Guía práctica de Word

+

Procesador de textos de Word

+ Elaboración de documentos

+

Introducción

Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que

se crearon para las computadoras personales.

Los procesadores de texto masconocidos son NotePad, WordPad y

Word de Microsoft. Tambien son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.

Utilice Microsoft Word para crear y modificar textos y gráficos en cartas, informes, página Web o mensaje de

correo electrónico.

+Recomendaciones

Dedique más tiempo a escribir y menos tiempo a asignar formato.

Agregue contenido que utiliza con frecuencia a los documentos con tan sólo unos clics.

Comuníquese de forma más efectiva con gráficos de gran impacto.

Aplique un nuevo aspecto y sensación a los documentos de forma rápida. Mediante Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar el

aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.

+ Formato de documentos

+Fuente y tamaño

En Word podemos también aplicar el formato que

necesitemos a una porción de texto o a un documento

completo.

Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos

utilizando, hasta cambiar los estilos, color y tamaño de la

fuente.

1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.

2. Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de herramientas.

3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras dando clic en la flechita de la izquierda.

4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado y listo, así también podemos cambiar el tamaño de fuente dando clic en la opción, seleccionando el número

deseado.

+Forma de fuente

Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamaño de la fuente, ahora veamos más alternativas dadas para cambiar formato, como

son:

1. Negrita, Subrayado, Cursivas

2. Subíndice y superíndice

3. Color

1. Debemos seleccionar el texto que deseamos modificar.

2. Procederemos a dar clic en la sección de Fuente y seleccionar cualquiera de las opciones deseadas, identificando cada opción de

la siguiente forma:

Color Subíndice

Superíndice

Negrita

Cursiva

Subrayado

+Párrafos

Así mismo dentro del procesador de textos, mediante la sección de Inicio > Fuente, podremos cambiar:

1. La alineación del texto de un documento (Centro, izquierda, derecha o justificado)

2. La distancia entre líneas (interlineado),

3. Sangrías,

4. Destacar puntos importantes (viñetas)

Podremos utilizar tales opciones, al seleccionar el texto deseado, dando clic en la pestaña de Inicio > Párrafo

Viñetas

Alineación de texto

Interlineado

Sangía

Color de párafo

+ Inserción de elementos

+Imágenes

A veces necesitamos insertar imágenes que apoyen la visualización de lo que estamos exponiendo en texto, esto le añade mayor interés a los textos haciéndolos al mismo

tiempo explicativos e interesantes, dentro de Word podemos insertar diferentes tipos de imágenes:

1. Prediseñadas

2. Personalizadas o propias

Para lograr insertar imágenes prediseñadas/personalizadas hacemos lo siguiente:

• Dando clic en un espacio en blanco del documento, nos remitimos dando clic a la pestaña Insertar> Ilustraciones> Imágenes

prediseñadas

• Nos desplegará una ventana emergente y ahí podremos elegir la imagen, la cual seleccionaremos y presionaremos aceptar, pudiendo cambiar el tamaño de la misma a conveniencia propia, tirando de

las orillas o esquinas de la imagen

+Tablas

Para la inserción de una tabla procederemos a lo siguiente:

1. Nos posicionamos en la pestaña Insertar de la barra de herramientas> Tabla.

2. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla, la cual desplegará una vista rápida para que

podamos elegir el número de columnas y filas que sea conveniente o bien presionado la opción Insertar tabla

3. Así mismo podremos darle el estilo que deseemos, seleccionando la tabla y dando clic en Formato de

tabla

+WordArt

Para dar realce a alguna parte del texto o simplemente por presentación, podemos

elegir la opción WordArt, que se encuentra en el menú Insertar>WordArt, que

desplegará las opciones disponibles y al elegirla nos pedirá insertemos el texto

deseado

**Cabe señalar que convierte al texto en un objeto manipulable y para cuya edición se

requiere hacerlo desde el cuadro de diálogo.

+Encabezado y pie de página

Para mejorar la presentación podremos agregar un texto predeterminado para todas las páginas del documento, que se ubicaría

en la parte superior pudiendo insertar desde un número, un titulo o un logotipo.

Para mejorar la presentación podremos agregar un texto predeterminado para todas las páginas del documento, que se ubicaría en la parte inferior pudiendo insertar desde

un número, un titulo o un logotipo.

Encabezado Pie de página

Para acceder solo hay que dar clic en pestaña Insertar > Encabezado / Pie de página , el cual desplegará las opciones antes citadas.

+ Manejo de secciones

+Saltos de página

Word da la opción de que utilicemos la función Salto de

Página, cuando queremos cambiar a otra página una vez

hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual, así:

1. Para ello nos ubicamos al inicio del segundo párrafo o al final del

primer párrafo, y pulsamos el ícono Saltos

2. Se abrirá una ventana con las opciones establecidas y

seleccionamos. En este caso seleccionaremos Página, para

marcar el punto en que termina una página e inicia la siguiente.

+Salto de sección

De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados generalmente para dividir diferentes capítulos de

un mismo documento por secciones. Esto facilita la edición de cada capítulo, haciéndolo de la siguiente forma:

1. Nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una nueva sección y damos clic en Saltos de la barra de herramientas

2. Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de sección, y seleccionamos la opción que requerimos para nuestro trabajo. Dependerá de la visualización

que deseamos dar al final e inicio de las diferentes secciones.

+ Tabla de contenidos

+Creación

La tabla de contenido es una herramienta en Word que permite organizar un documento cuando este esta dividido por secciones o capítulos, pues facilita la

clasificación y orden del mismo, se utiliza para la creación del Índice dentro de un documento, y se ejecuta de la siguiente forma:

Se debe ir a la pestaña de Referencias > Tabla de contenido.

Posteriormente se debe seleccionar el texto del título, pudiendo elegir entre los niveles 1,2,3 (recomendado 1); consecuentemente

si es subtítulo el número 2 o 3

• Cuando se termine de elegir los niveles, te debes dirigir a la página de Tabla de

contenido y elegir la presentación que se considere

• El resultado final deberá verse de la siguiente manera:

+ UNAMFES AragónLicenciatura en Derecho

Irving V.

Décimo Semestre