ใบพรรณนาลักษณะงาน - Ministry of Public...

ใบพรรณนาลกษณะงาน

(Job Description Form)

สวนท 1 : ขอมลทวไป (Job Title)

ชอตาแหนง (ไทย) เจาหนาทตรวจสอบภายใน ชอตาแหนง (องกฤษ) Internal Auditor

กลม / ฝาย - ศนย / สานก / กอง กลมตรวจสอบภายใน

ผบงคบบญชา อธบด ระดบ 8 ว

สวนท 2 : วตถประสงคของตาแหนงงาน (Job Purpose)

1.บรหารงานในฐานะหวหนาหนวยงานระดบกอง

2.ปฏบตงานตรวจสอบภายใน ในลกษณะของผเชยวชาญ ซงมความรบผดชอบและคณภาพงานสงมากเปน

พเศษ โดยรบผดชอบงานตรวจสอบการปฏบตงานของหนวยงานตางๆในดานการเงน การดาเนนงาน

การบรหาร การปฏบตงานตามขอกาหนด ระบบสารสนเทศและการตรวจสอบพเศษ

3.ใหคาปรกษาแนะนา ตอบและแกไขปญหาทยงยาก ซบซอน ละเอยดออนและรวมวางระบบงานทมการควบคม

ภายในทด

4.สอบทานการปฏบตงานของเจาหนาทตรวจสอบภายใน ในฐานะหวหนาเจาหนาทตรวจสอบภายใน

สวนท 3 : ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 1

งานหลก (Key Responsibilities) กจกรรมหลก (Key Activities)

1.กาหนดวสยทศน พนธกจ กลยทธ

และนโยบายการปฏบตงาน

1.กากบดแล การกาหนดวสยทศน พนธกจ กลยทธของกลมตรวจสอบ-

ภายใน ใหสอดคลองกบของกรมอนามย

2.วางนโยบาย กากบ ควบคมและสงการ ในการปฏบตงานของผใต

บงคบบญชาใหเปนไปตามนโยบายทกาหนดโดยใหสอดคลองกบ

นโยบายของกรมอนามย

2.บรณาการงานตรวจสอบทกดาน

และพฒนากลยทธการตรวจสอบ

1.พฒนาวธการปฏบตงานใหอยในเชงรกและใหสอดคลองกบการบรหาร

ราชการในยคปจจบน

2.เชอมโยงการตรวจสอบแตละดานใหเหนถง ความคมคา ประสทธภาพ

ประสทธผลซงหนวยงานตางๆไดปฏบตตามทตงเปาหมายหรอวตถประสงคทตงไว

3.ใหความร คาปรกษาแนะนา ตอบ

และแกไขปญหา

1.ใหคาปรกษา แนะนา ตอบปญหาทยงยาก ซบซอนและชแจงเรอง

ตาง ๆแกผบรหารกรม ผบรหารหนวยรบตรวจ ผรบตรวจ ใตบงคบ

บญชา และบคคลตางหนวยงาน

2.เปนวทยากรในการอบรมพฒนาหวหนาหนวยรบตรวจ เจาหนาท

ตรวจสอบภายในประจาหนวยงาน หวหนาฝายบรหาร

เจาหนาทการเงน บญช พสด

3.จดทาคมอการปฏบตงานดานการเงน การบญช และพสด

4.กาหนดรปแบบการรายงานเพอใหงายตอการปฏบตงาน

4.การสอบทานและประเมนผล

การบรหารความเสยง

1. สอบทานการประเมนผลระบบควบคมภายใน

2. รบรองผลการสอบทานระบบควบคมภายใน

สวนท 4 : ขอบเขตของงานผใตบงคบบญชา (Subordinate’s Responsibilities)

ตาแหนง (Position) จานวนคน (Person) ขอบเขตงานโดยยอ (Job Scope)

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 7 1.วางแผนการตรวจสอบ

2.ตรวจสอบการปฏบตงานดานตาง ๆ ของหนวยงาน

ทรบผดชอบ ตดตามและรายงานผลการตรวจสอบ

3.ใหคาปรกษา แนะนา ตอบและแกไขปญหา

4.ตดตามและประเมนผลการดาเนนงานตาม

ขอเสนอแนะ

เจาพนกงานการเงนและ

บญช (ชวยราชการ)

2 1.ตรวจสอบการปฏบตงานดานตาง ๆ ของหนวยงาน

ทรบผดชอบ ตดตามและรายงานผลการตรวจสอบ

ลกจางประจา

5 ปฏบตงานในฐานะฝายบรหารงานทวไปของกลม

ตรวจสอบภายในเชน งานการเงน งานพสด งานธรการ

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 2

สวนท 5 : ผงการบรหารงาน (Organization Chart)

หวหนากลมตรวจสอบภายใน (เจาหนาทตรวจสอบภายใน 8 ว) ---1

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 7 ว ---5

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 6 ว , 5 ---2

เจาพนกงานการเงนและบญช 6 , 5 (ชวยราชการ) ---2

ลกจางประจา ---5

สวนท 6 : การทางานรวมกบหนวยงานอน (Working Relationship)

องคกร /หนวยงาน (ภายใน / นอก) (Organization / Business Unit)

งานทตองตดตอ (Task) ความถ

(Frequency)

1.หนวยรบตรวจ

(ผบรหารกรม/สานก/กอง/ศนยอนามย)

1.ใหความร คาปรกษา แนะนา ตอบและแกไข

ปญหาทยงยาก ซบซอนและละเอยดออน

2.จดวางระบบงานและบคลากรเพอใหเกดการ

ควบคมภายในทด

2.กรมบญชกลาง 1.ประสานงานเกยวกบระเบยบทเกยวของ

2.ประสานงานเกยวกบงานดานการตรวจสอบ

3.กลมตรวจสอบภายในตางหนวยงาน 1.แลกเปลยนความคดเหน

4.สานกงานตรวจเงนแผนดน

1.แผนการตรวจสอบประจาป

2.การตรวจสอบภายใน ระบบควบคมภายใน

3.การหารอเกยวกบการตรวจสอบ

1

5.คณะกรรมการตรวจสอบและ

ประเมนผลภาคราชการ

1.แผนการตรวจสอบประจาป

2.รายงานผลการตรวจสอบแตละครง

3.รายงานผลการตรวจสอบรอบ 6 เดอน

4.ประสานงานเกยวกบการตรวจสอบ

1

31

2

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 3

สวนท 7 : ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

สมรรถนะหลก (Core Competencies) ระดบความสามารถ

สมรรถนะดานเทคนค (Technical Competencies) ระดบความสามารถ

สวนท 8 : คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

ประสบการณการทางาน (Professional Experiences)

คณสมบตอนๆ (Other)

ผจดทา (Prepared By) ผอนมต (Approved By) ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 4

ใบพรรณนาลกษณะงาน

(Job Description Form)

สวนท 1 : ขอมลทวไป (Job Title)

ชอตาแหนง (ไทย) เจาหนาทตรวจสอบภายใน ชอตาแหนง (องกฤษ) Internal Auditor

กลม / ฝาย ตรวจสอบ 1 - 4 ศนย / สานก / กอง กลมตรวจสอบภายใน

ผบงคบบญชา หวหนากลมตรวจสอบภายใน ระดบ 7 ว

สวนท 2 : วตถประสงคของตาแหนงงาน (Job Purpose)

1.บรหารงานในฐานะผชวยหวหนาหนวยงาน

2.ปฏบตงานตรวจสอบภายใน ในลกษณะของผชานาญการ ซงมความรบผดชอบและคณภาพงานสงมาก

โดยรบผดชอบงานตรวจสอบการปฏบตงานของหนวยงานตางๆในดานการเงน การดาเนนงาน

การบรหาร การปฏบตงานตามขอกาหนด ระบบสารสนเทศและการตรวจสอบพเศษ

3.ใหคาปรกษาแนะนา ตอบและแกไขปญหาทซบซอน

สวนท 3 : ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 5

งานหลก (Key Responsibilities) กจกรรมหลก (Key Activities)

1.กาหนดวสยทศน พนธกจ และ

วางแผนกลยทธของกลมตรวจสอบ

ภายใน

1.รวมกาหนดวสยทศน พนธกจ และวางแผนกลยทธใหสอดคลองกบของ

กรมอนามยและตามนโยบายของกลมตรวจสอบภายใน

2.วางแผนการปฏบตงาน 1.วางแผนการปฏบตงาน กาหนดขอบเขต วตถประสงคและแนวทางการ

ตรวจสอบสาหรบทมตรวจสอบ

3.ตรวจสอบ ตดตาม กากบดแล

ประสานงาน

1.ประสานงานกบผรบตรวจ หนวยงานทเกยวของ

2.ตรวจสอบการปฏบตงานดานตาง ๆ ของหนวยงานทรบผดชอบ

3.รายงานผลการตรวจสอบ

4.ตดตามและประเมนผลการดาเนนงานแกไขตามขอเสนอแนะ

5.หนาทอนตามทไดรบมอบหมาย

4.การสอบทานและการประเมนระบบ

ควบคมภายใน

1.การสอบทานรางรายงานของหนวยงานเพอเสนอหวหนากลมตรวจสอบ

2.การสอบทานการปฏบตเกยวกบการควบคมภายใน

5.ใหความร คาปรกษาแนะนา

1.ใหความร คาปรกษา แนะนา ตอบปญหาและชแจงเรองตาง ๆ แก

ผบรหารหนวยรบตรวจ ผรบตรวจ ผ ใตบงคบบญชาและบคคลตาง

หนวยงาน

2.จดอบรมใหความรแก เจาหนาทของหนวยรบตรวจ

3.เปนวทยากรในการอบรมพฒนาหวหนาหนวยรบตรวจ เจาหนาท

ตรวจสอบภายในประจาหนวยงาน หวหนาฝายบรหาร

เจาหนาทการเงน บญช พสด

4.จดทาคมอการปฏบตงานดานการเงน การบญช และพสด

5.กาหนดรปแบบการรายงานเพอใหงายตอการปฏบตงาน

สวนท 4 : ขอบเขตของงานผใตบงคบบญชา (Subordinate’s Responsibilities)

ตาแหนง (Position) จานวนคน (Person) ขอบเขตงานโดยยอ (Job Scope)

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 2 1.ตรวจสอบการปฏบตงานดานตาง ๆ ของหนวยงาน

ทรบผดชอบ รายงานผลการตรวจสอบและตดตาม

ผลการดาเนนงานแกไขตามขอเสนอแนะ

2.ใหคาปรกษา แนะนา ตอบและแกไขปญหา

เจาพนกงานการเงนและ

บญช (ชวยราชการ)

2 1.ตรวจสอบการปฏบตงานดานตาง ๆ ของหนวยงาน

ทรบผดชอบ รายงานผลการตรวจสอบและตดตาม

ผลการดาเนนงานแกไขตามขอเสนอแนะ

ลกจางประจา

5 ปฏบตงานในฐานะฝายบรหารงานทวไปของกลม

ตรวจสอบภายในเชน งานการเงน งานพสด งานธรการ

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 6

สวนท 5 : ผงการบรหารงาน (Organization Chart)

หวหนากลมตรวจสอบภายใน (เจาหนาทตรวจสอบภายใน 8 ว) ---1

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 7 ว ---5

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 6 ว , 5 ---2

เจาพนกงานการเงนและบญช 6 , 5 (ชวยราชการ) ---2

ลกจางประจา ---5

สวนท 6 : การทางานรวมกบหนวยงานอน (Working Relationship)

องคกร /หนวยงาน (ภายใน / นอก) (Organization / Business Unit)

งานทตองตดตอ (Task) ความถ

(Frequency)

1.หนวยรบตรวจ

(ผบรหารกรม/สานก/กอง/ศนย

อนามย)

1.ใหความร คาปรกษา แนะนา ตอบและแกไข

ปญหาทยงยาก

2.กรมบญชกลาง 1.ประสานงานเกยวกบระเบยบทเกยวของ

2.ประสานงานเกยวกบงานดานการตรวจสอบ

3.กลมตรวจสอบภายในตางหนวยงาน 1.แลกเปลยนความคดเหน

4.สานกงานตรวจเงนแผนดน

1.แผนการตรวจสอบประจาป

2.การตรวจสอบภายใน ระบบควบคมภายใน

1

5.คณะกรรมการตรวจสอบและ

ประเมนผลภาคราชการ

1.แผนการตรวจสอบประจาป

2.รายงานผลการตรวจสอบแตละครง

3.รายงานผลการตรวจสอบรอบ 6 เดอน

4.ประสานงานเกยวกบการตรวจสอบ

1

31

2

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 7

สวนท 7 : ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

สมรรถนะหลก (Core Competencies) ระดบความสามารถ

สมรรถนะดานเทคนค (Technical Competencies) ระดบความสามารถ

สวนท 8 : คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

ประสบการณการทางาน (Professional Experiences)

คณสมบตอนๆ (Other)

ผจดทา (Prepared By) ผอนมต (Approved By) ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 8

ใบพรรณนาลกษณะงาน

(Job Description Form)

สวนท 1 : ขอมลทวไป (Job Title)

ชอตาแหนง (ไทย) เจาหนาทตรวจสอบภายใน ชอตาแหนง (องกฤษ) Internal Auditor

กลม / ฝาย ตรวจสอบ 2 - 4 ศนย / สานก / กอง กลมตรวจสอบภายใน

ผบงคบบญชา หวหนากลมตรวจสอบภายใน ระดบ 6 ว

สวนท 2 : วตถประสงคของตาแหนงงาน (Job Purpose)

1.ปฏบตงานตรวจสอบภายใน ในลกษณะของผชานาญการ ซงมความรบผดชอบและคณภาพงานสง

โดยรบผดชอบงานตรวจสอบการปฏบตงานของหนวยงานตางๆในดานการเงน การดาเนนงาน

การบรหาร การปฏบตงานตามขอกาหนด ระบบสารสนเทศและการตรวจสอบพเศษ

2.ใหคาปรกษาแนะนา ตอบและแกไขปญหาทไมซบซอน

สวนท 3 : ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 9

งานหลก (Key Responsibilities) กจกรรมหลก (Key Activities)

1.ตรวจสอบ ตดตามและประสานงาน

1.ประสานงานกบผรบตรวจ

2.ตรวจสอบการปฏบตงานดานตาง ๆ ของหนวยงานทรบผดชอบ และ

รายงานผลการตรวจสอบ

3.ตดตามผลการดาเนนงานแกไขตามขอเสนอแนะ

2.ใหความร คาปรกษาแนะนา

1.ใหคาปรกษา แนะนา ตอบปญหาและชแจงเรองตาง ๆ แก

ผรบตรวจ ผ ใตบงคบบญชา

2.จดอบรมใหความรแกเจาหนาทของหนวยรบตรวจ

3.จดทาคมอการปฏบตงานดานการเงน การบญช และพสด

4.กาหนดรปแบบการรายงานเพอใหงายตอการปฏบตงาน

3.การสอบทานระบบควบคมภายใน 1.การสอบทานรางรายงานของหนวยงานเพอเสนอหวหนากลมตรวจสอบ

2.การสอบทานการปฏบตเกยวกบการควบคมภายใน

4.หนาทอนตามทไดรบมอบหมาย

1.การคนหาขอมล

2.รางหนงสอ

สวนท 4 : ขอบเขตของงานผใตบงคบบญชา (Subordinate’s Responsibilities)

ตาแหนง (Position) จานวนคน (Person) ขอบเขตงานโดยยอ (Job Scope)

ลกจางประจา

5 ปฏบตงานในฐานะฝายบรหารงานทวไปของกลม

ตรวจสอบภายในเชน งานการเงน งานพสด งานธรการ

สวนท 5 : ผงการบรหารงาน (Organization Chart)

หวหนากลมตรวจสอบภายใน (เจาหนาทตรวจสอบภายใน 8 ว) ---1

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 7 ว ---5

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 6 ว , 5 ---2

เจาพนกงานการเงนและบญช 6 , 5 (ชวยราชการ) ---2

ลกจางประจา ---5

สวนท 6 : การทางานรวมกบหนวยงานอน (Working Relationship)

องคกร /หนวยงาน (ภายใน / นอก) (Organization / Business Unit)

งานทตองตดตอ (Task) ความถ

(Frequency)

1.หนวยรบตรวจ

(ผบรหารกรม/สานก/กอง/ศนย

อนามย)

1.ใหความร คาปรกษา แนะนา ตอบและแกไข

ปญหา

2.กรมบญชกลาง 1.ประสานงานเกยวกบระเบยบทเกยวของ

2.ประสานงานเกยวกบงานดานการตรวจสอบ

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 10

3.กลมตรวจสอบภายในตางหนวยงาน 1.แลกเปลยนความคดเหน

4.สานกงานตรวจเงนแผนดน

1.แผนการตรวจสอบประจาป

2.การตรวจสอบภายใน ระบบควบคมภายใน

1

5.คณะกรรมการตรวจสอบและ

ประเมนผลภาคราชการ

1.แผนการตรวจสอบประจาป

2.รายงานผลการตรวจสอบแตละครง

3.รายงานผลการตรวจสอบรอบ 6 เดอน

4.ประสานงานเกยวกบการตรวจสอบ

1

31

2

สวนท 7 : ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

สมรรถนะหลก (Core Competencies) ระดบความสามารถ

สมรรถนะดานเทคนค (Technical Competencies) ระดบความสามารถ

สวนท 8 : คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

ประสบการณการทางาน (Professional Experiences)

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 11

คณสมบตอนๆ (Other)

ผจดทา (Prepared By) ผอนมต (Approved By) ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 12

ใบพรรณนาลกษณะงาน

(Job Description Form)

สวนท 1 : ขอมลทวไป (Job Title)

ชอตาแหนง (ไทย) เจาหนาทตรวจสอบภายใน ชอตาแหนง (องกฤษ) Internal Auditor

กลม / ฝาย ตรวจสอบ 2 - 4 ศนย / สานก / กอง กลมตรวจสอบภายใน

ผบงคบบญชา หวหนากลมตรวจสอบภายใน ระดบ 5

สวนท 2 : วตถประสงคของตาแหนงงาน (Job Purpose)

1.ปฏบตงานตรวจสอบภายใน ในลกษณะของผซงมความรบผดชอบและคณภาพงาน

โดยรบผดชอบงานตรวจสอบการปฏบตงานของหนวยงานตางๆในดานการเงน การดาเนนงาน

การบรหาร การปฏบตงานตามขอกาหนด ระบบสารสนเทศและการตรวจสอบพเศษ

2.ใหคาปรกษาแนะนา

สวนท 3 : ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 13

งานหลก (Key Responsibilities) กจกรรมหลก (Key Activities)

1.ตรวจสอบ ตดตามและประสานงาน

1.ประสานงานกบผรบตรวจ

2.ตรวจสอบการปฏบตงานดานตาง ๆ ของหนวยงานทรบผดชอบ และ

รายงานผลการตรวจสอบ

3.ตดตามผลการดาเนนงานแกไขตามขอเสนอแนะ

2.ใหความร คาปรกษาแนะนา

1.ใหคาปรกษา แนะนา ตอบปญหาและชแจงเรองตาง ๆ แกผรบตรวจ

2.จดอบรมใหความรแกเจาหนาทของหนวยรบตรวจ

3.จดทาคมอการปฏบตงานดานการเงน การบญช และพสด

4.กาหนดรปแบบการรายงานเพอใหงายตอการปฏบตงาน

3.หนาทอนตามทไดรบมอบหมาย

1.ดแลการปฏบตงานของฝายบรหารงานฯของกลมตรวจสอบ

2.ดแลระบบคอมพวเตอรของกลมตรวจสอบภายใน

สวนท 4 : ขอบเขตของงานผใตบงคบบญชา (Subordinate’s Responsibilities)

ตาแหนง (Position) จานวนคน (Person) ขอบเขตงานโดยยอ (Job Scope)

ลกจางประจา

5 ปฏบตงานในฐานะฝายบรหารงานทวไปของกลม

ตรวจสอบภายในเชน งานการเงน งานพสด งานธรการ

สวนท 5 : ผงการบรหารงาน (Organization Chart)

หวหนากลมตรวจสอบภายใน (เจาหนาทตรวจสอบภายใน 8 ว) ---1

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 7 ว ---5

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 6 ว , 5 ---2

เจาพนกงานการเงนและบญช 6 , 5 (ชวยราชการ) ---2

ลกจางประจา ---5

สวนท 6 : การทางานรวมกบหนวยงานอน (Working Relationship)

องคกร /หนวยงาน (ภายใน / นอก) (Organization / Business Unit)

งานทตองตดตอ (Task) ความถ

(Frequency)

1.หนวยรบตรวจ

(ผบรหารกรม/สานก/กอง/ศนย

อนามย)

1.ใหความร คาปรกษา แนะนา

2.กรมบญชกลาง 1.ประสานงานเกยวกบระเบยบทเกยวของ

2.ประสานงานเกยวกบงานดานการตรวจสอบ

3.กลมตรวจสอบภายในตางหนวยงาน 1.แลกเปลยนความคดเหน

4.สานกงานตรวจเงนแผนดน

1.แผนการตรวจสอบประจาป

2.การตรวจสอบภายใน ระบบควบคมภายใน

1

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 14

5.คณะกรรมการตรวจสอบและ

ประเมนผลภาคราชการ

1.แผนการตรวจสอบประจาป

2.รายงานผลการตรวจสอบแตละครง

3.รายงานผลการตรวจสอบรอบ 6 เดอน

4.ประสานงานเกยวกบการตรวจสอบ

1

31

2

สวนท 7 : ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

สมรรถนะหลก (Core Competencies) ระดบความสามารถ

สมรรถนะดานเทคนค (Technical Competencies) ระดบความสามารถ

สวนท 8 : คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

ประสบการณการทางาน (Professional Experiences)

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 15

คณสมบตอนๆ (Other)

ผจดทา (Prepared By) ผอนมต (Approved By) ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 16

ใบพรรณนาลกษณะงาน

(Job Description Form)

สวนท 1 : ขอมลทวไป (Job Title)

ชอตาแหนง (ไทย) เจาพนกงานการเงนและบญช ชอตาแหนง (องกฤษ) Financial and Accounting

clerk

กลม / ฝาย ตรวจสอบ 2 -4 ศนย / สานก / กอง กลมตรวจสอบภายใน

ผบงคบบญชา หวหนากลมตรวจสอบภายใน ระดบ 6

สวนท 2 : วตถประสงคของตาแหนงงาน (Job Purpose)

1.ปฏบตงานตรวจสอบภายใน ซงมความรบผดชอบและคณภาพงาน

โดยรบผดชอบงานตรวจสอบการปฏบตงานของหนวยงานตางๆในดานการเงน การดาเนนงาน

การบรหาร การปฏบตงานตามขอกาหนด ระบบสารสนเทศและการตรวจสอบพเศษ

2.ใหคาปรกษาแนะนา

สวนท 3 : ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 17

งานหลก (Key Responsibilities) กจกรรมหลก (Key Activities)

1.ตรวจสอบ ตดตามและประสานงาน

1.ประสานงานกบผรบตรวจ

2.ตรวจสอบการปฏบตงานดานตาง ๆ ของหนวยงานทรบผดชอบ และ

รายงานผลการตรวจสอบ

3.ตดตามผลการแกไข ตามขอเสนอแนะ

2.หนาทอนตามทไดรบมอบหมาย 1.ดแลการปฏบตงานของฝายบรหารงานฯของกลมตรวจสอบ

2.ควบคมดแล ประสานงานการจดอบรม การเดนทางออกตรวจสอบ

3.จดทาคมอการปฏบตงานดานการเงน การบญช และพสด

สวนท 4 : ขอบเขตของงานผใตบงคบบญชา (Subordinate’s Responsibilities)

ตาแหนง (Position) จานวนคน (Person) ขอบเขตงานโดยยอ (Job Scope)

ลกจางประจา

5 ปฏบตงานในฐานะฝายบรหารงานทวไปของกลม

ตรวจสอบภายในเชน งานการเงน งานพสด งานธรการ

สวนท 5 : ผงการบรหารงาน (Organization Chart)

หวหนากลมตรวจสอบภายใน (เจาหนาทตรวจสอบภายใน 8 ว) ---1

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 7 ว ---5

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 6 ว , 5 ---2

เจาพนกงานการเงนและบญช 6 , 5 (ชวยราชการ) ---2

ลกจางประจา ---5

สวนท 6 : การทางานรวมกบหนวยงานอน (Working Relationship)

องคกร /หนวยงาน (ภายใน / นอก) (Organization / Business Unit)

งานทตองตดตอ (Task) ความถ

(Frequency)

1.หนวยรบตรวจ

(ผบรหารกรม/สานก/กอง/ศนย

อนามย)

1.ใหความร คาปรกษา แนะนา

2.คณะกรรมการตรวจสอบและ

ประเมนผลภาคราชการ

1.แผนการตรวจสอบประจาป

2.รายงานผลการตรวจสอบแตละครง

3.รายงานผลการตรวจสอบรอบ 6 เดอน

4.ประสานงานเกยวกบการตรวจสอบ

1

31

2

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 18

สวนท 7 : ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

สมรรถนะหลก (Core Competencies) ระดบความสามารถ

สมรรถนะดานเทคนค (Technical Competencies) ระดบความสามารถ

สวนท 8 : คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

ประสบการณการทางาน (Professional Experiences)

คณสมบตอนๆ (Other)

ผจดทา (Prepared By) ผอนมต (Approved By) ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 19

ใบพรรณนาลกษณะงาน

(Job Description Form)

สวนท 1 : ขอมลทวไป (Job Title)

ชอตาแหนง (ไทย) เจาพนกงานการเงนและบญช ชอตาแหนง (องกฤษ) Financial and Accounting

clerk

กลม / ฝาย ตรวจสอบ 2 -4 ศนย / สานก / กอง กลมตรวจสอบภายใน

ผบงคบบญชา หวหนากลมตรวจสอบภายใน ระดบ 5

สวนท 2 : วตถประสงคของตาแหนงงาน (Job Purpose)

1.ปฏบตงานตรวจสอบภายใน ซงมความรบผดชอบและคณภาพงาน

โดยรบผดชอบงานตรวจสอบการปฏบตงานของหนวยงานตางๆในดานการเงน การดาเนนงาน

การบรหาร การปฏบตงานตามขอกาหนด ระบบสารสนเทศและการตรวจสอบพเศษ

สวนท 3 : ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 20

งานหลก (Key Responsibilities) กจกรรมหลก (Key Activities)

1.ตรวจสอบ ตดตามและประสานงาน

1.ประสานงานกบผรบตรวจ

2.ตรวจสอบการปฏบตงานดานตาง ๆ ของหนวยงานทรบผดชอบ และ

รายงานผลการตรวจสอบ

3.ตดตามผลการแกไข ตามขอเสนอแนะ

2.หนาทอนตามทไดรบมอบหมาย 1.ดแลการปฏบตงานของฝายบรหารงานฯของกลมตรวจสอบ

2.ดแลการจดการอบรมของกลมตรวจสอบภายในและการเดนทางตางๆ

3.จดทาคมอการปฏบตงานดานการเงน การบญช และพสด

สวนท 4 : ขอบเขตของงานผใตบงคบบญชา (Subordinate’s Responsibilities)

ตาแหนง (Position) จานวนคน (Person) ขอบเขตงานโดยยอ (Job Scope)

ลกจางประจา

5 ปฏบตงานในฐานะฝายบรหารงานทวไปของกลม

ตรวจสอบภายในเชน งานการเงน งานพสด งานธรการ

สวนท 5 : ผงการบรหารงาน (Organization Chart)

หวหนากลมตรวจสอบภายใน (เจาหนาทตรวจสอบภายใน 8 ว) ---1

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 7 ว ---5

เจาหนาทตรวจสอบภายใน 6 ว , 5 ---2

เจาพนกงานการเงนและบญช 6 , 5 (ชวยราชการ) ---2

ลกจางประจา ---5

สวนท 6 : การทางานรวมกบหนวยงานอน (Working Relationship)

องคกร /หนวยงาน (ภายใน / นอก) (Organization / Business Unit)

งานทตองตดตอ (Task) ความถ

(Frequency)

1.หนวยรบตรวจ

(ผบรหารกรม/สานก/กอง/ศนย

อนามย)

1.ใหความร คาปรกษา แนะนา

สวนท 7 : ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

สมรรถนะหลก (Core Competencies) ระดบความสามารถ

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 21

สมรรถนะดานเทคนค (Technical Competencies) ระดบความสามารถ

สวนท 8 : คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

ประสบการณการทางาน (Professional Experiences)

คณสมบตอนๆ (Other)

ผจดทา (Prepared By) ผอนมต (Approved By) ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

(....................................)

วนท ..... / ....... / .......

Copyrights©2005 by Global Concerns Co.,Ltd. 22