Infos, Hilfen und Beispiele
EINFHRUNG IN DAS STUDIUM
1. Zustndigkeiten und Kommunikationswege 2. Modulhandbcher 3.
Stundenplan / Lehrveranstaltungsverzeichnis 4. Leistungskonto /
Transcript of Records 5. Meldewesen 6. BAfG 7. Internationales
BERSICHT
07.03.2016 HKS Ottersberg
Prfungsamt
Fragen zum (individuellen) Studienverlauf
Beurlaubungen, Exmatrikulationen, Re-Immatrikulationen
Bescheinigungen (z.B. BAfG-Amt, Zeugnisse, Beglaubigungen)
Leistungskonto / Transcript of Records
Adressnderungen etc.
1. Zustndigkeiten und Kommunikationswege 1.1. Verwaltung /
1.1.1. Zustndigkeiten
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Immatrikulationsamt
Studienpapiere
Ersatz Semesterticket etc.
Gebhrenverwaltung
Lastschriftverfahren
Studiengebhren
International Off ice
Auslandsstudium
ERASMUS+
Auslandspraktika
EDV-Technik, Gebudemanagement
Schlsselverleih
HKS-email-Account
Hilfen beim Einrichten des Accounts
[email protected]
Fragen an: [email protected]
Studienberatung / PIZ (Praktikums-Informations-Zentrum)
Bitte aktuelle Sprechzeiten der Homepage entnehmen
Hilfen zum
Lehrveranstaltungsplan
Modulhandbuch
Transcript of Records etc.
Praktikum (Stellensuche etc.)
1. Zustndigkeiten und Kommunikat ionswege 1.1. Verwaltung /
1.1.1. Zustndigkeiten
07.03.2016 HKS Ottersberg
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
Per E-Mai l
Informationen werden ausschlielich an den von der HKS fr Sie
eingerichteten E-Mail-Account gesendet
(@studi.hks-ottersberg.de)
Infotafel vor den Prfungsmtern (Prfungsmter, International Off
ice)
Semesterfcher / Postfcher Lehrende im Flur der Verwaltung
Per Post (z.B. Bescheide)
1. Zustndigkeiten und Kommunikat ionswege 1.1. Verwaltung /
1.1.2. Kommunikationswege
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im passwortgeschtzten Bereich befinden sich u.a.:
Liste der Kontaktdaten von Lehre, Verwaltung und Instituten
(Ordner Adressen und Kontaktdaten)
Scripte, Literaturhinweise von Lehrenden
Google-Kalender HKS
Protokolle verschiedener Konferenzen
Informationen vom AStA etc.
1 . Zustndigkeiten und Kommunikat ionswege 1.2. Intranet
(passwortgeschtzt)
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Studienfhrer - Prfungsordnungen, Verfahrensrichtlinien Prfungs-
und Immatrikulationsamt, Muster-Studienvertrag usw.
Modulhandbcher befinden sich im ffentl ichen Downloadbereich auf
der HKS-Website:
www.hks-ottersberg.de -> Hochschule -> Service ->
Downloads
Einige Formulare / Fristen
1 . Zustndigkeiten und Kommunikat ionswege 1.3. ffentl icher
Downloadbereich / Website
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2. Modulhandbcher Download Bereich
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2. Modulhandbcher Beispiel Download-Bereich
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2. Modulhandbcher Beispiel Modulhandbuch -
studiengangbergreifend
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2. Modulhandbcher Beispiel Modulhandbuch fachspezif isch KS
07.03.2016 HKS Ottersberg
Ein Modulhandbuch enthlt Informationen zu Dauer,
Leistungspunkten (CP), Voraussetzungen, Prfungsarten,
Lernergebnisse, Lehrveranstaltungen, Arbeitsaufwand und
Lernformen.
Es beschreibt zudem die Zugangsvoraussetzungen zu einzelnen
Modulen .
Es gibt ein fachspezifisches und ein studiengangbergreifendes
Modulhandbuch.
Fr jedes Modul gibt es Modulverantwortliche . Sie sind u.a. dafr
zustndig, dass die in ihrem Modul gel isteten Lehrveranstaltungen
derart angeboten werden, dass die Studierenden die erforderl ichen
CP erwerben und die inhaltl ichen Ziele gem Modulbeschreibung erfl
l t werden.
Al le Modulhandbcher sind auf unserer Website
www.hks-ottersberg.de (Downloads) verffentl icht.
2. Modulhandbcher
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http://www.hks-ottersberg.de/http://www.hks-ottersberg.de/http://www.hks-ottersberg.de/
Module knnen sich aus verschiedenen Lehr- und Lernformen, wie
z.B. Vorlesungen, bungen, Praktika usw., zusammensetzen.
Sie schl ieen mit einer oder mehreren Modulprfungen ab
Die Lehr- und Lernziele sowie die entsprechenden Lehr - und
Lerninhalte der einzelnen Module sind schrift l ich in einer
Modulbeschreibung definiert.
ACHTUNG: Immer die aktuel le Version des Modulhandbuches
verwenden
Jedes Semester auf nderungen berprfen und ggf. neue Versionen
der Modulhandbcher herunterladen.
Die jewei ls aktuel len Modulhandbcher f inden Sie auf unserer
Website (Link Aktuel l)
2 . Modulhandbcher 2.1. Module
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Die Rechtsgrundlage der Modulhandbcher basiert auf der
Prfungsordnung der HKS.
Nach dem jewei l igen Landeshochschulgesetz (fr die HKS
Ottersberg gi l t das Niederschsische Hochschulgesetz [NHG]) ist
jede Hochschule in Deutschland verpfl ichtet, ihr Studium in einer
Prfungsordnung zu regeln.
Diese Ordnung muss vom zustndigen Ministerium genehmigt werden.
Nachstehend eine grobe Hierarchie der gesetzl ichen Grundlagen:
2 . Modulhandbcher 2.2. Rechtsgrundlage
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2 . Modulhandbcher 2.2. Rechtsgrundlage
Grundgesetz
Hochschulrahmengesetz
Niederschsisches Hochschulgesetz (NHG)
Prfungsordnung HKS
Grundordnung HKS
Modulhandbuch
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3. Hi l fen zum Stundenplan 3.1. Basisdokumente
Zum Erstel len Ihres individuel len Stundenplanes bentigen Sie
nachstehende Unterlagen.
a) Modulhandbcher
studiengangspezif isch
bergreifend
b) Lehrveranstaltungsverzeichnis
spiegelt die Struktur der Modulhandbcher wider, erweitert um
Wahlangebote,
ist als PDF-Dokument in unterschiedl ichen Sort ierungen wie
folgt auf unserer Website verffentl icht:
LV Raumplan oder bersicht Raumplan
LV WiSe XX LK (nach Lehrkrften)
LV WiSe XX SG (nach Studiengngen)
LV WiSe XX PFI (bergreifende Module)
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3. Hi l fen zum Stundenplan Beispiel
Lehrveranstaltungsverzeichnis HKS-Website
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3. Hi l fen zum Stundenplan Beispiel LV-Verzeichnis bergreifende
Module
07.03.2016 HKS Ottersberg
3.1. Bas isdokumente LV-Verzeichnis Beispiel Modul F1
07.03.2016 HKS Ottersberg
3.1. Bas isdokumente Beispiel LV-Verzeichnis Modul F1
07.03.2016 HKS Ottersberg
3.1. Bas isdokumente Beispiel LV-Verzeichnis studiengangspezif
ische Module
07.03.2016 HKS Ottersberg
3.1. Bas isdokumente LV-Verzeichnis Beispiel Modul KS 1
07.03.2016 HKS Ottersberg
3.1. Bas isdokumente LV-Verzeichnis Beispiel Modul KS 1
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3. Hi l fen zum Stundenplan
3.2. Grafische bersicht Raumplan
07.03.2016 HKS Ottersberg
Zur besseren bersicht knnen Sie diese grafische
Raumplan-bersicht verwenden.
Listboxen nach Studiengang, Semester, Rumen, Lehrenden und
Lehrveranstaltungen
Angezeigt werden jewei ls nur die von Ihnen gewnschten
Daten.
Fahren Sie mit der Maus ber die jewei l igen Symbole, so ffnet
sich ein Fenster mit den Daten der Veranstaltung.
Ggf. mssen Sie die Zeitle iste per gehaltenen Linkskl ick in dem
Raumplanfenster nach recht, l inks und nach oben / unten
verschieben.
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3. Hi l fen zum Stundenplan 3.2. Grafische bersicht Raumplan
3. Hi l fen zum Stundenplan
3.3. Pfl ichtmodule im 1. Semester im WiSe
07.03.2016 HKS Ottersberg
Im 1. Semester sind i . d. R. folgende Module zu studieren:
studiengangspezifisch und bergreifend
Einige Lehrveranstaltungen werden nicht jedes Semester, sondern
einmal jhrl ich angeboten.
In der Regel werden nicht al le im Modulhandbuch beschriebenen
Lehrveranstaltungen in einem Semester angeboten.
Diese sind dann nicht im Lehrveranstaltungsverzeichnis aufgefhrt
und werden im Folgesemester angeboten werden.
STG Module
KS KS 1, KS 2
TS TS 1, TS 2, TS 3, TS
4
FK FK 1
STG Module
KS, TS, FK F 1, P 1
3. Hi l fen zum Stundenplan 3.4. berschneidungen von
Lehrveranstaltungen
07.03.2016 HKS Ottersberg
Wegen der Fl le von Veranstaltungen, insbesondere von
studiengangbergreifenden Wahlpfl ichtangeboten, lassen sich
berschneidungen nicht vermeiden.
Dies kann dazu fhren, dass Sie bestimmte, von Ihnen individuel l
bevorzugte Wahlpfl icht- oder Wahlveranstaltungen nicht besuchen
knnen, wei l paral lel Pf l ichtveranstaltungen stattf inden .
Pfl ichtveranstaltungen sind immer vorrangig zu absolvieren. Nur
wenn die Lehrkraft der verpfl ichtend zu besuchenden Veranstaltung
Ihrer Abwesenheit zustimmt, drfen Sie ein Paral lelangebot
wahrnehmen .
Es ist jedoch gewhrleistet, dass Sie die gem Modulhandbuch
erforderl ichen Kreditpunkte erreichen knnen.
3. Hi l fen zum Stundenplan 3.5. nderungen im LV-Verzeichnis
07.03.2016 HKS Ottersberg
nderungen im LV-Plan werden auf der mobilen Version unserer
Website verffentl icht. Sie ist auch den Smartphone -Formaten
angepasst. Geben Sie in die Browserleiste ein: < hks.jetzt >.
Voreingestel l t s ind der aktuel le und der Folgetag; unter der
Suchfunktion knnen Sie individuel le Zeiten einstel len.
3. Hi l fen zum Stundenplan 3.5. nderungen im LV-Verzeichnis
07.03.2016 HKS Ottersberg
Aktuelle nderungen im LV-Plan werden ber einen Ticker am Ende
der Seiten angezeigt.
4. Leistungskonto 4.1. Transcript of Records
07.03.2016 HKS Ottersberg
Jede_r Studierende_r besitzt ein Leistungskonto, das beim
zustndigen Prfungsamt abgefragt werden kann.
In diesem Konto sind al le absolvierten Leistungen verbucht, die
den Prfungsmtern gemeldet wurden.
Der Stand des Leistungskontos kann jederzeit abgefragt
werden.
Das Transcript of Records mssen Sie einmal pro Semester beim
zustndigen Prfungsamt anfordern.
Als bestmglicher Zeitpunkt hat sich jewei ls der
Vorlesungsbeginn eines Semesters fr den vergangenen Zeitraum
herauskristal l isiert.
Das Transcript of Records ( ToR) kann per emai l angefordert
werden. Es wird Ihnen als PDF-Datei zugesandt.
Zur besseren Kontrol le empfehlen wir Ihnen dringend das Fhren
einer eigenen Datenabschrift. Eine Word-Vorlage f inden Sie im
internen Downloadbereich.
5. Meldewesen
07.03.2016 HKS Ottersberg
Generel l gi l t: Die Lehrenden melden das Bestehen oder
Nichtbestehen einer Prfungsleistung direkt dem Prfungsamt.
Die Meldung erfolgt i .d.R. ber einen
Sammelschein oder ber einen
kleinen Leistungsschein (z.B. Hausarbeiten, Referate ..)
Der Vordruck Leistungsschein befindet sich im passwortgeschtzten
Bereich unserer Website (Ordner Prfungsamt ) und in ausgedruckter
Form im Flur der Verwaltung (Prfungsmter).
Welche Le istungsnachweise werden wofr bent igt? 5.1.
Sammelschein
07.03.2016 HKS Ottersberg
Tei lnahme an LV wird mittels Sammelschein von den Lehrenden an
das Prfungsamt bermittelt .
Diese mssen zwei Wochen nach Ende der LV oder sptestens zwei
Wochen nach Ende der Vorlesungszeit beim Prfungsamt eingereicht
werden.
Modulprfungen werden i .d.R. ebenfal ls ber den Sammelschein
zusammen mit der Tei lnahme gemeldet.
Welche Le istungsnachweise werden wofr bent igt? 5.1.
Sammelschein
07.03.2016 HKS Ottersberg
Worauf ist zu achten?
Sie selber sind dafr verantwortl ich, Ihren Namen und die
dazugehrigen Daten in den Sammelschein einzutragen.
Fehlt Ihr Eintrag, kann die Prfungsleistung nicht Ihrem
Leistungskonto hinzugefgt werden.
Basiseintrge sind:
Studiengang
Modul-Nr. und Prf-Nr. z. B. F1 / 3522100
Matrikel-Nr.
Name, Vorname
Welche Le istungsnachweise werden wofr bent igt? Beispiel
Sammelschein
07.03.2016 HKS Ottersberg
Welche Le istungsnachweise werden wofr bent igt? 5.2. Kleiner
Leistungsschein
07.03.2016 HKS Ottersberg
Hausarbeiten, Referate, Reflexionsberichte etc. werden i .d.R.
per
Kleinem Leistungsschein gemeldet.
Dieser muss seitens der Studierenden ausgefl lt ( l inke Seite)
und der Arbeit beigefgt werden.
Vorab muss die Abgabe der schrift l ichen Arbeit beim Prfungsamt
registr iert werden.
Das Prfergebnis wird von der jewei l igen Lehrkraft durch den
bereits gekennzeichneten Leistungsschein beim zustndigen Prfungsamt
gemeldet.
Welche Le istungsnachweise werden wofr bent igt? Beispiel
Kleiner Leistungsschein
07.03.2016 HKS Ottersberg
Welche Le istungsnachweise werden wofr bent igt? 5.3. Weitere
Nachweise - Praktikum
07.03.2016 HKS Ottersberg
Praktikumsmeldeschein
Praktika in den Bachelorstudiengngen mssen vor oder unmittelbar
bei Antritt des Praktikums ber die betreuenden Mentor_innen an das
zustndige Prfungsamt gemeldet werden.
Die Anmeldung erfolgt mittels Praktikumsmeldeschein.
Modulschein
Die Leistung wird ber einen gesonderten Modulschein Grundlagen-
und Berufspraktikum. Mit An- und Abtestat sowie Note fr die
Modulprfung gemeldet.
Praktikumsbescheinigung
Stundennachweis, ausgestellt seitens der Praktikumsstellen
Achtung: Diese Bescheinigung (Stundennachweis) muss von Ihnen
direkt beim Prfungsamt eingereicht werden - in Kopie. Das Original
behalten Sie.
Welche Le istungsnachweise werden wofr bent igt? 5.3. Weitere
Nachweise - Praktikum
07.03.2016 HKS Ottersberg
Praktikumsmeldeschein
Welche Le istungsnachweise werden wofr bent igt? 5.3. Weitere
Nachweise - Praktikum
07.03.2016 HKS Ottersberg
Praktikumsbescheinigung
Modulschein
Welche Le istungsnachweise werden wofr bent igt? 5.4. Init iat
ivstudium
07.03.2016 HKS Ottersberg
Innerhalb des Moduls Ini t iativstudium knnen u.a. auch
Leistungen verbucht werden,
die Sie auerhalb des HKS-Curriculums erworben haben (fcherspezif
ische Angebote, z.B. Vorlesungen/Veranstaltungen an anderen
Hochschulen ..);
die im Rahmen eines Auslandsstudiums absolviert wurden und nicht
ber ein Learning Agreement verrechnet werden konnten (Mobi l i
ttsfenster );
die Sie ber den vorgegebenen Rahmen des Curriculum hinaus
erworben haben (zustzl ich besuchte Lehrveranstaltungen, Verbuchung
unter fcherspezif ische Angebote)
Welche Le istungsnachweise werden wofr bent igt? 5.4. Init iat
ivstudium
07.03.2016 HKS Ottersberg
Die Nachweise werden wie folgt eingereicht:
Bei hochschuleigenen Lehrveranstaltungen:
i.d.R. seitens der Lehrenden per Sammelschein. Tragen Sie bitte
im Sammelschein das Modulkrzel INI und/oder die Prf-Nr. (z.B.
6021200) ein.
ber den Kleinen Leistungsschein, wenn eine Veranstaltung
auerhalb des Curriculums der HKS wahrgenommen wurde. Folgende
Angaben sind erforderlich: Modulnummer (INI) und Prf-Nr. gem.
Modulhandbuch und die Zahl der CP und Unterschrift der
Lehrkraft.
Sofern Sie eine hochschulexterne Veranstaltung besuchen mchten,
empfiehlt es sich, wegen einer Anerkennung zuvor Rcksprache mit der
/ dem Modulverantwortl ichen zu halten.
Welche Le istungsnachweise werden wofr bent igt? 5.4. Init iat
ivstudium Studium Generale
07.03.2016 HKS Ottersberg
Das Studium Generale besteht i . d. R. aus einzelnen
Vortrags-
Veranstaltungen
Achtung: Der Leistungsschein ist direkt von den Studierenden in
den Prfungsmtern einzureichen.
Zu f inden auf der HKS-Website unter:
intern -> Downloads -> Prfungsamt -> Studiengang ->
Modulschein Studium Generale PDF
5.4. Init iat ivstudium Leistungsschein Studium Generale
07.03.2016 HKS Ottersberg
Welche Le istungsnachweise werden wofr bent igt? 5.5.
Ersatzleistungen
07.03.2016 HKS Ottersberg
Manche Ersatzleistungen knnen per Sammelschein nicht
gemeldet
werden. Hierfr wird der kleine Leistungsschein verwendet.
Den kleinen Leistungsschein kann man noch als Nachweis
verwenden, z.B. fr:
unvollstndig erbrachte Prfungsleistungen,
Ergnzungen zum Sammelschein (nur nach vorheriger Absprache mit
dem Prfungsamt)
Bei manchen LV fr das Zertifikat Anthroposophie als
Initiativstudium
Eine vorherige Rcksprache mit der Lehrkraft und mit dem
Prfungsamt ist unbedingt erforderlich.
6. BAfG
07.03.2016 HKS Ottersberg
Bescheinigungen (Leistungsbescheinigungen etc.) stel l t das
zustndige
Prfungsamt aus.
Bitte einige Tage Wartezeit fr die Bearbeitung
einkalkulieren.
BAfG-Beauftragter seitens der Lehre ist Johannes Maurer.
BAfG-Beratung beim AStA
Sprechzeiten bitte beim AStA erfragen.
Die Ausknfte haben keinen rechtsverbindlichen Charakter.
7. Internationales
07.03.2016 HKS Ottersberg
ERASMUS+ - e in Programm der Europ ischen Un ion
Bis zu 12 Monate innerhalb Europas studieren (mind. 3 Mte.)
Bis zu 12 Monate innerhalb Europas ein Praktikum absolvieren
(mind. 2 Mte., ebenso bis zu 12 Mte.
nach Abschluss Ihres Studiums)
Erlass der Studiengebhren an der Partnerhochschule Vereinfachte
Anerkennung von Studienleistungen Mobil i ttszuschsse (vorbehaltl
ich ausreichender Mittel) Online-Sprachkurse Erwerb interkulturel
ler Kompetenzen
Ca. 15 Partnerhochschulen vorhanden.
PROMOS e in Programm der Bundesreg ierung
Frderung von Auslandsaufenthalten im auereuropischen Ausland
Vortei le wie oben, jedoch: Keine Sprachkurse Keine Mobi l i
ttszuschsse
2 Partnerhochschulen vorhanden
Weitere In format ionen entnahmen S ie b i t te der Broschre
Wege ins Aus land oder
in fo rmieren S ie s ich im Internat iona l Of f ice .
Weitere Fragen?
07.03.2016 HKS Ottersberg
ENDE
