Skriftlig formidling

1

Skriftlig formidling

ITU Formidling og metode foråret 2011Paul R. Metelmann

De tre HV-ord

2

• Hvem taler vi med - målgruppe?• Hvad taler vi med dem om –genre?

• Hvordan taler vi med dem - sprog?

Konflikter i faglig formidling

Ekspert

Interessekonflikt Perspektivkonflikt

sprog

Forståelseskonflikt

FormidlerMålgruppe

Trekantsdramaet for skribenten

System

Skribent

Læser

Faglighed

Forstår vi altid ordene?

5

6

De er en besværlig kunde

• GiroBank har modtaget et giroindbetalingskort, hvor De desværre ikke har påført “0” foran Deres girokontonummer. 

• Dette medfører ekstra arbejde for os, da det ikke er til at se, hvor det manglende ciffer skal placeres. Deres giroindbetalingskort er ekspederet, men vi beder Dem om fremover at påføre nullet foran Deres girokontonummer.

• Kilde: Yngve Søndergaard, www.ys.kom, materiale til kursus om Sprogpolitik, Kforum, 28.9-2010)

Hvad taler vi med dem om –genre?• Den

videnskabelige genre

• Den journalistiske genre

8

Den videnskabelige genre – en definition

• Dokumentation – af en undersøgelse – af ét fagligt relevant problem – ved brug af fagets teorier og metoder – med det formål at overbevise– en fagfælle– om rigtigheden af undersøgelsens

resultater og konklusion– i en fremstilling som er acceptabel i det

faglige diskursfællesskab

– Kilde: Rienecker, Lotte og Jørgensen, Peter Stray: Den gode opgave,2. udgave, s. 21

Lige et par tilføjelser• Undersøgelse: Man løser ikke nødvendigvis

problemet – man analyserer, fortolker, diskutere og vurdere

• Overbevise: At kunne argumentere for sin undersøgelsesmetode, analyse, validitet og dokumentation

• Fagfælle: Målgruppen har samme faglige grundlag, men IKKE særviden om det felt, opgaven handler om

• Det faglige diskursfællesskab: Faglig formidling, standard/normalitet inden for den akademiske genre, forskel for uni til uni

En svær tekst – et eksempel

Fordele og ulemper ved teksten

• Fordele– Præcision– Indforståethed

mellem faglige begrebsfæller

– Der spares på ord– Viden– (Magt)

• Ulemper– Abstraktion (det

tager lang tid at læse og forstå)

– Forstår forfatteren, hvad han/hun skriver

– Overlegenhed– Svære tekster gør

læserne sure eller får dem til at føle sig dumme

– (Magt)

Den journalistiske genreFordele:• Objektiv(ideal)• Skal kunne forstås af (næsten) alle.• tæt på hverdagssproget• variantion• enkelt bygget op• renset for unødvendige fremmedord

og ord fra fagområder• Det vigtigste først• Skarp vinkel

13

Den journalistiske genre

Ulemper:• få nuancer/forenkling• argumentation skæres (ofte)

væk• kun en vinkel

14

15

Det er butleren der er morderen!En god artikel er det modsatte af en lang roman. I journalistik afslører vi pointen i første sætning.Når du læser avisen, så skimmer du teksten for at finde det, der er interessant for dig. Normalt læser du kun fem procent af teksten i avisen. Og jo lettere det er for dig at finde de fem procent jo bedre.

Let at forkorteMen der er også andre fordele ved den journalistiske artikel. Det er let at forkorte artiklen fra neden, hvis den er for lang. Redaktøren kan slette de sidste fem linjer, hvis der skal være plads til en ekstra annonce på siden.

16

Nyhedspyramiden

1

2

3

4

5

Overskrift+ evt. underoverskrift

Budskabet!+ evt. hovedkonklusion

Udbyggetsammenfatning

Detaljer

FaktaoplysningerKontaktpersoner

Andre genre

• Retoriske – talen

• Litterære – roman, digte, manuskript

• Brev

Undergenre

- Essay, kommentar, kronik

- Faglig tekst17

Videnssprog Erfaringssprog

• Logisk• Tankeorienteret• Upersonligt• Abstrakt• Billedfattigt• Løsrevet fra situation• Offentligt• Rødder i skriftsprog

• Sanseligt• Handlingsorienteret• Personligt• Konkret• Billedrigt• Knyttet til situation• Privat• Rødder i talesprog

Videnssprog - erfaringssprog

Videnskabssprog: Formidlingssprog:

Bruges til at:

AnalysereDefinere

Systematisere

FortælleFortolkeUdlægge

Derfor er det:

StatiskAbstraktGenerelt

BilledfattigtLogisk-ræsonnerende

Upersonligt

DynamiskKonkretSpecifiktBilledrigtNarrativtPersonligt

Med:

Overordnet synsvinkel Skiftende synsvinkel

Faglig formidling i rapporter

20

Forene journalistikkens forståelighed med videnskabens præcision:

- Præcise og definerede begreber- Færrest mulige fremmedord, lange sætninger og ord, etc.

Gode råd til en forståelig tekst

Hvordan taler vi med dem?

De syv dødssynder

1. Lange sætninger2. Forvægt og bagvægt3. Passiv4. Verbalsubstantiver5. Lange ord6. Højtidelige ord7. Fagord

1. Lange sætninger

Svære at huske, især hvis der er mange indskudte og foranstillede led.

• ”Hvis du skal opereres for en anden sygdom, er det vigtigt at du eller den læge, der skal operere, kontakter en læge på Neurologisk Klinik for at høre, om der skal tages specielle hensyn i forbindelse med operationen.”

• ”Du skal kontakte Neurologisk Klinik hvis du skal opereres. Vi kan fortælle om der skal tages specielle hensyn.”

Lange sætninger

• Én sætning, ét budskab.• Sæt mange punktummer og

”rigtige” kommaer.• Bryd sætningerne op. • Undgå lange sætninger og indskud.• Varier sproget med lange og korte

sætninger.• Brug helt korte sætninger som

stopeffekt.• 16-17 ord er bedst - 25 maks.

Eksempel

Lave driftsomkostninger Det særdeles lave vandforbrug til vask og skyl betyder, at energiforbruget til opvarmning af vandet er meget lavt, hvilket bevirker at forbruget af sæbe, salt og afspændingsmiddel bliver tilsvarende lavt.

2. Forvægt og bagvægt

I sætninger med forvægt står budskabet sidst.Budskabet står først i sætninger med bagvægt.

• Forvægt gør det svært at overskue sætninger fordi vi skal vente på budskabet.

• I sætninger med bagvægt ved vi straks hvad budskabet er, fordi det kommer først.

Forvægt:”Skulle det hænde, at De en enkelt gang måtte glemme at tage tabletterne på det sædvanlige tidspunkt, men husker det inden for 12 timer, skal De alligevel tage hele den ordinerede dosis.”

Bagvægt:”De skal tage hele den ordinerede dosis selv om De glemmer at tage tabletterne på det sædvanlige tidspunkt, men husker det inden for 12 timer.”

3. Passiv

To former• -s-passiv: Der spises. • blive-passiv: Du bliver kørt.

Begge former• skaber afstand mellem skribent og

læser• gør det uklart hvem der handler• gør teksten abstrakt og upersonlig • trækker andre plager med sig,

fx “Hoslagt fremsendes”.

Passivt sprog

Passivt• ”Ved lumbalpunktur udtages spinalvæske,

der omgiver rygmarven, hjernen og nerverødderne. Med en speciel nål opnås adgang mellem ryghvirvlerne i lænden, hvorfra væsken kan tappes.”

Aktivt• ”Ved lumbalpunktur tager vi en prøve af

spinalvæsken, der omgiver rygmarven, hjernen og nerverødderne. Vi fører en speciel nål ind mellem ryghvirvlerne i lænden, hvorfra vi tapper væsken.”

4. Verbalsubstantiver

Ændrer et udsagnsord til et navneord og ender ofte på -ing og -else.

• blodprøvetagning tage en blodprøve• håraffald hår falder af• tobaksforbrug ryge• sårheling hele sår• påsætning sætte på• tandudtrækning trække tænder ud• journaloptagelse skrive journal

Verbalsubstantiver

• gør teksten kompakt og svær at læse• kan puste teksten unødigt op• skaber uklarhed: Hvem gør hvad?• skaber afstand og gør teksten upersonlig

fordi subjekterne forsvinder• gør teksten udynamisk og abstrakt fordi vi

ændrer en handling til et begreb• trækker passiver med sig

Øvelse

• Den rustfri stålbeklædning ud- og indvendig samt den lukkede bund og bagside gør rengøringen af maskinen let.

5. Lange sammensatte ord

Sammensatte ord eller sætningsord kan være svære at overskue. Opløs dem hvis du kan

• Rygmarvsvæskehulrummet = hulrummet om væsken i rygmarve

• Medicindoseringsæsken = æske til at dosere medicin

• Undersøgelsesresultat = resultatet af undersøgelsen

• Lægesamtale = samtale med en læge

33

Tyg lige på den…

Stigningen i timelønnen, erstatningen for den kortere arbejdsuge, forhøjelsen af arbejdsgiverafgiften samt virkningen af kronens styrke betyder, at arbejdsenhedsomkostningerne i andet kvartal 2001 er ca. 14-15 pct. Højere end for et år siden, og denne udvikling er ødelæggende for eksportindustrien.

6. Højtidelige ord

• anvende• forløbne år• indeværende år• samt• samtlige• vedrørende• angående• finde sted• forefindes

brugesidste åri årogalleomomsker, foregårer

Højtidelige ord

• ligeledes• således• såfremt, ifald, dersom• hvilket betyder at• hvorfor det skal

oplyses• på grund af dette • med henblik på

ogsåsådanhvisderforderforderfortil, så, fordi

7. Faglatin

• ”Fyret på grund af utilregnelighed”• ”Utilregnelighedspension”

37

Fyret på grund af årsager der ikke kan henregnes til personen selv

Fagord og fremmedord

• lumbalpunktur• koagulere• interkraniel• ambulant • akut• anti

føre en nål ind ved lændenstørkneinden i kranietuden indlæggelsepludselig, hurtig, heftigmod

Fagjargon

• skadestuefunktion• åndedrætsfunktion• fejlsynkning• indtage frit flydende• gentage proceduren• komplikationer• indlæggelsesområde

skadestueåndedrætfå noget galt i halsendrikkegøre det igenproblemerklinik

Øvelse:Jeres fagord

• Find de fem typiske fagord fra jeres hverdag

• Find erstatninger for dem

40

Andre gode råd

• Læs teksten højt - får du tungeknuder eller åndenød - så er teksten ikke klar

• Lad andre læse dine tekster - forstår de den ikke så gør dine læsere det heller ikke!

• Ved større skriftlige opgaver – lav en test på målgruppen

Tjek læsbarheden ...

LIXLIX = X + Y = X + Y Antal ordAntal perioder = X

Antal lange ord x 100Antal ord = Y

20: meget let30: let40: middel50: svær60: meget svær70: nærmest umulig

Læsbarhedsindeks - LIX

Tjek læsbarheden ...

Lange ord per punktum - LOP

1 2 3 4 5 6 7 8

M

EG

ET L

ET

(Børn

elitte

ratu

r)

LET

(Skøn

littera

tur)

M

IDD

EL

(Dag

- og

ug

eb

lad

e)

S

VÆ

R (F

ag

littera

tur)

M

EG

ET S

VÆ

R (F

ag

littera

tur)

Om citater, referater og kilder

• Der findes en del forskellige modeller for, hvordan man kan lave litteraturlister, henvisninger og fodnoter.

• Vigtigst er at man er konsekvent

Tjek APA-dokumentet

–”American Psychological Association”

– Udarbejdet på CBS– http://

formidlingogmetode.wordpress.com/?s=apa

45