Tehosta kokousta nopeasta ideoinnista yhteiseen päätökseen

TEHOSTA KOKOUSTA

Espoon valikko-verkosto 28.11.2017

Lari Karreinen www.karreinen.org

LARIKARREINEN

Ihmiset antavat parastaan, kun osallistuminen on hauskaa, innostavaa ja mielekästä.

Monimutkaisten, jopa ristiriitaisten tilanteiden käsittelyyn tarvitaan hyvää vuorovaikutusta tukevat menetelmät, jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen, seminaareihin, projekteihin tai ristiriitojen purkuun.

Fasilitaattori

Juminpoistaja johtajille, tiimeille ja työyhteisöille kun tarvitaan omien voimien ja osaamisen kokoamista uusien haasteiden ylittämiseen. Oli kyse tiimin yhteispelin parantamisesta, työn imun ja hyvinvoinnin vahvistamisesta työyhteisössä tai rohkaisusta muutokseen, ratkaisukeskeinen valmennus tarjoaa voimauttavia oivalluksia tavoitteen saavuttamiseksi.

Ratkaisukeskeinen valmentaja Lari@karreinen.orgTwitter @LariKarreinenWww.karreinen.org0400 487 642

TUTUSTUMINENPARIIN

1. Ota pari jota et tunne

2. Toisella minuutti aikaa kertoa itsestään.

3. Parin tehtävänä piirtää kasvokuva

● huonommalla kädellä

● nostamatta kynää kertaakaan irti paperista

NEUTRAALI OHJAAJAAUTTAA OSALLISTUMAAN

Keskustelun sisällön

tuottaminen

Keskustelun kulun ohjaus Puheen-

johtaja

AJATTELUN SYVENTÄ-

MINEN

VIESTIN-NÄN

PARANTA-MINEN

YHTEISÖN RAKENTA-

MINEN

TIEDON JAKAMINEN

KOULUTUSPÄÄTÖKSEN-TEKO

EHDOTUS-TEN

KERÄÄ-MINEN

KERRO MITÄ KOKOUKSELLATAVOITELLAAN

Sam Kaner: Facilitators Guide to Participatory Decision Making

SYTYTÄ NUOTIOJONKA EHDIT SAMMUTTAA

1. Tutustuminen ja virittäytyminen aiheeseen

2. Ymmärtäminen ja vaihtoehtojen

luonti3. Valinta

4. Sovitaan työnjako

5. Yhteinen lopetus

1. Kartoitetaan missä heitä jo on ja

mihin tarvittaisiin?

2. Kartoitetaan esteet kasvulle

3. Ideoidaan keinot esteiden

kiertämiseen

MITEN SAADA TP-NUORIA VAPAAEHTOISTOIMINTAAN?

KOKOUKSEN FASILITOINNIN SUUNNITTELUVaihe Montako?

Tiedonkeruu 5 x fasilitaattori

Sadonkorjuu 1 x fasilitaattori koko prosessin ajaksi

Miten kokoamme ryhmien tuottaman tiedon?

Isoimmat esteet ja ryhmien muodostus niiden ympärille

Ideointi 5 x fasilitaattori

Valinta 5 x fasilitaattori

Konkretisointi 5 x fasilitaattori

VALITKAA RYHMÄSTÄ YKSI FASILITAATTORI

KARTOITUS: MITÄ TP-NUORET VOIVAT OSALLISTUA?

Fasilitaattorin ohjeistaa ryhmää:Kertokaa missä toimintamuodoissa teillä on jo tp-nuoria mukana asiakkaina/osallistujina. (5 min)● Kirjatkaa keltaisille liimalapuille toimintamuoto +

yhteisön/yhdistyksen nimi● Yksi asia per lappu

Kertokaa mihin olemassaoleviin vapaaehtoistoiminnan muotoihin tp-nuoret voisivat osallistua asiakkaina/osallistujina, mutta eivät vielä osallistu. (5 min)● Kirjatkaa sinisille liimalapuille toimintamuoto +

yhteisön/yhdistyksen nimi● Yksi asia per lappu

KARTOITUS: TP-NUORET VAPAAEHTOISINA

Fasilitaattorin ohjeistaa ryhmää:

Kertokaa missä vapaaehtoistehtävissä tp-nuoria on jo vapaaehtoisina?

toimintamuodoissa teillä on jo tp-nuoria mukana asiakkaina/osallistujina. (5 min)● Kirjatkaa vihreille liimalapuille toimintamuoto + yhteisön/yhdistyksen

nimi● Yksi asia per lappu

Kertokaa olemassaolevista vapaaehtoistehtävistä, johon tarvittaisiin lisää tekijöitä ja tp-nuoret voisivat toimia niissä vapaaehtoisina. (5 min)● Kirjatkaa punaisille liimalapuille toimintamuoto +

yhteisön/yhdistyksen nimi● Yksi asia per lappu

ESTEIDEN KARTOITUS● Kirjoita paperille: Mitkä ovat

organisaatiotanne kaksi

suurinta estettä tp-nuorten

rekrytoinnissa

vapaaehtoisiksi tai

asiakkaiksi toimintaan

mukaan?

Kirjoita suurin este yläpuolelle.

Toiseksi suurin alapuolelle.

MUODOSTAKAA RYHMÄTSAMANLAISET YHTEEN● Noin 5 hengen ryhmiä Kirjoita suurin

este yläpuolelle.

Toiseksi suurin alapuolelle.

VALITKAA RYHMÄSTÄ YKSI FASILITAATTORI

IDEOINTI:ESTEIDEN YLI!Fasilitaattori kysyy:

● Kuinka voisimme poistaa, ylittää tai kiertää tämän

esteen (jos raha, resurssit ei rajoittaisi)?

● jokaiseen kommenttiin vastataan: ”joo, ja”

● Fasilitaattori varmistaa, että kaikki ideat kirjataan

kaikkien näkyville valintaa varten

● Aikaa 10 min

VALITKAA RYHMÄSTÄ YKSI FASILITAATTORI

Ohjeista:● Jokainen voi äänestää x kertaa● Käyn jokaisen vaihtoehdon läpi yksitellen. Äänestä

nostamalla käsi ylös .

Merkitse äänet tukkimiehen kirjanpidolla. Totea tulos. Jos on epäselvää, voit tarvittaessa varmistaa ryhmältä: ● näyttää, että vaihtoehto y voitti. Oletteko samaa mieltä● Tähän aikaa 5 min

NOPEA VALINTAKÄDENNOSTOLLA

VALITKAA RYHMÄSTÄ YKSI FASILITAATTORI

IDEOIDENKONKRETISOINTITehtävänä konkretisoida 1-2 eniten äänestetyn

idean käytännön toteutus. Fasilitaattori kysyy:

● Miten tämän voisi toteuttaa käytännössä?

Pienimuotoisesti nykyresursseilla? Isommin, jos

olisi enemmän resursseja käytössä?

● Aikaa 10 min

MITÄ OPIT?

Mikä meni hyvin?

NOPEA PALAUTE

Vielä parempi jos?

KIRJOJA● Fasilitaattorin käsikirja, Pepe Nummi

Kaikki perusmenetelmät lyhyesti ja kattavasti.

● Fasilitaattorin työkirja, Terhi Summa ja Kaisu Tuominen● Monia kevyitä ja muutama raskaampi menetelmä sekä myös

lämmittelyharjoitteita. Järjestöprojektien suunnittelijoille ja yhteisöjen rakentajille

● Facilitator's Guide to Participatory Decision Making, Sam Kaner

● Lisää fasilitointioppaita

FASILITOINNISTA