Exit Conference

BAHAGIAN AUDIT SEKOLAH

SESI EXIT CONFERENCEPROGRAM PENGAUDITAN PENYATA

KEWANGAN TAHUN 2012

Program pengauditan Penyata Kewangan sekolah tahun 2012 melibatkan 14 buah Sekolah ( 14SK) iaitu:-

MAKLUMAT PROGRAM

Bil Jenis Sijil PPD Mukah

1. Tanpa Teguran- Baik -

2. Tanpa Teguran- Memuaskan 14

3. Berteguran -

4. KIV -

Jumlah 14

PUNCA KUASAAkta Pendidikan 1996 (Akta 550) - Peraturan-peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 menghendaki:Institusi, Sekolah dan lain-lain yang menerima bantuan kewangan menyediakan penyata kewangan tahunan mengikut prinsip perakaunan yang diterima umum;Mengemukakan penyata kewangan itu kepada KPTJ tidak lewat akhir Februari; danPenyata Kewangan hendaklah dikemukakan kepada BAS tidak lewat 31 Mac tahun berikutnya.

Penyata Kewangan Sekolah yang dikemukakan hendaklah merangkumi semua urusniaga kewangan bagi tahun tersebut dan mengandungi:Kunci Kira-kira;Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan;Penyata Penerimaan dan Pembayaran;Nota kepada Akaun; dan Penyata lain yang berkaitanPK yang dikemukakan mestilah betul dan lengkap iaitu

Seimbang (balance), baki tahun lepas (awal) di bawa ke tahun semasa mesti betul.

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN1. Akta Acara Prosedur Kewangan 1957 (disemak 1972).

2. Arahan Perbendaharaan.

3. Akta Pendidikan 1996 (Peraturan-peraturan Pendidikan – Akaun dan Audit 2002).

4. Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (TPKPKWS) Edisi 4 2005 :

- Ralat Buku TPKPKWS KP 1602/900/A-1/SJ6 Jld II /(33) bertarikh 27 September 2007.

5. Pekeliling-pekeliling Kewangan yang berkuatkuasa.

OBJEKTIF DAN SKOP PENGAUDITAN Pengauditan adalah untuk memberi pendapat sama ada

penyata itu menggambarkan kedudukan yang benar dan saksama tentang kedudukan kewangan yang berakhir tahun 2012.

Semakan dijalankan terhadap rekod dan dokumen kewangan bagi tahun kewangan 2012 untuk menentukan sama ada:

Sistem kawalan dalaman sekolah wujud; Sistem kawalan dalaman beroperasi dengan baik;

dan Tahap pematuhan sekolah terhadap peraturan

kewangan.

PENARAFAN SIJIL AUDIT BERDASARKAN TAHAP PENGURUSAN KEWANGAN

Bil. Jenis Sijil Audit

1Sijil Audit Tanpa Tegur

1. Sangat Baik 2. Baik 3. Memuaskan

2 Sijil Audit Bertegur 1. Kurang Memuaskan 2. Tidak Memuaskan

3 Sijil Tanpa Pendapat

Juruaudit Tidak Dapat Memberi Pendapat Disebabkan:Penyata Kewangan Tidak Diserahkan;Rekod Kewangan Tidak Diserahkan; dan Rekod Kewangan Musnah akibat kebakaran atau bencana alam.

PENEMUAN & ISU-ISU AUDIT

Bil Isu Audit Bil Kes

1. Penyata Kewangan Tahunan Sekolah lewat dikemukakan ke Bahagian Audit Sekolah (Seksyen 130 Akta pendidikan 1996, Peraturan pendidikan (Akaun dan Audit 2002)

2.

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) tidak diadakan sekurang-kurangnya Tiga (3) bulan sekali. [SPK Bil. 6 Tahun 2009]

1

3. Juruaudit Dalaman -Tidak Ada Tanda Pemeriksaan Di Buku Tunai.[TPKPKWS 19.2.3]

1

KAWALAN PENGURUSAN

PENYELENGGARAAN REKOD KEWANGANBil Isu Audit Bil Kes

1 Buku Tunai Tidak Diselenggara dengan lengkap. [TPKPKWS 4.3]-Tidak Tandatangan ringkas, Tandatangan disediakan,diperiksa, disahkan-Tulisan Bertindih-tindih-Tandatangan Penyedia & Pegesah tidak ditarikhkan-Tidak diimbang pada akhir bulan

1

2 Rekod Subsidiari Tidak Diselenggara dengan lengkap dan kemaskini. [TPKPKWS 4.4.1 dan Srt Bhg. Akaun Rujukan KP.AK.SEK/500-5/1/JLD I(20) bth. 28.7.2010]

1

3 Dokumen tidak dikemukakan untuk diAudit-Buku Tunai KWS-Buku Rekod Subsidiari KWK

1

Bil Isu Audit Bil Kes

4

Daftar Bil tidak diselenggara dengan lengkap. -Tiada bukti semakan & pengesahan pada Daftar Bil. (sebulan sekali)[AP103(b) & Surat Bhg. Akaun KP.AK.SEK/500-5/1/JLD 1(20) btrkh 28.7.2010]

3

5 Penyata Penyesuaian Bank tidak disediakan dengan betul [ TPKPKWS 4.6.2(c) ]

1

PENYELENGGARAAN REKOD KEWANGAN (samb.)

KAWALAN TERIMAAN

Bil Isu AuditBil

Kes

Tempoh Lewat (Hari)

Amaun Keseluruhan

(RM)

1 Pindaan pada Resit. [TPKPKWS 5.3]

1

KAWALAN PERBELANJAANBil Isu Audit Bil Kes Amaun Keseluruhan (RM)

1

Bayaran Tidak Disokong Dengan Dokumen Sokongan Lengkap -Kertas Kerja Aktiviti[TPKPKWS 7.4.5 & 7.4.6]

9 RM5,668.35

2

Perolehan Peralatan ICT tanpa Mendapat Kelulusan JPICT-Printer[SP ICT Bil.1/2009 & Pekeliling ICT KPM Bil.2/2009]

1 RM399.00

3

Perbelanjaan Tidak Mengikut Maksud Yang Ditetapkan. [SPK Bil 8/2010 & TPKPKWS 2.4.3]

8RM4,609.40

5.4 KAWALAN PERBELANJAAN (samb.)

Bil Isu Audit Bil Kes Tempoh Lewat (Hari)

Amaun Keseluruhan

(RM)

4 Cek Atas Nama Kakitangan Sekolah .[AP 99 (b) ]

1

5

Borang Pesanan Sekolah tidak diisi dengan lengkap.-Tidak dicop cop sekolah [ TPKPKWS 6.4.1(b)

1

6

Nota Minta tidak diisi dengan lengkap-Tiada tandatangan kelulusan-Tiada tarikh diluluskan-Tiada tarikh permohonan dibuat- [ TPKPKWS 6.2.1(f)]

2

Bil Isu Audit Bil KesTempoh Lewat

(Hari)

Amaun Keseluruhan

(RM)

6 Pesanan Sekolah Lewat Dikeluarkan[ TPKPWS 6.4.1(b)]

1

7Baucar Bayaran tidak ditandatangani oleh Pengurus Sekolah/ pegawai yang diberi kuasa.-Lebih RM10,000.00 diperakui 1 orang sahaja.[ TPKPWS 7.3.1, 7.4.3 dan 7.4.4 ]

2 - -

KAWALAN PERBELANJAAN (samb.)

i. Garis Panduan 6.1.1, 6.1.2,6.3.2, 6.3.4, 6.3.6 Layat diberi kepada tahun 1 – tingkatan 5. Peruntukan disalurkan ke Akaun KWK bagi

sekolah PCG. Rekod dlm Buku Tunai lajur pelbagai &

selenggara Akaun Subsidiari. Peruntukan disalurkan ke Akaun Khas PPD bagi

sekolah belum PCG. Agih bantau kp bapa/penjaga/murid dlm tempoh

14 hari bekerja dari tarikh terima. Tunai sahaja.

16

Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100.00 Kepada Murid –KP(BKEW/BT)1800/D-3(15) Bertarikh 17.11.2011 & KP(BKEW/BT)1800/D-3 Jld.9(28) Bertarikh 05.12.2012

ii. Garis Panduan 8.1 & 8.2 Pengeluaran ≤RM10,000 boleh dibuat

GB/Pengetua dengan diiring 2 guru ; Pengeluaran >RM10,000 GB/Pengetua dinasihat

mendapat perkhidmatan keselamatan seperti di AP137;

iii. Garis Panduan 10.1 Jika peruntukan tidak cukup, boleh guna

(pendahuluan) wang SUWA dan lain-lain peruntukan.

Kemuka permohonan tambahan peruntukan kepada Bhgn Kewangan KPM melalui PPD/JPN selewatnya 28.2.2013.

Kembalikan lebihan kepada Bhgn Kewangan KPM selewatnya 31.3.2013

17

18

SPK 1/2013 bertarikh 20.12.2012 berkuatkuasa 8 Mei 2013 (Rancangan Makanan Tambahan) pindaan KP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(16) bertarikh 19.08.2013

i. Membatal SPK 7/2010ii. Kelayakan RMT Warga Malaysia Tahun 1 - 6 Keluarga di bawah paras garis kemiskinan Sekolah orang asli/penan/OKU layak

automatik Semua murid asrama tidak layak

iii. Kadar RMT sarawak RM2.05/seorang & dlm tempoh 190 hari

19

iv. RMT diperakaunkan dlm lajur pelbagai kp lajur bantuan persekolahan lain KWK

v. Mohon RMT tambahan kpd PPD/JPN sblm 28 Feb.

vi. Baki dibawa ke tahun hadapan dan diambilkira sebagai sebahagian peruntukan tahun tersebut kp tidak dianggap sebagai sebahagian peruntukan tahun hadapan.

vii. Jawatankuasa RMT diwujudkan di sekolah btgjwb mengurus RMT Melantik pembekal Boleh tamat khimad pembekal yg dilantik Perolehan terus <RM50,000, sebut harga

>RM50,000

20

KP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k.6)(15)(6) bertarikh 31.07.2013 – Kadar Bantuan Makanan Prasekolah (BMP) Tahun 2013

i. Kadar BMP telah dinaikan sebanyak RM0.20 kepada :

RM2.25 - Sabah/Sarawak RM2.00 - Semenanjung ii. BMP ini mulai dilaksanakan tahun 2013.

21

KP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k.6)(15) bertarikh 17.06.2013 - pindaan ke atas SPK 8/2012.i. PCG Mata Pelajaran – blh bayar elaun

penceramahii. Baki PCG & BMA dibawa ke tahun hadapan

dan dibelanja untuk: Perolehan Inventori & Harta Modal Penyelenggaraan & pembaikan kecil

<RM20,000 bagi setiap kerja dan keseluruhan <RM50,000

Penyelenggaraan & pembaikan kritikal/bencana alam <RM50,000

Perolehan ICT yg tdk memerlukan kelulusan JPICT <RM5,000. Tablet tdk dibenarkan.

iii. Bantuan persekolahan lain dibawa ke tahun hadapan dan dibelanja mengikut maksud perbelanjaan yg sama.

22

SPK. 8/2012 kpmbertarikh 20.12.2012 berkuatkuasa 01.01.2013

23

Membatal SPK 8/2010 dan SPK 7/2012 Garis panduan ini menyatukan semua

arahan/peraturan terhadap 6 SPK sebelum ini.

Per 2.1 Bab F – semua baki PCG, BMA & BBTP hendaklah dibawa ke tahun hadapan dan diambilkira sebagai sebahagian peruntukan tahun tersebut per 2 Bab F.

Tuntutan BBTP berdasarkan enrolmen 1 Oktober tahun sebelumnya per 1 Bab B

Pelarasan berdasarkan enrolmen 1 Jun tahun semasa per 2 Bab C

24

Jika tidak mematuhi peraturan boleh disurcaj/tatatertib - per 8 Bab Pendahuluan.

Tambahan peruntukan akan diberi tdk lewat pada 15 Ogos perenggan 7 Bab C

Lebihan peruntukan hendaklah dipulangkan 31 Jun per 3 Bab D

Per 2(xi)(4) Bab A - Insurans akan dilindungi secara automatik Jan–Dis dan murid warga asing tidak layak BBTP.

25

Bantuan Geran Per Kapita

(PCG)

26

BilJenis

Bantuan

Maksud Perbelanjaan

A Bantuan Per

Kapita Pra

Sekolah

Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan pengajaran & pembelajaran

Penyelenggaraan peralatan permainan dalam & luar bilik darjah serta penyelenggaraan komputer dll peralatan bagi tujuan pengajaran & pembelajaran

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran & pembelajaran

Program & lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.

Maksud Perbelanjaan Seperti Jadual Per 2 Bab A:

27

BilJenis

BantuanMaksud Perbelanjaan

B Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran:

(Teras, Wajib, Tambahan/Baha

sa Asing & Elektif)

GB/P blh lulus pindaan.

Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan pengajaran & pembelajaran

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran & pembelajaran

Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori bagi tujuan pengajaran & pembelajaran

Keceriaan berunsurkan pendidikan spt taman sains,herba dll yang boleh memberi pengukuhan kp pengajaran & pembelajaran.

Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.

Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000 SK/ RM10,000 SMK@ 30% /Sekolah <murid 30% dibincang dgn penitia/ketua bidang dan dilulus oleh Pengurus Sekolah.

28

BilJenis

BantuanMaksud Perbelanjaan

C Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran:1.Pusat Sumber Sekolah

Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan pengajaran & pembelajaran

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran & pembelajaran

Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori bagi tujuan pengajaran & pembelajaran

Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.

Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000 SK/ RM10,000 SMK@ 30% /Sekolah <murid 30% dibincang dgn penitia/ketua bidang dan dilulus oleh Pengurus Sekolah.

Pendidikan Khas/Intergrasi – melengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas intergrasi.

29

BilJenis

BantuanMaksud Perbelanjaan

2. Bimbingan & Kaunseling

Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan aktiviti bimbingan & kaunseling

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran & pembelajaran

Program & lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.

Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori bagi tujuan bimbingan & kaunseling

Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan.

Bayaran sewa yg berkaitan dgn program bimbingan & kaunseling

Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000 SK/ RM10,000 SMK@ 30% /Sekolah <murid 30% dibincang dgn penitia/ketua bidang dan dilulus oleh Pengurus Sekolah.

30

BilJenis

BantuanMaksud Perbelanjaan

3. LPBT/LPK Sekolah

Bayaran bil telefon/air/elektrik/telegram/setem/internet/ pembentungan

Pembelian habis guna, bahan bakar & ubat utk pejabat/sekolah

Pembaikan kecil infrastruktur & tdk melibat naiktaraf/ubahsuai

Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori pejabat & sekolah Pencetakan utk sekolah, pengajaran & pembelajaran. Perkhidmatan iklan & pengangkutan barangan Pembelian bahan bakar, habis guna & ubat. Perbelanjaan keraian yg melibat orang luar atas urusan rasmi. Perbelanjaan keceriaan(tdk melibat pembinaan)/kesihatan

murid/keselamatan sekolah. Bayaran balik kp guru/kakitangan berdasarkan kelayakan. Bayaran pengangkutan, insurans murid guru pengiring. Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000. Peruntukan bagi perolehan Air-con hendaklah dipohon

daripada KPTJ.

31

BilJenis

BantuanMaksud Perbelanjaan

4. LPBT/LPK Asrama

Bayaran bil telefon/air/elektrik/telegram/setem/internet/ pembentungan

Pembaikan kecil infrastruktur asrama. Penyelenggaraan/pembaikan inventori & harta modal

asrama. Pencetakan utk asrama, pengajaran & pembelajaran. Perkhidmatan iklan Pembelian surat khabar, majalah, buku rujukan dll yg

berkaitan utk kegunaan penghuni asrama. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna & ubat. Perbelanjaan keceriaan(tdk melibat pembinaan)/kesihatan

murid/keselamatan penghuni asrmam. Bayaran pengangkutan, insurans murid dan guru pengiring. Penentuan pembelian Harta Modal < 5%.

32

Yuran Khas Sekolah (YKS)

33

Jenis Bantuan

Maksud Perbelanjaan

Yuran Khas

Sekolah (YKS)

Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: Sukan/Permainan Pendidikan Jasmani Lukisan/Kerja Tangan Pendidikan Seni Perpustakaan Pusat Sumber Sekolah Kadar: SK-RM4.50 & SMK-RM9.00

34

Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP)

35

Jenis Bantuan

Maksud Perbelanjaan

Bantuan Kokurikulu

m Prasekolah

(BKKP)

Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: Sukan/Sukananika Karnival Pendidikan Prasekolah Konvokesyen Lawatan

Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan muris/guru

Bahan cetak habis guna Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikululm/sukan

prasekolah Yuran daftar/penyertaan Pembelian hadiah

36

Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)

37

Jenis Bantuan

Maksud Perbelanjaan

Bantuan Kokurikulum

Sekolah

(BKK)

Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: Pasukan beruniform Kelap & Persatuan (tdk tmsk kelab sukan & Permainan) Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan & pembangunan

sasiah murid spt berkhemah, seminar, kolokium & kursus kepimpinan (tdk tmsk bimbingan & kaunseling & kecermelangan akademik)

Pengurusan sukan beruniform, kelab & persatuan Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan

muris/guru Bahan cetak habis guna Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikululm sekolah Pemberian wang saku kpd murid Yuran daftar/penyertaan Pembelian hadiah

38

Bantuan Kokurikulum Asrama

(BKKA)

39

Jenis Bantuan

Maksud Perbelanjaan

Bantuan Kokurikulum

Asrama (BKKA)

Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: Program asrama terbilang sukan & permainan penghuni asrama Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan & pembangunan

sasiah murid spt berkhemah, seminar, kolokium & kursus kepimpinan (tdk tmsk bimbingan & kaunseling & kecermelangan akademik)

Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan muris/guru Bahan cetak habis guna Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikululm sekolah Pemberian wang saku kpd murid Yuran daftar/penyertaan Pembelian hadiah Bayaran kpd tenaga pengajar luar

40

Bantuan Sukan Sekolah(BSS)

41

Jenis Bantuan

Maksud Perbelanjaan

Bantuan Sukan Sekolah

(BSS)

Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti: sukan tahunan sekolah Aktiviti prakejohanan spt sukan tara & merentas desa Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dsb Program sukan lain.

Pengendalian pengurusan kelab sukan & permainan Kursus pendedahan sukan & permainan kpd murid Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan muris/guru Bahan cetak habis guna Pembelian/penyelenggaraan peralatan sukan sekolah Pemberian wang saku kpd murid Yuran daftar/penyertaan Pembelian hadiah

42

Bantuan Makanan Prasekolah

(BMP)

43

Jenis Bantuan

Maksud Perbelanjaan

Bantuan Makanan

Prasekolah(BMP)

Perbelanjaan yang dibenarkan di bawa BMP adalah seperti berikut: Perolahan bahan mentah memasak Gas/bahan api memasak Makanan tambahan Lain-lain perkara yang melibatkan penyediaan/pemberian

makanan berkhasiat kpd murid prasekolah Kadar: SK-RM2.05

44

Bantuan Makanan Asrama(BMA)

45

Jenis Bantuan

Maksud Perbelanjaan

Bantuan Makanan Asrama(BMA)

Pembekalan/penyediaan makanan harian mengikut menu yg ditetaokan

Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi asrama yg melaksanakan kaedah pembekalan bahan mentah

Penyediaan makanan tambahan/jemuan khas untuk murid asrama dengan kadar tdk melebihi RM100 setiap murid setahun

Menampung bayaran makanan semasa peperiksaan SPM, STPM & STAM selama 20 hari.

46

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan

(BBTP)

47

Bil

Kategori

BelanjaMaksud Perbelanjaan

1 Kokuri-kulum

Pasukan beruniforn Kelap & persatuan Pembentukan, pemupukan, pembangunan

sasiah, murid spt khemah, seminar, kolokium, kursus kepimpinan

Urusan makan/minum, penginapan, sewaan, pengangkutan murid & guru pengiring.

bahan cetakan & habis guna. Pembelian/penyelenggaraan peralatan

kokurikulum . Pemberian wang saku kp murid. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan Pembelian hadiah aktiviti.

PERENGGAN 4 BAB A

48

Bil

Kategori

BelanjaMaksud Perbelanjaan

2 Kertas Ujian Dalaman

Perolehan/penyediaan bahan cetak & habis guna untuk kertas ujian dalaman & lembaran kerja murid.

3 Sukan Tahunan Sekolah

Urusan makan/minum, sewaan & pengangkutan. Perolehan/penyediaan bahan cetakan & habis

guna. Pembelian cendera hati, pingat & piala. Pembayaran kepada pengadil luar. Baki pengelolaan sukan tahunan boleh dibelanja

untuk sukan lain.

49

Bil

Kategori Belanja

Maksud Perbelanjaan

4 K.P. Islam/ Moral

Urusan makan/minum, sewaan & pengangkutan. Perolehan/penyediaan bahan cetakan & habis

guna. Pembayaran kepada penceramah luar.

5 Yuran MSSM

Diurus/disalurkan oleh Bhgn Kwgn KPM kpd JPN Negeri masing2 perenggan 6(ii) Bab B.

6 Insurans Takaful

Bayar kpd Syk Takaful Malaysia Bhd. Dilindung secara automatik 1 Januari hingga 31

Disember. Tingkatan 6 Rendah – dilindungi mulai 1 Januari

hingga 31 Disember.

50

Bil Kategori Belanja

Kadar Seorang Murid Setahun (RM)

Prasekolah

SK SMK

1 Kokurikulum - 3.00 6.00

2 Kertas Ujian Dalaman

- 6.00 10.00

3 Sukan Tahunan Sekolah

- 6.00 6.00

4 K.P. Islam/Moral - 6.00 6.00

5 Yuran MSSM - 2.00 4.00

6 Insurans Takaful 1.50 1.50 1.50

  Jumlah 1.50 24.50 33.50

KADAR BBTP YANG LAYAK DITUNTUT OLEH SEKOLAH PERENGGAN 2 (xi)(4) BAB A.

i. PENGURUS SEKOLAH BOLEH DISURCAJ – TPPKWS 2.11:

a). Gagal mengutip & mengurus kutipan;b). Membuat bayaran tidak teratur;c). Menyebabkan kekurangan/kehilangan wang/harta

benda Kerajaan;d). Gagal menyimpan Akaun/Rekod Kewangan dengan

sempurna; dane). Gagal membuat bayaran @ menanguhkan pembayaran.

51

ii. PENALTITPPKWS 2.11.2 Seseorang yang melanggar Akta Pendidikan 1996,

Peraturan Pendidikan (Akaun & Audit) 2002 boleh didenda <RM5,000 atau dipenjara < 3 bulan.

RUMUSAN DAN SYOR AUDIT Pada keseluruhannya tahap pematuhan terhadap peraturan kewangan serta

pengurusan kewangan sekolah adalah memuaskan dan perlu dipertingkatkan. Pihak sekolah perlu berusaha mempertingkatkan kawalan dan pematuhan terhadap prosedur dan peraturan pengurusan kewangan sekolah. Sehubungan itu, pihak Audit mengesyorkan perkara berikut dan penumpuan secukupnya diberikan oleh Pengurus Sekolah supaya perkara yang dilaporkan tidak berulang lagi. Menentukan setiap urusan terimaan dan bayaran hendaklah mematuhi peraturan

kewangan sedia ada. Melaksanakan pemantauan yang berkala terhadap rekod dan dokumen kewangan. Memantapkan lagi peranan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun serta

Juruaudit Dalaman supaya kesilapan atau ketinggalan dapat dikesan di peringkat awal.

Latihan yang berterusan dan mencukupi perlu diberi kepada pegawai yang terlibat dalam urusan kewangan.

SEKIAN TERIMA KASIH