Panduan Aplikasi - ePurchasing Obat - Penyediainaproc.lkpp.go.id/v3/public/ekatalog/files/Panduan...

PETUNJUK  PENGGUNAAN  APLIKASI  e-­‐PURCHASING  OBAT  

 PENYEDIA  

E-­‐PURCHASING  OBAT  -­‐  PENYEDIA   2    

1. Silahkan  membuka  aplikasi  SPSE  di  LPSE  masing-­‐masing  instansi  atau  LPSE  tempat  Penyedia  terdaftar.  

2. Klik  menu  login  Penyedia.  

3. Masukkan  User   ID   dan   Password   di   kolom   yang   sudah   tersedia,   kemudian   klik  Login.  

4. Klik  menu  Aplikasi  e-­‐Procurement  Lainnya.  

5. Pada  menu  Aplikasi  e-­‐Purchasing  Obat,  klik  tombol  Masuk  versi  Production  untuk  memproses   pembelian   obat   atau   tombol   Masuk   versi   Latihan   untuk   latihan  penggunaan  aplikasi  e-­‐Purchasing  Obat.  

E-­‐PURCHASING  OBAT  -­‐  PENYEDIA   3    

6. Pada   Halaman   Utama   Penyedia,   klik   menu   Kelola   Paket.   Di   menu   Kelola   Paket  dapat   dilihat     paket   apa   saja   yang   akan   diproses.   Pengguna   dapat   melakukan  pencarian  data  berdasarkan  nama  paket,   tanggal  pembuatan  paket,  dll.  Kemudian,  klik   distributor   (icon   truk)   sesuai   nama   paket   yang   akan   diproses   untuk  memasukkan  nama  distributor  yang  akan  memproses  pengiriman  obat  pada  kolom  Distributor  di  tabel.    

7. Pada   halaman   distributor,   masukkan   data   distributor   yang   akan   memproses  pengiriman  obat,  kemudian  klik  tombol  Simpan.  

E-­‐PURCHASING  OBAT  -­‐  PENYEDIA   4    

8. Setelah   klik   simpan,   akan   tampil   pop   up   window   yang   menjelaskan   bahwa   data  berhasil  disimpan.  Tekan  tombol  OK,  kemudian  tampilan  kembali  ke  halaman  kelola  paket.  

9. Pada  halaman  kelola  paket,  klik  nama  paket  yang  akan  diproses,  maka  akan  keluar  pop   up   window   yang   akan   menampilkan   Detail   Paket   yang   akan   dibeli   pada   tab  Daftar  Obat.    

E-­‐PURCHASING  OBAT  -­‐  PENYEDIA   5    

   10. Pada  tab  Daftar  Obat,  tekan  tombol  Setuju  apabila  Penyedia  menyetujui  pembelian  

obat   atau   tekan   tombol  Tolak   apabila   Penyedia   tidak  menyetujui   pembelian   obat  tersebut.  Tombol  tersebut  hanya  akan  keluar  apabila  Penyedia  sudah  mengisi  data  distributor  (  poin  6  s/d  8).  

11. Bila  Penyedia  menyetujui  pembelian  dan  menekan  tombol  Setuju,  maka  akan  keluar  pop  up  window   untuk   konfirmasi   persetujuan   pembelian.   Penyedia   dapat  mengisi  keterangan  tambahan  atau  tidak.  Setelah  itu  klik  tombol  Submit.  

E-­‐PURCHASING  OBAT  -­‐  PENYEDIA   6    

12. Akan   tampil   pop   up   window   yang   menjelaskan   bahwa   konfirmasi   persetujuan  pembelian  berhasil   disimpan  dan  aplikasi   akan  mengirimkan  notifikasi   ke  Panitia.  Tekan  tombol  OK  untuk  kembali  ke  menu  Detail  Paket.  

13. Apabila   Penyedia   menolak   pembelian   dan   menekan   tombol   Tolak,   maka   akan  keluar  pop  up  window  untuk  konfirmasi  penolakan.  Penyedia  wajib  mengisi  alasan  penolakan,  setelah  itu  klik  tombol  Submit.  

14. Akan  tampil  pop  up  window  yang  menjelaskan  bahwa  konfirmasi  penolakan  berhasil  disimpan   dan   aplikasi   akan   mengirimkan   notifikasi   ke   Panitia.   Tekan   tombol  OK  untuk  kembali  ke  menu  Detail  Paket.  

15. Pada   tab   Riwayat   Pembayaran,   Penyedia   dapat   melihat   rincian   pembayaran   dari  proses  pembelian  obat.  

E-­‐PURCHASING  OBAT  -­‐  PENYEDIA   7    

16. Pada  tab  Riwayat  Paket,  dapat  dilihat  proses  e-­‐Purchasing  obat  yang  sudah  diproses  mulai  dari  Panitia,  Penyedia,  dan  PPK.  

17. Tekan  tombol  Close  untuk  kembali  ke  halaman  kelola  paket.  18. Tahapan  proses  e-­‐Purchasing  Obat  Penyedia  sudah  selesai  dilaksanakan.