INGENIERIA COMERCIAL

ASIGNATURA:

PROMOCION Y GESTION DE

EXPORTACIONES

DOCENTE: LIC. DAVID PORTOCARRERO MEZA

DOCUMENTOS USADOS

PARA LA EXPORTACION

PRINCIPALES DOCUMENTOS NECESARIOS

PARA EXPORTAR

1.- Cotizacin

2.- Contrato de Compra - Venta Internacional

3.- Documentos Comerciales o De Informacin

4.- Documentos de Transporte

5.- Documentos de Seguro

Es el documento formal de contacto con el cliente,

respondiendo a su solicitud; puede ser remitida va correo,

fax o medios electrnicos.

1) COTIZACION

Debe ser clara y completa, a fin de evitar discrepanciasfuturas.

El precio es los ms importante. Por ello es necesariotomar en cuenta los costos fijos, costos variables y punto

de equilibrio que representa la operacin.

Es recomendable brindar alternativas de precios, comopueden ser EXW, FOB, CIF, etc.

Debe estipular un plazo mximo para hacerla efectiva

CONTENIDO DE UNA COTIZACION

Informacin general de la empresa

Informacin del producto

Razn social Nombre tcnico, nombre comercial, partidaarancelaria.

Direccin Especificaciones tcnicas del producto, composicin qumica, diseo, caractersticas internas o externas, etc. (dependen de la naturaleza del producto).

Telfono Cumplimiento de requisitos nacionales (sanitarios, permisos, y otros)

Fax Empaque y embalaje, indicando contenidos, pesos, volmenes, instrucciones de uso, preparacin, identificacin del comprador, destino, etc.

Correo electrnico Datos completos del fabricante, distribuidor ocomercializador.

Pgina Web Cantidades de producto que ampara la oferta.

Persona de contacto Catlogos o fotos del producto

Informacin del precio Informacin adicional

Moneda de negociacin y precios en Incoterms

Tiempo mnimo requerido para el despacho.

Validez de la Oferta Fechas de entrega.

Descuentos por volmenes Medios de transporte a utilizar

Formas de pago Identificacin de la compaa de transportes.

Modelos Condicin y trminos de seguro de transporte.

Referencias Otros.

Otros

Representa el acuerdo entre Comprador (Importador) y Vendedor

(Exportador) en el cual se detalla los derechos y obligaciones de

cada una de las partes contratantes, con relacin a la transferencia

fsica y propiedad de las mercancas materia de la transaccin.

Convirtindose en un acto jurdico perfecto y por consiguiente la

transaccin es absolutamente legal.

2) CONTRATO DE COMPRA VENTA

INTERNACIONAL

Los derechos y obligaciones del comprador y vendedor se

encuentran regulados en la Convencin de Viena de 1980

que regula el Contrato de Compra Venta Internacional de

Mercancas, habiendo el Per ratificado su adhesin a la

Convencin mediante Decreto Supremo N 011-99-RE

(22.02.99).

Lo establecido en la Convencin se aplicar:

A compraventas en las que las dos partes tengan suestablecimiento en Estados contratantes diferentes.

A compraventas en las que sea de aplicacin la leyperuana.

A compraventas en las que las partes se hayan sometidoexpresamente a la Convencin.

a) Operadores Directos:

OPERADORES DE COMPRA VENTA INTERNACIONAL

ExportadorImportador

b) Operadores Indirectos:

BrokerComisionistaAgente ComercialSucursal

Clusulas convencionales de todo contrato de

compraventa Internacional

El contrato de compra venta internacional como cualquier

contrato privado entre las partes, puede contener cualquier

acuerdo siempre y cuando no se encuentren prohibidos por

disposicin expresa de cualquiera de los dos pases.

1. Nombre y direccin de las partes.

2. Producto, normas y caractersticas.

3. Cantidad

4. Embalaje, etiquetado y marcas

5. Valor total del contrato

6. Condiciones de entrega

7. Descuentos y comisiones

8. Impuestos, aranceles y tasas.

9. Lugares.

10. Perodos de entrega o de envo (plazos, vigencias. prrrogas)

11. Envo parcial - transbordo agrupacin del envo.

12. Condiciones especiales de transporte.

ALGUNAS CLAUSULAS A ESPECIFICAR EN

EL CONTRATO DE COMPRA VENTAINTERNACIONAL

13. Condiciones especiales de seguro.

14. Documentos.

15. Inspeccin.

16. Licencias y permisos.

17. Condiciones de pago.

18. Medios de pago.

19. Garanta.

20. Incumplimiento de contrato por causas de fuerza mayor (penalidades).

21. Retrasos de entrega o pagos.

22. Arbitraje y conciliacin.

23. Idioma.

24. Jurisdiccin

25. Firma de las partes.

3) DOCUMENTOS COMERCIALES

a) EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

Factura Comercial

Lista de empaque (Packing List)

Instrucciones de embarque

Declaracin Jurada

3) DOCUMENTOS COMERCIALES

b) EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR

Documento de Embarque

Gua de Remisin

DAM Provisional (antes Orden de Embarque)

DAM Definitiva

c) EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES

Certificados

De Origen

Sanitario

Productos Hidrobiolgicos

Fitosanitario

Zoosanitario

CITES

Otros

Licencia de Exportador

a) EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

Documento que acredita

la venta haca el exterior.

Lo emite el Exportador, y

debe entregar 5 facturas

originales.

Factura Comercial

(Commercial Invoice)

Nombre y direccin completa del exportador

Informacin de localizacin

Nmero, lugar y fecha de emisin

Consignatario (Informacin completa)

Datos transportista o quien recepcionar la mercadera

Cualquier referencia exigida por ley del pas del exportador

Nmero de pedido

Marcas, numeracin y clase de bultos, peso bruto

Cantidad

Descripcin de productos

Precio unitario

Importe (moneda de transaccin)

INCOTERM pactado

Forma de envo de mercaderas

Firma

Contenido de la Factura Comercial

(Commercial Invoice)

La descripcin de la mercadera debe considerar:

- Nmero de serie

- Cdigos

- Marcas

- Modelos

- Unidad de medida

- Caractersticas

- Estado de la mercadera (nueva o usada)

- Otros detalles

Para una perfecta emisin de la factura por parte del exportador, se debe de

tomar en cuenta lo siguiente:

La Factura debe cumplir con los requisitos exigidos en el Reglamento deComprobantes de Pago.

No ser necesario consignar el nmero de Registro nico de Contribuyente(RUC) del comprador (importador), por ser una persona del extranjero.

No se consignar el monto del Impuesto General a las Ventas (IGV), por ser laexportacin una operacin inafecta a este impuesto.

Debe expedirse a nombre o razn social del comprador (importador) y sudomicilio.

Cuando se incluyan marcas y nmeros de embarque, stos deben ser igualesa los indicados en el Conocimiento de Embarque y otros documentos

solicitados.

El valor total de la mercanca debe estar de acuerdo a las condiciones delCrdito Documentario o Carta de Crdito.

Debe indicarse el trmino de cotizacin solicitado (FOB, CIF, C&F, etc.). El valor del flete y prima de seguro, deben coincidir con lo indicado en el

Conocimiento de Embarque y Pliza de Seguro, respectivamente.

Las facturas deben ser emitidas en idioma castellano y en la que se puedeadicionar la traduccin a otro idioma.

Es el documento que detalla

las mercaderas embarcadas

o todos los componentes de

las misma mercadera. Sirve

para una mejor identificacin

o ubicacin de la carga.

Detalla como va empacada

la carga, el contenido de las

cajas, cartones, barriles,

etc.; y es esencial para

Aduanas.

Lo emite el exportador.

Lista de Empaque (Packing List)

Referencia a factura y pedido

Nmero de bultos por tipo de mercaderas

Nmeros asignados

Contenido de cada bulto

Dimensiones exteriores de los bultos

Peso bruto unitario

Embalaje

Marcas y nmeros utilizados

Nmero total de bultos

Volumen total

Peso neto total

Peso bruto total

Contenido de Lista de Empaque

Son las Instrucciones al agente embarcador sobre el medio

de transporte a emplearse, la cantidad de cajas a

exportarse, el peso bruto y neto, etc.

Informacin importante para el correcto manipuleo de la

carga, evitando as daos durante su transporte.

Lo emite el Exportador

Instrucciones de Embarque

b) EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR

Documento aduanero que tiene carcter de Declaracin

Jurada. Es preparada por el agente de aduana

contratado por el exportador y se utiliza para solicitar

ante las Aduanas del pas el despacho de exportacin

de mercancas nacionales y nacionalizadas.

Existe la DAM Provisional y DAM Definitiva.

Declaracin Aduanera de Mercancas

Razn Social y Direccin del Exportador,

Descripcin de mercadera,

Medio y empresa de transporte,

Entidad financiera de transaccin,

Descripcin del producto, Partida Arancelaria, peso,nmero de bultos, valor FOB y CIF,

Nmero de Factura, nmero de contenedores y precintos de seguridad, otros

La DAM debe contener informacin acerca de:

Corresponder a un valor de transaccin

Corresponder a una sola operacin y a un solo destinatario

El nombre del consignante debe ser quien haya emitido la factura al cliente extranjero

Las mercancas amparadas en una DAM debe cumplir

con los siguientes requisitos:

Formulario oficial exigido para el traslado interno de las

mercancas; son emitidos por:

-Transporte Privado: Propietario del bien, Agencia de

Aduana (si el propietario le otorg mandato), Consignador

(en caso de bienes dados a consignacin).

-Transporte Pblico: Gua de remisin del transportista y

gua de remisin - remitente

Gua de Remisin

c) EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES

Permite identificar y garantizar la procedencia de las

mercancas, permitiendo a los exportadores hacer uso de las

preferencias arancelarias que otorga el pas importador.

Lo extiende la Cmara de Comercio tanto de Lima como de

provincias. Tambin lo puede emitir SNI y ADEX

La informacin mnima que debe contener, es:

Nombre y direccin de la empresa exportadora

Nombre y direccin de la empresa importadora

Medio de transporte

Nmero de bultos, cajas, etc.

Descripcin del producto

Peso bruto

Certificado de Origen

Su

Co

sto

, e

s d

e 0

.97

3%

UIT

La naturaleza del Certificado de Origen es similar a la de un

cheque bancario, es decir, tiene poder cancelatorio en la

Aduana de destino del pas otorgante de la preferencia, razn

por la que es importante su correcta expedicin

Tipos de certificados:

CERTIFICADO PAISES

Formato "A" Este Certificado es necesario para acogerse a las preferencias

arancelarias de los Esquemas Generalizados que otorga la Unin

Europea, Japn, EEUU, Canad, Australia, Nueva Zelandia, Noruega,

Suiza, Bulgaria, Rusia y Rumana

ALADI Este Certificado es utilizado para los productos exportados a los

pases miembros de la Comunidad Andina (Bolivia, Colombia,

Ecuador y Venezuela) y para los pases miembros de ALADI

(Argentina, Brasil, Chile, Paraguay, Uruguay, Mxico y Cuba), siendo

necesario a fin de obtener el beneficio preferencial de dichos pases

integrantes

Formato Sistema

Global de

Preferencias

Comerciales

(SGPC)

Para Argelia, Bangladesh, Egipto, India y otros 27 pases ms

Slo para productos de

Consumo Humano, sustenta la

inocuidad del producto y que

han sido elaborados de

conformidad con las normas.

Lo emiten SENASA, DIGESA o

DIGEMID.

Certificado Sanitario

Slo para productos

frescos agrcolas y

agropecuarios (plantas o

vegetales). Sustenta que

el producto est libre de

plagas o que ha sido

tratado contra las mismas.

Lo emite SENASA.

Certificado Fitosanitario

Slo cuando el producto son

especies animales vivos.

Certifica que los animales o

productos de origen animal son

inocuos.

Lo emite SENASA.

Certificado Zoosanitario

Para alimentos y bebidas

procesados.

Emitido por DIGESA

Para otros productos lo emite

INDECOPI o laboratorios

autorizados como son SGS,

INASSA, etc.

Certifica que los productos cumplen

con los estndares, especificacin o

norma tcnica requerida por el

comprador.

Certificado de Calidad

Requisitos:

- El exportador solicita el Certificado Sanitario de Exportacin al

laboratorio acreditado que elija.

- Comprobante de pago de derechos, segn tarifas oficiales.

- Informe de anlisis de laboratorio sobre las muestras del producto

a exportar.

- Informe de inspeccin y muestreo del tecnlogo acreditado.

CITES = Convencin sobre el

Comercio Internacional de Especies

Amenazadas de Fauna y Flora

Silvestres)

Slo cuando el producto son animales,

plantas y maderas, en vas de

extincin.

Lo emite INRENA.

Certificado CITES

Cuando el producto son textiles, para lo cual se requiere de

la Visacin Textil, el cual es emitido por el Comit Textil de la

Sociedad Nacional de Industrias y permite el ingreso a

EE.UU. y pases de la Unin Europea

Para el caso de la Unin Europea y para acogerse al Sistema

de Preferencia Generalizadas (SPG), es necesario el

Certificado de Origen Tipo A, el cual se puede obtener en la

Sociedad Nacional de Industrias y la Cmara de Comercio de

Lima y las de provincia.

Certificado Textil

Licencia del Exportador

Algunos pases exigen que todas las empresas

exportadoras obtengan una licencia de exportacin

oficial.

Este documento deber diligenciarse si la mercanca a

exportar est sometida a restriccin. Tambin ser una

autorizacin en los casos en que se tengan que respetar

acuerdos bilaterales o multilaterales de comercio.

La emite la Secretaria General de Comercio Exterior

4) DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

Es el recibo que prueba el embarque de la mercanca, sin

este ttulo no se puede retirar la mercanca en el lugar de

destino.

De acuerdo al modo de transporte toma otro nombre:

** Martimo : Bill of Lading

** Areo : Air Waybill

** Carretero : Carta Porte

** Ferroviario : Taln de Embarque o

Carta Porte Ferroviario (CIM)

Conocimiento de Embarque

Dentro de la informacin que debe contener, tenemos:

Informacin del exportador

Nombre del Importador

Descripcin de la mercanca (cantidad, valor, peso neto,peso bruto, etc.)

Lugar de embarque y lugar de descarga

Nombre y/o direccin de la persona a la cual se notificarel arribo de la carga

Valor del flete.

5) DOCUMENTOS DE SEGURO

Documento emitido por la Compaa de Seguro o su Agente, en virtud

de la cual la mercanca quedar cubierta de determinados riesgos de

transporte especificados en la Pliza y hasta un determinado importe

que no puede ser inferior al valor facturado.

Es importante que el exportador y el comprador definan en forma

precisa cuales son los riesgos que sern cubiertos por el seguro, a fin

de evitar que se produzca cualquier tipo de siniestro o avera en la

mercanca, no cubierto por la Pliza.

La prima de seguro es fijada de acuerdo con la modalidad de

embarque, la especie y el valor de la mercanca

Pliza de Seguro de Transporte

La Pliza puede ser de dos tipos:

Pliza de Seguro Individual:

Cubre un solo envo Ampara un cargamento especfico Usado cuando los embarques son costosos, o cuando la carga va a

lugares diferentes.

Pliza de Seguro Global o Flotante:

Ampara todos los envos sucesivos del asegurado El contrato es por tiempo indefinido, hasta que una de las partes

comunique a la otra su caducidad.

-Fortuitas. Producto del mal tiempo, la geografa (como los obstculos en las vas).

-Previsibles. Son prdidas que pueden evitarse mediante determinadas prcticas en el manejo de la carga (embalaje, proteccin contra el agua y la humedad).

- Tambin hay que tener en cuenta robos, manipuleo y estiba y prdidas por agua salda o dulce.

El seguro para exportaciones existe porque la carga puede verse afectada por las siguientes causas:

Qu tipos de averas puede sufrir la mercadera?

-Avera particular. Cuando el cargamento se rompe, se mancha o se deteriora durante el transporte.

-Avera gruesa. Es una prdida voluntaria. Ocurre por ejemplo, cuando se debe eliminar la mercadera para salvar una embarcacin.

- Guerra y/o huelga. Ambas estn excluidas en las plizas comunes.

No es ms grande quien mas ocupa, sino quien mas

espacio deja cuando se va