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Facilitador: Rafael Martínez Institución: AVED (Venezuela) Los eventos en línea son una estrategia de interacción en la web. Hoy en día las instituciones apuestan por el uso de más y mejores recursos tecnológicos para potenciar sus prácticas, haciendo que sea cada vez más frecuente la virtualización de ciertos procesos tradicionalmente presenciales. Diseñar un evento en línea lleva consigo el apoyo de muchas personas, no es posible hablar de individualidades detrás de estas experiencias. El producto colectivo de los eventos en línea están marcando nuevas pautas de interacción en invitados y participantes que se encuentran ubicados dentro y fuera de los países miembros. Ahora, con este Micro-Curso, pretendemos responder la pregunta (que caracteriza el título dle mismo): ¿Cómo hacer un evento en línea? utilizando como base el diseño del Encuentro de TEcnología Instruccional y Educación a Distancia así como el Encuentro Virtual Educa Venezuela 2012.
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¿Cómo organizar eventos en línea? Una experiencia del TIED y EVEV 2012
Primeros pasos…Convocar al Talento Humano
Algunas características:
Trabaje con los mejores
Forme un equipo que construya
Aprenda a delegar / supervisar
Diviértase mucho, estas experiencias
están diseñadas para pasarla bien
Organizar el Comité OrganizadorNivel Estratégico
Roles (posibles)
Presidente(a) del Comité Organizador
Presidente(a) del Comité Científico
Administración / Logística
Medios de Comunicación
Plataforma / Recursos Tecnológicos
Organizar el Equipo MásterNivel Operativo
Roles (posibles)
Registro / Inscripciones
Administrador de Videoconferencias
Fotógrafo / Camarógrafo
Protocolo / Informativo
Diseñador Gráfico
InstructivosDocumentos orientadores
Estructura
Aspectos generales del evento
Sede, información de ubicación
Talento Humano organizador – Invitados
Modalidades de participación
Programa descriptivo
Contactos
El EventoEn sus dos modalidades (Programa)
El Evento PresencialConsideraciones importantes
Organizar “in situ”
Hacer cronograma de trabajo
Prevenir las fechas / Confirmar espacios
Asignar responsables en el área
Visualizar la capacidad operativa del
lugar: ubicar servicios, salidas de
emergencia (importante: MAPA)
El Evento en LíneaUso de Plataforma Tecnológica para interacciones
Recomendamos:
Para gestionar contenidos:
LMS Moodle
Para comunicaciones síncronas:
Blackboard Collaborate
Utilizar Herramientas / Aplicaciones
Web 2.0 – Redes Sociales
La Plataforma TecnológicaAlgunas secciones virtuales para considerar
La Plataforma TecnológicaAlgunas secciones virtuales para considerar
Sección: Lobby del EventoSección libre e informativa del evento / Día presencial (ver)
Sección: Exposición de Stands VirtualesSección para mostrar productos y servicios
Sección: Exposición de Carteles VirtualesSección para mostrar experiencias sistematizadas (carteles)
Sección: Ponencias InstitucionalesSección para presentar (exponer) experiencias institucionales
Sección: Micro-CursosSección para realizar pequeños programas de capacitación
Sección: Ponencias LibresSección para presentar (exponer) trabajos libres (evaluados)
Sección: Videoconferencia de ExpertosSección para presentar Invitados Internacionales
Durante el eventoSeguimiento, Control y Calidad
Garantizar:
Que se cumpla el programa en su
mayor porcentaje posible
El acompañamiento de necesita cada
uno de los invitados
Solventar dificultades técnicas
Después del eventoEvaluar y generar nuevos modelos
Garantizar:
Que se escuchen todas las críticas
posibles (internas y externas)
Tomar en consideración los aspectos
humanos y tecnológicos presentes
Generar nuevos modelos a seguir
producto de la experiencia
Muchas Gracias!!!
Contactos Rafael Martínez
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