View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
2016-10-26
Minnesanteckningar från möte med RMPG Medicinsk Diagnostik
Dag torsdagen den 20 oktober 2016
fredagen den 21 oktober 2016
Tid kl 17:00 torsdag 20 oktober
kl 08:30 – 14:30, fredag 21 oktober
Plats Konferenscentrum Alvesta
http://www.konferenscentrum.se/
Kallade Robert Ring, ordf Linköping
Ann-Charlotte Mengel Linköping
Anna Österström Jönköping
Micael Edblom Jönköping, dag 1 och 2 fram till lunch
Annkristin Svensbergh Kalmar, dag 2
Björn Forsberg Kalmar
Gunnita Augustsson, sekr Kalmar
Förhinder Liselotte Joelsson Linköping
Dag 1 Torsdag 20 oktober
1 Workshop – arbetsformer för RMPG:s möten Anna Österström leder workshopen som syftar till att ta fram arbetsformer för RMPG Medicinsk
diagnostik.
Dag 2 Fredag 21 oktober
2 Rekapitulering av gårdagens workshop. Föredragande: Robert Ring/Anna Österström
Gruppen diskuterade utifrån gårdagens workshop. Vi kom fram till att spelregler för
resurseffektiva möten och arbetssätt är att vara förberedd och att ha avsatt tid för RMPG-arbetet
samt att vara påläst.
Inför möten
VAD HUR VEM NÄR
Input fr alla om vad som är viktigt att tas upp
Alt 1: Mejlas till sekr Alt 2. Skriva upp på gemensam ärendelista på webben
Alla Senast 3 v innan RMPG-möte
Prioritering och nedbryt-ning av ärenden
Initialt bör identifiering av RMPGs huvudfrågor göras. Utgör sedan underlag för prio.
Ordf/AU Senast 2 v innan RMPG-möte
Sortering av ärenden och skapande av agenda
- Agenda med en återkommande struktur
- Tydligt ansvar samt tid för resp punkt
AU Senast 2 v innan RMPG-möte
Förberedda inbjudna deltagare
Skriftlig info till inbjudna föredragande om avsatt tid, syfte och målgrupp
AU/alt utsedd person
Senast 2 v innan mötet
Förberedda ledamöter Kallelse med agenda och bilagor
Sekr Senast 1 v innan RMPG-möte
Förberedda ledamöter Eget ansvar för att avsätta tid för att förbereda ärenden och andra uppdrag
Alla Kontinuerligt
Under mötet
VAD HUR VEM NÄR
Agenda med struktur • Utveckl o disk
• Rapporter • Beslut föregående möte • (Beslut detta möte) • Handlingsplan
AU, men allas ansvar under mötet
Effektiva möten Respekt för avsatt tid. Kort inledning och bakgrund, fokus på kärnfrågan
Alla
Effektiva möten Sammanfatta punkter och ”beslut”/ö.k.
Ordförande Efter varje punkt
Effektiva möten Tidhållare Ordförande Varje punkt
Effektiva möten Nyttja faciliteringsmetoder och interaktiva arbetssätt när så är lämpligt
AU
”Effektiv” mötes-dokumentation
Kortare mötesanteckningar (struktur=agendan) med
AU
tydlighet i beslut, aktiviteter samt ansvar
Mellan mötena
VAD HUR VEM NÄR
Tydliga uppdrag Mall för uppdrag AU
Tydliga övriga ärenden Ärenden tidsätts och kommuniceras till ansvarig
AU alt av AU utsedd person
Senast 2 v innan RMPG-möte
Kommunicera ”RMPG-beslut” ut i linjen på hemmaplan
Upparbeta rutin för kommunikation ”i linjen”
Alla eller…
- RR, RÖ
- ME, RJL
- AKS, LTK
Kontinuerligt arbete med årsrapport
Återkommande inslag och allas delaktighet
Alla Uppdatera tertialvis?
Planera arbetstid för uppdrag
Tydlighet i uppdrag och förväntningar på insats
Alla
(särskilt avsatt resurs inom resp region/lt?)
Enligt ö.k vid RMPG-möten samt enligt årsplanen
Konklusion: Vi har satt en struktur som vi skall jobba efter, se bilaga. AU är tillsatt och Kalmar
kompletterar med person som arbetar i AU och är med i RMPG. Björn Forsberg och Annkristin
Svensbergh kollar och lämnar besked till RMPG-mötet 6 december.
3 SÖRAD – Förslag till uppdragsbeskrivning, diskussion och beslut om nästa steg Föredragande: Björn Forsberg
Björn Forsberg informerade om förslaget till uppdragsbeskrivning för SÖRAD.
Konklusion: RMPG understödjer uppdragsbeskrivningen från SÖRAD och RMPG skriver en
framställan avseende behov av operativt It-stöd. Resurser finns avsatta i Region Östergötland
och i Region Jönköpins län. Björn Forsberg lyfter frågan mot landstingsledning i Kalmar.
4 SÖLAB – Diskussion kring workshop, mål och innehåll.
Föredragande: Ann-Charlotte Mengel
Ann-Charlotte Mengel informerade om förlag till utveckling av ett nätverk för
laboratoriemedicin i sydöstra sjukvårdsregionen
Konklusion: RMPG beslutar att ytterligare en övergripande undergrupp för laboratoriemedicin
inte skapar synergieffekt i nuläget. Däremot ser RMPG behov av utvecklad samverkan inom
redan befintliga laboratoriemedicinska nätverk/specialiteter i Sydöstra sjukvårdsregionen med
omnejd. Anna Österström och Ann-Charlotte Mengel identifierar områden/nätverk/specialitet
som vi ska utveckla samverkan med. Frågan lyfts ånyo på kommande RMPG.
Micael Edblom, Annkristin Svensbergh och Robert Ring kommer att vara sponsor/
support/dialogpartner för varje nätverk/gruppering. De ska lyssna av behov från respektive
gruppering innan en eventuell formalisering av nätverkssamarbetet och RMPG MD.
AU och Ann-Charlotte Mengel får i uppdrag att ta fram ett underlag för ett första dialogmöte
med de laboratoriemedicinska nätverken inför nästa RMPG-möte, den 6/12.
Förslag till att genomföra en framtidskonferens verksamhetschefer och nyckelpersoner inom
laboratoriemedicin beslutades. Ann-Charlotte Mengel skissar på förslag till upplägg för en
framtidskonferens; innehåll och målgrupp.
Avrapportering - uppdrag från RMPG
5 Avrapportering från arbetsgruppen kring patologi – diskussion och nästa steg.
Föredragande: Annkristin Svensbergh.
Syftet med arbetsgruppen kring patologi är att stärka samverkan inom sjukvårdsregionen för att behålla
och utveckla bred och djup kompetens inom klinisk patologi för att säkerställa jämlik vård. Målet är att
skapa förutsättningar för en strategisk resurseffektiv spetskompetens tillgänglig för hela
sjukvårdsregionen.
Arbetsgruppen kring patologi har haft telefonmöte vid två tillfällen. Arbetsgruppen har valt att fokusera
initialt på frågan om lagring (digitalt och analogt) av patologiskt material som dels är en gemensam fråga
för alla tre parter och dels är viktig då det finns effektiviseringsvinster att göra via gemensam hantering
ffa digitalt. IT-kompetens från Kalmar kommer att vara med vid nästa möte som är den 31/10.
Konklusion: Annkristin Svensbergh lämnade rapport från två möten. Gruppen är enig om att jobba
vidare med lagringsfrågan. Gruppen har beslutat att göra en kartläggning då det pågår många parallella
spår. Tidigare uppdrag att se över lagring flyttas över till arbetsgruppen kring patologi -
Robert Ring meddelar alla som jobbar i uppdraget från handlingsplanen att de numera ingår i denna
gruppering och att uppdraget kvarstår men utförs i en gemensam arbetsgrupp för klin patologi där
Annkristin Svensbergh är sammankallande.
6 Genetik – uppdrag: arbetsfördelning klinisk genetik mottagning i länssjukvården samt dialog ang eventuell arbetsfördelning analyser inom genetik. Föredragande: Katarina Nyhammar, Verksamhetschef Klinisk genetik US.
RSL och centrumråd hjärta har gett RMPG MD i uppdrag att ta fram förslag
nivåstrukturering/arbetsfördelning inom området Klinisk genetik. Uppdragen omfattar mottagnings –och
laboratorieverksamheten, biobankning och framtagande av diagnosspecifika riktlinjer (Se bifogade
uppdragsbeskrivningar)
Sammanfattning och konklusion: Katarina Nyhammar presenterade den kliniska genetiska
verksamheten i sydöstra sjukvårdsregionen samt uppdraget från RSL att nivåstrukturera och stärka
länssjukvården när det gäller klinisk genetisk kompetens. Hon presenterade fyra nya uppdrag från C-råd
hjärta, utformning av riktlinjer, pilot i landstinget i Kalmar för team och länssamordnare, lagring av
blodprover och kartläggning av genetiska laboratorieanalyser. Katarina Nyhammar skickar ut
frågeställningar avseende kartläggningen till Anna Österström i Jönköping och till Annkristin Svensbergh
i Kalmar som tar detta vidare och identifierar nyckelperson i respektive landsting och region avseende
lagring av blodprover. Katarina Nyhammar kontaktar biobanksamordnaren i Region Östergötland som i
sin tur kontaktar biobankssamordnare i respektive region och landsting. När det gäller diagnosspecifika
riktlinjer tar Annkristin Svensbergh kontakt med Per Ingvarsson för att säkra deltagandet från medicinsk
diagnostik. RMPG både vill och ska vara engagerade i frågan. Frågan avrapporteras kontinuerligt i
RMPG.
Informationspunkter
7 MDK – översyn RCC Föredragande: Robert Ring Resultatet av mötet kommer att redovisas för RCC. Robert Ring återkommer vid nästa RMPG om
resultatet från mötet. Om utredning av MDK inom ramen för RCC. Kort rapport från Björn Forsberg
som varit med.
8 Cervixcancer – Nya riktlinjer Föredragande: Ann-Charlotte Mengel Ann-Charlotte Mengel informerade om att riktlinjerna varit ute på remissrunda 2. Varje region och
landsting har svarat. Hon lämnade en kort rapport kring riktlinjerna kring cervixcancer. Hon kommer
också att titta på om det finns flera områden vi kan samverka kring till nästa möte
9 ROS och BOS - verksamhetsanalys
Föredragande: Micael Edblom och Robert Ring
Punkten utgår.
10 SVF-forum Föredragande: Anna Österström Kontaktpersoner för planering och genomföra ett erfarenhetsutbyte inom SVF är utsedda från
respektive region/landsting. Sammankallande återkommer om mötesdatum
11 Arbetsfördelning cancersjukvård nationellt och regionalt Föredragande: Robert Ring Tas upp vid nästa RMPG.
Övriga frågor.
12 Remissrundorna – tas upp vi nästa RMPG-möte.
Att-göra-lista för RMPG Medicinsk diagnostik
VAD VEM NÄR
Mall för mötesanteckningar AU
Digitalt mötesrum Robert Ring/eSPIR
Kommunikationsmaterial om RMPG MD AU
Teambuilding för alla i RMPG Robert Ring/Björn Forsberg
Identifiering av huvudfrågor för RMPG MD (resp centrumrådet, RSL, SVN?)
Robert Ring /AU
Årshjul/-planering AU
Vid anteckningarna
Gunnita Augustsson
Sekreterare
Recommended