตอร

ระบบเชอม

๒ คน ผใหบรการ

งานบรหารวชาการ งานจดการศกษา งานนเทศการศกษา

งานสำารอง (๒ คน)

เครองพมพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

โยงอนเตอรเนต

เชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๑๕. งานสงเสรมการศกษา ศาสนาและวฒนธรรม งานการศกษานอกระบบและสงเสรมอาชพ งานกจกรรมพฒนาเดกและเยาวชน งานประเพณ ศาสนา ศลปะ และวฒนธรรม งานกฬาและสนทนาการ งานบรหารทวไป

สถานทปฏบตงานสำารอง (๒ คน)

คอมพวเตอรเครองพมพเครองถายเอกสารกระดาษเครองเขยน

ระบบเชอมโยงอนเตอรเนต

๒ คน ผใหบรการเชอมโยงเครอขายอนเตอรเนต

๑๒กลยทธและแนวทางในการบรหารความตอเนอง

องคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ไดกำาหนดกลยทธและแนวทางในการบรหารความตอเนองในกรณเกดสภาวะวกฤตไวดงนทรพยากร กลยทธและแนวทางในการบรหารความ

ตอเนองหนวยงานเจาภาพรบผดชอบ

อาคารสถานทปฏบตงาน

- ประสานโรงเรยนบานเบกไพร เพอเตรยมอาคารสถานทปฏบตงาน

ทกสวนราชการ

เครองมอ/อปกรณ

- จดเตรยมเครองคอมพวเตอรพกพา เครองพมพ อปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศอน เพอรองรบการใชงาน- จดเตรยมการดโทรศพท เพอรองรบการเชอมตอระบบอนเตอรเนต กรณผใหบรการอนเตอรเนตในระบบปกตไมสามารถใหบรการได- จดเตรยมเครองถายเอกสาร โทรศพทพนฐาน โทรสาร กระดาษ เครองเขยน รถยนต เพอรองรบการใชงาน- จดหาเครองมอ/วสด/อปกรณทจำาเปน โดยการจดซอจดจางดวยวธพเศษ

ทกสวนราชการ

ระบบงานเทคโนโลยหรอระบบสารสนเทศ

- จดใหมระบบงานเทคโนโลยหรอระบบสารสนเทศสำารอง มการสำารองขอมลและทดสอบความพรอมใชงานอยางสมำาเสมอ- กำาหนดใหมการปฏบตงานโดยไมใชระบบเทคโนโลยไปกอน แลวจงนำาขอมลเขาระบบสารสนเทศเมอกลบคนสสภาวะ

ทกสวนราชการ

ปกตบคลากร - กำาหนดตวบคลากรหลก บคลากร

สำารองในการปฏบตงานทดแทนในสวนราชการเดยวกน และมหมายเลขโทรศพททสามารถตดตอไดชดเจน

ทกสวนราชการ

คคา/ผใหบรการ

- กำาหนดใหมคคา/ผใหบรการ เพอเรยกใชบรการในกรณเกดสภาวะวกฤต- พจารณากระจายความเสยง โดยจดใหมคคา/ผใหบรการมากกวา ๑ ราย

ทกสวนราชการ

๑๓โครงสรางและทมบรหารความตอเนอง

เพอใหแผนบรหารความตอเนอง (Business Continuity Plan : BCP) ขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร สามารถนำาไปปฏบตไดอยางมประสทธภาพและเกดประสทธผล เนองจากเปนสวนราชการทมขนาดเลก บคลากรไมมาก ซงจากรปแบบทสำานกงาน ก.พ.ร. กำาหนดใหนำาโครงสรางและคำาบรรยายลกษณะงานมาพจารณากำาหนดกระบวนการปฏบตงานของหนวยงาน ทำาใหองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพรจะม ๑๕ งาน ซงเยอะเกนไปและไมเกดความเหมาะสม จงกำาหนดใหมคณะบรหารความตอเนอง (BCP Team) ขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร แยกตามสวนราชการ ซงมงานทง ๑๕ งานอยในสวนราชการนนแลว โดยทโครงสรางประกอบดวย

๑. หวหนาคณะบรหารความตอเนอง (หากยงวางใหปลด อบต.ปฏบตหนาท)

๒. รองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง (หากยงวางใหรองปลด อบต.ปฏบตหนาท)

๓. ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง (หากปลด อบต.ปฏบตหนาทหวหนาคณะฯ ใหมอบผอน)

๔. ทมบรหารความตอเนอง ซงประกอบดวย หวหนาทม และทมงาน จำานวน ๔ ทม ไดแก

๔.๑ ทมบรหารความตอเนอง ๑ : สำานกงานปลด๔.๒ ทมบรหารความตอเนอง ๒ : สวนการคลง๔.๓ ทมบรหารความตอเนอง ๓ : สวนโยธา๔.๔ ทมบรหารความตอเนอง ๔ : สวนการศกษาฯ

๑๔โดยมการกำาหนดตวบคลากรหลกและบคลากรสำารองของคณะบรหารความตอเนอง และทมบรหารความตอเนองแตละทมไวดงน

บคลากรหลกบทบาท

บคลากรสำารองชอ-สกล-ตำาแหนง

โทรศพทมอถอ

ชอ-สกล-ตำาแหนง

โทรศพทมอถอ

นายธรรมรกษ บตรนำาเพชร

๐๘๓ ๓๑๗๘๕๙๑ หวหนาคณะบรหารความตอ

นายชชาต ตงแสงทอง

๐๘๑ ๙๐๘๑๓๒๕

หวหนาคณะผบรหารความ

รองหวหนาคณะผบรหาร

ผประสานงานคณะผบรหาร

ทมบรหารความตอเนอง ๑

ทมบรหารความตอเนอง ๒

ทมบรหารความตอเนอง ๓

ทมบรหารความตอเนอง ๔

นายก อบต. เนอง รองนายก อบต.๒

นายไพโรจน ศรทธาผลรองนายก อบต.๑

๐๘๕ ๒๙๖๓๙๙๗ รองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง

นายอนนต สทธศรเลขานการนายก

๐๘๗ ๐๗๐๗๓๙๖

นางวนดา ชมภพนหน.สป.

๐๘๑ ๙๒๘๖๕๑๕ หวหนาทมบรหารความตอเนอง ๑

นางจตตรตน ปากวเศษนกพฒนาชมชน

๐๘๙ ๔๘๖๙๖๐๐

น.ส.กตดารชต พพธนะกฟตยหน.สวนการคลง

๐๘๑ ๑๙๗๔๙๗๑ หวหนาทมบรหารความตอเนอง ๒

น.ส.กตดารชต พพธนะกฟตยการเงนและบญช

๐๘๑ ๑๙๗๔๙๗๑

นายจราวธ กาญจนการไกรหน.สวนโยธา

๐๘๙ ๕๔๗๙๙๒๖ หวหนาทมบรหารความตอเนอง ๓

นายวลลภ พรมมนายชางโยธา

๐๘๓ ๓๑๒๑๑๔๑

นายพลวฒน ศาระสาลนรก.สวนการศกษา

๐๘๑ ๐๑๗๘๘๘๑ หวหนาทมบรหารความตอเนอง ๔

น.ส.พรรณพชร อนทาบคลากร

๐๘๔ ๗๒๖๔๒๔๓

นางสดสายสวาท ชาญปรชาปลด อบต.

๐๘๑ ๙๑๕๑๔๖๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง

นายพลวฒน ศาระสาลนรองปลด อบต.

๐๘๑ ๐๑๗๘๘๘๑

ทมบรหารความตอเนอง ๑ สำานกงานปลดหวหนาทม

บคลากรหลก บคลากรสำารองชอ โทรศพทมอ

ถอชอ โทรศพทมอ

ถอนางวนดา ชมภพนหน.สป.

๐๘๑ ๙๒๘๖๕๑๕ นางจตตรตน ปากวเศษนกพฒนาชมชน

๐๘๙ ๔๘๖๙๖๐๐

ทมงานบคลากรหลก บคลากรสำารอง

ชอ โทรศพทมอถอ

ชอ โทรศพทมอถอ

ส.อ.สพจน เพงทาจนท.วเคราะหนโยบายและ

๐๘๙ ๕๔๖๙๕๓๖ น.ส.หนงฤทย จตรใจคนงานทวไป

๐๘๖ ๗๖๖๐๖๐๘

แผนนางจตตรตน ปากวเศษนกพฒนาชมชน

๐๘๙ ๔๘๖๙๖๐๐ น.ส.พวงเพญ ปานนอยผช.จพง.พฒนาชมชน

๐๘๙ ๐๖๕๐๔๗๒

น.ส.พรรณพชร อนทาบคลากร

๐๘๔ ๗๒๖๔๒๔๓ น.ส.เสมอใจ ศรทธาผลผช.บคลากร

๐๘๔ ๙๑๕๑๐๔๘

จ.ส.อ.ณฐพร มาศศรทรพยจพง.ปองกนและบรรเทาสาธารณภย

๐๘๑ ๑๐๓๐๕๖๗ นายอนนตชย แชมมงคงผช.จพง.ปองกนและบรรเทาสาธารณภย

๐๘๔ ๘๘๑๐๖๕๙

นางปยาภรณ นอยดเจาพนกงานธรการ

๐๘๑ ๙๔๔๕๖๒๕ น.ส.ขนษฐา บตรนำาเพชรคนงานทวไป (แมบาน)

๐๘๙ ๙๑๒๕๒๒๔

ทมบรหารความตอเนอง ๒ สวนการคลงหวหนาทม

บคลากรหลก บคลากรสำารองชอ โทรศพทมอ

ถอชอ โทรศพทมอ

ถอน.ส.กตดารชต พพธนะกฟตยหน.สวนการคลง

๐๘๑ ๑๙๗๔๙๗๑ น.ส.กาญจนา ทาวญาตผช.การเงนและบญช

๐๘๒ ๒๙๖๖๖๓๐

ทมงานบคลากรหลก บคลากรสำารอง

ชอ โทรศพทมอถอ

ชอ โทรศพทมอถอ

น.ส.กตดารชต พพธนะกฟตยหน.สวนการคลง

๐๘๑ ๑๙๗๔๙๗๑ น.ส.กาญจนา ทาวญาตผช.การเงนและบญช

๐๘๒ ๒๙๖๖๖๓๐

น.ส.แสงเดอน งวนฮวดจพง.จดเกบรายได

๐๘๓ ๗๘๓๕๑๕๕ น.ส.สนย มนเอยมผช.จนท.จดเกบรายได

ทมบรหารความตอเนอง ๓ สวนโยธาหวหนาทม

บคลากรหลก บคลากรสำารองชอ โทรศพทมอ ชอ โทรศพทมอ

ถอ ถอนายจราวธ กาญจนการไกรหน.สวนโยธา

๐๘๙ ๕๔๗๙๙๒๖ นายวลลภ พรมมนายชางโยธา

๐๘๓ ๓๑๒๑๑๔๑

ทมงานบคลากรหลก บคลากรสำารอง

ชอ โทรศพทมอถอ

ชอ โทรศพทมอถอ

นายจราวธ กาญจนการไกรหน.สวนโยธา

๐๘๙ ๕๔๗๙๙๒๖ นายวลลภ พรมมนายชางโยธา

๐๘๓ ๓๑๒๑๑๔๑

ทมบรหารความตอเนอง ๔ สวนการศกษาฯหวหนาทม

บคลากรหลก บคลากรสำารองชอ โทรศพทมอ

ถอชอ โทรศพทมอ

ถอนายพลวฒน ศาระสาลนรก.รองปลด อบต.

๐๘๑ ๐๑๗๘๘๘๑ น.ส.สวรรณา ยมประเสรฐผช.จนท.ธรการ(สวนการศกษา)

๐๘๘ ๕๔๓๓๙๒๓

ทมงานบคลากรหลก บคลากรสำารอง

ชอ โทรศพทมอถอ

ชอ โทรศพทมอถอ

นายพลวฒน ศาระสาลนรองปลด อบต.

๐๘๑ ๐๑๗๘๘๘๑ น.ส.สวรรณา ยมประเสรฐผช.จนท.ธรการ(สวนการศกษา)

๐๘๘ ๕๔๓๓๙๒๓

ขนตอนการบรหารความตอเนอง

เพอใหองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร สามารถปฏบตงานในสภาวะวกฤตไดอยางตอเนอง เปนระบบ และมประสทธภาพ จงกำาหนดขนตอนและแนวทางปฏบตกรณเกดสภาวะวกฤตใน ๔ กรณ

๑. อทกภย๒. อคคภย๓. ไฟดบ๔. จลาจล

โดยระบขนตอน/แนวทางทผเกยวของจะตองถอปฏบตตามหวงเวลาของการเกดเหตการณในแตละเหตการณออกเปน ๓ หวงเวลา ประกอบดวย

๑. เมอเรมมสถานการณ๒. เมอเหตการณพฒนาเขาสสภาวะวกฤต ซงจะเปนผลทำาใหการ

ปฏบตงานขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพรตองหยดชะงกลง๓. เมอเหตการณกลบเขาสสภาวะปกตทงน ใหนำาแผนในการปองกนและบรรเทาสาธารณภย พ.ศ.๒๕๕๗

ขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร มาใชรวมดวยโดยมรายละเอยดขนตอน/แนวทางปฏบตดงน

กรณเหตการณอทกภย๑. เมอเรมมสถานการณ

๑.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง ขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ทำาหนาทในการตดตามขอมลขาวสาร และสถานการณการเกดภยอยางใกลชด วเคราะหแนวโนม และรายงานผบงคบบญชาตามลำาดบชนทกระยะ และแจงเวยน หรอแจงผานศนยวทยสอสาร ใหสวนราชการทราบถงสถานการณ อกทงตดตอประสานงานภายในองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร และหนวยงานอนภายนอกองคการจนปดสถานการณ

๑.๒ หวหนาคณะบรหารความตอเนองประเมนลกษณะ ขอบเขต แนวโนมของเหตการณทเกดขน เพอตดสนใจประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง และการดำาเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรตามทไดกำาหนดไวในแผนบรหารความตอเนอง

๑๗๑.๓ หวหนาทมบรหารความตอเนอง สนบสนนการปฏบตงานของ

หวหนาคณะบรหารความตอเนอง และดำาเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรทไดกำาหนดไวในแผนบรหารความตอเนองของสวนราชการของตน

๑.๔ ทมงานในทมบรหารความตอเนอง สำารองขอมลทจำาเปนในการปฏบตงานซงไมไดอยในระบบสารสนเทศ หรอระบบขอมลกลางลงอปกรณสำารองขอมลเพอปองกนการเสยหายของขอมล รวมถงการเตรยมการเปนขอมลสำาหรบการปฏบตงานในสภาวะวกฤต

๑.๕ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทม ตามกระบวนการ Call Tree เพอทราบและเตรยมความพรอมในเบองตน โดยกระบวนการ Call Tree จะเรมจาก

- ผประสานงานคณะผบรหารความตอเนอง แจงหวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทม

- หวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทมแจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑

- ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑ แจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒

- ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒ แจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๓ ตอเนองเรอยไปจนกระทงครบทกคนในทมบรหารความตอเนองแตละทม

- เมอทมงาน (บคลากรหลก) คนสดทายในทม ไดรบแจงขอมลเรยบรอยแลว ใหตดตอกลบไปยงหวหนาทม เพอยนยนการรบทราบขอมล

- กรณทไมสามารถตดตอบคลากรหลกได ใหตดตอบคลากรสำารอง ตามลำาดบททกำาหนดไวในรายชอของทมบรหารความตอเนอง

๒. เมอเหตการณพฒนาเขาสสภาวะวกฤต ซงจะเปนผลทำาใหการปฏบตงานขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพรตองหยดชะงกลง

๒.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนองประสานงานกบสวนราชการทกสวน และโรงเรยนบานเบกไพร เพอเตรยมความพรอมของสถานทปฏบตงานสำารอง เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ ใหเรยบรอย พรอมสำาหรบการปฏบตงานของคณะบรหารความตอเนอง และทมงานบรหารความตอเนอง

๒.๒ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง เสนอนายกองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ในฐานะหวหนาคณะบรหารความตอเนองประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง

๒.๓ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนองและแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทมบรหารความตอเนองตามกระบวนการ Call Tree เพอใหทราบการประกาศใชและปฏบตตามแผนบรหารความตอเนอง (กรณทบคลากรหลกไมสามารถปฏบตงานไดใหแจงบคลากรสำารอง)

๒.๔ ทมบรหารความตอเนองไปรายงานตวเพอปฏบตหนาท ณ สถานทปฏบตงานสำารองทกำาหนด ภายใน ๒๔ ชวโมง นบตงแตทไดรบแจงจากหวหนาทม (ยกเวนงานปองกนฯ และทมกชพฉกเฉนใหรายงานตวภายใน ๒ ชวโมง)

๑๘๒.๕ การประชมคณะบรหารความตอเนอง เพอสรปสถานการณ

ความพรอมของบคลากร เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ รวมถงรบทราบนโยบาย แนวทางปฏบตงาน

๒.๖ ทมบรหารความตอเนองปฏบตงานตามกระบวนงานทรบผดชอบ

๒.๗ ทมบรหารความตอเนองท ๒ (งานพสด) เปนเจาภาพในการจดหาอาหาร นำาดม ทพก (กรณจำาเปน) เพอสนบสนนการปฏบตงาน

๒.๘ คณะบรหารความตอเนอง ตดตามการปฏบตงานของทมบรหารความตอเนอง แกไขปญหา อปสรรคทเกดขน รวมถงตดตาม

สถานการณวาไดกลบสสภาวะปกตแลวหรอไม เพอตดสนใจในการกลบมาปฏบตงาน ณ ทตงปกต

๓. เมอเหตการณกลบเขาสสภาวะปกต๓.๑ ทกสวนราชการตรวจสอบความเสยหาย (ถาม) และดำาเนน

การเพอใหเขาสการทำางานในสภาวะปกต๓.๒ หวหนาทมบรหารความตอเนอง รายงานใหหวหนาคณะบรหาร

ความตอเนองทราบ

กรณเหตการณอคคภย๑. เมอเรมมสถานการณ

๑.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง ขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ทำาหนาทในการตดตามขอมลขาวสาร และสถานการณการเกดภยอยางใกลชด วเคราะหแนวโนม และรายงานผบงคบบญชาตามลำาดบชนทกระยะ และแจงเวยน หรอแจงผานศนยวทยสอสาร ใหสวนราชการทราบถงสถานการณ อกทงตดตอประสานงานภายในองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร และหนวยงานอนภายนอกองคการจนปดสถานการณ

๑.๒ หวหนาคณะบรหารความตอเนองประเมนลกษณะ ขอบเขต แนวโนมของเหตการณทเกดขน เพอตดสนใจประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง และการดำาเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรตามทไดกำาหนดไวในแผนบรหารความตอเนอง

๑.๓ หวหนาทมบรหารความตอเนอง สนบสนนการปฏบตงานของหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และดำาเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรทไดกำาหนดไวในแผนบรหารความตอเนองของสวนราชการของตน

๑.๔ ทมงานในทมบรหารความตอเนอง สำารองขอมลทจำาเปนในการปฏบตงานซงไมไดอยในระบบสารสนเทศ หรอระบบขอมลกลางลงอปกรณสำารองขอมลเพอปองกนการเสยหายของขอมล รวมถงการเตรยมการเปนขอมลสำาหรบการปฏบตงานในสภาวะวกฤต

๑.๕ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทม ตามกระบวนการ Call Tree เพอทราบและเตรยมความพรอมในเบองตน โดยกระบวนการ Call Tree จะเรมจาก

๑๙- ผประสานงานคณะผบรหารความตอเนอง แจงหวหนาทม

บรหารความตอเนองแตละทม- หวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทมแจงทมงาน (บคลากร

หลก) คนท ๑- ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑ แจงทมงาน (บคลากรหลก)

คนท ๒- ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒ แจงทมงาน (บคลากรหลก)

คนท ๓ ตอเนองเรอยไปจนกระทงครบทกคนในทมบรหารความตอเนองแตละทม

- เมอทมงาน (บคลากรหลก) คนสดทายในทม ไดรบแจงขอมลเรยบรอยแลว ใหตดตอกลบไปยงหวหนาทม เพอยนยนการรบทราบขอมล

- กรณทไมสามารถตดตอบคลากรหลกได ใหตดตอบคลากรสำารอง ตามลำาดบททกำาหนดไวในรายชอของทมบรหารความตอเนอง

๒. เมอเหตการณพฒนาเขาสสภาวะวกฤต ซงจะเปนผลทำาใหการปฏบตงานขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพรตองหยดชะงกลง

๒.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนองประสานงานกบสวนราชการทกสวน และโรงเรยนบานเบกไพร เพอเตรยมความพรอมของสถานทปฏบตงานสำารอง เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ ใหเรยบรอย พรอมสำาหรบการปฏบตงานของคณะบรหารความตอเนอง และทมงานบรหารความตอเนอง

๒.๒ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง เสนอนายกองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ในฐานะหวหนาคณะบรหารความตอเนองประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง

๒.๓ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนองและแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทมบรหารความตอเนองตามกระบวนการ Call Tree เพอใหทราบการประกาศใชและปฏบตตามแผนบรหารความตอเนอง (กรณทบคลากรหลกไมสามารถปฏบตงานไดใหแจงบคลากรสำารอง)

๒.๔ ทมบรหารความตอเนองไปรายงานตวเพอปฏบตหนาท ณ สถานทปฏบตงานสำารองทกำาหนด ภายใน ๒๔ ชวโมง นบตงแตทไดรบแจงจากหวหนาทม (ยกเวนงานปองกนฯ และทมกชพฉกเฉนใหรายงานตวภายใน ๒ ชวโมง)

๒.๕ การประชมคณะบรหารความตอเนอง เพอสรปสถานการณ ความพรอมของบคลากร เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ รวมถงรบทราบนโยบาย แนวทางปฏบตงาน

๒.๖ ทมบรหารความตอเนองปฏบตงานตามกระบวนงานทรบผดชอบ

๒.๗ ทมบรหารความตอเนองท ๒ (งานพสด) เปนเจาภาพในการจดหาอาหาร นำาดม ทพก (กรณจำาเปน) เพอสนบสนนการปฏบตงาน

๒.๘ คณะบรหารความตอเนอง ตดตามการปฏบตงานของทมบรหารความตอเนอง แกไขปญหา อปสรรคทเกดขน รวมถงตดตามสถานการณวาไดกลบสสภาวะปกตแลวหรอไม เพอตดสนใจในการกลบมาปฏบตงาน ณ ทตงปกต

๒๐๓. เมอเหตการณกลบเขาสสภาวะปกต

๓.๑ ทกสวนราชการตรวจสอบความเสยหาย (ถาม) และดำาเนนการเพอใหเขาสการทำางานในสภาวะปกต

๓.๒ หวหนาทมบรหารความตอเนอง รายงานใหหวหนาคณะบรหารความตอเนองทราบ

กรณเหตการณไฟดบ๑. เมอเรมมสถานการณ

๑.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง ขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ทำาหนาทในการตดตามขอมลขาวสาร และสถานการณการเกดภยอยางใกลชด วเคราะหแนวโนม และรายงานผบงคบบญชาตามลำาดบชนทกระยะ และแจงเวยน หรอแจงผานศนยวทยสอสาร ใหสวนราชการทราบถงสถานการณ อกทงตดตอประสานงานภายในองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร และหนวยงานอนภายนอกองคการจนปดสถานการณ

๑.๒ หวหนาคณะบรหารความตอเนองประเมนลกษณะ ขอบเขต แนวโนมของเหตการณทเกดขน เพอตดสนใจประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง และการดำาเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรตามทไดกำาหนดไวในแผนบรหารความตอเนอง

๑.๓ หวหนาทมบรหารความตอเนอง สนบสนนการปฏบตงานของหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และดำาเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรทไดกำาหนดไวในแผนบรหารความตอเนองของสวนราชการของตน

๑.๔ ทมงานในทมบรหารความตอเนอง สำารองขอมลทจำาเปนในการปฏบตงานซงไมไดอยในระบบสารสนเทศ หรอระบบขอมลกลางลงอปกรณสำารองขอมลเพอปองกนการเสยหายของขอมล รวมถงการเตรยมการเปนขอมลสำาหรบการปฏบตงานในสภาวะวกฤต

๑.๕ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทม ตามกระบวนการ Call Tree เพอทราบและเตรยมความพรอมในเบองตน โดยกระบวนการ Call Tree จะเรมจาก

- ผประสานงานคณะผบรหารความตอเนอง แจงหวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทม

- หวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทมแจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑

- ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑ แจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒

- ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒ แจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๓ ตอเนองเรอยไปจนกระทงครบทกคนในทมบรหารความตอเนองแตละทม

- เมอทมงาน (บคลากรหลก) คนสดทายในทม ไดรบแจงขอมลเรยบรอยแลว ใหตดตอกลบไปยงหวหนาทม เพอยนยนการรบทราบขอมล

- กรณทไมสามารถตดตอบคลากรหลกได ใหตดตอบคลากรสำารอง ตามลำาดบททกำาหนดไวในรายชอของทมบรหารความตอเนอง

๒๑๒. เมอเหตการณพฒนาเขาสสภาวะวกฤต ซงจะเปนผลทำาใหการ

ปฏบตงานขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพรตองหยดชะงกลง๒.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนองประสานงานกบสวน

ราชการทกสวน และโรงเรยนบานเบกไพร เพอเตรยมความพรอมของสถานทปฏบตงานสำารอง เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ ใหเรยบรอย พรอมสำาหรบการปฏบตงานของคณะบรหารความตอเนอง และทมงานบรหารความตอเนอง

๒.๒ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง เสนอนายกองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ในฐานะหวหนาคณะบรหารความตอเนองประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง

๒.๓ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนองและแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทมบรหารความตอเนองตามกระบวนการ Call Tree เพอใหทราบการประกาศใชและปฏบตตามแผนบรหารความตอเนอง (กรณทบคลากรหลกไมสามารถปฏบตงานไดใหแจงบคลากรสำารอง)

๒.๔ ทมบรหารความตอเนองไปรายงานตวเพอปฏบตหนาท ณ สถานทปฏบตงานสำารองทกำาหนด ภายใน ๒๔ ชวโมง นบตงแตทไดรบแจงจากหวหนาทม (ยกเวนงานปองกนฯ และทมกชพฉกเฉนใหรายงานตวภายใน ๒ ชวโมง)

๒.๕ การประชมคณะบรหารความตอเนอง เพอสรปสถานการณ ความพรอมของบคลากร เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ รวมถงรบทราบนโยบาย แนวทางปฏบตงาน

๒.๖ ทมบรหารความตอเนองปฏบตงานตามกระบวนงานทรบผดชอบ

๒.๗ ทมบรหารความตอเนองท ๒ (งานพสด) เปนเจาภาพในการจดหาอาหาร นำาดม ทพก (กรณจำาเปน) เพอสนบสนนการปฏบตงาน

๒.๘ คณะบรหารความตอเนอง ตดตามการปฏบตงานของทมบรหารความตอเนอง แกไขปญหา อปสรรคทเกดขน รวมถงตดตามสถานการณวาไดกลบสสภาวะปกตแลวหรอไม เพอตดสนใจในการกลบมาปฏบตงาน ณ ทตงปกต

๓. เมอเหตการณกลบเขาสสภาวะปกต๓.๑ ทกสวนราชการตรวจสอบความเสยหาย (ถาม) และดำาเนน

การเพอใหเขาสการทำางานในสภาวะปกต๓.๒ หวหนาทมบรหารความตอเนอง รายงานใหหวหนาคณะบรหาร

ความตอเนองทราบ

๒๒กรณเหตการณจลาจล

๑. เมอเรมมสถานการณ

๑.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง ขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร ทำาหนาทในการตดตามขอมลขาวสาร และสถานการณการเกดภยอยางใกลชด วเคราะหแนวโนม และรายงานผบงคบบญชาตามลำาดบชนทกระยะ และแจงเวยน หรอแจงผานศนยวทยสอสาร ใหสวนราชการทราบถงสถานการณ อกทงตดตอประสานงานภายในองคการบรหารสวนตำาบลเบกไพร และหนวยงานอนภายนอกองคการจนปดสถานการณ

๑.๒ หวหนาคณะบรหารความตอเนองประเมนลกษณะ ขอบเขต แนวโนมของเหตการณทเกดขน เพอตดสนใจประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง และการดำาเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรตามทไดกำาหนดไวในแผนบรหารความตอเนอง

๑.๓ หวหนาทมบรหารความตอเนอง สนบสนนการปฏบตงานของหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และดำาเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรทไดกำาหนดไวในแผนบรหารความตอเนองของสวนราชการของตน

๑.๔ ทมงานในทมบรหารความตอเนอง สำารองขอมลทจำาเปนในการปฏบตงานซงไมไดอยในระบบสารสนเทศ หรอระบบขอมลกลางลงอปกรณสำารองขอมลเพอปองกนการเสยหายของขอมล รวมถงการเตรยมการเปนขอมลสำาหรบการปฏบตงานในสภาวะวกฤต

๑.๕ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง และแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทม ตามกระบวนการ Call Tree เพอทราบและเตรยมความพรอมในเบองตน โดยกระบวนการ Call Tree จะเรมจาก

- ผประสานงานคณะผบรหารความตอเนอง แจงหวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทม

- หวหนาทมบรหารความตอเนองแตละทมแจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑

- ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๑ แจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒

- ทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๒ แจงทมงาน (บคลากรหลก) คนท ๓ ตอเนองเรอยไปจนกระทงครบทกคนในทมบรหารความตอเนองแตละทม

- เมอทมงาน (บคลากรหลก) คนสดทายในทม ไดรบแจงขอมลเรยบรอยแลว ใหตดตอกลบไปยงหวหนาทม เพอยนยนการรบทราบขอมล

- กรณทไมสามารถตดตอบคลากรหลกได ใหตดตอบคลากรสำารอง ตามลำาดบททกำาหนดไวในรายชอของทมบรหารความตอเนอง

๒. เมอเหตการณพฒนาเขาสสภาวะวกฤต ซงจะเปนผลทำาใหการปฏบตงานขององคการบรหารสวนตำาบลเบกไพรตองหยดชะงกลง

๒.๑ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนองประสานงานกบสวนราชการทกสวน และโรงเรยนบานเบกไพร เพอเตรยมความพรอมของสถานทปฏบตงานสำารอง เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ ใหเรยบรอย พรอมสำาหรบการปฏบตงานของคณะบรหารความตอเนอง และทมงานบรหารความตอเนอง

๒๓๒.๒ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง เสนอนายกองคการ

บรหารสวนตำาบลเบกไพร ในฐานะหวหนาคณะบรหารความตอเนองประกาศใชแผนบรหารความตอเนอง

๒.๓ ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง แจงรองหวหนาคณะบรหารความตอเนองและแจงหวหนาทมบรหารความตอเนอง เพอแจงขอมลใหกบบคลากรในทมบรหารความตอเนองตามกระบวนการ Call Tree เพอใหทราบการประกาศใชและปฏบตตามแผนบรหารความตอเนอง (กรณทบคลากรหลกไมสามารถปฏบตงานไดใหแจงบคลากรสำารอง)

๒.๔ ทมบรหารความตอเนองไปรายงานตวเพอปฏบตหนาท ณ สถานทปฏบตงานสำารองทกำาหนด ภายใน ๒๔ ชวโมง นบตงแตทไดรบ

แจงจากหวหนาทม (ยกเวนงานปองกนฯ และทมกชพฉกเฉนใหรายงานตวภายใน ๒ ชวโมง)

๒.๕ การประชมคณะบรหารความตอเนอง เพอสรปสถานการณ ความพรอมของบคลากร เครองมอ วสด อปกรณ ฯลฯ รวมถงรบทราบนโยบาย แนวทางปฏบตงาน

๒.๖ ทมบรหารความตอเนองปฏบตงานตามกระบวนงานทรบผดชอบ

๒.๗ ทมบรหารความตอเนองท ๒ (งานพสด) เปนเจาภาพในการจดหาอาหาร นำาดม ทพก (กรณจำาเปน) เพอสนบสนนการปฏบตงาน

๒.๘ คณะบรหารความตอเนอง ตดตามการปฏบตงานของทมบรหารความตอเนอง แกไขปญหา อปสรรคทเกดขน รวมถงตดตามสถานการณวาไดกลบสสภาวะปกตแลวหรอไม เพอตดสนใจในการกลบมาปฏบตงาน ณ ทตงปกต

๓. เมอเหตการณกลบเขาสสภาวะปกต๓.๑ ทกสวนราชการตรวจสอบความเสยหาย (ถาม) และดำาเนน

การเพอใหเขาสการทำางานในสภาวะปกต๓.๒ หวหนาทมบรหารความตอเนอง รายงานใหหวหนาคณะบรหาร

ความตอเนองทราบ