Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-Defter ve e-fatura

Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal

DÖNÜŞÜM e-Defter ve e-fatura

e-Defter

E-DEFTER

1) E-DEFTER• Özellikleri• İş Akışı

SUNUM PLANI

2)421 SIRA NUMARALI VUK GENEL TEBLİĞİ• Tebliğin getirdikleri• Kapsama giren mükellefler• Zorunlu uygulamaya geçiş

E-DEFTER NEDİR?

• Şekil hükümlerinden bağımsız • VUK ve/veya TTK uyumlu

• Tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan

• Elektronik kayıtlar bütünü

NEDEN E-DEFTER?

BA

.

Vergiye gönüllü uyumu sağlamak.

Kağıt yükümlülükleri ortadan kaldırmak.

Ticari hayata yeni açılımlar kazandırmak

Uluslararası ve uzaktan denetimin kapısını aralamak

Elektronik denetim için uygun altyapıyı oluşturmak

Kağıt süreçleri ihtiyaçlara uygunbiçimde revize etmek

Uluslararası standartlara uyum sağlamak

E-İMZA& MALİ MÜHÜR

Kaynak Bütünlük

Kurum

Elektronik İmza

Mali Mühür

Değişmezlik Kişi

«6102 sayılı TTK md:65/4 Defterlerin ve gerekli diğer kayıtların elektronik ortamda tutulması durumunda, bilgilerin saklanma süresince bunlara ulaşılmasının ve bu süre içinde bunların her zaman kolaylıkla okunmasının temin edilmiş olması şarttır.»

E-DEFTER STANDARDI

Genişletilebilir İşletme Raporlama Dili

Uluslararası Standart

Finansal Raporlama Dili

Genişletilebilir

656 FAKTÖR KALEMİ

Dönüşüm ve yeniden üretim süreçlerini ortadan kaldırır.

Standart denetim & analiz ve uygulamalarının kullanımına imkan sağlar.

Standart raporların üretilmesine imkan verir.

Muhasebe döngüsü içerisinde ve finansal raporlama zincirinde bilgilerin hızlı, ucuz iletimini sağlar.

Uluslararası finansal bilginin kullanıcıları tarafından anlaşılabilir olmasını sağlar.

NEDEN TEK FORMAT?

E-DEFTER TUTMANIN KOŞULLARI NELERDİR?

Gerçek Kişi Tüzel Kişi

ÖN KOŞUL

• E-fatura kullanıcısı olmak

• Mali mühür• Uyumlu yazılım

ÖN KOŞUL

• Elektronik imza• Uyumlu yazılım

BAŞVURU

- Yazılı başvuru - Gerekli belgeler

www.edefter.gov.tr

HANGİ DEFTERLER ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULABİLECEK?

Defter-i Kebir

Yevmiye Defteri

E-Defter İŞ Süreçlerİ 1

Mükellef Tebliğde belirlenen şartlar ve XBRL formatında aylık defterini hazırlar

2

Gerçek kişiler e-imza ileTüzel kişiler mali mühür ileimzalar

3

Onaylanan defterin imza/mühür değeri alınır

4

e-Defterin imza/mühür değerini taşıyan e-defter Beratı mükellef tarafından elektronik ortamda hazırlanarak e-imzalanır/mühürlenir

5

e-Defter uygulamasına e-imza/mali mühür ile girilir

6

e-Defter Beratı Uygulamaya yüklenir

7

GİB uygulamadan gelen e-Defter Beratını kendi mühürü ile onaylar

+

8

Mükellef e-Defterini ve uygulamadan indirdiği beratı yasal saklama süresince muhafaza eder

14

Search I’m Feeling Lucky

e-Defter.gov.tr

Muhafaza ve İbraZ

e-Defter Beratı

e-Defter

Elektronik defterler, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları ile birlikte muhafaza edilmek zorundadır.

PAYDAŞLAR

E-Defter TextText

Text

Text Text

Text

1 Sıra No.lu Elektronik Defter

Genel Tebliği

421 Sıra No.lu VUK

Genel Tebliği

• Uygulamadan yararlanma isteğe bağlıdır

• Bazı kritik sektörler için 2014 takvim yılı içerisinde e-Defter uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir

• Madeni yağ• Tütün• Alkol• Kolalı Gazozlar

E-DEFTER TUTMAK ZORUNLU MU?

5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında

madeni yağ lisansına sahip olanlar

4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal

edenler

2011 yılında mal alan 25 milyon ve üstü brüt satış hasılatına sahip

olan mükellefler

2011 yılında mal alan 10 milyon ve üstü brüt satış hasılatına sahip

olan mükellefler

++

KAPSAMA GİREN MÜKELLEFLER

ZORUNLU UYGULAMAYA GEÇİŞ

e-DefterYazılımını kendi geliştiren mükelleflerin 01/09/2014 tarihine kadar yazılım uyumluluk onay testlerini tamamlamış olmaları

1

0

2

35

7

9

10

12

2014

TEŞEKKÜRLER

Canan BAĞRIYANIKGELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI