View
6
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Program:
• Præsentation og introduktion – arbejdsplads\TR
• Hvad er organisatorisk robusthed for jer?
• Oplæg: Organisatorisk robusthed i Gentofte K.
• `Fokus på kerneopgaven`
• PAUSE
• `Fokus – det kollektive perspektiv`
• Tak for i dag…
Gentofte Kommune · Robusthed 3
Hvad er organisatoriskrobusthed?
Hvad er din mening?
Hvad er din opgave?
Invitation til lyn-dialog med kollegaer!
Gentofte Kommune · Robusthed 3
Modstandskraft,
fælles kultur, kompetencer,
”vi rejser os igen ”, håndtere
udfordringer, fokusere på det
væsentlige, have overskud til at støtte
og hjælpe, trivsel, prioritere og
planlægge, fælles retning, sammenhold,
gode relationer, forandre sig, tillid, lavt
sygefravær, samarbejde og videndeling,
borger tilfredshed,
Speed dating
2 spørgsmål:
A. Hvad forstår du ved organisatorisk robusthed?
B. Hvad ser du som din opgave som TR – i forhold til organisatorisk robusthed?
Hvordan: 2 runder1. Find sammen 2&22. Dialog i 4 minutter om de
to spørgsmål – find en ny3. Skift ved lyd! 4. For dig selv – 2-3 minutter5. Skriv svar A: gul post it
svar B på: rød post it6. Til slut: sæt sedler på hhv.
spørgsmål A og B
Strategiske udfordringer• Konkurrenceudsættelse
• Nedbringelse af sygefravær
• Strategisk kompetenceudvikling
• Fokus på kerneopgaven
• Faldende børnetal
• Rehabilitering
• Bæredygtige strukturer
• Samskabe velfærd med borgerne
• Brug af velfærdsteknologi
• Nye styringsformer – ændrede krav til styringen af virksomhederne
• Samarbejde med frivillige
• Særlige ansættelsesformer – sikring af faglighed og arbejdsmiljø
• ”En byge af reformer” – reformering som en dagsorden
• Inklusion
• Folkeskolereformen: Faglige målsætninger og nye samarbejder
• Etc….etc…
Sammen om Fremtidens Kommune
• Hvis Gentofte Kommune skal lykkes med de strategiske udfordringer
– er der behov for en ny måde at samarbejde strategisk mellem tillidsvalgte og ledere
• Have ´et rum til ´fælles dialoger om fremtidens udfordringer
8
Relationer i balancehvis TR skal være en strategisk sparringspartner
Kolleger
Arbejds-giver
TR
Fag-forening
Opbakning og legitimitet
Deltager i den strategiske proces
Den politisk-
strategiske proces
Arbejdspladsrummet
Det individuelle
rum
Aftale-rummet
Fra formel drøftelse til engageret dialog
Medlemmer
Arbejdsgiver
TR
Fagforening
Bevarer sin platform mens man tager del i den strategiske proces
Sammen om Fremtidens Kommune
• Have ´et strategisk rum til ´fælles dialoger om fremtidens udfordringer
• Fokus på robusthed – attraktiv arbejdsplads – godt arbejdsmiljø er en forudsætning for at kunne tackle velfærdsudfordringerne
11
Robusthed fordi
Vores omverden forandrer sig, og vi skal udvikle velfærdsopgaverne. Det betyder at:
Vores
kerneopgaver
forandres
Vi skal levere bedre
velfærd for færre
ressourcer
Både
medarbejdere
og ledere får
nye roller
Mere fokus på at
skabe løsninger
sammen med
borgerne
Mere fokus
på dialog,
samskabelse
og samarbejde
Fra mere til bedre
velfærd. Velfærden skal
skabes sammen med
borgerne
Skærpet fokus på, hvad
vi bruger pengene til og
hvad effekten og
værdien er for borgeren
Gentofte Kommune · Robusthed 2
Vi skal gå på
”to ben”
Udvikle
velfærden
+
et godt
arbejdsmiljø
Robusthed er
At være god til at klare nye udfordringer
• både i forhold til andre mennesker, svære opgaver og håndtering af dilemmaer
At turde stå ved og erkende sin sårbarhed
• når det indimellem kan være svært at finde mening i dagligdagen og i de mange forandringer
• et fælles og kollegialt ansvar at være opmærksomme på hinanden og handle
Gentofte Kommune · Robusthed 4
Hvad er en robust arbejdsplads?
Vi arbejder med to sider af robusthed – Organisatorisk og individuel robusthed
Udgangspunktet for at styrke robusthed på arbejdspladsen, er en fælles forståelse af vores kerneopgave:
• ikke bare hvad vi laver, men hvorfor vi laver det – den forskel vi vil gøre
• dialogen om hvordan vi samarbejder – styrkelse af arbejdsfællesskabet
Robusthed hos den enkelte handler bl.a. om:
• Eget bidrag til god kvalitet i arbejdet og samarbejdet
• At trives og finde mening i arbejdet
Gentofte Kommune · Robusthed 5
Robusthedshuset
Hvordan kan vi arbejde med robusthed?
Kerneopgave og borger perspektiv – den fælles opgave
Kollektivt perspektiv – styrke arbejdsfællesskaberne og
organisationen
Individuelt perspektiv – træning af egen robusthed
Gentofte Kommune · Robusthed 15
Kerneopgaven og borger perspektiv
Gentofte Kommune · Robusthed 16
Retning for arbejdet – klarhed om kerneopgaven
• Vi ved, hvad vi er sat i verden for at løse – fælles mål og ambition
• Fælles forståelse af, hvad der skaber værdi
På tværs af fagligheder
• Der er synlighed og respekt om den enkeltes bidrag
• Vi skaber fælles retning
Samskabelse med borgerne
• Velfærden bliver bedre, når borgerne har og tager ansvar efter deres muligheder
• Vi samarbejder og udvikler velfærden sammen med borgerne
Kollektivt perspektiv
Faglighed og kompetencer
• Vi er professionelle og lærer hver for sig og i fællesskab, mens vi udvikler opgaverne
Tydelige roller, klart ansvar og understøttende systemer
• Med øget kompleksitet i arbejdet er der større behov for at kende og afstemme forventninger
• Vi har arbejdsgange, metoder og digitale systemer, der bidrager til systematik og dokumentation i arbejdet
Gentofte Kommune · Robusthed 17
Kollektivt perspektiv
Prioritering og fokus på det væsentlige
• Vi skaber klarhed om indhold i og prioritering af opgaverne, så arbejdet giver mening
• Vi har fokus på løbende tilpasning af ressourcer og på organisering af arbejdet
Samarbejdsevne, synergi og videndeling på tværs
• Vi ser egen opgaveløsning i sammenhæng med arbejdspladsens fælles mål og opgaver
• Vi har en kommunikation, der giver rum til videndeling og som løser problemer
Omsætter mål til handling og skaber værdi
• Vi kommer fra idé til handling – og til effektGentofte Kommune · Robusthed 18
Individuelt perspektiv
Faglige kompetencer
• Vi udvikler vores faglige og sociale kompetencer, så vi er i stand til håndtere nye udfordringer
Sociale- og samarbejdsmæssige kompetencer
• Vi hjælper og sparrer med hinanden og træner nye samarbejdsformer
Mestring af krav
• Vi arbejder aktivt med vores styrker og med at skabe balance mellem krav og ressourcer
• Vi accepterer, at vi har forskellige udgangspunkter for at tackle udfordringer
Mentale robusthedsfaktorer
• Vi kan træne vores mentale robusthed
Gentofte Kommune · Robusthed 19
Fokus på individuel robusthed ”skiller vandende”
Mediernes måde at skildre robusthed:• Individuel robusthed = ”kunne tåle mosten”
• Møder naturlig og sund modstand….hos nogen
• Hos andre opleves det fedt, at kunne have fællesdialoger, om det der kan give pres, stress – også for den enkelte – og få sat ord på, hvordan man kan spotte det hos hinanden – og være fælles om det….
Gentofte Kommune · Robusthed 20
Evaluering af indsats – workshops, materialer, mv.
• Generelt god og positiv oplevelse af materialer,
workshops, mv.
MEN
• Svært at få tid til og få det omsat i hverdagen
Konklusion:
• Flere konkrete hverdagshistorier og
• Konkretisere det kollektive perspektiv Gentofte Kommune · Robusthed 21
På vej med…Robustearbejdsfællesskaber• Hvad er det…?
• Hvordan arbejde med robuste fællesskabersom en del afhverdagen?
• Konkrete historier
Gentofte Kommune · Robusthed 22
Kerneopgaven og borger perspektiv
– er stadig i centrum!
http://vpt.dk/kerneopgaven/intro-til-undervisningsforlob -0.25-5.30
Gentofte Kommune · Robusthed 24
Drøft med side manden
1. Har I en fælles forståelse på din arbejdsplads af, hvad der er jeres kerneopgave?
2. Er der anerkendelse og respekt om hinandens bidrag til kerneopgaven på din arbejdsplads?
3. Hvad er din rolle og opgave som TR i forhold til dialogen om kerneopgaven – og hvordan den udvikler sig?
Gentofte Kommune · Robusthed 25
Relationel koordinering
• Når der mellem de funktioner, der skal løse opgaven, er en høj grad af
gensidig afhængighed. Så er det umuligt for en funktion af lykkes på egen hånd.
•Når opgaven har en høj grad af kompleksitet og uforudsigelighed, så den
er svær at planlægge detaljeret på forhånd, og parterne er nødt til at kunne
improvisere og justere deres indsats afhængig af, hvordan tingene udvikler sig
•Når opgaven skal løses effektivt under tidspres, så deltagerne bliver nødt til
at træffe hurtige beslutninger og reagere på nye signaler i situationer –
uden at kunne afvente fx en leders afgørelse
Gentofte Kommune · Robusthed 26
Relationel koordinering
Høj effektivitet, kvalitet og tilfredshed Lav effektivitet, kvalitet og tilfredshed,
Gentofte Kommune · Robusthed 27
Kollektivt perspektiv
Faglighed og kompetencer
Tydelige roller, klart ansvar og understøttende systemer
Prioritering og fokus på det væsentlige
Samarbejdsevne, synergi og videndeling på tværs
Omsætter mål til handling og skaber værdi
Lille film om samarbejde og koordinering
https://www.youtube.com/watch?v=NaKc8btvFKQ
ELLER:
http://vpt.dk/kerneopgaven/faelles-forstaelse-af-kerneopgaven Gentofte Kommune · Robusthed 28
Kerneopgaven og arbejdsfællesskabeti fokusI dialoger om kerneopgave, film, og ved ´Hestesko´ har vi:
• Ønsket at illustrere nogle måder, man kan tale om arbejdsmiljø,
samarbejde, faglige tilgange, udviklingen på arbejdspladsen…
Alle indsatser og fokusområder – skal tage udgangspunkt i den
• Kultur – der er i organisationen og arbejdspladsen
• Konkrete hverdags virkelighed – koblet med strategiske pejlepunkter
Gentofte Kommune · Robusthed 29
Tid til refleksion
• Hvad tager jeg med mig fra formiddagen
(dialoger med TR-kolleger, oplæg, etc.)
i mit TR-arbejde?
Tal med din sidemand herom i 3-4 minutter
Gentofte Kommune · Robusthed 30
Tænk over for dig selv ca. 1 minut:
Recommended