ROBUSTHED dias med noter - sl.dk

Organisatorisk

robusthed

SL TR-møde 31. januar 2017

Gentofte Kommune · Robusthed 2

Program:

• Præsentation og introduktion – arbejdsplads\TR

• Hvad er organisatorisk robusthed for jer?

• Oplæg: Organisatorisk robusthed i Gentofte K.

• `Fokus på kerneopgaven`

• PAUSE

• `Fokus – det kollektive perspektiv`

• Tak for i dag…


Hvad er organisatoriskrobusthed?

Hvad er din mening?

Hvad er din opgave?

Invitation til lyn-dialog med kollegaer!


Modstandskraft,

fælles kultur, kompetencer,

”vi rejser os igen ”, håndtere

udfordringer, fokusere på det

væsentlige, have overskud til at støtte

og hjælpe, trivsel, prioritere og

planlægge, fælles retning, sammenhold,

gode relationer, forandre sig, tillid, lavt

sygefravær, samarbejde og videndeling,

borger tilfredshed,

Speed dating

2 spørgsmål:

A. Hvad forstår du ved organisatorisk robusthed?

B. Hvad ser du som din opgave som TR – i forhold til organisatorisk robusthed?

Hvordan: 2 runder1. Find sammen 2&22. Dialog i 4 minutter om de

to spørgsmål – find en ny3. Skift ved lyd! 4. For dig selv – 2-3 minutter5. Skriv svar A: gul post it

svar B på: rød post it6. Til slut: sæt sedler på hhv.

spørgsmål A og B

Hvor kom idéen om at arbejde med

robusthed fra?

Strategiske udfordringer• Konkurrenceudsættelse

• Nedbringelse af sygefravær

• Strategisk kompetenceudvikling

• Fokus på kerneopgaven

• Faldende børnetal

• Rehabilitering

• Bæredygtige strukturer

• Samskabe velfærd med borgerne

• Brug af velfærdsteknologi

• Nye styringsformer – ændrede krav til styringen af virksomhederne

• Samarbejde med frivillige

• Særlige ansættelsesformer – sikring af faglighed og arbejdsmiljø

• ”En byge af reformer” – reformering som en dagsorden

• Inklusion

• Folkeskolereformen: Faglige målsætninger og nye samarbejder

• Etc….etc…

Sammen om Fremtidens Kommune

• Hvis Gentofte Kommune skal lykkes med de strategiske udfordringer

– er der behov for en ny måde at samarbejde strategisk mellem tillidsvalgte og ledere

• Have ´et rum til ´fælles dialoger om fremtidens udfordringer

8

Relationer i balancehvis TR skal være en strategisk sparringspartner

Kolleger

Arbejds-giver

TR

Fag-forening

Opbakning og legitimitet

Deltager i den strategiske proces

Den politisk-

strategiske proces

Arbejdspladsrummet

Det individuelle

rum

Aftale-rummet

Fra formel drøftelse til engageret dialog

Medlemmer

Arbejdsgiver

TR

Fagforening

Bevarer sin platform mens man tager del i den strategiske proces

Sammen om Fremtidens Kommune

• Have ´et strategisk rum til ´fælles dialoger om fremtidens udfordringer

• Fokus på robusthed – attraktiv arbejdsplads – godt arbejdsmiljø er en forudsætning for at kunne tackle velfærdsudfordringerne

11

Robusthed fordi

Vores omverden forandrer sig, og vi skal udvikle velfærdsopgaverne. Det betyder at:

Vores

kerneopgaver

forandres

Vi skal levere bedre

velfærd for færre

ressourcer

Både

medarbejdere

og ledere får

nye roller

Mere fokus på at

skabe løsninger

sammen med

borgerne

Mere fokus

på dialog,

samskabelse

og samarbejde

Fra mere til bedre

velfærd. Velfærden skal

skabes sammen med

borgerne

Skærpet fokus på, hvad

vi bruger pengene til og

hvad effekten og

værdien er for borgeren


Vi skal gå på

”to ben”

Udvikle

velfærden

+

et godt

arbejdsmiljø

Robusthed er

At være god til at klare nye udfordringer

• både i forhold til andre mennesker, svære opgaver og håndtering af dilemmaer

At turde stå ved og erkende sin sårbarhed

• når det indimellem kan være svært at finde mening i dagligdagen og i de mange forandringer

• et fælles og kollegialt ansvar at være opmærksomme på hinanden og handle


Hvad er en robust arbejdsplads?

Vi arbejder med to sider af robusthed – Organisatorisk og individuel robusthed

Udgangspunktet for at styrke robusthed på arbejdspladsen, er en fælles forståelse af vores kerneopgave:

• ikke bare hvad vi laver, men hvorfor vi laver det – den forskel vi vil gøre

• dialogen om hvordan vi samarbejder – styrkelse af arbejdsfællesskabet

Robusthed hos den enkelte handler bl.a. om:

• Eget bidrag til god kvalitet i arbejdet og samarbejdet

• At trives og finde mening i arbejdet


Robusthedshuset

Hvordan kan vi arbejde med robusthed?

Kerneopgave og borger perspektiv – den fælles opgave

Kollektivt perspektiv – styrke arbejdsfællesskaberne og

organisationen

Individuelt perspektiv – træning af egen robusthed


Kerneopgaven og borger perspektiv


Retning for arbejdet – klarhed om kerneopgaven

• Vi ved, hvad vi er sat i verden for at løse – fælles mål og ambition

• Fælles forståelse af, hvad der skaber værdi

På tværs af fagligheder

• Der er synlighed og respekt om den enkeltes bidrag

• Vi skaber fælles retning

Samskabelse med borgerne

• Velfærden bliver bedre, når borgerne har og tager ansvar efter deres muligheder

• Vi samarbejder og udvikler velfærden sammen med borgerne

Kollektivt perspektiv

Faglighed og kompetencer

• Vi er professionelle og lærer hver for sig og i fællesskab, mens vi udvikler opgaverne

Tydelige roller, klart ansvar og understøttende systemer

• Med øget kompleksitet i arbejdet er der større behov for at kende og afstemme forventninger

• Vi har arbejdsgange, metoder og digitale systemer, der bidrager til systematik og dokumentation i arbejdet



Prioritering og fokus på det væsentlige

• Vi skaber klarhed om indhold i og prioritering af opgaverne, så arbejdet giver mening

• Vi har fokus på løbende tilpasning af ressourcer og på organisering af arbejdet

Samarbejdsevne, synergi og videndeling på tværs

• Vi ser egen opgaveløsning i sammenhæng med arbejdspladsens fælles mål og opgaver

• Vi har en kommunikation, der giver rum til videndeling og som løser problemer

Omsætter mål til handling og skaber værdi

• Vi kommer fra idé til handling – og til effektGentofte Kommune · Robusthed 18

Individuelt perspektiv

Faglige kompetencer

• Vi udvikler vores faglige og sociale kompetencer, så vi er i stand til håndtere nye udfordringer

Sociale- og samarbejdsmæssige kompetencer

• Vi hjælper og sparrer med hinanden og træner nye samarbejdsformer

Mestring af krav

• Vi arbejder aktivt med vores styrker og med at skabe balance mellem krav og ressourcer

• Vi accepterer, at vi har forskellige udgangspunkter for at tackle udfordringer

Mentale robusthedsfaktorer

• Vi kan træne vores mentale robusthed


Fokus på individuel robusthed ”skiller vandende”

Mediernes måde at skildre robusthed:• Individuel robusthed = ”kunne tåle mosten”

• Møder naturlig og sund modstand….hos nogen

• Hos andre opleves det fedt, at kunne have fællesdialoger, om det der kan give pres, stress – også for den enkelte – og få sat ord på, hvordan man kan spotte det hos hinanden – og være fælles om det….


Evaluering af indsats – workshops, materialer, mv.

• Generelt god og positiv oplevelse af materialer,

workshops, mv.

MEN

• Svært at få tid til og få det omsat i hverdagen

Konklusion:

• Flere konkrete hverdagshistorier og

• Konkretisere det kollektive perspektiv Gentofte Kommune · Robusthed 21

På vej med…Robustearbejdsfællesskaber• Hvad er det…?

• Hvordan arbejde med robuste fællesskabersom en del afhverdagen?

• Konkrete historier


Pause

Kerneopgaven og borger perspektiv

– er stadig i centrum!

http://vpt.dk/kerneopgaven/intro-til-undervisningsforlob -0.25-5.30


http://vpt.dk/kerneopgaven/intro-til-undervisningsforlob

Drøft med side manden

1. Har I en fælles forståelse på din arbejdsplads af, hvad der er jeres kerneopgave?

2. Er der anerkendelse og respekt om hinandens bidrag til kerneopgaven på din arbejdsplads?

3. Hvad er din rolle og opgave som TR i forhold til dialogen om kerneopgaven – og hvordan den udvikler sig?


Relationel koordinering

• Når der mellem de funktioner, der skal løse opgaven, er en høj grad af

gensidig afhængighed. Så er det umuligt for en funktion af lykkes på egen hånd.

•Når opgaven har en høj grad af kompleksitet og uforudsigelighed, så den

er svær at planlægge detaljeret på forhånd, og parterne er nødt til at kunne

improvisere og justere deres indsats afhængig af, hvordan tingene udvikler sig

•Når opgaven skal løses effektivt under tidspres, så deltagerne bliver nødt til

at træffe hurtige beslutninger og reagere på nye signaler i situationer –

uden at kunne afvente fx en leders afgørelse


Relationel koordinering

Høj effektivitet, kvalitet og tilfredshed Lav effektivitet, kvalitet og tilfredshed,



Faglighed og kompetencer

Tydelige roller, klart ansvar og understøttende systemer

Prioritering og fokus på det væsentlige

Samarbejdsevne, synergi og videndeling på tværs

Omsætter mål til handling og skaber værdi

Lille film om samarbejde og koordinering

https://www.youtube.com/watch?v=NaKc8btvFKQ

ELLER:

http://vpt.dk/kerneopgaven/faelles-forstaelse-af-kerneopgaven Gentofte Kommune · Robusthed 28

https://www.youtube.com/watch?v=NaKc8btvFKQ

http://vpt.dk/kerneopgaven/faelles-forstaelse-af-kerneopgaven

Kerneopgaven og arbejdsfællesskabeti fokusI dialoger om kerneopgave, film, og ved ´Hestesko´ har vi:

• Ønsket at illustrere nogle måder, man kan tale om arbejdsmiljø,

samarbejde, faglige tilgange, udviklingen på arbejdspladsen…

Alle indsatser og fokusområder – skal tage udgangspunkt i den

• Kultur – der er i organisationen og arbejdspladsen

• Konkrete hverdags virkelighed – koblet med strategiske pejlepunkter


Tid til refleksion

• Hvad tager jeg med mig fra formiddagen

(dialoger med TR-kolleger, oplæg, etc.)

i mit TR-arbejde?

Tal med din sidemand herom i 3-4 minutter


Tænk over for dig selv ca. 1 minut:

Tak for i dag – fortsat godt møde


Documents

ROBUSTHED dias med noter - sl.dk