HKS en keuzedelen: Van organisatie naar ontwerp en uitvoering

HKS en keuzedelen

Van organisatie naar

ontwerp en

uitvoering

• Het Alfa-college• Aanleiding• Organisatie• Ontwerp• Uitvoering• Quiz• Vragen

Agenda

Het Alfa-collegeChristelijk ROC in Noordoost Nederland• 9 locaties• 12000 studenten• Ruim 1000 personeelsleden• MBO, VAVO en Educatie

Aanleiding‘Actieplan Focus op Vakmanschap 2011-2015’ HKS en keuzedelen zijn onderdeel van FoV.

Effecten van HKS

- Veranderend onderwijsaanbod- Nieuw curriculum ontwerp/ontwikkeling- Examinering - Onderwijslogistiek (arrangeren, planning, keuze en roostering)- Administratie en verantwoording (waaronder BRON, OOK, BPVO, Diploma’s) - Nieuw keuzeproces voor keuzedelen- Begeleiding- AAR- …….

Vraagstukken HKS- Welke (typen) keuzedelen aanbieden- Flexibiliteit vs. organiseerbaarheid / betaalbaarheid/ voorspelbaarheid- Hoe vaak en wanneer keuzedelen vaststellen en

wijzigen- Wanneer keuzedelen kiezen en wanneer uitvoeren- Wie op welke wijze laten kiezen- Configuraties aanbieden of niet- In welke vorm aanbieden (BOT/BPV/Zelfstudie)- Beschikbaarheid bekwaam en bevoegd personeel- Beschikbaarheid stageplaatsen- Beschikbaarheid specifieke (praktijk) ruimten- Hoe communiceren we over keuzedelen- ……

!! vraagt om kaders / beleid !!

Aanleiding

Ofwel: een programma!

OrganisatieProgramma; wat is het…Kernfactoren:1. Alle projecten/ activiteiten, gekoppeld aan strategisch

doelen2. Integrale besturing van de projecten ligt vast3. Management is betrokken en is verantwoordelijk4. Samenhang tussen projecten is helder5. Goede infrastructuur (resource allocatie)

Integraal besturen van:• Strategische doelen• Beoogde verandering• Beschikbare middelen• Te leveren inspanning• Te behalen resultaten

OrganisatieStuurgroep

Programmamanager

O&K/OnderwijsProjectleider systemen/BDV

BusinessChangemanagers

(directie)

Business Changemanagers

(directie)Sponsorgroep

CvB is opdrachtgever

CDO is sponsorgroep

Ontwerp Vertrekpunt = Wetgeving & VisieIntegraal ontwerpmodel BOPSI: - Beleid- Organisatie- Proces- Systemen- Informatie. Bijstellen van beleid moet altijd mogelijk zijn !

Dit moet leiden tot integrale planning voor de realisatie en implementatie

Visie • Studenten moeten kunnen kiezen vanuit eigen wensen en ontwikkeling• De school wil maatwerk voor de student

leveren• De beroepspraktijk is leidend• De bedrijfsvoering van de school staat centraal

Beleidskaders- Lmt’s/rmt’s het aanbod aan keuzedelen kunnen bepalen; - Het College van bestuur dat aanbod kan vaststellen; - Studenten tijdig en volledig over dat aanbod kunnen

worden geïnformeerd en daaruit kunnen kiezen; - Onderwijsteams en creboregieteams voor de vastgestelde

keuzedelen het curriculum kunnen inkopen en/of ontwikkelen;

- Onderwijsteams de competenties ontwikkelen om de keuze-delen aan te bieden en te examineren en last but not least:

- Bedrijfsvoering het inschrijven voor, de programmering van de keuzedelen en de registratie van resultaten in het kader van examinering en diplomering kan faciliteren.

Beleidskaders• keuzedelen die een sterke samenhang met beleid en

speerpunten van het Alfa-college hebben, worden breed aangeboden, toegankelijk geroosterd maar niet verplicht;

• aanbod van (een configuratie van) keuzedelen kan voor identieke kwalificaties in de verschillende regio’s verschillen, ook tussen BOL en BBL varianten;

• het team bepaalt de wijze waarop het onderwijs in een keuzedeel wordt vormgegeven. De programmering van de afzonderlijke keuzedelen kent in elk geval een BOT-component (voor de onderwijsprogrammering van de gehele opleiding gelden de vereisten van de ‘1000 uur’;

• de examinering van dezelfde keuzedelen, uitgevoerd in verschillende regio’s is gelijk; (hetzelfde examenproduct; dit kan een kaderexamen zijn met een context-gerelateerde invulling);

• het begeleiden van deelnemers bij de keuze voor keuzedelen (of configuraties van keuzedelen) is onderdeel van de coachtaak;

Beleidskaders• de examenproducten voor de keuzedelen worden ingekocht,

tenzij geen goede inkoopproducten voor handen zijn; • voor studenten van niveau 1 is er één keuzemoment

(bijvoorbeeld in periode 1) voor de studenten van de andere opleidingsniveaus kunnen het er meer zijn, bijvoorbeeld de eerste in periode 1 en een tweede in periode 4 (en eventueel nog eens in periode 3, van het tweede leerjaar en periode 3 van het derde leerjaar).

Organisatie

- De implementatie van HKS laten we landen in de bestaande organisatie.

- Inzake generieke keuzedelen wordt er een nieuwe organisatie ingericht die instellingsbreed verantwoordelijk wordt.

Aanleiding

Proces en systeem

Gegevens SBBHKS en keuzedelen

Import middels webservice in

KRD - PS

Peoplesoft

Aanbod Alfa - college

Versie per CREBO; per cohort; per

niveau; per leerweg; per

locatie (team)

VerrijkingInformatie BOT/

BPV/..

OER; Examenboom (summatief)

Peoplesoft

Overnemen in LBS - EduArte

EduArte

Formatieve structuur

Setup

Publicatie

Proces en systeem

Keuzeproces deelnemer

Peoplesoft

Overnemen in LBS - EduArte

EduArte

Formatieve resultaten

Begeleiding; AAR

Summatieve resultaten

Uitvoering

BRON-levering

OWO

BPVO

Diploma

Xedule

Planning en roostering

Informatie1. Landelijk aanbod2. Eigen aanbod3. Nieuw aanbod vs oud4. Wat kan de student kiezen per opleiding5. Wie moet nog kiezen6. Wie heeft wat gekozen7. Managementinformatie (stuurinformatie),zoals:• Aantal studenten per keuzedeel• Resultaten per keuzedeel• BOT/BPV/Zelfstudie verdelingen• Controle keuzevrijheid• Controle urennorm• ……

De kruisjeslijst.

Het spoorboekje.

Integrale systeemplanning

UitvoeringOpbrengsten tot nu toe:

• Vaststellen beleidskaders• Model informatievoorziening• HKS opleidingen en Keuzedelen zijn

vastgesteld• Gegevens voor de jaarplanning zijn opgeleverd• KRD is klaar voor registratie van het aanbod• KRD klaar voor addenda OWO

UitvoeringOpbrengsten in komende maanden:

• Wijzigingsprocedure aanbod• AO keuzeproces student• OLS effectstudie keuzedelen• OER en studiewijzer• Rapportages (informatie)• Addenda BPVO• Diplomeringsmodel (effect keuzedelen)• BRON.

Quiz 1Download de socrative app voor students en start de app.

OFGa naar www.socrative.com en klik op student login.

1. Vul bij Room Name in “WUFBK7KM”2. Klik op “Join Room”3. Vul je naam in en klik op “Done”4. Beantwoord de vragen

Je krijgt direct feed-backQuiz mogelijk gemaakt door MBO-raad

Uitkomsten Quiz 1

Vragen ?

Vragen en opmerkingen?