2016-10-26

Minnesanteckningar från möte med RMPG Medicinsk Diagnostik

Dag torsdagen den 20 oktober 2016

fredagen den 21 oktober 2016

Tid kl 17:00 torsdag 20 oktober

kl 08:30 – 14:30, fredag 21 oktober

Plats Konferenscentrum Alvesta

http://www.konferenscentrum.se/

Kallade Robert Ring, ordf Linköping

Ann-Charlotte Mengel Linköping

Anna Österström Jönköping

Micael Edblom Jönköping, dag 1 och 2 fram till lunch

Annkristin Svensbergh Kalmar, dag 2

Björn Forsberg Kalmar

Gunnita Augustsson, sekr Kalmar

Förhinder Liselotte Joelsson Linköping

Dag 1 Torsdag 20 oktober

1 Workshop – arbetsformer för RMPG:s möten Anna Österström leder workshopen som syftar till att ta fram arbetsformer för RMPG Medicinsk

diagnostik.

Dag 2 Fredag 21 oktober

2 Rekapitulering av gårdagens workshop. Föredragande: Robert Ring/Anna Österström

Gruppen diskuterade utifrån gårdagens workshop. Vi kom fram till att spelregler för

resurseffektiva möten och arbetssätt är att vara förberedd och att ha avsatt tid för RMPG-arbetet

samt att vara påläst.

Inför möten

VAD HUR VEM NÄR

Input fr alla om vad som är viktigt att tas upp

Alt 1: Mejlas till sekr Alt 2. Skriva upp på gemensam ärendelista på webben

Alla Senast 3 v innan RMPG-möte

Prioritering och nedbryt-ning av ärenden

Initialt bör identifiering av RMPGs huvudfrågor göras. Utgör sedan underlag för prio.

Ordf/AU Senast 2 v innan RMPG-möte

Sortering av ärenden och skapande av agenda

- Agenda med en återkommande struktur

- Tydligt ansvar samt tid för resp punkt

AU Senast 2 v innan RMPG-möte

Förberedda inbjudna deltagare

Skriftlig info till inbjudna föredragande om avsatt tid, syfte och målgrupp

AU/alt utsedd person

Senast 2 v innan mötet

Förberedda ledamöter Kallelse med agenda och bilagor

Sekr Senast 1 v innan RMPG-möte

Förberedda ledamöter Eget ansvar för att avsätta tid för att förbereda ärenden och andra uppdrag

Alla Kontinuerligt

Under mötet

VAD HUR VEM NÄR

Agenda med struktur • Utveckl o disk

• Rapporter • Beslut föregående möte • (Beslut detta möte) • Handlingsplan

AU, men allas ansvar under mötet

Effektiva möten Respekt för avsatt tid. Kort inledning och bakgrund, fokus på kärnfrågan

Alla

Effektiva möten Sammanfatta punkter och ”beslut”/ö.k.

Ordförande Efter varje punkt

Effektiva möten Tidhållare Ordförande Varje punkt

Effektiva möten Nyttja faciliteringsmetoder och interaktiva arbetssätt när så är lämpligt

AU

”Effektiv” mötes-dokumentation

Kortare mötesanteckningar (struktur=agendan) med

AU

tydlighet i beslut, aktiviteter samt ansvar

Mellan mötena

VAD HUR VEM NÄR

Tydliga uppdrag Mall för uppdrag AU

Tydliga övriga ärenden Ärenden tidsätts och kommuniceras till ansvarig

AU alt av AU utsedd person

Senast 2 v innan RMPG-möte

Kommunicera ”RMPG-beslut” ut i linjen på hemmaplan

Upparbeta rutin för kommunikation ”i linjen”

Alla eller…

- RR, RÖ

- ME, RJL

- AKS, LTK

Kontinuerligt arbete med årsrapport

Återkommande inslag och allas delaktighet

Alla Uppdatera tertialvis?

Planera arbetstid för uppdrag

Tydlighet i uppdrag och förväntningar på insats

Alla

(särskilt avsatt resurs inom resp region/lt?)

Enligt ö.k vid RMPG-möten samt enligt årsplanen

Konklusion: Vi har satt en struktur som vi skall jobba efter, se bilaga. AU är tillsatt och Kalmar

kompletterar med person som arbetar i AU och är med i RMPG. Björn Forsberg och Annkristin

Svensbergh kollar och lämnar besked till RMPG-mötet 6 december.

3 SÖRAD – Förslag till uppdragsbeskrivning, diskussion och beslut om nästa steg Föredragande: Björn Forsberg

Björn Forsberg informerade om förslaget till uppdragsbeskrivning för SÖRAD.

Konklusion: RMPG understödjer uppdragsbeskrivningen från SÖRAD och RMPG skriver en

framställan avseende behov av operativt It-stöd. Resurser finns avsatta i Region Östergötland

och i Region Jönköpins län. Björn Forsberg lyfter frågan mot landstingsledning i Kalmar.

4 SÖLAB – Diskussion kring workshop, mål och innehåll.

Föredragande: Ann-Charlotte Mengel

Ann-Charlotte Mengel informerade om förlag till utveckling av ett nätverk för

laboratoriemedicin i sydöstra sjukvårdsregionen

Konklusion: RMPG beslutar att ytterligare en övergripande undergrupp för laboratoriemedicin

inte skapar synergieffekt i nuläget. Däremot ser RMPG behov av utvecklad samverkan inom

redan befintliga laboratoriemedicinska nätverk/specialiteter i Sydöstra sjukvårdsregionen med

omnejd. Anna Österström och Ann-Charlotte Mengel identifierar områden/nätverk/specialitet

som vi ska utveckla samverkan med. Frågan lyfts ånyo på kommande RMPG.

Micael Edblom, Annkristin Svensbergh och Robert Ring kommer att vara sponsor/

support/dialogpartner för varje nätverk/gruppering. De ska lyssna av behov från respektive

gruppering innan en eventuell formalisering av nätverkssamarbetet och RMPG MD.

AU och Ann-Charlotte Mengel får i uppdrag att ta fram ett underlag för ett första dialogmöte

med de laboratoriemedicinska nätverken inför nästa RMPG-möte, den 6/12.

Förslag till att genomföra en framtidskonferens verksamhetschefer och nyckelpersoner inom

laboratoriemedicin beslutades. Ann-Charlotte Mengel skissar på förslag till upplägg för en

framtidskonferens; innehåll och målgrupp.

Avrapportering - uppdrag från RMPG

5 Avrapportering från arbetsgruppen kring patologi – diskussion och nästa steg.

Föredragande: Annkristin Svensbergh.

Syftet med arbetsgruppen kring patologi är att stärka samverkan inom sjukvårdsregionen för att behålla

och utveckla bred och djup kompetens inom klinisk patologi för att säkerställa jämlik vård. Målet är att

skapa förutsättningar för en strategisk resurseffektiv spetskompetens tillgänglig för hela

sjukvårdsregionen.

Arbetsgruppen kring patologi har haft telefonmöte vid två tillfällen. Arbetsgruppen har valt att fokusera

initialt på frågan om lagring (digitalt och analogt) av patologiskt material som dels är en gemensam fråga

för alla tre parter och dels är viktig då det finns effektiviseringsvinster att göra via gemensam hantering

ffa digitalt. IT-kompetens från Kalmar kommer att vara med vid nästa möte som är den 31/10.

Konklusion: Annkristin Svensbergh lämnade rapport från två möten. Gruppen är enig om att jobba

vidare med lagringsfrågan. Gruppen har beslutat att göra en kartläggning då det pågår många parallella

spår. Tidigare uppdrag att se över lagring flyttas över till arbetsgruppen kring patologi -

Robert Ring meddelar alla som jobbar i uppdraget från handlingsplanen att de numera ingår i denna

gruppering och att uppdraget kvarstår men utförs i en gemensam arbetsgrupp för klin patologi där

Annkristin Svensbergh är sammankallande.

6 Genetik – uppdrag: arbetsfördelning klinisk genetik mottagning i länssjukvården samt dialog ang eventuell arbetsfördelning analyser inom genetik. Föredragande: Katarina Nyhammar, Verksamhetschef Klinisk genetik US.

RSL och centrumråd hjärta har gett RMPG MD i uppdrag att ta fram förslag

nivåstrukturering/arbetsfördelning inom området Klinisk genetik. Uppdragen omfattar mottagnings –och

laboratorieverksamheten, biobankning och framtagande av diagnosspecifika riktlinjer (Se bifogade

uppdragsbeskrivningar)

Sammanfattning och konklusion: Katarina Nyhammar presenterade den kliniska genetiska

verksamheten i sydöstra sjukvårdsregionen samt uppdraget från RSL att nivåstrukturera och stärka

länssjukvården när det gäller klinisk genetisk kompetens. Hon presenterade fyra nya uppdrag från C-råd

hjärta, utformning av riktlinjer, pilot i landstinget i Kalmar för team och länssamordnare, lagring av

blodprover och kartläggning av genetiska laboratorieanalyser. Katarina Nyhammar skickar ut

frågeställningar avseende kartläggningen till Anna Österström i Jönköping och till Annkristin Svensbergh

i Kalmar som tar detta vidare och identifierar nyckelperson i respektive landsting och region avseende

lagring av blodprover. Katarina Nyhammar kontaktar biobanksamordnaren i Region Östergötland som i

sin tur kontaktar biobankssamordnare i respektive region och landsting. När det gäller diagnosspecifika

riktlinjer tar Annkristin Svensbergh kontakt med Per Ingvarsson för att säkra deltagandet från medicinsk

diagnostik. RMPG både vill och ska vara engagerade i frågan. Frågan avrapporteras kontinuerligt i

RMPG.

Informationspunkter

7 MDK – översyn RCC Föredragande: Robert Ring Resultatet av mötet kommer att redovisas för RCC. Robert Ring återkommer vid nästa RMPG om

resultatet från mötet. Om utredning av MDK inom ramen för RCC. Kort rapport från Björn Forsberg

som varit med.

8 Cervixcancer – Nya riktlinjer Föredragande: Ann-Charlotte Mengel Ann-Charlotte Mengel informerade om att riktlinjerna varit ute på remissrunda 2. Varje region och

landsting har svarat. Hon lämnade en kort rapport kring riktlinjerna kring cervixcancer. Hon kommer

också att titta på om det finns flera områden vi kan samverka kring till nästa möte

9 ROS och BOS - verksamhetsanalys

Föredragande: Micael Edblom och Robert Ring

Punkten utgår.

10 SVF-forum Föredragande: Anna Österström Kontaktpersoner för planering och genomföra ett erfarenhetsutbyte inom SVF är utsedda från

respektive region/landsting. Sammankallande återkommer om mötesdatum

11 Arbetsfördelning cancersjukvård nationellt och regionalt Föredragande: Robert Ring Tas upp vid nästa RMPG.

Övriga frågor.

12 Remissrundorna – tas upp vi nästa RMPG-möte.

Att-göra-lista för RMPG Medicinsk diagnostik

VAD VEM NÄR

Mall för mötesanteckningar AU

Digitalt mötesrum Robert Ring/eSPIR

Kommunikationsmaterial om RMPG MD AU

Teambuilding för alla i RMPG Robert Ring/Björn Forsberg

Identifiering av huvudfrågor för RMPG MD (resp centrumrådet, RSL, SVN?)

Robert Ring /AU

Årshjul/-planering AU

Vid anteckningarna

Gunnita Augustsson

Sekreterare