View
6
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
客家委員會「2017 年平面媒體廣告刊登」勞務採購案
需求規範說明書
一、主旨:
為使本會刊登平面媒體之廣告能獲得最佳宣傳效益,提升客家族群之認同
感,並增進其他族群對本會辦理活動之認識與了解,特委由專業廠商執行
廣告刊登事宜。
二、執行期間:自簽約日起至民國 106 年 12 月 31 日止。
三、預算金額:總預算為新臺幣 1,500 萬元(含稅),惟本勞務採購案為開口契
約,服務價金依實際履約標的覈實支付費用(廠商所投服務建議書報價超
過預算者為不合格標,不予減價機會;106 年度所需經費如屆時預算未獲立
法院審議通過或經部分刪減,本會得依政府採購法第 64 條規定辦理)。
四、委託服務內容:
(一)提送「2017 年平面媒體廣告刊登勞務採購案經費分析明細表」:含所
有可使用之平面媒體廣告露出規格、版位、刊登形式、數量、單價、
複價、總價等明細(所列各媒體之涵蓋範圍、規格多樣性及單價高
低,為本案評選標準之項目),以作為得標後執行項目及核算價金之
依據(表格如後附)。
(二)執行刊登需求:
本會將於各活動排定宣傳期後,提出平面媒體廣告刊登需求,得標
廠商應於本會提出需求後執行相關服務,刊登原則如下:
1.刊登內容及形式:配合本會重要活動之宣傳目標,以廣告稿為原
則刊登,實際刊登內容及數量依本會實際委託為準。
2.刊登媒體:各類平面宣傳媒體,依每次活動傳播對象擇適合之媒
體刊登。
3.刊登經費:依每次活動之宣傳目標而定;本會將於每次提出刊登
需求時告知廠商該次之預算金額。
4.刊登期程:依每次活動之宣傳計畫而定;本會將於每次提出刊登
需求時告知廠商該次之宣傳期程。
2
(三)整理結案報告:
1.於每次完成履約後檢具相關書面資料(檢附當日或當期刊登之圖
文檔光碟 2 份,平面媒體 6 份、發行數量統計及事後評估報告),
向本會提請驗收。
2.於本契約全案執行完畢後,檢具全案之成本效益分析(應含選用
之各類媒體發行量及閱讀率統計、全年度閱讀率分析、全年度閱
讀占有率分析、閱讀習慣分析等),並應提出由第三公正單位出具
之相關證明資料,交本會辦理結案。
(四)投標時,請以下列活動為例,依服務建議書撰寫格式進行活動宣傳
建議。
1. 刊登形式:廣告。
2. 刊登主題:「2017 六堆嘉年華」。
3. 傳播對象:全體民眾。
4. 活動說明:請參考本會「2016 六堆嘉年華」活動資訊
(www.2016hakkagogo.com.tw/)。
5. 宣傳期程:民國 106 年 2 月至 3 月。
6. 預算金額:新臺幣 500 萬元。
五、辦理時程查核:
本會提出廣告刊登需求時,得標廠商須在 2 天內向媒體預約版面,並向本
會回覆版位預約狀況。本會交付宣傳資料後(如廣告設計稿等),廠商應依
據所需刊登類型製作或調整版面,調整後之內容需於刊登日前 3 天交付本
會,並配合本會需求修改,直到本會認可為止,廠商不得有異議或要求另
增費用。
六、服務建議書撰寫方式:
投標廠商應依據下列項目撰寫服務建議書,以 A4 規格、直式橫書中文打字
且附頁碼,乙式 10 份,製作之服務建議書及契約簽訂前所需之成本,由廠
商自行負擔,服務建議書須包括下列內容:
(一)「2017 年平面媒體廣告刊登」相關資源說明:
1、請就本次預算新臺幣 1,500 萬元內可提供之所有平面媒體,分別說
3
明各該平面媒體之特性、選擇依據、目標受眾分析、總發行量、閱
讀率、規劃露出規格與次數、具有公信力之客觀第三者出具之相關
分析及預算分配等內容。
2、填造「2017 年平面媒體廣告刊登勞務採購案經費分析明細表」:整
理前項所有可刊登之平面媒體名稱、露出規格、版位、刊登形式、
數量、單價、複價、總價等明細。
(二)「2017 年六堆嘉年華」活動宣傳服務建議(投標試題,非實際執行):
1、含本活動之平面媒體整體宣傳理念與策略、媒體組合與刊登內容建
議、排期規劃與露出媒體選擇等之宣傳邏輯分析,及預估效益(含
媒體總發行量、具有公信力之客觀第三者出具之相關分析等)。
2、請依不同媒體特性及主題試作 2 篇廣告稿,另請簡述宣傳重點及建
議刊登之媒體與原因(請自行依創意設計發揮,其內容僅供本次標
案使用,不作為其他用途)。
(三) 廠商資歷(含團隊重要成員介紹;如有合作之美編亦請一併述明)
與實績。
(四) 其他可提供之專業服務及加值服務(無則免;若有規劃,則納入評
分考量,得標後列為應執行事項;請勿列入與「預算法第 62 條之 1」
及行政院主計總處函發「預算法第 62 條之 1 執行原則」規定不符相
關媒體項目;另,亦毋須列入「廣編」)。
(五) 聯絡電話與人員。
七、其他注意事項:
(一) 得標廠商應依刊登排期表所提內容履行契約,如因本會需要修正部
分內容及進度時,廠商應配合辦理。
(二) 於本案執行期間,本會得視市場實際價格波動現況,協議調降各平
面媒體刊登單價,或以維持原單價但增加版面之方式辦理。
(三) 本採購案為開口契約,以總價決標、服務建議書「2017 年平面媒體
廣告刊登勞務採購案經費分析明細表」單價履約。
4
客家委員會 「2017 年平面媒體廣告刊登」勞務採購案
經費分析明細表
媒體 名稱
規格 刊登版位 刊登形式 數量 單價 複價 備註
報紙 半十單版 A 套 廣告稿
半十單版 不指定版 廣告稿
半十單版 地方版
半十雙版 A 套
半十雙版 不指定版
半十雙版 地方版
全十單版 A 套 廣告稿
全十單版 不指定版 廣告稿
全十單版 地方版
全十雙版 A 套
全十雙版 不指定版
全十雙版 地方版
半二十單版 A 套 廣告稿
半二十單版 不指定版
半二十雙版 A 套
半二十雙版 不指定版 廣告稿
報頭下 頭版 廣告稿
報邊方塊 頭版 廣告稿
上二批 頭版 廣告稿
特殊規格 A 套 廣告稿
特殊規格 不指定版 廣告稿
地方報 三全 不指定版 廣告稿
雜誌 單頁 廣告稿
單頁 廣告稿
書衣 廣告稿
5
夾頁 廣告稿
封底 廣告稿
封面裡 廣告稿
封底裡 廣告稿
別冊 廣告稿
特殊規格 廣告稿
總價
新臺幣 元整
備註:
1、該表格條列數若不夠使用,請自行增加延伸。
2、平面媒體「全十」版面之價格為表列「半十」價格之兩倍,「全二十」版面
為表列「半十」價格之四倍;「雙版」價格為表列「單版」價格之兩倍,其餘
版面大小計算方式以前開規則類推,若所提供之媒體單價非為此計算方式,
請詳列於經費分析明細表內。
3、本表所開之「規格」為基本刊登形式,可依預算金額內可提供刊登之規格自
行增列;「地方版」包含但不限於桃竹苗、高高屏、中彰投、大臺北等區域。
本表所列各媒體之種類、規格多樣性及單價高低,為評選標準之項目;得標
後並為核算價金之依據。
4、請將本案總價之編列,維持於預算金額新臺幣 1,500 萬元整內。
5、若有提供「加值服務」,請一併填造於本表格內說明。
6、請勿列入與「預算法第 62 條之 1」及行政院主計總處函發「預算法第 62 條
之 1 執行原則」規定不符相關媒體項目,如新聞報導、新聞專輯、座談會、
首長自我宣傳、業配新聞或消息稿等;另,亦毋須列入「廣編」。
Recommended