Wenn der Buchhändler katalogisiert. Automatisiertes Dateneinspiel

Wenn der Buchhändler katalogisiert…

Automatisiertes Dateneinspiel in Verbund- und

Lokalsystem: bibliografische + Bewegungsdaten

98. Deutscher Bibliothekartag, 5. Juni 2009 – Michael Golsch, SLUB Dresden

Ergebnisse einer Public-Private-Partnerschaft

„Wenn der Buchhändler katalogisiert…“98. Deutscher Bibliothekartag in Erfurt, 5. Juni 2009 – Michael Golsch, SLUB Dresden

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� Monografiengeschäftsgang der SLUB Dresden

� Entwicklungspartnerschaft: SLUB Dresden – Schweitzer Fachinformationen

� Workflow

� Nutzwertanalyse (SLUB Dresden)

� Demonstration

� Automatisierte Datenübertragung: Lokal- und Verbundsystem

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SLUB Dresden: Monografiengeschäftsgang

Zugang (Bände)

2008 2007

Kauf 70.059 84.811

Pflicht 7.526 7.021

Tausch 3.894 2.582

Geschenk 23.056 13.511

Summen 104.535 107.925

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SLUB Dresden: Monografiengeschäftsgang

Durchlaufzeiten (Kalendertage)

2008 2007

17,2 26,4

Zugang (Bände)

2008 2007

Kauf 70.059 84.811

Pflicht 7.526 7.021

Tausch 3.894 2.582

Geschenk 23.056 13.511

Summen 104.535 107.925

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SLUB Dresden: Monografiengeschäftsgang

Durchlaufzeiten (Kalendertage)

2008 2007

17,2 26,4

Durchsatz je Personalstelle

(Bände pro Jahr)

2008 2007

3.075 2.951

Zugang (Bände)

2008 2007

Kauf 70.059 84.811

Pflicht 7.526 7.021

Tausch 3.894 2.582

Geschenk 23.056 13.511

Summen 104.535 107.925

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SLUB Dresden: Monografiengeschäftsgang

Durchlaufzeiten (Kalendertage)

2008 2007

17,2 26,4

Durchsatz je Personalstelle

(Bände pro Jahr)

2008 2007

3.075 2.951

Finanzierung - Ausgaben in €

2008 2007

Monogr. 2.564.000 2.984.000

davon LBS 533.000 518.000

Zugang (Bände)

2008 2007

Kauf 70.059 84.811

Pflicht 7.526 7.021

Tausch 3.894 2.582

Geschenk 23.056 13.511

Summen 104.535 107.925

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SLUB Dresden: Monografiengeschäftsgang

Durchlaufzeiten (Kalendertage)

2008 2007

17,2 26,4

Durchsatz je Personalstelle

(Bände pro Jahr)

2008 2007

3.075 2.951

Personalstückkosten je Band (€)

2008 2007

Kauf 15,82 13,42

Pflicht 28,47 22,71

Tausch 45,27 37,07

Geschenk 16,68 14,36

Finanzierung - Ausgaben in €

2008 2007

Monogr. 2.564.000 2.984.000

davon LBS 533.000 518.000

Zugang (Bände)

2008 2007

Kauf 70.059 84.811

Pflicht 7.526 7.021

Tausch 3.894 2.582

Geschenk 23.056 13.511

Summen 104.535 107.925

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Entwicklungspartnerschaft:SLUB Dresden – Schweitzer Fachinformationen

Effizienz durch Synergien:

� Approval Plan als Erwerbungsinstrument

� Titeldaten-Nutzung von Buchhändlern + Verlagenauf Verbundebene und im Lokalsystem

� Direkteinspiel von Bewegungsdaten (lokal): Bestellung, Rechnung, Lieferverzug, Storno

Rahmenbedingungen:

� Datenqualität

� Standard-Austauschformate

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Automatischer Datentransfer – Workflow

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Erwerbungsprofil (Auszug)

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Automatischer Datentransfer – Workflow

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Approval Plan – Schweitzer Fachinformationen

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Approval Plan – Schweitzer Fachinformationen

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Approval Plan – Schweitzer Fachinformationen

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Automatischer Datentransfer – Workflow

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Automatischer Datentransfer - Verbundsystem

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Automatischer Datentransfer – Workflow

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� € 40.000 (80% Personalkosten)

Nutzwertanalyse (SLUB Dresden)

Nutzenbilanz:

� 10 Minuten Zeitersparnis pro Band (Kauf)

� Roll-Out des Verfahrens auf mindestens 80% der Kaufzugänge

� Effizienzrendite = Investition in Wachstumsfelder

Entwicklungskosten (SLUB):

� Leistungspartnerschaft als Innovationsmotor

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Vortragsfolien unter:www.opus-bayern.de/bib-info/

Kontakt:Michael.Golsch@slub-dresden.de

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