Autor: Pablo Danilo Borja Padilla

“PROPUESTA DE UN MODELO DE GESTIÓN CATASTRAL CON HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS PMI"

Autor: Pablo Danilo Borja Padilla

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE

CARRERA DE INGENIERÍA GEOGRÁFICA Y DEL MEDIO AMBIENTE

Director: Codirector:Ing. Rodolfo Salazar Ing. Pablo Pérez

Sangolquí - EcuadorFebrero 2014

AGENDA1. INTRODUCCIÓN 2. JUSTIFICACIÓN3. IMPORTANCIA 4. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 5. OBJETIVOS 6. METAS7. METODOLOGÍA 8. APLICACIÓN 9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

MOTIVACIÓN

ANTECEDENTES Gestión catastral en el Ecuador

Grandes Ciudades vs Pequeñas Metodología Existente

Metodología de Levantamiento Catastral y Legalización de Tenencia de la Tierra (MAGAP&PRAT,2008)

Marco Legal Constitución de la República COOTAD Contraloría GPR

JUSTIFICACIÓN Consolidación Catastral Necesidad de una metodología

integral de gestión catastral. Asegurar la Inversión PMI en el Gobierno Por Resultados

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Catastro desactualizado Falta de Acuerdos Interinstitucionales Límites urbanos no consolidados Ineficiencia del uso del suelo Desuso del suelo vacante en las zonas urbanas

que desembocan en un crecimiento periférico Asentamiento Informales

¿ Porqué arriesgar la Inversión y las

Recaudaciones?

OBJETIVOS

Objetivo General

Diseñar un modelo de gestión de proyectos basándose en la metodología PMI para el catastro de Patate.

Objetivos Específicos

Personalizar los procedimientos según la metodología señalada por el PMI al ámbito Catastral de:

Iniciación Planificación Ejecución Monitoreo y Control, y; Cierre del proyecto

METASPRODUCTO PROCESO SELECCIONADOS

Personalización de procesos para la Iniciación del Proyecto 2

Personalización de procesos para la Planificación del Proyecto 14

Personalización de procesos para la Ejecución del Proyecto 6

Personalización de procesos para el Monitoreo y Control del

Proyecto2

Personalización de procesos para el Cierre del Proyecto 1

Elaboración: Autor

METODOLOGÍA

ARISTAS

Generación de la Información Catastral

Administración de un Proyecto Catastral

Apoyo para Directores de Proyectos Catastrales

GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN CATASTRAL

Modelamiento Digital del Terreno

Generación de la Cartografía

Catastral

Censo Catastral

Modelamiento 3D

Valoración de Predios y

Emisión de Impuestos

Habilitación de los Servicios

WEB

Fuente: (Marín Santamaría & López Proaño, 2013)

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CATASTRALES

¿ QUÉ ES EL PMI? Asociación americana

dedicado a la gestión de proyectos considerada entre las mejores prácticas del campo y que crea un lenguaje común en el área.

700.000 miembros!

MARCO DE REFERENCIA 47

PROCESOS10 ÁREAS DE

CONOCIMIENTO

ÁREAS DE CONOCIMIENTO

PMI

Integración

Costo

Tiempo

Alcance

Calidad

Comunicaciones

Recursos Humanos

Riesgos

Adquisiciones

Interesados

Elaboración: Autor

PERSONALIZACIÓN AL CATASTROMetodología : “Una metodología es una serie de

procesos, herramientas, plantillas y directices.” ( Withaker, 2013)

Por lo tanto: 1. Seleccionar y Personalizar Procesos 2. Diseñar Plantillas3. Correr Procesos 4. Documentar

Seleccionar y

Personalizar Procesos

Diseñar Plantillas

Correr Proceso Documentar

SELECCIONAR Y PERSONALIZAR PROCESOS

“Los directores de Proyecto y su equipo de trabajo deberán abordar cuidadosamente cada proceso, sus entradas y salidas y determinar cuáles son aplicables al proyecto en el cual están trabajando”. (PMI, 2013)

Factores de Complejidad

Claridad Puntaje Alcance 10Indefinido 10 Tiempo 10Algunas áreas desconocidas 5 Costo 10Clrarmente Definido 1 4 o más 10 Recursos 20

2-3 5 Riesgos 50Duración del Proyecto Puntaje 0-1 1 Puntaje 100> 12 Meses 103-12 Meses 51-3 Meses 3 500 o más 10<1 Mes 1 100 a 499 7 Puntaje de Riesgo

50 a 99 4 Alto 38-50Costo Total Puntaje <50 1 Medio 23-37> 1M 10 Riesgo: Base de Conocimiento Puntaje Bajo 4-22250 k-1M 7 Baja 10 100K-250K 5 Media 525-100 K 3 Alta 1 Complejidad del Proyecto 10-25K 1 Complejo 77-100<10 K 0 Medio 52-76

Bajo 27-51Número de Departamentos

Involucrados Puntaje Niguno 0 Tarea 9-267 o más 10 Bajo 13-6 5 Medio 21-2 1 Alto 3Número de personas Involucradas Puntaje Seguridad Requerida 2

10 o más 10Involucra Datos manejados legislativamente 2

6-9 7 Riesgo: Fecha de Entrega Puntaje3-5 4 Externamente impuesta 101-2 1 Internamente impuesta 5

No impuesta 0

Recursos

Evaluación de Complejidad y Riesgo de un Proyecto

Puntaje

Riesgo: Naturaleza de los Datos (Cambios de datos por migración, problemas de

seguridad)Puntaje

Alcance

Tiempo

Consultoría / Entrenamiento

Número de sistemas a ser integrados/ afectados por la

implementación del proyectoPuntaje

Riesgo: Integración del Sistema

Riesgo: Número de Clientes afectados por el Proyecto

Fuente: (Texas Tech University, 2007)

Complejidad Alto Riesgo Medio Riesgo Bajo Riesgo

Complejo Nivel 1 Nivel 1 Nivel 2

Medio Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3

Bajo Nivel 2 Nivel 3 Nivel 3

Proyectos Catastrales

PROCESOS PERSONALIZADOS

Iniciación: 2 Procesos

Planificación: 14 Procesos

Ejecución: 6 Procesos

Monitoreo y control : 2 Procesos

Cierre : 1 Proceso

Elaboración: Autor

Gestión de la Integración del Proyecto

* Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Catastral

• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Catastral

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Catastral

• Llevar a cabo el Control Integrado de Cambios

• Cerrar Proyecto o Fase

Gestión del Alcance del Proyecto • Crear la EDT

Catastral

Gestión del Tiempo del Proyecto

• Definir Actividades• Secuenciar Actividades• Estimar Recursos de las Actividades• Estimar Duración de las Actividades• Desarrollar Cronograma

Gestión del Costo del Proyecto

• Estimar Costo• Determinar Presupuesto

Gestión del Calidad del Proyecto

• Llevar a cabo el Aseguraramiento la Calidad

• Controlar la Calidad

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

• Adquirir el Equipo del Proyecto Catastral

Gestión de las Comunicaciones del

Proyecto

• Planificar la Gestión de las Comunicaciones

• Gestionar Comunicaciones

Gestión de los Riesgos del Proyecto

• Identificar Riesgos• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos• Planificar Respuestas a los Riegos

Gestión de las Adquisiciones del

Proyecto

• Planificar la Gestión de las Adquisiciones

• Realizar Adquisiciones

Gestión de los Interesados del Proyecto

*Identificar Interesados del Proyecto Catastral

• Gestionar el Compromiso de los Interesados

Áreas de ConocimientoGrupos de Procesos para la Dirección de Proyectos Catastrales

Grupo de Proceso de Iniciación

Grupo de Proceso de Planificación

Grupo de Proceso de Ejecución

Grupo de Proceso de Monitoreo y Control

Grupo de Proceso de Cierre

PROCESOS

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS

Elaboración: Autor

I. Catastral

Fases ProyectoIniciación

Planificación

• Planificar Línea de Vuelo y Control de Campo• Diseñar Red Básica

• Definir Alcance• Planificar Recorridos de Campo • Diseñar Ordenanza Municipal• Diseñar Ficha Catastral

• Determinar Factores de Homogenización• Determinar Recursos • Recopilar y Analizar Información

• Determinar Método de Valoración • Determinar Modelo de Depreciación • Recopilar y Analizar Información

• Determinar Método de Valoración

• Diseñar Ordenanza Municipal• Diseñar Bases de Datos

Ejecución

• Construir Mojones• Realizar Levantamiento Geodésico• Llenar Monografía de Puntos • Realizar Levantamiento Topográfico• Digitalizar Ortofotos• Generar Plano Catastral Manzanero• Generar Plano de Servicios Básicos• Generar Planos de Equipamiento• Generar Planos de Uso y Ocupación del Suelo

• Realizar Recorridos de Campo • Llenar Fichas Catastrales • Obtener Registro Fotográfico

• Generar Plano de Precios de la Tierra• Identificar Lote Tipo y sus características• Determinar Factores de Homogenización• Encontrar Factor final de Homogenización• Valorar Terreno

• Realizar Estudio de Precios de Construcción • Determinar Uso de construcción • Determinar número de pisos• Determinar avaluó de Nuevo• Determinar depreciación por estado• Determinar depreciación por edad• Determinar Avaluó de la Construcción

• Realizar Estudio de tipología de Construcción

• Emitir Ordenanza Municipal• Simular Emisión del Impuesto Predial• Generar Modelo lógico de Base de Datos Alfa numérica• Generar Modelo Lógico de Base de Datos Gráfica• Habilitar Servicios Web

Monitoreo y Control

Cierre

EMISIÓN DEL IMPUESTO PREDIAL

  Cerrar Proyecto o Fase

• Realizar Control de la Calidad (Ortofotos, Censo Catastral, Cartografía etc..)• Realizar Solicitudes de Cambio

GENERACION CARTOGRAFIA CATASTRAL CENSO CATASTRAL VALORACION DEL TERRENO VALORACION CONSTRUCCION MEJORAS

Seleccionar y

Personalizar Procesos

Diseñar Plantillas

Correr Proceso Documentar

DISEÑO DE LAS PLANTILLAS PMI

Elaboración: Autor

PLANTILLAS PARA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CATASTRALES PMI 1, VERSION 1.0, 2014

Elaboración: Autor

Seleccionar y

Personalizar Procesos

Diseñar Plantillas

Correr Procesos Documentar

Aplicación al Proyecto Catastral Urbano del GAD Patate

ENTRADAS PRINCIPALES

FACTORES AMBIENTALES DEL GADCondiciones, fuera del control del equipo de trabajo, que influye,

restringe o dirige el proyecto. (PMI, 2013)

La Constitución de la República Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y

Descentralización (COOTAD) Ordenanzas Municipales Legislación de Avalúos y Catastros Estándares gubernamentales de la industria (p.ej., Ley de

Cartografía) Parámetros del Sistema Geodésico Nacional de Referencia Estándares internacionales del ámbito catastral Infraestructura y equipamiento tecnológico. La cultura organizacional Talento humano existente. Personal administrativo Tolerancia de los involucrados, como los propietarios de

los predios.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DEL GAD

Son planes, procesos, políticas, procedimientos y el conocimiento específico para ser usado. (PMI, 2013) Documentos de Proyectos Catastrales Anteriores Lecciones Aprendidas Tipos de Contratos Plantilla de Ficha Catastral Manual de Procesos Políticas de la Oficina de Catastros y Avalúos Software Conocimiento en General

PROCESOS DE INICIACIÓNDefinen y autorizan la ejecución del Proyecto.

(PMI,2013)

Procesos Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Identificar Interesados

Áreas de ConocimientoGrupos de Procesos para la Dirección de

Proyectos CatastralesGrupo de Proceso de Iniciación

Gestión de la Integración del Proyecto * Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Catastral

Gestión de los Interesados del Proyecto*Identificar Interesados del Proyecto Catastral

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTOIncluye

Título del Proyecto Sponsor Fecha Presupuesto Inicial Nivel de Autoridad

del DP Riesgos Iniciares Justificación del

Proyecto Objetivos Aprobadores. Etc..

Nombre del GAD San Cristóbal de PatateTítulo del Proyecto Catastro Urbano Sponsor GAD PatateFecha de Preparación 41525Director del Proyecto Juan Tamayo

Descripción del Proyecto

Presupuesto EstimadoNivel de Autoridad del Director de Proyecto

Riesgos Iniciales

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

• Ejecutar reuniones con todos los involucrados.• Acceder a toda la información necesaria dentro de la institución, tomando en cuenta las políticas establecidas.• Tomar decisiones respecto a la ejecución de los proyectos dentro del proyecto.• Supervisar y evaluar el rendimiento del personal del proyecto.• Gestionar los incidentes o impases que se generen al interior de su equipo de trabajo.• Reportar al Sponsor los incidentes que no hayan podido ser solventados.Decisiones de Personal: Contratar Personal Manejar Presupuestos: Ordenar GastosDecisiones Técnicas: Total

Disponibilidad de Medios Físicos, Tecnológicos de manera oportunaCantidad y Formación adecuada del personalFlujo de Inversión Apoyo político del Proyecto

Desarrollar los componentes Físico, Económico, Tecnológico y Jurídico del Catastro Urbano de la ciudad de Patate.

150000 $

Firma del Director de Proyecto Firma del Sponsor

Nombre del Director de Proyecto Nombre del Sponsor

LISTA DE INTERESADOS Identificación de los

Principales Interesados del Proyecto Catastral

Nombre y Apellido Departamento/Unidad Administrativa Posición Jerárquica Rol en el proyecto TipoÁngel López Gerencia Administrativa Jefe de Área Usuario Final InternoJuan Tamayo Dirección de Avalúos y Catastros Jefe de Área Director del Proyecto InternoMedardo Chiliquinga Alcaldía del GAD Patate Alcalde Patrocinador InternoPablo Pérez Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE Asesor de Proyectos Asesor Externo

Miguel Vega AMECoordinador de Catastros Usuario Final Externo

ND Banco de la ViviendaCoordinador de Catastros Usuario Final Externo

PROCESOS DE PLANIFICACIÓNÁreas de Conocimiento Grupo de Proceso de Planificación

Gestión de la Integración del Proyecto • Desarrollar el Plan para la Dirección del

Proyecto Catastral

Gestión del Alcance del Proyecto • Crear la EDT Catastral

Gestión del Tiempo del Proyecto

• Definir Actividades• Secuenciar Actividades• Estimar Recursos de las Actividades• Estimar Duración de las Actividades• Desarrollar Cronograma

Gestión del Costo del Proyecto

• Estimar Costo• Determinar Presupuesto

Gestión de las Comunicaciones del

Proyecto

• Planificar la Gestión de las Comunicaciones

Gestión de los Riesgos del Proyecto

• Identificar Riesgos• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos• Planificar Respuestas a los Riegos

Gestión de las Adquisiciones del

Proyecto

• Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Define la estrategias, y planifica la ejecución del proyecto con la finalidad de cumplir con el alcance y los objetivos planteados para el proyecto.

GESTIÓN DEL ALCANCE Diccionario de la EDT Enunciado del Alcance Exclusiones Restricciones Supuestos

CATASTRO URBANO PATATEEDT Nivel 2 EDT Nivel 3 EDT Nivel 4 EDT Nivel 1

1 Gestión de Proyecto 1.1 Inicio 1.1.1 Acta de Constitución del Proyecto 1.2 Planificación 1.2.1 Alcance del Proyecto 1.2.2 Planes Subsidiarios 1.2.3 Plan de Gestión del Proyecto

1.3 Contrataciones del Proyecto 1.3.1 Capacitación

1.3.2 Equipamiento Tecnológico

1.3 Monitoreo y Control del Proyecto 1.3.1 Revisiones del Proyecto

1.3.2 Reporte de Ejecución del Proyecto

1.3.3 Gestión Integrada de Cambios del Proyecto

1.4 Cierre 1.4.1 Documentos de Aceptación de los Entregables

1.4.2 Informe de Cierre del Proyecto 2 Componente Fisico 2.1 Red Básica 2.1.1 Diseño de Red Básica

2.1.2 Mojones 2.1.3 Levantamiento Geodésico 2.1.4 Monografía de Puntos 2.2 Plano Catastral 2.2.1 Levantamiento Topográfico 2.2.2 Plano Catastral Manzanero 2.2.3 Plano de Servicios Básicos 2.2.4 Planos de Equipamiento 2.2.5 Planos de Uso y Ocupación del Suelo 2.2.6 Plano de Precios de la Tierra 2.3 Censo Catastral 2.3.1 Ficha Catastral 2.3.2 Recorrido de Campo 2.3.3 Registro Fotográfico

3 Componente Tecnológico 3.1 Base de Datos Catastral 3.1.1 Base de Datos Gráfica 3.1.1.1 Modelo Lógico de Base de Datos Gráfica

3.1.1.2 Modelo Cartográfico

3.1.2 Base de datos Alfanumérica3.1.2.1 Modelo Lógico Base de datos Alfanumérica

3.2 Sistema 4 Componente Juridico 4.1 Ordenanza Municipal

4.2 Títulos de Crédito 4.3 Coactivas

5 Económico 5.1 Avalúo de Predios 5.1.1 Estudio de Precios de Tierra 5.1.2 Estudio de Precios de Construcción

5.1.3 Simulación de la Emisión del Impuesto Predial

Elaboración: Autor

DICCIONARIO DE LA EDT CATASTRALPaquete de Trabajo Productos, servicios o resultados Criterio de Aceptación Responsable

Última Actualización

2.2.2 Plano Catastral

Plano Catastral 1:1000 de la Zona Urbana

Según necesidades de precisión horizontal y vertical y normativa cartográfica IGM. Se debe tomar en cuenta cartografía existente realizada en proyectos anteriores.

María Isabel Velásquez y Esthefany Álvaro 2013-XI-11

2.2.3 Plano de Servicios Básicos

Plano de abastesimiento de agua potable, energía eléctrica, alcantarillado, vias y recolección de basura 1:1000

Según necesidades de precisión horizontal y vertical y normativa cartográfica IGM

María Isabel Velásquez y Esthefany Álvaro 2013-XI-11

2.2.4 Plano de Equipamiento Plano de Equipaminto ( Escuelas, centros de salud,

espacios deportivos etc.) 1:1000

Según necesidades de precisión horizontal y vertical y normativa cartográfica IGM

María Isabel Velásquez y Esthefany Álvaro 2013-XI-11

2.2.5 Planos de Uso y Ocupación del Suelo

Plano 1:1000 de actividades económicas

Según necesidades de precisión horizontal y vertical y normativa cartográfica

María Isabel Velásquez y Esthefany Álvaro 2013-XI-11

2.3.1 Ficha CatastralFicha catastral a ser utilizada en los recorridos de campo

Verificación de la existencia de los atributos necesarios para la valoración del predio

Personal GAD Patate 2013-XI-11

2.3.2 Recorrido de Campo

Campañas de campo para el levantamineto de la información de predios Fichas catastrales llenas

Personal GAD Patate 2013-XI-11

2.3.3 Resgitro Fotográfico Fotografias de las construcciones y de los predios censados

Fotografías de Laterales y Frontales

Personal GAD Patate 2013-XI-11

3.1 Base de datos Catastral Diseño y alimentación de la base de datos catastral

Integración de la base de datos gráfica y la base de datos alfanumérica

Personal GAD Patate 2013-XI-11

3.1.1 Modelo Lógico de Base de Datos Gráfica

Generación del Modelo Lógico

Debe almacenar y permitir consulta de los planos generados, implantación de la construcción y del registro fotográfico

Personal GAD Patate 2013-XI-11

GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Lista de Actividades

Cronograma de los RecursosID Nombre del Recurso Disponibilidad Asignación

Humano Juan Tamayo Total 100%

Humano Isabel Velásquez Total 100%

Humano Esthefany Álvaro Total 100%

Humano Mauricio Herrera Andrade Total 100%

Humano Galo Rodrigo Aldaz Carrasco Total 100%

Humano Auxiliar 1 (Por Contratar) Total 100%

Humano Auxiliar 2 (Por Contratar) Total 100%

Humano Auxiliar 3 (Por Contratar) Total 100%

Humano Auxiliar 4 (Por Contratar) Total 100%

GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

GESTIÓN DEL COSTO Costo de las Actividades

Presupuesto: 147805 $

24%

10%63%

2% 1%Valor

Fase Preparatoria Generación de Cartografía Censo CatastralSIG CatastralValoración Catas-tral

Titulo del Proyecto Catastro Urbano Fecha de Preparación 41525

EDT ID Recurso Costo Reserva Estimado Metodo

1.1.1 Acta de Consti tuci ón del Proyecto

Documento Aproba do Según l o defi ni do en l a Pla ntil l aDi rector del Proyecto2013-XI-11 Según l o defi ni do en l a Pla ntil l a

1.2.1 Al ca nce del Proyecto

Enuncia do del Al ca nce, EDT, Di cci ona rio de la EDT, excl us i ones , restricci ones y supuestos

Según l o defi ni do en l a Pla ntil l aDi rector del Proyecto2013-XI-11 Según l o defi ni do en l a Pla ntil l a

1.2.2 Pl anes Subs i diari os

Cronograma , Pres upuesto, pl a n de comuni caci ones , gesti ón de l a ca l i da d, gesti ón de riesgos , gesti ón de a dqui s i ci ones y gestión de i nteresa dos

Según l o defi ni do en l a Pla ntil l aDi rector del Proyecto2013-XI-11 Según l o defi ni do en l a Pla ntil l a

1.2.3 Pl an de Gestión del Proyecto

Alca nce del proyecto y pl anes subs i di a rios

Según l o defi ni do en la pl anti ll a . Ti ene que ser eva l ua do medi a nte juicio de expertos . Especi al mente en especi fi ca ci ones técni ca s

Di rector del Proyecto2013-XI-11

Según l o defi ni do en l a pl a ntil l a . Ti ene que ser eva l ua do media nte jui ci o de expertos . Especi a l mente en especifi ca ciones técni ca s

1.3.1 Capa ci tación

Transferencia de conoci miento a l equipo técnico y certi fi ca dos de pa rti ci paci ón

La ca paci ta ci ón incl ui rá manejo de Si stema s de Informa ci ón Geográ fi ca , Cartogra fía , manejo de GPSs de preci s i ón

La ca pa ci ta ci ón i ncl ui rá ma nejo de Si s tema s de Informa ci ón Geográ fi ca , Ca rtogra fía , ma nejo de GPSs de precis i ón

1.3.2 Equi pamiento Tecnol ógi co

Equi pos Adqui ridos

Cumpl i mi ento con l a s especi fi ca ci ones técni ca s de cada ítem adquiri do.

Cumpl i miento con la s especi fi ca ci ones técnicas de ca da ítem adqui ri do.

1.3.1 Revis i ones del Proyecto

Acta s de reuni ón de s egui mi ento

Matriz de compromi sos, vi genci a de los ri esgos y problema s detecta dos

Di rector del Proyecto2013-XI-11Matriz de compromi sos , vi genci a de l os riesgos y probl ema s detecta dos

1.3.2 Reporte de Ejecuci ón del Proyecto

Informes mensua les

Detectar e l progreso, desvíos , hi tos cumpl i dos , noveda des y ri esgos de al to impa cto.

Di rector del Proyecto2013-XI-11Detecta r e l progreso, desvíos , hi tos cumpl i dos , novedades y ri esgos de al to i mpa cto.

COSTO DE LAS ACTIVIDADES

Plantillas para administración de proyectos PMI 1, Version 1.0, 2014

Aprueban:

Firma del Director de Proyecto Firma del Sponsor

GESTIÓN DE LA CALIDAD Listas de Verificación Roles y Responsabilidades Diagrama de Flujo de la

Calidad Política de la Calidad

NORMA ISO 2859-1:1996 “PROCEDIMIENTOS DE MUESTREO PARA INSPECCIÓN POR ATRIBUTOS

La Norma ISO 2859-1: 1999 permite:

Determinar el tamaño de la muestra

Los planes de muestreo Los procedimientos de

inspección por atributos ,y; Nivel de Calidad Aceptable

(NCA)

NORMA ISO 2859-1:1999: CAMPOS DE APLICACIÓNLa Norma ISO 2859-1:199 podrá ser aplicada

relacionados a los diferentes componentes del catastro y al criterio del equipo de trabajo en los siguientes campos: Catastro Físico: Generación de cartografía

temática, censo Catastral, toma de fotografía aérea, control geodésico generación de Ortofotos.

Catastro Legal: Legalización de Predios Componente Tecnológico: implantación del

Sistema, integración de base de datos, capacitación de usuarios y funcionalidad. (PRAT; MAGAP, 2010)

RECURSOS HUMANOSOrganigrama de los Recursos

Equipo del Proyecto

Nombre y Apellido Título Académico Conocimientos Especializados Contacto

Juan Tamayo ArquitectoDirección de proyectos catastrales jtamo@patate.gob.ec

Mauricio Herrera Andrade Topógrafo Catastro General m_herrera@yahoo.comGalo Rodrigo Aldaz Carrasco Topógrafo Catastro General galo456@patate.gob.ec

María Isabel VelásquezEgresada de la CIGMA ESPE Catastro General Isa_88@hotmail.com

Esthefany ÁlvaroEgresada de la CIGMA ESPE Catastro General e_alvaro22@hotmail.com

Gerente Administrativo

Financiero

Director del Proyecto (Director

de Avalúos y Catastros)

Equipo de Diseño de SIG

Supervisor I

Supervisor I

Auxiliar I

Auxiliar II

Auxiliar I

Auxiliar II

COMUNICACIONES Plan de Gestión de Comunicaciones (5Wh)

Descripción del Mensaje

Receptor Motivo Frecuencia Emisor Medio Urgencia Autoriza

Reportar Avances del Proyecto

Patrocinador y Supervisor Informar Quincenal

Director del Proyecto

Conversación cara a cara Alta No Requiere

Incluir o disminuir recursos del proyecto

Áreas relacionadas y Patrocinador

Solicitar Recursos Contra demanda

Director del Proyecto Reunión Media Patrocinador

Aclarar dudas respecto a requisitos

técnicosEquipo de Apoyo

ESPEObtener

Información Contra demanda

Supervisores y Director del

Proyecto e-mail, teléfono Alta No Requiere

Recopilar información específica o definiciones

Equipo del Proyecto

Obtener Información Contra demanda Seguidores e-mail, teléfono Alta No Requiere

Novedades o problemas del

proyectoPatrocinador y

Supervisor Informar Contra demandaDirector del

ProyectoConversación

cara a cara MediaDirector del

Proyecto

Actualizaciones a la planificación del

proyecto

Patrocinador, Supervisores y Equipo ESPE Informar Contra demanda

Director del Proyecto

e-mail, teléfono y reuniones cara a

cara AltaDirector del

Proyecto

GESTIÓN DE RIESGOS Registro de Riesgos

Código Descripción Causa Probabilidad Impacto

CI1Ordenanza no emitida a tiempo., No se podría obtener los recursos necesarios ni el apoyo de los interesados.

Personas 30% 3

CI2 Mala gestión del Proyecto Personas 65% 3CI3 Títulos de propiedad no válidos. Externalidades 50% 2CI4 Poca especialización del Personal Externalidades 80% 3

CI5Falta de acuerdo entre los interesados clave (MAGAP, MAE, MIDUVI, GAD, CONCOPE y AME) el proyecto no podría recibir el apoyo necesario.

Externalidades 70% 3

TT1 No realización de mudanza de base datos gráfica manual a digital. Recursos 70% 2

TT2 Falta de Ajuste en la Red GPS. Recursos 20% 2TT3 Fotografía Aérea no tenga la resolución

espacial necesaria. Recursos 80% 2

A1La falta de Involucramiento de los ciudadanos durante los recorridos de campo, afectaría el censo catastral.

Externalidades 40% 3

A2

Por poca demanda de registro de propiedades por parte de sus propietarios, el proyecto podría declarase como innecesario a su finalización.

Externalidades 50% 1

A3

Por poca demanda de información catastral por parte de la población general e instituciones, el proyecto podría ser declarado como innecesario a su fin

Externalidades 50% 1

F1Por falta de un flujo de inversión oportuna, el proyecto podrá verse desfinanciado causando un estancamiento indefinido.

Externalidades 60% 3

GESTIÓN DE RIESGOS Plan de Respuesta a los Riesgos

Código Disparador Estrategia 1 Acción 1 Descripción de la acción

CI1 Inexistencia de Ordenanza Municipal Mitigar ProactivaGestionar la redacción oportuna de la Ordenanza

CI2Comunicación poco precisa, recurrencia de conflictos y gestión pobre. Mitigar Proactiva

Capacitar al equipo de trabajo en temas relacionados al la dirección de proyectos.

CI3 Entregables Defectuosos Mitigar ProactivaVerificar el alcance del proyecto y actualizarlo de manera regular

CI4Entregables Defectuosos, demora en la entrega de trabajo Mitigar Proactiva Programar jornadas de capacitación

CI 5 Desacuerdo entre acuerdos institucionales Aceptar Reactiva Realizar seguimiento de resoluciones.

TT1

Demora en la entrega de trabajo, equipos de baja velocidad, falta de software necesario, poca comunicación Mitigar Proactiva

Invertir en tecnología necesaria incluyendo equipos y software para comunicación interna.

TT2Error en coordenadas de puntos, productos cartográficos alejados de la realidad. Mitigar Proactiva Calibrar equipos

A1Alto número de fichas catastrales vacías al final del recorrido de campo. Mitigar Proactiva

Comunicar a la población sobre la importancia del proyecto

A2 Pocos registros realizados Mitigar ProactivaInformar sobre la importancia del registro de la propiedad.

A3 Pocas Consultas realizadas Mitigar ProactivaInformar sobre la importancia de la información catastral

F1 Falta de financiamiento Mitigar ProactivaGestionar financiamiento oportuno con el departamento financiero del GAD.

GESTIÓN DE ADQUISICIONES Decisiones Hacer vs Comprar

Tipos de Contrato Criterio de Selección de Proveedores

Alineado al SERCOP

Tipo Detalle del Producto CantidadCosto

Unitario Total Responsable Decisión Servicio Renta de Camioneta 130 días 40 5200 Juan Tamayo Comprar

ServicioCapacitación de Manejo de Software y Gestión Catastral 1 Curso 1000 1000 Juan Tamayo Comprar

ServicioRecorridos de Campo (Supervisores y Recorredores de Campo)

1 Equipo de Trabajo 4200 4200 Juan Tamayo Comprar

Materiales Equipamiento Tecnológico 1 Kit 12356 12356 Juan Tamayo ComprarMateriales Materiales de Oficina 1 Kit 6056 6056 Juan Tamayo Comprar

PROCESOS DE EJECUCIÓN Integra los recursos

necesarios, incluyendo, dinero, personas y materiales para poder llevar a cabo el Plan para la dirección del proyecto. Aquí se generan solicitudes de cambio.

Áreas de Conocimiento Grupo de Proceso de Ejecución

Gestión de la Integración del Proyecto

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Catastral

Gestión del Calidad del Proyecto

• Llevar a cabo el Aseguraramiento la Calidad

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

• Adquirir el Equipo del Proyecto Catastral

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

• Gestionar Comunicaciones

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

• Realizar Adquisiciones

Gestión de los Interesados del Proyecto

• Gestionar el Compromiso de los Interesados

PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL Mide y monitorea el

progreso del proyecto con el fin determinar la existencia de varianzas y tomar acciones correctivas en caso de se necesario

Áreas de Conocimiento Grupo de Proceso de Monitoreo y Control

Gestión de la Integración del Proyecto

• Llevar a cabo el Control Integrado de Cambios

Gestión del Calidad del Proyecto• Controlar la Calidad

CONTROL DE CALIDADControl de CALIDAD

Productos Verificar

ORTOFOTOSPrecisión Vertical

Precisión Horizontal

Sistema de Referencia

Censo Catastral Correspondencia de la Información de la Ficha con la IngresadaDigitalización de Predios

Correspondencia de la información digitalizada con la recopilada en las ortofotos

PROCESOS DE CIERRE DEL PROYECTO CATASTRAL Proceso que

formaliza la aceptación del producto generado por el proyecto. Áreas de Conocimiento

Grupo de Proceso de Cierre

Gestión de la Integración del Proyecto

• Cerrar Proyecto o Fase

ENTREGABLES OBTENIDOS

SIMULACIÓN DEL IMPUESTO PREDIAL

CONCLUSIONES El presente documento pretende servir como modelo integral de

gestión para los proyectos catastrales a nivel nacional. Los 25 procesos personalizados a partir de la Guía del PMBOK®

encajan perfectamente según el Alcance y Riesgos de un proyecto catastral.

El uso de los procesos personalizados deberán ser analizados de acuerdo a las circunstancias de cada proyecto.

Debido a la falta de un modelo de gestión integral para los proyectos catastrales, los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD) del Ecuador pierden grandes sumas de dinero y tiempo.

La falta de especialización del personal, tecnología, comunicación, acuerdos entre los interesados y los altos costos que involucra el castro, son los principales limitantes para el éxito de los proyectos catastrales.

La definición del alcance de cada proyecto catastral debe ser clara y concisa para evitar pérdidas de tiempo y dinero, malos entendidos y, sobre todo, alcanzar las metas del proyecto.

El modelo de gestión de la información propuesto permite un manejo integral de los productos catastrales generados.

RECOMENDACIONES La implementación de un Sistema Nacional de Catastro y de una

institución que lo sostenga en el tiempo es de vital importancia para la recaudación de impuestos a nivel nacional ya que con esto se logrará normalizar la gestión catastral.

El juicio de expertos debe provenir de personal capacitado y certificado en la gestión catastral. Estas personas, a su vez, deberán ser un eje fundamental para la transferencia de conocimiento acerca del tema a nivel Nacional.

El personal a cargo de los proyectos catastrales a nivel nacional debe capacitarse en el área de dirección de proyectos con herramientas del PMI.

Las ordenanzas catastrales emitidas por los gobiernos seccionales deben ser mejoradas, especialmente en las metodologías de avalúo de predios planteadas ya que estas son confusas.

RECOMENDACIONES Los GAD deben documentar las lecciones aprendidas en cada

proyecto catastral ejecutado para no cometer los mismos errores en el futuro implementando la teoría de la mejora continua y mejorando sus capacidades institucionales.

Se debe incluir al factor riesgo natural para la valoración de los predios. Esto se lo puede realizar a partir de la generación de mapas de amenazas y vulnerabilidades de un área determinada

Debe aumentarse la inversión destinada a la mejora continua de la gestión catastral ya que por medio de esta se recauda gran parte del presupuesto de los gobiernos seccionales.

La Carrera de Ingeniería Geográfica y del Medio Ambiente debe implementar la cátedra de Gestión de Proyectos en su malla curricular.

GRACIAS

“Suerte es lo que sucede cuando la preparación y la oportunidad se encuentran y fusionan.”

Voltaire