SharePoint - temelj za razvoj sustava uredskog poslovanja

Croatian

SharePointUser Group

SharePoint - temelj za razvoj sustava uredskog poslovanjaDanko Crnković, eVision informacijski sustavi

Sadržaj

Elektronsko uredsko poslovanjeKarakteristike sustavaSharePoint funkcionalnostiPoslovni procesiDemo

• Elektronički podržano upravljanje dokumentacijom od ulaza do izlaza (ulazne pošiljke, predmeti, akti, otprema, arhiva)

• Omogućen pristup i rad korisnika s dislociranih lokacija

• Integriran proces skeniranja i OCR obrade dokumenata

• Distribucija elektroničkih dokumenata odmah po zaduženju

• Kolaboracija pri izradi izlaznih akata

• Napredni sigurnosni mehanizmi za upravljanje ovlastima korisnika

• Definiranje i praćenje tijeka specifičnih poslovnih procesa

• Jednostavno i brzo pretraživanje po svim upisanim podacima i sadržaju dokumenata

Elektronsko uredsko poslovanje

Karakteristike sustava

0. U potpunosti integriran sa SharePointom

1. Sastavljen od više samostalnih komponenti

2. Razdvojena poslovna logika od izvora podataka

3. Konfiguracija sustava

4. Otvoreno programsko sučelje za brzu implementaciju i integraciju s drugim sustavima

5. Jednostavan proces instalacije i nadogradnje

6. Prilagodljivost potrebama korisnika bez programiranja

1. Sastavljen od više samostalnih komponenti

eDirectorySustav za upravljanje

organizacijskom strukturom i sigurnosnim

podsustavom

Classification

Management

Klasifikacijski šifrarnici i klasificiranje sadržaja

Subjects Managemen

tUpravljanje kontaktima

Demo

Case ManagementSustav za upravljanje zapisima i dokumentima

Sastavljen od više samostalnih komponenti

eDirectorySustav za upravljanje

organizacijskom strukturom i sigurnosnim

podsustavom

Classification

Management

Klasifikacijski šifrarnici i klasificiranje sadržaja

Subjects Managemen

tUpravljanje kontaktima

ZapisiPredmeti, akti, prilozi, arhiva,

pošiljke, interna dostava, otprema

Document managemen

tDokumenti

BarkodGeneriranje i

ispisivanje barkodova

SkeniranjeSkeniranje i

automatizirano spajanje dokumenata

sa zapisima

2. Razdvojena poslovna logika od izvora podataka

UI Controls Microsoft SharePoint Web Parts, Layouts

[Metro applications, Custom Web and Silverlight applications]

eVision Entity Platform

Microsoft SQL Server

[Remote eVision Entity Platform]

Microsoft SharePoint

K2 Workflow server

eVision uredsko poslovanje

Case Management Archives Case Types Act Types

Data Fields Classes Subjects Users

Archive Book Dossier Case Act Attachment Document

Workflow Management Process ProcessHistoryItem

Interfaces

Archive interface

Document archive

Organisational and Users management

Classification

Subjects management

Workflow interface

Razdvojena poslovna logika od izvora podataka

3. Konfiguracija sustava

4. Otvoreno programsko sučelje za brzu implementaciju i integraciju s drugim sustavima

Otvoreno programsko sučelje za brzu implementaciju i integraciju s drugim sustavima

5. Jednostavan proces instalacije i nadogradnje

MS Office SharePoint & eVision Case Management application Server Farm

WorkflowServer

MS ExchangeServer

MS Active DirectoryServer

MS SQLDatabase Server

LOB applications

Network loadbalancer

Frontend application server

Frontend application server

Backend applicaton server

(Search, Excell services …)

Jednostavan proces instalacije i nadogradnje

MS Office SharePoint & eVision Case Management application Server Farm

WorkflowServer

MS ExchangeServer

MS Active DirectoryServer

LOB applications

Network loadbalancer

Frontend application server

Frontend application server

Backend applicaton server

(Search, Excell services …)

Frontend application server

Frontend application server

MS SQLDatabase Cluster

Remote blobstorage

Jednostavan proces instalacije i nadogradnje

6. Prilagodljivost potrebama korisnika bez programiranja

Vrste sadržaja

Prilagodljivost potrebama korisnika bez programiranja

Prilagodbe prikaza sadržaja

Prilagodljivost potrebama korisnika bez programiranja

Prilagodbe načina pretraživanja

SharePoint funkcionalnosti

Solution deployment

Document management Content

Management

WebDav

Versioning Security management Event receivers

Content types

Connected web parts

Consistent GUI

Lists

MS Office integration

Recycle bin

Poslovni procesiPrimjer procesa likvidature ulaznog računa, automatski pokrenutog nakon urudžbiranja vrste akta „Ulazni račun”

Demo

Pitanja...

danko.crnkovic@evision.hr