Кадровый учет и расчет заработной платы работников в...

Докладчик: Мансуров Николай Андреевич, Директор ГБОУ Школа № 4612 мая 2016 года

Кадровый учет и расчет заработной платы работниковв УАИС Бюджетный учет

Управляющий директор Дирекция специальных проектов розничных продажДепартамент розничных продаж по корпоративным каналам

Управляющий директор Дирекция специальных проектов розничных продажДепартамент розничных продаж по корпоративным каналам

Управляющий директор Дирекция специальных проектов розничных продажДепартамент розничных продаж по корпоративным каналам

2

После внедрения УАИС Бюджетный учет образовательная организация не производила расчет заработной платы посредством функционального блока «Зарплата и кадры»

Проблемные вопросы

Аналитическая информация, собираемая из УАИС Бюджетный учет, существенно исказила реальное положение дел в ОО, что привело к искажению отчета по городу

Принято решение об увольнении главного бухгалтера, а также бухгалтера по расчету заработной платы

Систематический контроль со стороны руководителя образовательной организации за использованием УАИС Бюджетный учет и других общегородских систем

Передача ведения учета на аутсорсинг в ГКУ Дирекция ДОгМ или в Межшкольную финансовую службу при ГБОУ Школа № 9

Причина

Реш

ение

Следствие У сотрудников бухгалтерии

ОО появилась возможность занесения недостоверных сведений о доходах работников

3

Функциональный блок предназначен для автоматизации процессов кадрового учета и расчета заработной платы

Функциональный блок «Зарплата и кадры»

4

В разделе «Кадры»:

В карточке сотрудника необходимо заполнить  данные о работниках организации, (трудовая деятельность, образование,награды и пр.)

Необходимо вести учет кадрового состава работников (прием на работу, перевод, увольнение и пр.)

Регистрация структуры, штатного состава и численности работников организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности производится штатным расписанием

Кадровый учет

5

Путь:1. Раздел «Кадры»2. Ссылка «Сотрудники»1

2

1

2

Карточка сотрудникаВ карточке сотрудника необходимо заполнить  данные о работниках организации,

(трудовая деятельность, образование, награды и пр.)

Кадровый учет

6

Данными документами регистрируется периоды временной нетрудоспособности работников, как с целью назначения пособия, так и для отражения отсутствия. Предоставление работникам отпуска, кадровые переводы и пр.

Путь:1. Раздел «Кадры»2. Ссылка «Все отсутствия сотрудников»1

2

1

2

Кадровые документы

Кадровый учет

Кадровый учет

7

Документ «Штатное расписание» - внутренний документ организации, который содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и фонде оплаты труда

1

2

Путь:1. Раздел «Кадры»2. Ссылка «Штатное расписание»1

2

Штатное расписание

8

Расчет и начисление заработной платы

В разделе «Зарплата»:

Окончательный расчет заработной платы производится ежемесячно по итогам соответствующего периода

Производится оформление выплаты заработной платы с последующим перечислением на лицевые счета работников организации

9

Путь:1. Раздел «Зарплата»2. Ссылка «Начисление зарплаты и взносов»1

2

1

2

Начисление зарплаты и взносовДокумент «Начисление зарплаты и взносов» предназначен для расчета начисляемых и

удерживаемых сумм всем работникам организации или работникам определенного подразделения

Расчет и начисление заработной платы

10

Путь:1. Раздел «Выплаты»2. Ссылка «Ведомости в банк»1

2

Ведомости в банк

1

2

Документы «Ведомости на выплату зарплаты через банк» предназначен для перечисления на лицевые счета работников сумм заработной платы

Расчет и начисление заработной платы

11

Интеграция с реестром педагогических кадров

Проанализировав 2 журнала документов «Доходы по месту работы» и «Заявки на размещение в реестре кадров» возможно определить выполнены ли требования учредителя о размещении данных в реестре

1

2 Путь:1. Раздел «Кадры»2. Блок «Доходы по месту работы»1

2

1

2

Путь:1. Раздел «Кадры»2. Блок «Заявки на размещение в

реестре кадров»

12

Функционал обмена данными с реестром педагогических кадров используется для обмена с ЭЖД и модулем аттестации педагогических работников, а также для мониторинга исполнения указов Президента о мероприятиях по реализации государственной социальной политики

12

Путь:1. Раздел «Настройка»2. Ссылка «Организации»

1

21

2

В карточке организации необходимо отражать сведения об организации в соответствии с учредительными документами

Необходимо произвести сопоставление данных организации с реестром педагогических кадров.

Карточка организации

Реестр педагогических кадров

В личном кабинете руководителя отражается статистика загрузки сведений о доходах работников организации

Вход в личный кабинет: http://Lk.educom.ru

Личный кабинет руководителя

13

Инструмент управления школой

Для входа в личный кабинет необходимо использовать

логин и пароль от ЕКИС

14

Дополнительная информация

Подробное описание отчетов можно просмотреть в презентации «Анализ данных в УАИС Бюджетный учет», размещенной в личных кабинетах на портале balance.mos.ru в разделе Документы – Дополнительные материалы

В каждом разделе функционального блока «Зарплата и кадры» разработан и реализован ряд полезных отчетов, предназначенных для анализа зарегистрированных данных

14

Спасибо за внимание!