مقدمة في إدارة المشاريع

إعداد:434920184تركيه العتيبي 433920268نورة الدوسري

أحمد الدريويشمقدم للدكتور: 580مقرر إدارة مشروع التعلم االلكتروني )

وسل(

والمشروع اإلدارة تعريفوعالقتها المشاريع إدارة

التعلم بمشروعااللكتروني

محاور المحاضرةسنتعرف في هذه المحاضرة على:

مفهوم اإلدارة.•مفهوم المشروع.•مفهوم إدارة المشروع.•خصائص المشروع.•دورة حياة المشروع.•إدارة المشاريع وعالقتها بمشروع التعلم •

االلكتروني.

تعريف اإلدارة

النشاط الموج***ه نح***و التعاون المثم***ر، •والتنس**يق الفعّال بي**ن الجهود المختلف**ة العامل**ة م**ن أج**ل تحقي**ق هدف معي**ن

بدرجة عالية من الكفاءة

تعريف المشروع( المشروع بأن*ه "س*لسلة م*ن االنشط*ة أ*و 1992عرف هيرس*ون )•

المهام الت**ي له**ا أهداف محددة يج**ب أ**ن تنج**ز ضم**ن مواص**فات محددة وله*ا بداي*ة ونهاي*ة محددتان ول*ه تموي*ل ويس*تعمل المص*ادر

المختلفة من* اموال ووقت ومعدات وعماله".( تعري*ف 1990( ال*ي لي*ش وتيرن*ر )1995نس*ب بريمان واخري*ن )•

المشروع بأن**ه "وحدة اس**تثمار ص**ناعي جديدة والت**ي له**ا بع**ض المعال***م المميزة أ***و المتفردة وذل***ك م***ن خالل تناغ***م الوق***ت

والتكلفة".

تعريف إدارة المشروع( ه**و Project Managementإدارة المشاري**ع )•

تخصّ*ص يتعلّ*ق بتنظي*م وإدارة الموارد، مث*ل الموارد البشري**ة، بالطريق**ة الت**ي تمكّ**ن إنجاز المشروع المحدد وبمراعاة عوام*******ل الجودة والتوقي*******ت

والتكلفة.

ورقــــة عمــــــل

خصائص المشروعالمشاريع تبدأ من مشكلة أو حاجة معينة، يتم تحديدها •

.ضمن إطار منظمالمشاريع تتضمن االستثمار األمثل للموارد في ظل •

وجود أهداف محددة وندرة في الموارد.المشاريع تتميز بالخصوصية فهي غالبا فريدة في نوعها •

أو أهدافها الخاصة.المشاريع لها أهداف ثالثية األبعاد :•

وجود برنامج زمني محدد. - وجود موازنة محددة. - وجود أهداف محددة وأداء مرغوب. -

دورة حياة المشروع

الخطوات األساسية في إدارة المشاريع

التمهيد األولي

التخطيط والتصميم

التنفيذ

المتابعة والتحكم

االغالق

التمهيد: أوالًاألولي

الخطوات األساسية في إدارة المشاريع

.1 ً تحليل المتطلبات قياسيامراجع*ة قدرات التشغيل الحالية كمرحلة أولية 2.

من التقييم التحليل المالي للصادر و الوارد 3.التقييم التحليلي لتوزيع المهام 4.عمل خريطة تفصيلية لمراحل العمل 5.

التخطيط: ثانياًوالتصميم

الخطوات األساسية في إدارة المشاريع

تحديد استراتيجية و نموذج التخطيط المناسب لتنفيذ 1.المشروع سواء كخطة متسلسلة أو متشعبة.

تطوير التعامل مع الموارد المتاحة بالشكل األكثر 2.كفاءة.

ترتيب األولويات ومراحل التسليم، وتحديد مسار 3.األنشطة التنفيذية وكيفية ترابطها وتكاملها منطقيا.

تقدير الموارد المطلوبة والميزانية التقديرية لكل 4.األنشطة التنفيذية في سياق المشروع.

الخطوات األساسية في إدارة المشاريع

. تطوير جدول العمل بما يتالءم مع متطلبات تنفيذ المشروع.5. التخطيط للتعامل مع عوامل الخطورة المحتملة الظهور 6

في سياق المشروع.. الحصول على الموافقات الرسمية لبدء العمل.7. ضمان سالسة التواصل بين منسقي المشروع.8

التخطيط: ثانياًوالتصميم

الخطوات األساسية في إدارة المشاريع

يمثل تنفيذ المشروع مجموعة من العمليات •المترابطة في تسلسل منطقي الستكمال

متطلبات خطة العمل، وتتضمن فعلياً تكامل النشاط البشري* في التعامل و التشغيل للموارد

المتاحة بأقصى كفاءة إلتمام المشروع في الوقت المحدد له.

التنفيذ: ثالثا

الخطوات األساسية في إدارة المشاريع

القياس المرحلي وتقييم التكلفة، والجه*د، 1.واإلمكانيات

تطبيق الممارسات التي تصحح مسار العمل 2.أوال بأول ف*ي حال وجود حاجة إليها.

التحكم في العوامل التي قد تؤدي إلى الحياد 3.عن التطبيق المتكامل لجزئيات العمل.

المتابعة: رابعاوالتحكم

الخطوات األساسية في إدارة المشاريع

إنهاء المشروع .1.

إنهاء العقود.2.

اإلنهاء: - خامسااإلغالق

الخطوات األساسية في إدارة المشاريع

التمهيد األولي

التخطيط والتصميم

التنفيذ

المتابعة والتحكم

االغالق

مشاريع إدارةالتعلم

االلكتروني

تعريف التعلم االلكترونيطريق*ة للتعلي*م باس*تخدام آليات االتص*ال الحديث*ة •

م**ن حاس**ب وشبكات**ه، ووس**ائطه المتعددة م**ن ص**وت وص**ورة ورس**ومات وآليات بح**ث ومكتبات الكتروني*ة، وكذل*ك بوابات االنترن*ت س*واء أكان*ت ع*ن بع*د أ*و ف*ي الفص*ل الدراس*ي، فه*و اس*تخدام التقني*ة بجمي*ع أنواعه*ا ف*ي إيص*ال المعلوم*ة للمتعل*م بأقص*ر

وقت وأقل جهد وأكبر فائدة

إدارة التعلم االلكترونيإدارة المراح*ل المختلفة لعمليات التعلم االلكترون*ي •

الت***ي تتضم***ن: التخطي***ط، والتص***ميم، واالنتاج، والتقويم، والتقديم، والصيانة.

نـموذج السلسة الثالثية المترابطةاألفراد

فريق •التعلم االلكترون

ي

العمليات

التطوير •والتقديم

المنتج

مواد •التعلم االلكترون

ي

نموذج السلسة الثالثية المترابطة

يختل*ف عدد األفراد الذي*ن يشمله*م مختل*ف مراح*ل أ*ي •مشروع تعل**م الكترون**ي، وذل**ك تبع**ا لحج**م ومجال المشروع. وم**ن الممك**ن أ**ن تتداخ**ل بع**ض األدوار والمس*ئوليات أل*ن الكثي*ر م*ن مهام التعل*م االلكترون*ي

يتوقف بعضها على بعض وتقوم بينها عالقة تبادلية.

األفراد: أوال

نموذج السلسة الثالثية المترابطة

العمليات: ثانيا

عمليات إدارةمحتوى تطوير

االلكتروني التعلمالتعلم بيئة إدارة

االلكتروني

التخطيط

التصميم

التقويم

اإلنتاج

الصيانة

المراقبة والتحدي

ث

الكتروني تعلم مشروع خطةمـضمونة

يبتك*ر الفري*ق خط*ة للمشروع تحدد بشك*ل واض*ح •األفراد والعمليات والمنتجات ف*ي ك*ل مرحل*ة م*ن مراح*ل عملي*ة التعل*م االلكترون*ي، كم*ا تحدد الخط*ة

أيضا الوقت التقريبي إلنهاء كل مهمة.

: عمليات إدارة األولى المرحلةااللكتروني التعلم محتوى تطوير

مرحلة التخطيط

نتاج هذه المرح

لة

سيــناريــو

بوجود فه**م شام**ل الحتياجات المتعلمي**ن، وقدرات المؤس**سة، •والخ**برة ف**ي بح**ث وتص**ميم التعل**م االلكترون**ي، فأ**ن منس**ق التص*ميم يكون مس*ئوال ع*ن مراجع*ة محتوى المقرر للتأك*د م*ن أنه*ا مضمون*ة تعليمي*ا باإلضاف*ة إل*ى اختيار األنس*ب م*ن وس*ائل

التقديم.

: عمليات إدارة األولى المرحلةااللكتروني التعلم محتوى تطوير

مرحلة التصميم

نتاج هذه المرح

لة

االلكتروني المنتج

يقود منس***ق االنتاج عملي***ة إنتاج المقررات االلكتروني***ة •ويتضم*ن أعضاء الفري*ق: راب*ط المقرر، الم*برمج، مطور الوس***ائط المتعددة، المص***ور الفوتوغراف***ي والفيدي***و، المحرر، أخصائي أدوات التعلم، وأخصائي ضمان الجودة.

: عمليات إدارة األولى المرحلةااللكتروني التعلم محتوى تطوير

مرحلة االنتاج

نتاج هذه المرح

لة

يمك*ن إجراء عدة مراح*ل تقويمي*ة ف*ي أثناء عملي*ة •التعل*م االلكترون*ي، وتجرى هذه العمليات التقويمي*ة م*ن أج*ل تحس*ين فاعلي*ة مواد التعل*م االلكترون*ي،

وهناك نوعان من التقويم: البنائي والختامي

: عمليات إدارة األولى المرحلةااللكتروني التعلم محتوى تطوير

مرحلة التقويم

المحافظ***ة عل***ى بيئ***ة تعل***م فعال***ة ألداء األدوار •والمسئوليات المنوطة بهم

صيانة نظام إدارة التعلم االلكتروني وقواعد البيانات•توفير الدعم التقني للمعلمين والمتعلمين•يدي*ر أعضاء الفري*ق حس*ابات المس*تخدمين ويضمنون •

أمن الشبكاتتوفي*ر اإلس*ناد الفن*ي الالزم لفرق التص*ميم واإلنتاج ف*ي •

مجاالت ال****برمجيات واألجهزة المرتبط****ة بالتعل****م االلكتروني

نسخ وتوزيع مواد التعلم وتحميل المقرر وصيانته.•

: التعلم بيئة إدارة الثانية المرحلةااللكتروني

الصيانة

تحديث مواد التعلم االلكتروني بشكل دوري•ينبغ*ي عليه*م أيض*ا أ*ن يتأكدوا م*ن أ*ن ك*ل الرواب*ط •

والمصادر تعمل بشكل فعال.

: التعلم بيئة إدارة الثانية المرحلةااللكتروني

المراقبة والتحديث

نموذج السلسة الثالثية المترابطة

العمليات: ثانيا

عمليات إدارةمحتوى تطوير

االلكتروني التعلمالتعلم بيئة إدارة

االلكتروني

التخطيط

التصميم

التقويم

اإلنتاج

الصيانة

المراقبة والتحدي

ث

نموذج السلسة الثالثية المترابطة

لك*ل مرحل*ة م*ن مراح*ل التعل*م االلكترون*ي منتجات، •وق***د تشم***ل منتجات التعل***م االلكترون***ي خط***ة المشروع، والس*يناريو، واألقراص المدمج*ة، والمواد

المطبوعة، ومواد التعلم االلكتروني ... الخ

المنتجات: ثالثا

نـموذج السلسة الثالثية المترابطةاألفراد

فريق •التعلم االلكترون

ي

العمليات

التطوير •والتقديم

المنتج

مواد •التعلم االلكترون

ي

المشاريع إدارة

األسئلة