Aprovisionamiento 3

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gestion de procesos

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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

FACULTAD DE INGENIERÍA

NÚCLEO EXPERIMENTAL ARMANDO MENDOZA

CAGUA – EDO. ARAGUA

INGENIERÍA DE PROCESOS INDUSTRIALES

CURSO: LOGÍSTICA

LOGÍSTICA

DE

APROVISIONAMIENTO

(Gestión de Compras III)

Facilitador: Solange C. Noguera

En la Meta …

“Quiero decir, por ejemplo, que una de las

actividades que lleva a cabo una organización

manufacturera, es comprar materia prima.

Necesitamos estos materiales para poder fabricar,

y necesitamos obtenerlos al mejor precio posible.

Por tanto, la compra y la obtención de materiales

con ahorro en el costo, es muy importante para

nosotros” …

Goldratt, E.(2004) La Meta. Ediciones

Regiomontanas. México. Cap. 5. pp. 46

Purchasing

“When choosing the right suppliers to help

them reach this goals, managers consider

quality, conformity of supplies to the

company´s needs, prices, proximity of

suppliers (which influences shipping times and

costs), availability of supplies, and service.

Previous relationships with suppliers also play

a role in the decision, especially when the

other factors are equal”

Mescon, Bové y Thill.(1999) Business Today.

Prentice Hall International. USA. Cap. 8. pp. 238

1) Gestión de Compras

- La Demanda

- Sistemas de reabastecimiento de

mercancía:

- Modelo del lote óptimo económico

- Modelo de reaprovisionamiento

continuo

- Sistemas de revisión periódica

- Sugerido de compras

CONTENIDO

LA DEMANDA

¿Qué es?

¿Cómo la defines?

DEMANDA

es necesario

preguntar

¿se trata de la

pieza final?

o

¿se relaciona con

la pieza?

Demanda Dependiente

Demanda

Independiente

¿En qué

posición

estoy?

LA DEMANDA

¿Por qué se pronostica la demanda?

¿Cuál tipo de demanda atiende a

un pronóstico ?

LA DEMANDA

INDEPENDIENTE

¿Qué puede hacer una empresa

en relación a este tipo de demanda?

Papel activo

asumir

Papel pasivo

adoptar

LA DEMANDA

(Administración)

Papel activo

Fuerza de Ventas

Papel pasivo

Mercado fijo y

estático

presionar

aceptación

TIPOS DE

PRONÓSTICOS

Cualitativo

Análisis de

Series de Tiempo

Relaciones

Causales

Simulación

COMPONENTES DE

LA DEMANDA

Demanda

Promedio

Tendencia

Elementos

Estacionales

Elementos

Cíclicos

Variación

Aleatoria

Autocorrelación

¿QUÉ SUCEDE CON

LA DEMANDA

DEPENDIENTE?

GESTIÓN DE COMPRAS

¿Cómo hacerlo?

APLICACIÓN DE

MODELOS

BASADOS

EN SISTEMAS

MATEMÁTICOS

MODELO DEL

LOTE ÓPTIMO ECONÓMICO

(EOQ): Cantidad económica de la orden

o cantidad óptima que deberá ordenarse

EOQ = 2FS/CP

F = Costo fijo de colocar y recibir una orden

S = Ventas anuales en unidades

C= Costos anuales de mantenimiento, expresados como un

porcentaje del valor promedio del inventario

P = Precio de compra de los bienes

MODELO DE

REAPROVISIONAMIENTO

CONTINUO

Punto de Reorden

= plazo de tiempo x consumo

en semanas semanal

Se mantiene un registro perpetuo de

los Inventarios

MODELO DE

REAPROVISIONAMIENTO

CONTINUOSe mantiene un registro perpetuo de

los Inventarios

Punto de Reorden

Nivel mínimo de

Inventario

se activa

Demanda

Tiempo de entrega

Productos Agotados

Inventarios de

Seguridad

depende

MODELO DE

REAPROVISIONAMIENTO

CONTINUOPrecaución Importante

Demanda VariableActualización

del punto de

Reordenimplica

Se agotan existenciasExceso en

existencias

de lo contrario

o

SISTEMAS DE REVISIÓN

PERIÓDICA

Los inventarios no se revisan en forma

continua. Revisiones en intervalos fijos

y predeterminados

CR= ND - NDP

CR= Cantidad Requerida

ND= Nivel Deseado

NDP= Nivel Disponible

SISTEMAS DE REVISIÓN

PERIÓDICA

¿Cuánto pedir?

La cantidad que permita

restablecer un cierto nivel

máximo de existencias

Demandas reducidas

de muchos artículos

tendencia autilizarse

Unificar pedidos Aminorar costos

SISTEMAS DE REVISIÓN

PERIÓDICA

Supuesto 1

Periodo de

reposición

nulo

NOE Suministros

garantiza

Etapa de

Revisión (ER)

durante

NOE: Nivel Objetivo de Existencia

Demanda prevista

+ Stock de seguridad

es decir

SISTEMAS DE REVISIÓN

PERIÓDICA

Supuesto 1

Periodo de

Reposición

nulo

Cantidad a pedir

NOE - NAE

NOE: Nivel Objetivo de Existencia

NAE: Nivel Actual de Existencia

en consecuencia

viene determinada

SISTEMAS DE REVISIÓN

PERIÓDICA

Supuesto 2Periodo de

Reposición

no nulo

NOE= Demanda en LT + Demanda en ER + SS

NOE: Nivel Objetivo de Existencia

LT: Lead Time (Tiempo de entrega)

ER: Etapa de reposición

SS: Stock de Seguridad

SUGERIDO DE

COMPRAS

Fundamentos

Fluctuaciones en la

demanda

Fluctuaciones en los

tiempos de entrega

Niveles de Servicio

SUGERIDO DE

COMPRAS

Componentes

Inventarios requeridos

Fluctuaciones en la demanda y

tiempos de entrega

Niveles y factores

de Servicio

Inventarios de seguridad

Sugerido de compras

SUGERIDO DE

COMPRAS

Cálculo del Inventario requerido

“Representa el requerimiento de inventario

para cubrir la demanda de productos durante

el tiempo que emplea el proveedor para hacer

la entrega física de las mercancías, después

que la orden de compra ha sido lanzada.”

SUGERIDO DE

COMPRAS

Cálculo del Inventario requerido

Stock para LT usual (SLT) = D x LT

Stock requerido (SR) = SLT - SI

D: Demanda promedio (por día)

LT: Lead Time (Tiempo de entrega del proveedor) en días

SLT: Stock para tiempo de entrega del proveedor

SI: Stock actual (existencias)

SUGERIDO DE

COMPRAS

Niveles y factores de servicio

Índices de Inventario

impacta directamente

No acumular ventas perdidas

con el propósito

SUGERIDO DE

COMPRAS

Niveles y factores de servicio

Probabilidad

corresponden

La demanda

para cumplir

Factor de conversión

a través

Inventario de Seguridad

incide

SUGERIDO DE

COMPRAS

¿Factor de conversión?

El factor de conversión se calculará partiendo

de una distribución normal y el resultado representa

el número de desviaciones estándar que se

deben tener como adicionales en el

Inventario de seguridad.

SUGERIDO DE

COMPRAS

Uso del concepto de desviación estándar

Fluctuaciones en la demanda y

tiempos de entrega

es necesario minimizar estas variaciones

mayor precisión en las estimaciones de pronósticos

y tamaño de las órdenes

permitirá

SUGERIDO DE

COMPRASDesviación Estándar (σ)

N

σ = Σ (Xi - µ)²

i=1 N N = Tamaño de la población (número de datos)

Xi = Valor de cada dato (demanda por item/días de

entrega real por orden de compra)

µ = Demanda promedio de los artículos

SUGERIDO DE

COMPRASInventario de Seguridad

Variaciones de la demanda

Índices de ventas perdidas

objetivo afrontar

evitando

SUGERIDO DE

COMPRASInventario de Seguridad (SS)

SS = [LT x (DS)²] + [(D)² x (DSLT)2] x FC

LT = Tiempo de entrega usual desde el proveedor (días)

DS= Desviación estándar de la demanda

D = Demanda promedio (por día)

DSLT = Desviación estándar del tiempo de entrega usual

del proveedor

FC= Factor de servicio

SUGERIDO DE

COMPRAS

Variables adicionales

1) Unidades en tránsito

(enviadas por el proveedor)

(T)

2) Unidades en pedido

(no enviadas aún) (M)

3) Unidades comprometidas

(pedidos recibidos) (B)

4) Unidades para actividades especiales

(E)

SUGERIDO DE

COMPRAS

Cálculo final

Q

Q = SR + SS + B + M + T + E

SR = Stock Requerido

SS= Stock de Seguridad

B = Unidades comprendidas por ventas

M = Unidades en pedido a proveedor

T = Unidades en tránsito desde proveedor

E = Unidades para actividades especiales

Fin de la tercera parte.

Continuará …