View
1
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา
ระบบฐานขอมลดานการประกนคณภาพการศกษา
ระดบอดมศกษา (CHE QA ONLINE
SYSTEM)
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 2 of 33
คมอฉบบนมไวส าหรบ # ผดแลระบบ ระดบคณะ
@ 2005 CITCOMS Innovation Center, Naresuan University
99 Mue 9, Phitsanulok-Nakornsawarn Rd, Phitsanlok
Tel. 055-961549 , E-Mail: cheqa@nu.ac.th
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 3 of 33
MSN Support : cheqa@windowslive.com
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 4 of 33
สารบญ
บทท 1 การใชระบบ CHE QA ONLINE SYSTEM ........................................................................... 5 บทท 2 การ Import ขอมลพนฐาน Common Data Set……………………………………………… 17 บทท 3 การพมพรายงานการประเมนตนเอง.................................................................................. 23 ภาคผนวก......................................................................................................................................... 30
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 5 of 33
บทท 1
การใชระบบ CHE QA ONLINE SYSTEM
เนอหายอยในบทน ขนตอนการท างานของ CHE QA ONLINE SYSTEM
หนาทของ Admin คณะ
ขนตอนการเขาสระบบ CHE QA ONLINE SYSTEM
ก าหนดองคประกอบ ตวบงช ในการประเมน
เมนสรางผใชงานระดบคณะ
การก าหนดผ รบผดชอบตามตวบงช ระดบคณะ
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 6 of 33
เรมการประเมน
ประเมนตนเอง
รายงาน ส 1, ส 2, ส3, ส 4 รายงานผลการประเมนตนเอง
เพมผใชงานระบบ/ก าหนดสทธ/ก าหนดผ รบผดชอบตามตวบงช
ก าหนดองคประกอบ/ตวบงช/เกณฑ/คะแนน อตลกษณของมหาวทยาลย
เลอกองคประกอบตวบงชทใชในการประเมน
บนทกขอมลสวนน า
บนทกขอมลพนฐาน Common Data Set
บนทกผลด าเนนงานตาม องคประกอบและตวบงช
ประเมนตรวจสอบ
รายงาน ป 1, ป 2,ป 3,ป 4 รายงานผลการประเมนตรวจสอบ
บนทกผลการประเมนตรวจสอบตามองคประกอบและตวบงช
กรรมการยนยนความถกตองของขอมล
รายงานขอมลพนฐาน Common Data Set และผลการประเมน
สนสดการประเมน
บนทกรายงานผลการประเมน
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 7 of 33
หนาทของ Admin ระดบคณะ
1. ก าหนดองคประกอบ ตวบงช ในการประเมน
2. บนทกเกณฑประเมนอตลกษณ
3. เพม / แกไขผใชงานระดบคณะ โดยท าการสรางสทธใชงานระดบคณะ ดงน
1) Editors Editors คอ ผกรอกขอมลส าหรบการประเมนตนเอง
2) Head of Assessors Head of Assessors คอ ประธานคณะกรรมการตรวจประเมน ท าหนาทยนยนความถกตองของขอมลพนฐาน Common Data Set และขอมลผลการประเมนตรวจสอบ
3) Assessors Assessors คอ คณะกรรมการตรวจประเมน
4. ก าหนดผ รบผดชอบตวบงช ระดบคณะ
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 8 of 33
1. ขนตอนการเขาสระบบ 1.1 เปดโปรแกรม Web Browser (Internet Explorer หรอ Mozilla หรอ Fire Fox) 1.2 พมพชอเวบไซต http://www.cheqa.mua.go.th แลวกดป ม Enter 1.3 เมอเขาสระบบแลวจะพบกบหนาจอ ดงภาพดานลาง
1.4 หากตองการเขาสระบบ ใหท าการกรอก Username และ Password ลงไปในหนาจอ Login แลวกดป ม “เขาสระบบแกไข” หากสามารถเขาสระบบไดส าเรจโปรแกรมจะท าการแสดงป มแกไขเนอหาตางๆ ของโปรแกรม ดงภาพดานลาง
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 9 of 33
1.5 หากตองการเขาใชงานในสวนของ ADMIN ใหเลอก เมน ADMIN TOOLS จะแสดงหนาจอ ดงภาพดานลาง
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 10 of 33
2. ก าหนดองคประกอบ ตวบงช ในการประเมน ท าการคลกเมน ก าหนดองคประกอบ ตวบงช ในการประเมน โปรแกรมจะท าการแสดงขอมล
ดงภาพขางลาง
จะแสดงเมนตางๆ สามารถขอมลตามปทตองการ ได
2.1 คลกเลอกองคประกอบหรอตวบงชทตองการ หรอถาตองการเลอกทงหมดใหคลกเลอกท เลอกทกตวบงช
2.2 คลกป ม ระบบจะแสดงขอมลองคประกอบทเลอกไปอยในรายการองคประกอบและตวบงช (ดานซาย)
2.3 ระบบจะแสดงกลองขอความเพอ “ยนยน” การเลอก 2.4 เมอระบบด าเนนการเสรจจะแสดงขอความ “ปรบปรงรายการเรยบรอย” ดงภาพดานลาง
2.2
2.1
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 11 of 33
หมายเหต : หากตองการน าตวบงชทเลอกออกจากรายการ
1. คลกเลอกองคประกอบ หรอตวบงช ทตองการน าออก
2. กดป ม จะแสดงกลองขอความ”ยนยนการตดสนใจ” 3. เมอด าเนนการเสรจจะแสดงกลองขอความวา “น ารายการออกเรยบรอยแลว”
2
1
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 12 of 33
3. เมนสรางผใชงานระดบคณะ คลกเลอกทเมน เขาเมน Admin Tools เลอก เพม/แกไข ผใชงานระดบคณะ จะแสดงดงภาพ
ดานลาง โดยระบบจะแสดงรายชอผใชงานทสรางไวแลวมาใหและสามารถแกไขหรอลบได โดยม 2 แทบใหญ คอ แทบรายชอ User และแทบรายชอ Role
แทบรายชอ User จะม 3 เมนยอย คอ 1. สรางผใชงานใหม 2. ผใชงานทงหมด 3. คนหาผใชงาน
1. การสรางผใชงานใหม
1.1 คลก ชอหนวยงานทางดานซาย จะแสดงขอมลทางดานขวา
1.2 คลกสรางผใชงานใหม จะแสดงดงภาพดานลาง 1.3 กรอกขอมลรายละเอยดผใชงานใหม
1.4 กดป ม เมอบนทกเสรจระบบจะแสดงกลองขอความบนทกเรยบรอยแลว
1.1 1.2
1.3
1.4
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 13 of 33
2. ผใชงานทงหมด
2.1 คลก ชอหนวยงานทางดานซาย จะแสดงขอมลทางดานขวา
2.2 คลกป ม จะแสดงรายชอผ ใชงานทงหมด ดงภาพดานลาง
2.3 หากตองการแกไขขอมลผใชงานระบบ
2.3.1 คลก ชอหนวยงานทางดานซาย จะแสดงขอมลทางดานขวา
2.3.2 เมอตองการแกไขขอมลให คลกป ม แกไข จะแสดงดงภาพดานลาง
1
2
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 14 of 33
2.4 ด าเนนการแกไขขอมลทตองการ
2.5 คลกป มบนทก เพอบนทกขอมลทแกไข ระบบจะกลบเขาสหนาจอหลก หรอ
ตองการยกเลกการแกไขขอมลโดยคลกป มยกเลก ระบบจะกลบเขาสหนาจอหลก แสดงรายชอผใชงาน
3. การลบขอมลผใชงานระบบ
3.1 คลกป ม เมอตองการลบขอมล จะแสดงกลองขอความวา “ตองการลบขอมล User” 3.2 คลกป ม “OK” เพอลบขอมล คลกป ม “Cancel” เพอยกเลก
4
3
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 15 of 33
4. การแกไขรหสผาน (Password)
4.1 คลก ชอหนวยงานทางดานซาย จะแสดงขอมลทางดานขวา
4.2 เลอก Username ทตองการ คลกป ม Reset รหสผาน เพอ reset รหสผานใหม
4.3 ถาคลกป ม “ใช” จะแสดงดงภาพขางลาง
4.4 คลกป ม รบทราบ เพอท าการ Reset รหสผาน 3. การคนหาผใชงาน
1
2
3
4
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 16 of 33
3.1 เลอกเมน จะแสดงดงภาพดานลาง 3.2 กรอก Username ทตองการคนหา 3.3 กดป ม “คนหา” จะแสดงดงภาพดานลาง
4. การแกไข Username และ Password ใหม
4.1 กรอกรายละเอยดผใชงานและรหสผานใหม
1 3.1
3.3
1
2
3.2
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 17 of 33
4.2 กดป ม “เปลยนรหสผาน”
แทบ รายชอ Role จะแสดงรายชอ user ทใชงานตามสทธทเราเลอก
3. ก าหนดผรบผดชอบตามตวบงช ระดบคณะ
3.1 เขาเมน Admin Tools เลอก ก าหนดผ รบผดชอบตามตวบงช ระดบคณะ
ระบบจะแสดงรายชอผ ใชทอยภายในหนวยงานนน
1
2
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 18 of 33
1. เลอกองคประกอบ 2. ระบบจะแสดงรายชอผ ใชงานทงหมดใน-ระดบคณะ 3. เลอกตวบงช ทตองการก าหนดผ รบผดชอบ
4. คลกป ม เพอบนทกขอมล ระบบจะแสดงรายชอทตารางดานบน 3.2 การลบผ รบผดชอบตวบงช
3.2.1 เลอกองคประกอบ 3.2.2 เลอกตวบงช ทตองการลบผ รบผดชอบ
3.2.3 คลกป ม ลบ ผใชงานทตองการยกเลกสทธ จะปรากฎกลองขอความดงน
3.2.4 คลกป ม OK เพอยนยนการลบ หรอคลกป ม Cancel เพอยกเลกการลบ
2
1
3
4 2
3
1.
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 19 of 33
บทท 2 การ Import ขอมลพนฐาน Common Data Set
เนอหายอยในบทน
การสรางไฟลขอมลพนฐาน Common Data Set
การน าเขาขอมลพนฐาน Common Data Set
การ Import ขอมลพนฐาน Common Data Set 1. คลกเลอกเมน Admin Tool จะปรากฎหนาจอ ดงภาพดานลาง
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 20 of 33
2. คลกเลอกเมน “Import ขอมลพนฐาน Common Data Set”
3. ท าการ Import ขอมลพนฐาน Common Data Set
3.3 การสรางไฟลขอมลพนฐาน Common Data Set
3.3.1 เลอกคณะ/ภาควชาทตองการสรางไฟล Excel 3.3.2 คลกป ม “สรางไฟลขอมลพนฐาน Common Data Set”
1 2
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 21 of 33
3.3.3 โปรแกรมจะเปดหนาตางใหมมาใหเราเลอกทเกบไฟล 3.3.4 คลกเลอก save และก าหนดไดเรกทอรทเกบขอมลและชอไฟล 3.3.5 เมอเปดไฟลจะไดขอมลพนฐาน Common Data Set ดงภาพดานลาง
3.3.6 กรอกขอมลพนฐาน Common Data Set ทคอลมน Cdsvalues 3.3.7 เมอกรอกขอมลเสรจแลวกอนจะน าเขาระบบใหคลกทเมน File เลอกค าสง Save as 3.3.8 เลอก Save as type : เปน CSV (Comma delimited)(*.csv) แลวคลกทป ม Save
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 22 of 33
3.3.9 จะปรากฏหนาตางเตอนวา “ชนดของไฟลทเลอกไมสามารถ Save ไดทก sheet” ใหคลกท
ป ม OK
3.3.10 หลงจากคลกทป ม OK ตามขนตอนท 3.1.9 จะปรากฏหนาตาง ดงภาพดานลาง ใหคลกทป ม Yes
3.3.11 จากนนใหปดโปรแกรม MS-Excel โปรแกรมจะถามวา ทานตองการ Save ไฟล .csv หรอไม ใหคลกทป ม No
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 23 of 33
3.4 การน าเขาขอมลพนฐาน Common Data Set
3.4.1 เลอกไฟลน าเขา โดยคลกทป ม “ Browse…” 3.4.2 เลอกไฟลท Save ไวในขนตอนท 3.3.8 จากนนคลกทป ม Open
3.4.3 คลกป ม ขอมลจะถกสงเขาไปยงฐานขอมลเมอประมวลเสรจจะแสดงกลองขอความวา “น าเขาขอมลเรยบรอย”
1
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 24 of 33
3.4.4 หลงจากนนระบบจะน าขอมลทน าเขามา แสดงดงภาพดานลาง
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 25 of 33
บทท 3
การพมพรายงานการประเมนตนเอง
เนอหายอยในบทน
การตดตงโปรแกรม Che-Fullpaper.che
การเรยกใชงาน
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 26 of 33
การตดตงโปรแกรม Che-Fullpaper.che
1. กลบสเมน Home แลวเลอก “พมพรายงานการประเมนตนเองของสถาบน” 2. ท าการ Download ไฟล CHE เพอน าไปใชงาน โดย ไฟลจะมชอวา Che-Fullpaper.che เกบไวใน
เครอง
3. ท าการ Download ไฟล Setup CHEOnline Reporting Generator[Rtf] Last Updated แลว save ในเครอง
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 27 of 33
3.1 แตกไฟล zip แลวท าการ ตดตงระบบ
3.2 คลก ทไฟล setup.exe เพอตดตงระบบตามขนตอนดงน
3.3. คลกเลอก Next
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 28 of 33
3.4 โปรแกรมจะตดตงระบบท ไดรฟ C:\.......................... คลกเลอก Next
3.5 ยนยนการตดตงโปรแกรม เลอก Next
3.6 ตดตงเสรจสมบรณ เลอก Close
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 29 of 33
การเรยกใชงาน หลงจากตดตงระบบเสรจ จะสามารถเขาโปรแกรมไดจาก MENU Start ของ Windows
Programs CHEQA Reporting Generator CHEQA Report Generator
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 30 of 33
1. เลอกไฟลน าเขา เปนไฟลท Download มาครงแรก ชอ Che-Fullpaper.che เลอก Open
2. เลอก ไฟลสงออก (แนะน าวาควรสราง Folder มาเกบไฟลเพราะระบจะแยกไฟลออกมาเปนแตละหวขอตามองคประกอบ) ชอไฟล Output เลอก Save
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 31 of 33
3. เลอกขอมลทตองการ Gen แลวเลอก จะแสดงกลองขอความ ยนยนการตดสนใจ
4. รอระบบท าการ Generate FullPaper ...... เมอเสรจ จะแสดงกลองขอความดงรป
จากนนท าการปดโปรแกรมไดเลย แลว ไปดผล ไดใน Folder ทเรา Save
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 32 of 33
ภาคผนวก
เนอหายอยในบทน วธการแจงปญหาหรอสอบถามการใชงาน
User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM
รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0
คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 33 of 33
1) วธการแจงปญหาหรอสอบถามการใชงาน
1.1) # ขอมลทตดตอทางโทรศพท งานบรการคอมพวเตอรและซอฟตแวร สถานบรการเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร มหาวทยาลยนเรศวร พษณโลก หมายเลขโทรศพท 055 – 961549
1.2) # ขอมลทตดตอทาง e-mail
e-mail : cheqa@nu.ac.th MSN : cheqa@windowslive.com
Recommended