Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások

Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer

Bángi-Magyar Attila és Fejérvári BenceEducatio Nkft.

Nyitórendezvény2012. október 18.

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

A kiindulás: AVIR1 helyzete

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?

Mi valósult meg?

AVIR működési modell

2009. December 8.

Educatio Nonprofit Kft.

Adatforrások: tervek és mi lett az AVIR1-ben?

Intézmény

Alapadatok

Működési engedély adatai

Tevékenységei

Szervezeti tagoltság

Földrajzi elhelyezkedés

Tudáscentrumok

Irányítás

Minősítések, rangsorok

Képzés 

Képzés alapadatai

Tantárgyak alapadatai

Változó adatok, kapcsolódások

E-learning

K+F

Kutatásszervezési folyamatok

Pályázási folyamatok

K+F tevékenység

K+F eredmények

egyéb tudományos munkák és eredményeik

Hallgatók 

alapadatokfelvételi adatokképzettségszociális háttérjogviszonyképzésképzési eredményekmobilitásszakdolgozat, záróvizsga, oklevélhallgatói eredményekpénzügyekéletpályae-learning használatnyelvtudáskollégium/diákotthoni elhelyezkedésfelmérések adatai

Dolgozók 

alapadatokalkalmazással kapcsolatos adatokképesítésekegyéb tevékenységek és eredményeikelismerések, díjakjavadalmazásoktatói tréningdoktori képzésfelmérési adatokoktatói terhelése-learning használat

Gazdálkodás 

számviteli beszámolók adatai

bevételek

kiadások

likviditás

költséghatékonyság

egyéb számviteli adatokInfrastruktúra/szolgáltatás 

ingatlan (épület)

helyiség

könyvtár

kollégium, diákotthon

sport

IT

egyéb berendezések, eszközök

kihasználtság

kapacitásokKülső kapcsolatok 

gazdasági szereplővel való együttműködés adatai

adományok adatai

szakmai kirándulások adatai

szakmai gyakorlatok adatai

PR és marketing tevékenység adatai

általános lakossági tanulási adatok

általános munkaerő-piaci adatok

A kiindulás: AVIR1 helyzete

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?Mi valósult meg?

Az AVIR forrásadatai

Tervezett adatforrások

Educatio Kht.-ban működő nyilvántartások

Egyéb központi nyilvántartások

Intézményinyilvántartások

• Felsőoktatás• FIR• Felvételi rendszer• Országos Doktori és

Habilitációs Nyilvántartás

• Közoktatás• Közoktatási

Információs Rendszer (KIR)

• Kétszintű érettségi nyilvántartás (KÉNY)

• Diákigazolvány

• Diákhitel• Tempus• Bursa Hungarica• Balassi Intézet• KSH• Kincstári Vagyonkezelő

Intézet• K+F nyilvántartás• FIR-STAT• Egyéb minisztériumok

• TanulmányiETR, Neptun, ETN

• GazdálkodásiSAP, Tüsz, EGR, Oracle, Microsoft

• MunkaügyNexon, EGR, SAP

• IngatlanFELIR

• Kézi adatbevitel

2009.01.21 (nyitás)

Adatforrások: mi volt és mi maradt? Tények

Intézmény

Alapadatok

Működési engedély adatai

Tevékenységei

Szervezeti tagoltság

Földrajzi elhelyezkedés

Tudáscentrumok

Irányítás

Minősítések, rangsorok

Képzés 

Képzés alapadatai

Tantárgyak alapadatai

Változó adatok, kapcsolódások

E-learning

K+F

Kutatásszervezési folyamatok

Pályázási folyamatok

K+F tevékenység

K+F eredmények

egyéb tudományos munkák és eredményeik

Hallgatók 

alapadatokfelvételi adatokképzettségszociális háttérjogviszonyképzésképzési eredményekmobilitásszakdolgozat, záróvizsga, oklevélhallgatói eredményekpénzügyekéletpályae-learning használatnyelvtudáskollégium/diákotthoni elhelyezkedésfelmérések adatai

Dolgozók 

alapadatokalkalmazással kapcsolatos adatokképesítésekegyéb tevékenységek és eredményeikelismerések, díjakjavadalmazásoktatói tréningdoktori képzésfelmérési adatokoktatói terhelése-learning használat

Gazdálkodás 

számviteli beszámolók adatai

bevételek

kiadások

likviditás

költséghatékonyság

egyéb számviteli adatokInfrastruktúra/szolgáltatás 

ingatlan (épület)

helyiség

könyvtár

kollégium, diákotthon

sport

IT

egyéb berendezések, eszközök

kihasználtság

kapacitásokKülső kapcsolatok 

gazdasági szereplővel való együttműködés adatai

adományok adatai

szakmai kirándulások adatai

szakmai gyakorlatok adatai

PR és marketing tevékenység adatai

általános lakossági tanulási adatok

általános munkaerő-piaci adatok

2011.02.24 (zárás)

A kiindulás: AVIR1 helyzete

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?Mi valósult meg?

Az AVIR logikai felépítése

Tájékoztatásweb-en

Stratégiai mutatószámrendszer

Stratégiai célok, mutatószámokdefiníciói

Minta riportdefiníciók Rendszeres

vezetőiriportok

Ad-hoc lekérdezés

Elemzés, adatbányászat

Mutató-számok

Adattáralapadatoktémakörönként

egyedi adatkörök

Aggre-gáltadatok

Kötelezőjelentések,adatszolgáltatás

megjelenésFelhasználás/felhasználókFelhasználás/felhasználók

KSH, OEP, PM, …

Kockák:dimenziók,értékek

Felsővezetők

Dékánok, int. vezetők, tanulmányi, gazdasági vezetők

Jelentések, kimutatások készítéséért felelős szakértők

Elemzők

Felvételizők, pályakezdők, állampolgárok

2008.03.26

Stratégiai mutatószámrendszer

Rendszeresvezetőijelentések

Ad-hoc lekérdezés

Elemzés, adatbányászat

Adattáralapadatok

témakörönként

egyedi adatkörök

Felsővezetők

Vezetők

Jelentés készítők

Elemzők

Intézményirendszerek

gazdálkodási,tanulmányi

Tájékoztatásweb-en

Felvételizők, pályakezdők, állampolgárok

Központi rendszerek

FIR, DPRdiákigazolvány,

felvételi

Egyébadatok

KSH , KVI

2009.01.21 (nyitás)

A kiindulás: AVIR1 helyzete

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?Mi valósult meg?

Az AVIR strukturális felépítése

Egyéb

OKMOKMEducatioEducatio

IntézményekIntézmények

Központiadattár

Gazdalk.adatok

FOI egyediadattár

Tanulmányi rendszerek

Gazdálkodási rendszerek

K+F progr. mgt

FacilityManagement

KözpontiVIR (riportok)

KözpontiStratégiaiMutatók

FOI VIR (riportok)

FOIStratégiaiMutatók

Átmeneti Átmeneti adatkezelésadatkezelés

Mobilitásadatok

Tanulm.adatok

Egyéb adatok

Adat-bevitel

Egyéb

Gazdadatok

Tanulm.adatok

Egyéb egyediadatok

Egyéb adatok

Adat-bevitelEgyéb

adatokMutatódatamart

Mutatódatamart

Phare Átmeneti Támogatás

ÚMFTTÁMOP 4.1.1,TIOP 1.3.1

Intézményi Adatfeladás

• ETL• Adattár• Adatbevitel• Adminsztráció• Fejlesztés

• mutatószámok• portál• BI/OLAP

• ETL• Adattár

• mutatószámok• portál• BI/OLAP

• Adattár modell• mutatószám modell

ÚMFTTÁMOP 4.1.3,TIOP 1.1.2

• minta VIR riportok• FM és K+F integráció

2008.03.26

Intézményiadatok

külső adatok

Központi adattár

más Edu. adatok

FOI egyediadattár

Tanulmányi rendszerek

Gazdálkodási rendszerek

K+F progr. mgt

FacilityManagement

VIR (riportok)

StratégiaiMutatók

VIR(riportok)

StratégiaiMutatók

Átmeneti Átmeneti adatkezelésadatkezelés

(Stage1, Stage2)(Stage1, Stage2)

FIR

Egyéb adatok

Adat-bevitel

Egyéb adatok

Adat-bevitel

Edu.rendszerek

Mutatók

Mutatók

FOI adatfeladás

Egyéb

Infrastr.

K+F

Gazd.adatok

Tanulm.adatok

elemzésmodellezés

OKM adatok és mutatók feladás

külső rendszerek

elemzésmodellezés

2009.01.21 (nyitás)

AVIR működési modell

2009. December 8.

Educatio Nonprofit Kft.

2011.09.14

A kiindulás: AVIR1 helyzete

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?Mi valósult meg?

Az AVIR adatáram-modellje, az interfész működése

A feldolgozás módjaA feldolgozás módja

éééé

CSV

XML (WS)

XML (MQ)

Adat tábla 1

Adat tábla 2

Adat tábla 3

vezérlő tábla

Adat tábla 1

Adat tábla 2

Adat tábla 3

Központi adattár

értesítések

hibás csomag

HASH kódok szerepe

2011.10.18

Honnan indulunk most?

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

Tartalmi állapot:Központi adatok:

oFIR/FIR2, Felvételi, ÁllamkincstárIntézményi adatok: nincs biztos tudásunkTechnikai állapot:Államkincstár adatai: havonta, kézzel frissülnekFelvételi adatai kézzel frissülnekFIR adatok kézi frissítés voltFIR2 élesítése óta még nem kerülnek be

(régi) Célok és új tartalmak

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

Működőképes és megbízható felsőoktatási információs bázis épüljön be a napi döntéshozatalokba!

Ennek érdekében:A tárolt adatok mutassák meg a felsőoktatásban zajló folyamatokatNyomon követhetővé váljanak az ágazati és intézményi célok (IFT, finanszírozás, kiadási struktúrák, K+F adatok)Statisztikai adatszolgáltatás egyszerűsítése, és az erről való gondolkodás megváltoztatása

Új területek bevonása:- Nemzetközi mobilitás (hallgatói és oktatói)- Hallgatói tanulmányi előrehaladások mintázata- Akkreditációs folyamat támogatása (de kapacitás??)

Jogszabályi környezet

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

Nftv. 19. §

A FIR keretén belül működjön az AVIR (és a DPR is), ezek együtt alkossák az új struktúrát!

Jogszabályi környezet

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

Nftv. 19. §A FIR keretén belül működjön az AVIR (és a DPR is), ezek együtt alkossák az új

struktúrát!

FIR/FIR2Hallgatói

IntézményiKépzésiOktatóiadatok

KÖZPONTI ADATOK:Kincstár

GólyaKSH

…

IntézményiAdattár

hallgatói pénzügyek, infrastruktúra

…DPR

AVIR (adattár)

alapadatoktémakörönként

egyedi adatkörök

Intézményi támogatás

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

intézményi VIR-ek fenntarthatóságának vizsgálata, támogatása

visszajelzések beépülésének vizsgálata, módszertani fejlesztése

Fejlesztés menete

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

A megszokott menetrend szerint:

Ágazati igények felmérése, pontosításaRendelkezésre álló adatok és forrásaik felméréseMutatószám-javaslatok validálása ágazati és intézményi

szereplőkkelInformatikai fejlesztéso struktúra megmarado adattartalom bővül/szűkül/pontosításra kerülo funkcionálisan működő informatikai rendszero felhasználói bázis és felhasználási koncepció, célok nélkülo ezek miatt a rendszer erős megújítása szükséges:

„felhasználói élmény” növelése

Kapcsolat az intézményi oldallal

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

A megszokott menetrend szerint:

Szakmai kerekasztalok: pl. validációKonferenciákHonlap: avir.hu, fir.huE-mail hírlevélJogszabályok - VHR

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

avir-techsupport@educatio.hu

avir@educatio.hu