Tema 04 documentos

INGENIERIA COMERCIAL

ASIGNATURA:

PROMOCION Y GESTION DE

EXPORTACIONES

DOCENTE: LIC. DAVID PORTOCARRERO MEZA

DOCUMENTOS USADOS

PARA LA EXPORTACION

PRINCIPALES DOCUMENTOS NECESARIOS

PARA EXPORTAR

1. Contrato de Compra - Venta Internacional

2. Documentos Comerciales o De Información

3. Documentos de Transporte

4. Documentos de Seguro

Representa el acuerdo entre Comprador (Importador) y Vendedor

(Exportador) en el cual se detalla los derechos y obligaciones de

cada una de las partes contratantes, con relación a la transferencia

física y propiedad de las mercancías materia de la transacción.

Convirtiéndose en un acto jurídico perfecto y por consiguiente la

transacción es absolutamente legal.

1) CONTRATO DE COMPRA – VENTA

INTERNACIONAL

Los derechos y obligaciones del comprador y vendedor se

encuentran regulados en la Convención de Viena de 1980

que regula el Contrato de Compra Venta Internacional de

Mercancías, habiendo el Perú ratificado su adhesión a la

Convención mediante Decreto Supremo Nº 011-99-RE

(22.02.99).

Lo establecido en la Convención se aplicará:

A compraventas en las que las dos partes tengan su

establecimiento en Estados contratantes diferentes.

A compraventas en las que sea de aplicación la ley

peruana.

A compraventas en las que las partes se hayan sometido

expresamente a la Convención.

a) Operadores Directos:

OPERADORES DE COMPRA – VENTA INTERNACIONAL

Exportador

Importador

b) Operadores Indirectos:

Broker

Comisionista

Agente Comercial

Sucursal

Cláusulas convencionales de todo contrato de

compraventa Internacional

El contrato de compra venta internacional como cualquier

contrato privado entre las partes, puede contener cualquier

acuerdo siempre y cuando no se encuentren prohibidos por

disposición expresa de cualquiera de los dos países.

1. Nombre y dirección de las partes.

2. Producto, normas y características.

3. Cantidad

4. Embalaje, etiquetado y marcas

5. Valor total del contrato

6. Condiciones de entrega

7. Descuentos y comisiones

8. Impuestos, aranceles y tasas.

9. Lugares.

10. Períodos de entrega o de envío (plazos, vigencias. prórrogas)

11. Envío parcial - transbordo – agrupación del envío.

12. Condiciones especiales de transporte.

ALGUNAS CLAUSULAS A ESPECIFICAR EN

EL CONTRATO DE COMPRA – VENTA

INTERNACIONAL

13. Condiciones especiales de seguro.

14. Documentos.

15. Inspección.

16. Licencias y permisos.

17. Condiciones de pago.

18. Medios de pago.

19. Garantía.

20. Incumplimiento de contrato por causas de “fuerza mayor” (penalidades).

21. Retrasos de entrega o pagos.

22. Arbitraje y conciliación.

23. Idioma.

24. Jurisdicción

25. Firma de las partes.

2) DOCUMENTOS COMERCIALES

a) EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

• Cotización

• Factura Comercial

• Lista de empaque (Packing List)

• Instrucciones de Embarque

• Declaración Jurada

3) DOCUMENTOS COMERCIALES

b) EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR

• Documento de Embarque

• Guía de Remisión

• DAM Provisional (antes Orden de Embarque)

• DAM Definitiva

c) EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES

Certificados

De Origen

Sanitario

Productos Hidrobiológicos

Fitosanitario

Zoosanitario

CITES

Otros

Licencia de Exportador

a) EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

Documento en que el

Exportador le indica al

Importador el precio

(cotización) y las

condiciones en que se

realizará la venta de la

mercancía, como son: Vía

de transporte, cantidad de

embarques, plazo de

entrega y modalidad de

pago.

Cotización (Factura Pro-Forma)

No es una Factura de

cobro, pero tiene plazo y

vigencia.

Es el documento formal de contacto con el cliente,

respondiendo a su solicitud; y puede se remitida vía correo,

fax o medios electrónicos.

• Debe ser clara y completa, a fin de evitar discrepancias

futuras.

• El precio es los más importante. Por ello es necesario

tomar en cuenta los costos fijos, los costos variables y el

punto de equilibrio que representa la operación.

• Es recomendable brindar alternativas de precios, como

pueden ser EXW, FOB, CIF, etc.

• Debe estipular un plazo máximo para hacerla efectiva

Documento que acredita

la venta hacía el exterior.

Lo emite el Exportador, y

debe entregar 5 facturas

originales.

Factura Comercial

(Commercial Invoice)

• Nombre y dirección completa del exportador

• Información de localización

• Número, lugar y fecha de emisión

• Consignatario (Información completa)

• Datos transportista o quien recepcionará la mercadería

• Cualquier referencia exigida por ley del país del exportador

• Número de pedido

• Marcas, numeración y clase de bultos, peso bruto

• Cantidad

• Descripción de productos

• Precio unitario

• Importe (moneda de transacción)

• INCOTERM pactado

• Forma de envío de mercaderías

• Firma

Contenido de la Factura Comercial

(Commercial Invoice)

La descripción de la mercadería debe considerar:

- Número de serie

- Códigos

- Marcas

- Modelos

- Unidad de medida

- Características

- Estado de la mercadería (nueva o usada)

- Otros detalles

Es el documento que detalla

las mercaderías embarcadas

o todos los componentes de

las misma mercadería. Sirve

para una mejor identificación

o ubicación de la carga.

Detalla como va empacada

la carga, el contenido de las

cajas, cartones, barriles, etc;

y es esencial para Aduanas.

Lo emite el exportador.

Lista de Empaque (Packing list)

• Referencia a factura y pedido

• Número de bultos por tipo de mercaderías

• Números asignados

• Contenido de cada bulto

• Dimensiones exteriores de los bultos

• Peso bruto unitario

• Embalaje

• Marcas y números utilizados

• Número total de bultos

• Volumen total

• Peso neto total

• Peso bruto total

Contenido de Lista de Empaque

Son las Instrucciones al agente embarcador sobre el medio

de transporte a emplearse, la cantidad de cajas a

exportarse, el peso bruto y neto, etc.

Información importante para el correcto manipuleo de la

carga, evitando así daños durante su transporte.

Lo emite el Exportador

Instrucciones de Embarque

b) EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR

Documento aduanero que tiene carácter de Declaración

Jurada. Es preparada por el agente de aduana

contratado por el exportador y se utiliza para solicitar

ante las Aduanas del país el despacho de exportación

de mercancías nacionales y nacionalizadas.

Existe la DAM Provisional y DAM Definitiva.

Declaración Aduanera de Mercancías

• Razón Social y Dirección del Exportador,

• Descripción de mercadería,

• Medio y empresa de transporte,

• Entidad financiera de transacción,

• Descripción del producto, Partida Arancelaria, peso,

número de bultos, valor FOB y CIF,

• Número de Factura, número de contenedores y precintos

de seguridad, otros

La DAM debe contener información acerca de:

• Corresponder a un valor de transacción

• Corresponder a una sola operación y a un solo

destinatario

• El nombre del consignante debe ser quien haya

emitido la factura al cliente extranjero

Las mercancías amparadas en una DAM debe cumplir

con los siguientes requisitos:

Formulario oficial exigido para el traslado interno de las

mercancías; son emitidos por:

-Transporte Privado: Propietario del bien, Agencia de

Aduana (si el propietario le otorgó mandato), Consignador

(en caso de bienes dados a consignación).

-Transporte Público: Guía de remisión del transportista y

guía de remisión - remitente

Guía de Remisión

c) EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES

Permite identificar y garantizar la procedencia de las

mercancías, permitiendo a los exportadores hacer uso de las

preferencias arancelarias que otorga el país importador.

Lo extiende la Cámara de Comercio tanto de Lima como de

provincias. También lo puede emitir SIN y ADEX

La información mínima que debe contener, es:

Nombre y dirección de la empresa exportadora

Nombre y dirección de la empresa importadora

Medio de transporte

Número de bultos, cajas, etc.

Descripción del producto

Peso bruto

Certificado de Origen

Su

Co

sto

, e

s d

e 0

.97

3%

UIT

La naturaleza del Certificado de Origen es similar a la de un

cheque bancario, es decir, tiene poder cancelatorio en la

Aduana de destino del país otorgante de la preferencia, razón

por la que es importante su correcta expedición

Tipos de certificados:

CERTIFICADO PAISES

Formato "A" Este Certificado es necesario para acogerse a las preferencias

arancelarias de los Esquemas Generalizados que otorga la Unión

Europea, Japón, EEUU, Canadá, Australia, Nueva Zelandia, Noruega,

Suiza, Bulgaria, Rusia y Rumanía

ALADI Este Certificado es utilizado para los productos exportados a los

países miembros de la Comunidad Andina (Bolivia, Colombia,

Ecuador y Venezuela) y para los países miembros de ALADI

(Argentina, Brasil, Chile, Paraguay, Uruguay, México y Cuba), siendo

necesario a fin de obtener el beneficio preferencial de dichos países

integrantes

Formato Sistema

Global de

Preferencias

Comerciales

(SGPC)

Para Argelia, Bangladesh, Egipto, India y otros 27 países más

Sólo para productos de

Consumo Humano, sustenta la

inocuidad del producto y que

han sido elaborados de

conformidad con las normas.

Lo emiten SENASA, DIGESA o

DIGEMID.

Certificado Sanitario

Sólo para productos

frescos agrícolas y

agropecuarios (plantas o

vegetales). Sustenta que

el producto está libre de

plagas o que ha sido

tratado contra las mismas.

Lo emite SENASA.

Certificado Fitosanitario

Sólo cuando el producto son

especies animales vivos.

Certifica que los animales o

productos de origen animal son

inocuos.

Lo emite SENASA.

Certificado Zoosanitario

Para alimentos y bebidas

procesados.

Emitido por DIGESA

Para otros productos lo emite

INDECOPI o laboratorios

autorizados como son SGS,

INASSA, etc.

Certifica que los productos cumplen

con los estándares, especificación o

norma técnica requerida por el

comprador.

Certificado de Calidad

Requisitos:

- El exportador solicita el Certificado Sanitario de Exportación al

laboratorio acreditado que elija.

- Comprobante de pago de derechos, según tarifas oficiales.

- Informe de análisis de laboratorio sobre las muestras del producto

a exportar.

- Informe de inspección y muestreo del tecnólogo acreditado.

CITES = Convención sobre el

Comercio Internacional de Especies

Amenazadas de Fauna y Flora

Silvestres)

Sólo cuando el producto son animales,

plantas y maderas, en vías de

extinción.

Lo emite INRENA.

Certificado CITES

Cuando el producto son textiles, para lo cual se requiere de

la Visación Textil, el cual es emitido por el Comité Textil de la

Sociedad Nacional de Industrias y permite el ingreso a

EE.UU. y países de la Unión Europea

Para el caso de la Unión Europea y para acogerse al Sistema

de Preferencia Generalizadas (SPG), es necesario el

Certificado de Origen Tipo A, el cual se puede obtener en la

Sociedad Nacional de Industrias y la Cámara de Comercio de

Lima y las de provincia.

Certificado Textil

Licencia del Exportador

Algunos países exigen que todas las empresas

exportadoras obtengan una licencia de exportación

oficial.

Este documento deberá diligenciarse si la mercancía a

exportar está sometida a restricción. También será una

autorización en los casos en que se tengan que respetar

acuerdos bilaterales o multilaterales de comercio.

La emite la Secretaria General de Comercio Exterior

3) DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

Es el recibo que prueba el embarque de la mercancía, sin

este título no se puede retirar la mercancía en el lugar de

destino.

De acuerdo al modo de transporte toma otro nombre:

** Marítimo : Bill of Lading

** Aéreo : Air Waybill

** Carretero : Carta Porte

** Ferroviario : Talón de Embarque o

Carta Porte Ferroviario (CIM)

Conocimiento de Embarque

Dentro de la información que debe contener, tenemos:

Información del exportador

Nombre del Importador

Descripción de la mercancía (cantidad, valor, peso neto,

peso bruto, etc.)

Lugar de embarque y lugar de descarga

Nombre y/o dirección de la persona a la cual se notificará

el arribo de la carga

Valor del flete.

4) DOCUMENTOS DE SEGURO

Documento emitido por la Compañía de Seguro o su Agente, en virtud

de la cual la mercancía quedará cubierta de determinados riesgos de

transporte especificados en la Póliza y hasta un determinado importe

que no puede ser inferior al valor facturado.

Es importante que el exportador y el comprador definan en forma

precisa cuales son los riesgos que serán cubiertos por el seguro, a fin

de evitar que se produzca cualquier tipo de siniestro o avería en la

mercancía, no cubierto por la Póliza.

La prima de seguro es fijada de acuerdo con la modalidad de

embarque, la especie y el valor de la mercancía

Póliza de Seguro de Transporte

La Póliza puede ser de dos tipos:

Póliza de Seguro Individual:

• Cubre un solo envío

• Ampara un cargamento específico

• Usado cuando los embarques son costosos, o cuando la carga va a

lugares diferentes.

Póliza de Seguro Global o Flotante:

• Ampara todos los envíos sucesivos del asegurado

• El contrato es por tiempo indefinido, hasta que una de las partes

comunique a la otra su caducidad.

-Fortuitas. Producto del mal tiempo, la geografía (como los obstáculos en las vías).

-Previsibles. Son pérdidas que pueden evitarse mediante determinadas prácticas en el manejo de la carga (embalaje, protección contra el agua y la humedad).

- También hay que tener en cuenta robos, manipuleo y estiba y pérdidas por agua salda o dulce.

El seguro para exportaciones existe porque la carga puede verse afectada por las siguientes causas:

¿Qué tipos de averías puede sufrir la mercadería?

-Avería particular. Cuando el cargamento se rompe, se mancha o se deteriora durante el transporte.

-Avería gruesa. Es una pérdida voluntaria. Ocurre por ejemplo, cuando se debe eliminar la mercadería para salvar una embarcación.

- Guerra y/o huelga. Ambas están excluidas en las pólizas comunes.