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¿Qué tenemos que cambiar en nuestros
congresos?
Eric MottardGrupo eventoplus
¿Qué queremos conseguir en
nuestros congresos?
Los congresos son una herramienta
de…
¡Comunicación!(+ formación, networking, motivación…)
Agenda
• Comunicar mejor
• Impactar en actividades
• Formatos más pequeños
• Empezar antes, acabar después…
• Otras tendencias
¿Qué ha cambiado en la sociedad?
TV
Web 2.0
Baby boom/ X / Y
Ropa
SociologíaInternet
Fragmentaciónmedios
Multi-consumomedios
S.A.S.D.
Psicología
Comida
ComunidadesOrganizational
behaviourism
Cambio 1: Cultura visual
Cambio 2: Tiempo de atención
Cambio 2: Tiempo de atención
Cambio 2: Tiempo de atención
Cambio 3: Participación
Cambio 3: Participación
Cambio 3: Participación
Cambio 3: Participación
Cambio 4: La experiencia
“Dime y lo olvido, enséñame y lo recuerdo, involúcrame y lo aprendo“
Benjamin Franklin (1706-1790)
• Indisciplinados
• Viven online y offline
• Tiempo de atención corto
• Quieren opinar
• Conciencia social
• Ambiciosos
• ¿Es necesario reunirnos?
Generación Y: Concentrado de cambios
Otro enemigo…
Pero los formatos cambian poco…
Siglo V a.c. 2009
Entonces…
The next BIG thing
El pecado original
Logística yhospitalidad
Contenido
Ilustrativo
Innovación
• ¿Contratado un moderador?
• ¿Invertido en los soportes de comunicación (más allá del vídeo corporativo)?
• ¿Coaching de los directivos que presentan?
• ¿Sistema de votación en directo?
• ¿Probado montajes no clásicos?
• ¿Hecho trabajar a los asistentes de verdad?
• ¿Analizado aprendizajes de psicología sobre eventos?
The next BIG thing
¿Qué dicen los clientes?
Fuente: Grupo eventoplus 2009
¿Nuestro sector tiene que renovar sus formatos de comunicación, más allá de PowerPoint + teatro?
“Es esencial”
59% 34%
“Estaría bien”
93%
¿Cómo?
Montajes salasabiertos
Duraciónponencias, ritmo
Participación,hacer trabajar
Comunicación efectiva
Disposición sala
¿Cabaret?
Montaje salas
• Respirar
• Poder interactuar
• ¿Poder tomar un café?
• Poder ver
• Poder moverse…
¡20 minutos!
La mama italiana…
Lo clásico
¿Preguntas?Bla bla bla Bla bla bla
Tiem
po d
e at
enci
ón
El problema
• Tengo un ponente de renombre que tiene una ponencia de 90 minutos
• ¿Qué hacer?
¡Hablemos!
30 min 60 min
Comida
90 min 30 min 60 min 30 min 60 min
¡Hablemos!
• ¿Cuándo la gente habla?
• ¿La gente “digiere” su contenido?
• ¿Crean relaciones?
¡Hablemos!
30 min 30 min 30 min 30 min
Comida
30 min 60 min
Comida
90 min 30 min 60 min 30 min 60 min
+ sesiones de análisis por grupos, de networking, de “tienes un consultor”…
Provocar el networking
• Cambiar asientos
• Pedir que se presenten
• Cambiar grupos de forma regular
Ayudar a networking
¡Cuidar el coffee!
Comunicar de forma visual
El poder de la imagen
o…
… pero también
… y…
Más generalmente…
Unos ejemplos de formatos…
Pecha Kucha
World café
Open space
Serious play!
Fuente: Lego
Bar Camp
Tienes un consultor gratuito
Pregunta
• ¿Qué puntos comentados se pueden aplicar?
Pregunta
• ¿Quién tiene un problema?
• ¿Le podemos ayudar?
Agenda
• Comunicar mejor
• Impactar en actividades
• Formatos más pequeños
• Empezar antes, acabar después…
• Otras tendencias
La obsesión
Componentes de los eventos
Creatividad
Networking
Sencillez
RSC
Web 2.0
Formación asistentes
Teambuilding, grupo
Humor, diversión
Salud, relax
Elementos técnicos
Comida
Lo que se lleva hoy
¿Qué ofrecen?
STARBUCKS
J&B
NIKE
KLEENEX!
BMW
La experiencia
La experiencia
La experiencia y participación
Organizado por Kivicom
Cursos de cocina
Cursos de cocina
Los asistentespinchan como
DJ’s
Los asistentespinchan como
DJ’sDeportesoutdoor
Deportesoutdoor
Gimcana porSMS
Gimcana porSMS
Hacer quesos / embutidos
Hacer quesos / embutidos
El equipoproduce vídeo
El equipoproduce vídeo
Bar de oxígenoBar de oxígeno
CastellersCastellers
Conducir un tanque…
Conducir un tanque…
Experiencias diferentes
Donkey poloDonkey polo
Observartiburones…Observar
tiburones…
Hasta lo más sorprendente…
Organizado por Spanish Heritage
Impacto de miedo…
Agenda
• Comunicar mejor
• Impactar en actividades
• Formatos más pequeños
• Empezar antes, acabar después…
• Otras tendencias
Más pequeños y especializados
Evento global (tema / geografía)
Más pequeños y especializados
Evento global (tema / geografía)
Especializado 1 Especializado 2 Especializado 3
¡Comunicación!
Otros motivos
• Calidad, no cantidad
• Complejidad organización
• Presión de tamaño
• ¿Viajar?
Eventos más cerca
¿Tailandia otra vez?
¿7 horas de jet lag?
Voy a tope…Y con poco
presupuesto, claro…
Es peligroso
Agenda
• Comunicar mejor
• Impactar en actividades
• Formatos más pequeños
• Empezar antes, acabar después…
• Otras tendencias
Absurdo…
Lo que se lleva hoy…
Registro online
Redes sociales
Software de speakers y presentaciones
Software de organización
Comunicación a móviles
Eventos virtuales
Streaming
Software de dibujo de espacio
Acreditaciones inteligentes
Blog del evento
Otros
¿Tenemos que hablar de ello?
¿Tenemos que hablar de ello?
¿Tenemos que hablar de ello?
¿Tenemos que hablar de ello?
Consultor techie
+ speaker
¿Tenemos que hablar de ello?
Consultor techie
+ speaker
Consultor techie
+ speaker
Si es pro, es específico
Las redes sociales triunfan
La base de la comunicación
Herramienta de convocatoria
Herramienta de convocatoria y comunidad
¿Por qué son para eventos?
Co-mu-ni-da-des
¿Por qué son para eventos? - 2
evento
¿Por qué son para eventos? - 2
evento
¿Por qué son para eventos? - 3
• En nuestras vidas
• Interactivo, participativo
• Económico
Matices
• Muy pocos lo saben hacer
• Sitio “privado”, personal
• Poco apto para ciertos públicos
No sólo redes sociales
• Streaming
• Web del evento
• Registro online y captación de datos
• Comunidad previa y posterior al evento
Papel central de la web
• Informar a invitados, pre- y post
• Captar datos, conseguir inscritos
• Pasar mensajes pre-y post
• Conocer expectativas…
Calentar motores…
Agenda
• Comunicar mejor
• Impactar en actividades
• Formatos más pequeños
• Empezar antes, acabar después…
• Otras tendencias
¿Lo que falta?
Lo que se lleva hoy - sencillez
Tendencias actuales
• ¡Creatividad!
• Networking
• Sencillez
• RSC y sostenibilidad
• Web 2.0
• Humor
• Elementos técnicos
• Salud / relajación
• Calidad comida
In… Out…
“Una industria que desnuda su producto hasta su misma
esencia”
FutureWatch
Resumen
Lo que se lleva hoy – “smart”
Lo que se lleva hoy - “smart”
“Es ser
”
No fun…
Menos en boga... Montajes técnicos
Menos en boga… Spa and co
Menos en boga… Catering
¿Se acabó el lujo?
Sponsoring
• Un formato dinámico, pero:
• Ir más allá de los logos
• Pensar en ROI
