View
1.019
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Pertemuan III
Citation preview
DOKUMEN, FORMULIR, DAN DOKUMEN, FORMULIR, DAN TAMPILAN LAYAR TAMPILAN LAYAR
(LANJUTAN…)(LANJUTAN…)Pertemuan 3
By Narti Eka Putria, S.Kom
UKURAN KERTAS STANDAR
Dalam merancang sistem, seorang perancang akan banyak merancang formulir yang menggunakan kertas. Salah satu hal yang harus diperhatikan adalah menggunakan kertas dengan ukuran standar, agar tidak membuang-buang kertas dan formulir yanng digunakan akan disimpan atau di aplikasikan dengan perangkat yang lain.
Ukuran KertasUkuran-ukuran kertas ISO/DIN di milimeter dan inci
Format seri A Format seri B Format seri C
ukuran mm inci mm inci mm inci
0 841 × 1189 33.1 × 46.8 1000 × 1414 39.4 × 55.7 917 × 1297 36.1 × 51.1
1 594 × 841 23.4 × 33.1 707 × 1000 27.8 × 39.4 648 × 917 25.5 × 36.1
2 420 × 594 16.5 × 23.4 500 × 707 19.7 × 27.8 458 × 648 18.0 × 25.5
3 297 × 420 11.7 × 16.5 353 × 500 13.9 × 19.7 324 × 458 12.8 × 18.0
4 210 × 297 8.3 × 11.7 250 × 353 9.8 × 13.9 229 × 324 9.0 × 12.8
5 148 × 210 5.8 × 8.3 176 × 250 6.9 × 9.8 162 × 229 6.4 × 9.0
6 105 × 148 4.1 × 5.8 125 × 176 4.9 × 6.9 114 × 162 4.5 × 6.4
7 74 × 105 2.9 × 4.1 88 × 125 3.5 × 4.9 81 × 114 3.2 × 4.5
8 52 × 74 2.0 × 2.9 62 × 88 2.4 × 3.5 57 × 81 2.2 × 3.2
9 37 × 52 1.5 × 2.0 44 × 62 1.7 × 2.4 40 × 57 1.6 × 2.2
10 26 × 37 1.0 × 1.5 31 × 44 1.2 × 1.7 28 × 40 1.1 × 1.6
UKURAN KERTAS ISO A
Ukuran kertas ISO A
1. A0 = 841 mm x 1189 mm
2. A1 = 594 mm x 841 mm
3. A2 = 420 mm x 594 mm
4. A3 = 297 mm x 420 mm
5. A4 = 210 mm x 297 mm
6. A5 = 148 mm x 210 mm
7. A6 = 105 mm x 148 mm
8. A7 = 74 mm x 105 mm
9. A8 = 52 mm x 74 mm
10. A9 = 37 mm x 52 mm
11. A10 = 26 mm x 37 mm
Dari mana datangnya ukuran standar kertas A? Sisi panjang dari kertas dinyatakan dalam satuan meter. Ukuran acuan untuk A0 adalah akar pangkat empat dari 2 (118.9 cm). Sedangkan ukuran lebarnya adalah 1 per akar pangkat empat dari 2 (84.1 cm). Kertas A0 memiliki luas permukaan 1 meter persegi. Dipakai paling banyak; mulai dari brosur, makalah, hasil fotokopian, dokumen-dokumen, dan sebagainya.
UKURAN KERTAS ISO B
Ukuran kertas ISO B
1. B0 = 1000 mm x 1414 mm
2. B1 = 707 mm x 1000 mm
3. B2 = 500 mm x 707 mm
4. B3 = 353 mm x 500 mm
5. B4 = 250 mm x 353 mm
6. B5 = 176 mm x 250 mm
7. B6 = 125 mm x 176 mm
8. B7 = 88 mm x 125 mm
9. B8 = 62 mm x 88 mm
10. B9 = 44 mm x 62 mm
11. B10 = 31 mm x 44 mm
Ukuran acuan untuk kertas B0 adalah akar kuadrat dari 2 (untuk panjang), dan 1 meter (untuk lebar). Dipakai untuk amplop dan paspor.
UKURAN KERTAS ISO C
Ukuran kertas ISO C
1. C0 = 917 mm x 1297 mm
2. C1 = 648 mm x 917 mm
3. C2 = 458 mm x 648 mm
4. C3 = 324 mm x 458 mm
5. C4 = 228 mm x 324 mm
6. C5 = 162 mm x 228 mm
7. C6 = 114 mm x 162 mm
8. C7 = 81 mm x 114 mm
9. C8 = 57 mm x 81 mm
10. C9 = 40 mm x 57 mm
11. C10 = 28 mm x 40 mm
Ukuran acuan kertas C0 memiliki luas sama dengan rata-rata luas kertas A0 dan B0. Kertas C hanya dipakai untuk amplop.
Bobot Kertas
Bobot kertas yang biasa di pakai terdiri dari:60 gram70 gram80 gramMasih ada bobot kertas yang lain 90 gram, 100 gram tergantung pada penggunaannya. Keperluannya.
HURUF
Agar dokumen terlihat baik dan benar, penggunaan huruf harus diperhatikan, karena tidak semua huruf cocok untuk digunakan untuk berbagai keperluan.
Para perancang sistem harus mengenal berbagai huruf yang cocok untuk digunakan dalam bagian-bagian dokumen.
Bentuk Huruf
Huruf diklasifikasikan dalam beberapa cara:
1.Berdasarkan formalitas
2.Berdasarkan bentuk huruf
3.Berdasarkan jarak huruf
4.Berdasarkan ukuran huruf
Berdasarkan formalitas
Berdasarkan formalitas huruf dikelompokan:
1.Huruf Formaldigunakan untuk menulis yang berhubungan dengan keperluan formal.
2.Huruf Nonformaldspat digunakan hanya untukkeperluan simbol dan hiasan.
Berdasarkan bentuk huruf
Berdasarkan bentuk huruf dikelompokkan:
1.Bentuk serif ( memiliki “ekor” disetiap ujungnya)
2.Bentuk sanserif (tidak memiliki ekor)
Berdasarkan jarak huruf
Ada dua jenis huruf berdasarkan jarak:
1.Huruf proposionalmemiliki jarak yang berbeda tergantung dari jenis hurufnya.
2.Huruf nonproposional (fixed)huruf yang memiliki jarak huruf yang sama, apapun huruf dan angkanya. Yang digunakan dalam mesin ketik. (huruf I,m dan w akan memiliki jarak yang sama)
Berdasarkan ukuran huruf
JENIS HURUF BERDASARKAN VARIASI CETAKAN
1. Cetakan normal
2. Cetakan tebal
3. Cetakan miring
4. Garis bawah
5. Garis bawah ganda
Program Komputer Untuk Membuat Dokumen
1. SmartDraw
2. Charist
3. MS infoPath
4. OmniForm
5. Microsoft Visio
6. Program-program lain seperti Basis data (MS acsess, VB)
Mencetak Dokumen
Untuk mencetak dokumen , tersedia berbagai jenis printer diantaranya:
1. DOT MATRIK
2.PRINTER LASER
PRINTER DOTMATRIX
Printer ini mencetak dengan cara diketuk seperti halnya mesin tik. Bahkan untuk warnanya pun masih menggunakan pita. Dengan menggunakan printer ini, cetakan dapat langsung dirangkap dengan karbon. Sebab sistem pencetakannya masih menggunakan sistem ketukan. Sebagai sumber warnanya juga masih menggunakan pita seperti layaknya mesin ketik. Berhubung menggunakan pita, maka warna yang dapat dihasilkan pun tidak bervariasi. Hanya hitam, biru, dan merah saja. Dan jarang sekali yang dapat menggunakan ketiga warna ini secara sekaligus.
Printer Laser
Printer laser biasanya digunakan pada perusahaan-perusahaan untuk mencetak dokumen hitam putih. Printer laser memang sangat efisien dalam mencetak hitam putih. Karena di samping sangat cepat, kapasitas warnanya lebih banyak dibandingkan dengan printer indoor lainnya. Printer laser adalah printer yang menggunakan teknologi laser untuk memanaskan tonernya sehingga dapat muncul hasilnya dikertas.
SIKLUS POKOK SIKLUS POKOK SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSIAKUNTANSI
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sekumpulan perangkat sistem yang berfungsi untuk mencatat data transaksi, mengolah data, dan menyajikan informasi akuntansi kepada fihak eksternal dan internal
DataData
PencatatanDan
PengolahanINFORMASI
Komponen Sistem Informasi
Sistem Persediaan
Sistem Pemasaran
Sistem Buku Besar
Sistem Penjualan
Sistem Pembelian
Sistem Lainnya
Siklus Pokok dalam SIA
Siklus Pengeluaran
Siklus Konversi
Siklus Penerimaan
Siklus Finansial
Siklus Buku Besar
Siklus keuangan
Siklus yang bertujuan untuk mengelola dana yang dimiliki perusahaan. Pengertian “mengelola” di sini meliputi berbagai upaya untuk mendapatkan dana dan mengalokasikan dana tersebut.
Siklus Keuangan
Siklus yang bertujuan mengelola dana yang dimiliki perusahaan
Mendapatkan dana :Mendapatkan dana :
a. Dari pemilik perusahaan dan pemegang saham
b. Kredit dari bank/leasing
c. Menerbitkan surat hutang jangka panjang/obligasi
d. Menerbitkan saham
e. Menjual aktiva perusahaan
Memanfaatkan dana :Memanfaatkan dana :
a. Membeli aktiva, barang, dan jasa
b. Re-investment (investasi ulang)
c. Re-loan
Siklus PengeluaranSiklus yang berfungsi untuk mencatat pengeluaran sumber daya ekonomis yang ada di dalam perusahaan, dimulai sejak ada permintaan barang atau jasa, hingga melakukan pembayaran terhadap pemasok.
a.Permintaan akan aktiva, barang, jasa oleh bagian2 yg ada di perusahaan.
b.Permintaan informasi mengenai harga aktiva , barang/jasa oleh bagian pengadaan kpd pemasok.
c.Pemesanan aktiva , barang dan jasa oleh bagian pengadaan
d.Penerimaan aktiva, barang dan jasa oleh bagian gudang
e.Pengembalian barang/ jasa karena tidak sesuai dgn pesanan
f.Penerimaan tagihan pembayaran oleh bendahara perusahaan.
g.Pembayaran Tagihan oleh bendahara perusahan kpd pmsk.
h.Pencatatan transaksi pembelian perusahaan kepada para pemasok.
Siklus konvensi
Siklus yang berfungsi untuk mengubah bahan baku menjadi barang jadi (untuk perusahaan manufaktur) atau berfungsi untuk membuat produk yang siap jual kepada pembeli (untuk perusahaab jasa) sebagai contoh : bank memiliki produk deposito, tabungan, atau kedit yg ditawarkan kepada nasabahnya.
Siklus Konversi
Menentukan jadwal dan kegiatan produksi
KONSUMEN
Melakukan Proses
Produksi
Meminta bahan baku dari bagian
gudang
Menentukan tenaga kerja
dari HRD
Penyerahan Barang ke Gudang
Siklus penerimaan
Siklus yang bertujuan untuk mengubah produk perusahaan ( baik barang maupun jasa) menjadi kas. Kegiatan siklus penerimaan dimulai sejak menerima order dari pembeli hingga menerima pembayaran dari pembeli.
Siklus ini siklus yang sangat penting bagi perusahaan, karena mendatangkan aliran kas masuk.
Siklus Penerimaan
Menerima order penjualan dari pembeliMengirim barang kepada pembeliMengirim tagihan kepada pembeliMenerima pengembalian Menerima pembayaran dari pembeli
Siklus Buku Besar
Siklus yang befungsi untuk menyediakan berbagai catatan, dan penyedian berbagai informasi yang tidak disediakan oleh siklus-siklus yang lain.
Siklus buku besar biasanya dilaksanakan oleh bagian akuntansi suatu perusahaan.
Siklus Buku Besar
Penyiapan chart of accounts, kode barang, kode aktiva
Penyiapan kode customer, supplier, rekaman, kode agen dan distributor, kode pramuniaga.
Penyiapan formulir untuk mencatat berbagai transaksi yang tidak dicatat siklus lain : depresiasi, jurnal penyesuaian, jurnal tutup buku
Pembuatan berbagai lembar kerja : neraca, rugi laba, perubahan modal, dll
Siklus Sumber daya Manusi
Siklus SDM (siklus personalia) adalah siklus yang bertanggungjawab untuk mengelola personalia perusahaan, sejak seleksi karyawan, pengangkatan karyawan, pemberdayaan karyawan,perotasian kerja karyawan sampai pada penghentian karyawan.
Siklus Sumber Daya Manusia
Mencari dan memilih calon karyawanPut the right man on the right place at
the right timeMengelola penugasan, rotasi, mutasi,
dan promosiMengadakan evaluasi kinerjaPenerapan Reward and punishment
Siklus Penelitian &Pengembangan
Siklus penelitian dan pengembangan (research and development cycle atau di singkat dengan litbang )siklus yang bertugas mencari cara dan metode yang lebih baik untuk menangani sesuatu didalam perusahaan, serta menemukan produk baru yang lebih baik dari produk sebelumnya.
Siklus Penelitian &Pengembangan
Mencari cara baru untuk melaksanakan suatu proses
Mencari susunan ruang kerja yang lebih baik
Menemukan produk baru, perbaikan atas produk baru yang sudah ada
Mengidentifikasi selera pembeli
Siklus Pengendalian Mutu
Siklus pengendalian Mutu (QA)adalah siklus yang bertugas untuk menjaga kualitas produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Siklus ini sangat strategis bagi perusahaan yang ingin produknya tetap terjaga kualitasnya.
Siklus Pengendalian Mutu
Menentukan standar minimal yang harus dicapai perusahaan
Mengevaluasi produk yang dihasilkanMempelajari aturan standar eksternalMengevaluasi kinerja sistem informasi
selalu on the track
Komponen Siklus
1. Prosesdur
2. Dokumen dan formulir
3. Perangkat keras komputer dan perangkat lainnya.
4. Program komputer
5. Jaringan komunikasi
6. Pengendalian atau pengawasan
7. Basis data
Mengambar Siklus Dengan Microsoft Visio
Siklus merupakan kumpulan prosedur, prosedur terdiri atas serangkaian langkah yang saling berkaitan dan melibatkan beberapa pihak. Untuk mengambarkan prosedur, diperlukan diagram yang sesuai yaitu: Flowchart atau data flow diagram. untuk mengambar prosedur bisa dilakukan dengan:
1.Manual
2.Komputer
Keuntungan Dan kelemahan cara ManualKeuntungan
1. Fleksibel dan murah karena hanya menggunakan pensil dak kertas
2. Dapat diberi warna dengan alat tulis yang tersedia saat ini.
3. Relatif murah
Kelemahan
1. Sulit Untuk digandakan
2. Tidak mudah untuk disunting
3. Tidak dapat digunakan untuk bagian sistem yang lain, sehingga masing2 prosedur harus dikerjakan ulang.
Keuntungan Dan Kelemahan SecaraKomputer
Keuntungan
1. praktis, karena gambar dapat diperbaiki, disisipi, dan di ubah-ubah
2. Dapat diberi variasi warna dengan berbagai gradiasi dan variasi.
3. Dapat digunakan pada aplikasi lain.
Kelemahan
Memerlukan program komputer yang harus dipelajri terlebih dahulu.
Menjalankan MS Visio
Periksa terlebih dahulu apakah program MS Visio sudah dipasang di komputer. Untuk menjalankan MS Visio, klik ganda ikonnya atau pilih dari menu start, microsoft office, lalu pilih MS Visio.
Memberi garis penghubung
Untuk memberi garis penghubung antar lambang, harus di klik terlebih dahulu ikon “connector Tool’.
Setelah ikon diklik pilih lambang yang akan di hubungkan dengan lambang lain.
Mengambar DFD
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
SEE YOU NEXT WEEK
Recommended