Innovar en congresos

¿Qué tenemos que cambiar en nuestros

congresos?

Eric MottardGrupo eventoplus

¿Qué queremos conseguir en

nuestros congresos?

Los congresos son una herramienta

de…

¡Comunicación!(+ formación, networking, motivación…)

Agenda

• Comunicar mejor

• Impactar en actividades

• Formatos más pequeños

• Empezar antes, acabar después…

• Otras tendencias

¿Qué ha cambiado en la sociedad?

TV

Web 2.0

Baby boom/ X / Y

Ropa

SociologíaInternet

Fragmentaciónmedios

Multi-consumomedios

S.A.S.D.

Psicología

Comida

ComunidadesOrganizational

behaviourism

Cambio 1: Cultura visual

Cambio 2: Tiempo de atención

Cambio 2: Tiempo de atención

Cambio 2: Tiempo de atención

Cambio 3: Participación

Cambio 3: Participación

Cambio 3: Participación

Cambio 3: Participación

Cambio 4: La experiencia

“Dime y lo olvido, enséñame y lo recuerdo, involúcrame y lo aprendo“

Benjamin Franklin (1706-1790)

• Indisciplinados

• Viven online y offline

• Tiempo de atención corto

• Quieren opinar

• Conciencia social

• Ambiciosos

• ¿Es necesario reunirnos?

Generación Y: Concentrado de cambios

Otro enemigo…

Pero los formatos cambian poco…

Siglo V a.c. 2009

Entonces…

The next BIG thing

El pecado original

Logística yhospitalidad

Contenido

Ilustrativo

Innovación

• ¿Contratado un moderador?

• ¿Invertido en los soportes de comunicación (más allá del vídeo corporativo)?

• ¿Coaching de los directivos que presentan?

• ¿Sistema de votación en directo?

• ¿Probado montajes no clásicos?

• ¿Hecho trabajar a los asistentes de verdad?

• ¿Analizado aprendizajes de psicología sobre eventos?

The next BIG thing

¿Qué dicen los clientes?

Fuente: Grupo eventoplus 2009

¿Nuestro sector tiene que renovar sus formatos de comunicación, más allá de PowerPoint + teatro?

“Es esencial”

59% 34%

“Estaría bien”

93%

¿Cómo?

Montajes salasabiertos

Duraciónponencias, ritmo

Participación,hacer trabajar

Comunicación efectiva

Disposición sala

¿Cabaret?

Montaje salas

• Respirar

• Poder interactuar

• ¿Poder tomar un café?

• Poder ver

• Poder moverse…

¡20 minutos!

La mama italiana…

Lo clásico

¿Preguntas?Bla bla bla Bla bla bla

Tiem

po d

e at

enci

ón

El problema

• Tengo un ponente de renombre que tiene una ponencia de 90 minutos

• ¿Qué hacer?

¡Hablemos!

30 min 60 min

Comida

90 min 30 min 60 min 30 min 60 min

¡Hablemos!

• ¿Cuándo la gente habla?

• ¿La gente “digiere” su contenido?

• ¿Crean relaciones?

¡Hablemos!

30 min 30 min 30 min 30 min

Comida

30 min 60 min

Comida

90 min 30 min 60 min 30 min 60 min

+ sesiones de análisis por grupos, de networking, de “tienes un consultor”…

Provocar el networking

• Cambiar asientos

• Pedir que se presenten

• Cambiar grupos de forma regular

Ayudar a networking

¡Cuidar el coffee!

Comunicar de forma visual

El poder de la imagen

o…

… pero también

… y…

Más generalmente…

Unos ejemplos de formatos…

Pecha Kucha

World café

Open space

Serious play!

Fuente: Lego

Bar Camp

Tienes un consultor gratuito

Pregunta

• ¿Qué puntos comentados se pueden aplicar?

Pregunta

• ¿Quién tiene un problema?

• ¿Le podemos ayudar?

Agenda

• Comunicar mejor

• Impactar en actividades

• Formatos más pequeños

• Empezar antes, acabar después…

• Otras tendencias

La obsesión

Componentes de los eventos

Creatividad

Networking

Sencillez

RSC

Web 2.0

Formación asistentes

Teambuilding, grupo

Humor, diversión

Salud, relax

Elementos técnicos

Comida

Lo que se lleva hoy

¿Qué ofrecen?

STARBUCKS

J&B

NIKE

KLEENEX!

BMW

La experiencia

La experiencia

La experiencia y participación

Organizado por Kivicom

Cursos de cocina

Cursos de cocina

Los asistentespinchan como

DJ’s

Los asistentespinchan como

DJ’sDeportesoutdoor

Deportesoutdoor

Gimcana porSMS

Gimcana porSMS

Hacer quesos / embutidos

Hacer quesos / embutidos

El equipoproduce vídeo

El equipoproduce vídeo

Bar de oxígenoBar de oxígeno

CastellersCastellers

Conducir un tanque…

Conducir un tanque…

Experiencias diferentes

Donkey poloDonkey polo

Observartiburones…Observar

tiburones…

Hasta lo más sorprendente…

Organizado por Spanish Heritage

Impacto de miedo…

Agenda

• Comunicar mejor

• Impactar en actividades

• Formatos más pequeños

• Empezar antes, acabar después…

• Otras tendencias

Más pequeños y especializados

Evento global (tema / geografía)

Más pequeños y especializados

Evento global (tema / geografía)

Especializado 1 Especializado 2 Especializado 3

¡Comunicación!

Otros motivos

• Calidad, no cantidad

• Complejidad organización

• Presión de tamaño

• ¿Viajar?

Eventos más cerca

¿Tailandia otra vez?

¿7 horas de jet lag?

Voy a tope…Y con poco

presupuesto, claro…

Es peligroso

Agenda

• Comunicar mejor

• Impactar en actividades

• Formatos más pequeños

• Empezar antes, acabar después…

• Otras tendencias

Absurdo…

Lo que se lleva hoy…

Registro online

Redes sociales

Software de speakers y presentaciones

Software de organización

Comunicación a móviles

Eventos virtuales

Streaming

Software de dibujo de espacio

Acreditaciones inteligentes

Blog del evento

Otros

¿Tenemos que hablar de ello?

¿Tenemos que hablar de ello?

¿Tenemos que hablar de ello?

¿Tenemos que hablar de ello?

Consultor techie

+ speaker

¿Tenemos que hablar de ello?

Consultor techie

+ speaker

Consultor techie

+ speaker

Si es pro, es específico

Las redes sociales triunfan

La base de la comunicación

Herramienta de convocatoria

Herramienta de convocatoria y comunidad

¿Por qué son para eventos?

Co-mu-ni-da-des

¿Por qué son para eventos? - 2

evento

¿Por qué son para eventos? - 2

evento

¿Por qué son para eventos? - 3

• En nuestras vidas

• Interactivo, participativo

• Económico

Matices

• Muy pocos lo saben hacer

• Sitio “privado”, personal

• Poco apto para ciertos públicos

No sólo redes sociales

• Streaming

• Web del evento

• Registro online y captación de datos

• Comunidad previa y posterior al evento

Papel central de la web

• Informar a invitados, pre- y post

• Captar datos, conseguir inscritos

• Pasar mensajes pre-y post

• Conocer expectativas…

Calentar motores…

Agenda

• Comunicar mejor

• Impactar en actividades

• Formatos más pequeños

• Empezar antes, acabar después…

• Otras tendencias

¿Lo que falta?

Lo que se lleva hoy - sencillez

Tendencias actuales

• ¡Creatividad!

• Networking

• Sencillez

• RSC y sostenibilidad

• Web 2.0

• Humor

• Elementos técnicos

• Salud / relajación

• Calidad comida

In… Out…

“Una industria que desnuda su producto hasta su misma

esencia”

FutureWatch

Resumen

Lo que se lleva hoy – “smart”

Lo que se lleva hoy - “smart”

“Es ser

”

No fun…

Menos en boga... Montajes técnicos

Menos en boga… Spa and co

Menos en boga… Catering

¿Se acabó el lujo?

Sponsoring

• Un formato dinámico, pero:

• Ir más allá de los logos

• Pensar en ROI

Gracias

Eric Mottard

902 90 31 90

em@eventoplus.com