View
232
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 1/20
Job Analysis (3)
Eko Ruddy Cahyadi
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 2/20
Output Analisis Jabatan
• Job Description
• Job Spesification
• Job Classification
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 3/20
Job Description
• Aplikasi analisis abatan yan! palin! u"u"• #erupakan brief su""ary atau rin!kasan pekeraan
• $un!si uta"a ob description% "en!ko"unikasikan &essential
nature' suatu pekeraan Job Description tidak ditulis untuk
seoran! pakar pekeraan "elainkan ustru untuk "enelaskan
pada oran! yan! belu" fa"iliar den!an pekeraan tersebut a!ardia "e"aha"i apa saa yan! "enadi tan!!un! a*ab tu!as
dan hal+hal lain terkait den!an pekeraan tersebut
• ,en!!unaan Job Description untuk Job e-aluation dala"
"enentukan ko"pensasi "e"buat Job Description identik
den!an Job E-aluation• Job e-aluation% proses "enilai suatu abatan untuk tuuan
ko"pensasi dala" or!anisasi
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 4/20
Struktur Job Description
• .DE/0.$.1AS. ,E1ERJAA/
• R./21ASA/ ,E1ERJAA/
• 454/2A/
• 0A/224/2 JA6A5 DA/ 1E6AJ.5A/
• S0A/DAR ,RES0AS. DA/ 1O/D.S. 1ERJA
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 5/20
Contoh
. /a"a abatan % Analis ,ekeraan• Departe"en % Su"ber Daya #anusia
• 7okasi % 1antor ,usat Jakarta
• ,en!a*as % #anaer Su"ber Daya #anusia
• 1ode Jabatan % /S+389
.. Rin!kasan ,ekeraan
• #en!u"pulkan dan "e"buat infor"asi analisis
pekeraan "elalui *a*ancara kuisioner
obeser-asi dll
• #e"berikan data lainnya yan! diperlukan oleh
spesialis su"ber daya "anusia
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 6/20
... 0u!as+0u!as• #erancan! ad*al analisis pekeraan dan kuisioner
• #en!u"pulkan infor"asi pekeraan
• 5erinteraksi den!an karya*an penyelia dan rekan
sea*at
• #enyusun deskripsi pekeraan spesifikasi pekeraan
dan standar pekeraan
• #elaporkan resiko kesela"atan kera pada "anaer
terkait
• #en!ecek infor"asi analisis pekeraan "elalui duasu"ber
• #elaksanakan tu!as+tu!as lain yan! dibebankan oleh
pen!a*as
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 7/20
.: 1ondisi 1era• 5ekera di dala" ruan!an kantor yan! ber-entilasi baik
• ,ada saat pen!u"pulan data analisis pekeraan serin! harus
ke lapan!an pada berba!ai kondisi kantor caban!
• 6aktu kera standar "ulai a" ;<;; sa"pai =>;; kecuali
pada saat pen!u"pulan data dari lapan!an dan "elakukanperalanan ke luar kota (8 sa"pai < hari per bulan)
: ubun!an 1era
• 5ekera sa"a secara erat den!an berba!ai kepala ba!ian
karya*an penyelia dan tena!a ahli dari luar
• #elapor kepada atasan "en!enai hasil dari analisis
pekeraan
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 8/20
Job Spesification
• Spesifikasi adalah ciri dan pen!ala"an yan!
dibutuhkan untuk "elakukan pekeraan den!an baik
• #en!!unakan 6orker Oriented #ethod
• Spesifikasi untuk personil terlatih dan tidak terlatih• Spesifikasi berdasarkan pada penilaian
• Spesifikasi berdasarkan pada analisis Statistik
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 9/20
Contoh
. /a"a abatan % Analis ,ekeraan• Departe"en % Su"ber Daya #anusia
• 7okasi % 1antor ,usat Jakarta
• ,en!a*as % #anaer Su"ber Daya #anusia
• 1ode Jabatan % /S+389
.. $aktor+$aktor 1eahlian
• ,endidikan % diperlukan lulusan uni-ersitas "ini"al S=
• ,en!ala"an % #ini"al berpen!ala"an ? tahun seba!ai analis
pekeraan atau tu!as profesional lainnya dala" bidan! SD#• 1o"unikasi % 1eahlian berbicara dan "enulis untuk "erin!kas
data pekeraan secara tepat dan cepat
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 10/20
... $aktor+$aktor Daya• 0untutan $isik % hanya terbatas pada tu!as+tu!as
klerikal seperti duduk berdiri dan beralan
• 0untutan #ental % ,enya"paian kesan -isual
inisiatif dan kepandaian "erupakan hal yan! *aib,erti"ban!an harus didasarkan pada karakteristik
pekeraan yan! ditekankan pekeraan? yan! diteliti
dan "etode pen!u"pulan data
.: 1ondisi 1era• ,eralanan ke berba!ai kantor caban! di luar kota 8+
< hari sebulan "e"butuhkan kesehatan yan! pri"a
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 11/20
Job classification
• 1lasifikasi abatan adalah "etode "en!or!anisasi pekeraan
dan tin!kat tan!un!!un! a*ab tertentu "en!elo"pokan
bersa"a pekeraan+pekeraan yan! serupa dan dapat
dibandin!kan "enurut fun!si kinera dan ketera"pilan yan!berkaitan serta pen!etahuan atau pen!ala"an yan!
dibutuhkan untuk "elaksanakan fun!si tersebut
• al ini akan "enciptakan hierarki berdasarkan tin!kat
tan!!un! a*ab dan tu!as serta "e"astikan konsistensi
diantara pelaksanaan tu!as aktual dan tann!!un! a*abyan! diberikan
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 12/20
0uuan klasifikasi abatan
• #endefinisikan dan "endeskripsikan secara akurat tu!as+tu!as
dan tan!!un! a*ab saat ini dari suatu posisi untuk "enentukan
ko"pensasi dan kualifikasi yan! sesuai@ layak
• #e"fasilitasi fun!si proses SD# lainnya seperti
pen!e"ban!an standar kinera dan penilaian kinera aktual• #en!identifikasi enan! karir dan !aris pro"osi
• #entere"ahkan rencana+rencana or!anisasi kedala"
penu!asan dan pe"berian tan!!un! a*ab pada posisi+posisi
indi-idu
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 13/20
$aktor an! Diperti"ban!kan dala"
1lasifikasi Jabatan
• Jenis ala"i pekeraan
• 0in!kat tan!!un! a*ab
• ,en!aruh posisi terhadap unit atau departe"en atau or!anisasi
secara keseluruhan
• ubun!an pelaporan• Ruan! lin!kup tu!as
• 1o"pleksitas pekeraan
• 0untutan kreati-itas@ ino-asi
• Super-isi yan! diteri"a• Super-isi yan! dilakukan
• ,en!etahuan dan ketera"pilan yan! dibutuhkan
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 14/20
$aktor yan! 0.DA1 diperti"ban!kan
• 1inera peabat yan! bersan!kutan
• #asa peabat bersan!kutan "enabat dala" posisi
• 1ualifikasi peabat yan! tidak dibutuhkan@ tidakdisyaratkan dala" posisi
• 1epribadian
• 1ebutuhan finansial
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 15/20
• Or!anisasi secara konstan berubah dala" prosedur danteknolo!i al ini akan "e"pen!aruhi tu!as+tu!as dantan!!un! a*ab
• 4ntuk "ena"in pe"bayaran yan! sei"ban! den!an substansipekeraan posisi akan dire-ie* dari *aktu ke *aktu olehspesialis klasifikasi
• Re-ie* klasifikasi "erupakan cara untuk "en!up date faktatentan! posisi Cara terbaik "elakukannya adalah di te"patkera (a desk audit) Spesialis klasifikasi akan "en!inter-ie*karya*an dan super-isornya untuk "e"peroleh infor"asitentan! tu!as dan tan!!un! a*ab dala" posisi karya*antersebut
• 1ualitas dan kuantitas pekeraan karya*antidak dire-ie*1ualitas dan kuantitas berkaitan den!an kinera bukanklasifikasi Re-ie* ini biasanya berkaitan den!an apakahseba!aian besar pekeraan telah terklasifikasi den!an benar
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 16/20
,anduan inter-ie* klasifikasi
• Pikirkan tentang pekerjaan Anda• Apakah deskripsi abatan anda sekaran! telah "encer"inkan
secara akurat tu!as dan tan!!un! a*ab andaB
• ,enu!asan "aca" apa yan! anda teri"a dala" satu tahun
terakhirB
• Apa tu!as uta"a (yan! "en!a"bil porsi *aktu terbanyak)dala" abatan andaB
• Dapatkah anda "enentukan persentase *aktu untuk "asin!+
"asin! kate!ori uta"a pekeraaan yan! anda lakukanB
• 0an!!un! a*ab "aca" apa yan! anda "ilikiB
• ,anduan tertulis apa yan! anda !unakanB
• 5a!ai"ana super-isor anda "ere-ie* penyelesaian pekeraan
andaB
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 17/20
3 siste" 1lasifikasi
• ,en!!olon!an "enurut ke*aiban (dutiesclassification) dianut di A"erika
5erdasarkan analisis tu!as dan ke*aiban
• ,en!!olon!an "enurut tin!kat (rank classification)
dianut eropa barat 5erdasarkan tin!kat pendidikan atau kualitas
pe"e!an! abatan
• ,en!!olon!an !abun!an
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 18/20
Dasar Pertimbangan klasifikasi jabatan
• ,en!klasifikasian atas dasar lapan!an usaha ber+"anfaat untukpenyuluhan abatan karena "e"udahkan dala" pene"uan abatan ba!i pencari kera
• ,en!klasifikasian atas dasar bidan! kera ber"anfaat untuk"e"bandin!kan abatan dala" keuan!an kepe!a*aian danketatalaksanaan dala" ran!ka "enilai abatan eselon atau ko"+posisi
• ,en!klasifikasian atas dasar tin!kat fun!si unit bertuuan untuk"e"berikan ko"posisi susunan abatan yan! ada hal iniber"anfaat untuk "enilai dan "enata or!anisasi
• ,en!klasifikasian atas dasar nilai atau bobot abatan ber!unaba!i pe"berian kontra prestasi tan!!un! a*ab dan polapro"osi abatan
• ,en!klasifikasian atas dasar ko"pleksitas pekeraan ber"anfaatba!i penyusunan abatan "enurut persa"aan tekanan dantin!kat fun!si atau bobot abatan
7/21/2019 Job Analysis 31
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 19/20
• ,en!klasifikasian atas dasar persa"aan dala" "enalankanpekeraan ber"anfaat untuk "en!etahui enis+enis abatanyan! sa"a dala" tin!kat kera upaya fisik dan "ental untukrancan!an latihan kera
• ,en!klasifikasian "enurut sifat pekeraan ber!una untuk"en!etahui abatan yan! sa"a yan! "e"erlukan kualifikasi
"ental tertentu ba!i pe"an!ku abatan "isalnya pandai"e"e!an! rahasia
• ,en!klasifikasian atas dasar lin!kun!an kera ber"anfaat untuk"e"bandin!kan abatan dala" kelo"pok+kelo"poklin!kun!an
• ,en!klasifikasian "enurut kelo"pok "isi dan fun!si or!anisasi
ber!una untuk "e"bedakan "endistribusikan atau deferensiasipekeraan dala" or!anisasi
Recommended