Автоматизация управления агентств в сфере...

Preview:

DESCRIPTION

Для маркетинговых, рекламных, брендинговых, digital, PR-агентств и дизайн-студий очень важно уметь правильно рассчитывать прибыльность проектов до их начала, составлять сметы и контролировать бюджет при вовлечении подрядчиков, фрилансеров и внешнего персонала. Эффективно контролировать затраты и максимизировать доходы компании можно с помощью системы управления корпоративными ресурсами ERP. В этой презентации представлены возможности системы Maconomy для интегрированного управления проектами и финансами компании, анализа выручки и прибыли по направлениям бизнеса, клиентам, брендам, менеджерам, проектам и т. д.

Citation preview

Эффективное управлениебизнес-процессами в рекламных и PR-агентствах

Светлин СавовFTS Russia

О компании

FTS – консультанты по автоматизации бизнес-процессов с 20-летним опытом работы в Европе, России и СНГ

Более 250 клиентов в 14 странах мира

Партнер ведущих ИТ-компаний: Microsoft, Oracle, Deltek, M-Files

БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА С КЛИЕНТАМИ

ФИНАНСЫ

ПРОЕКТЫ

ПЕРСОНАЛ

КЛИЕНТЫ

ACQUIRE CLIENTS

MANAGEPEOPLE

DELIVERPROJECTS

CONTROLCOSTS

УВЕЛИЧЕНИЕПРИБЫЛИ

ОПТИМАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА

ПОВЫШЕНИЕ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТОВ

ФИНАНСОВАЯ ПРОЗРАЧНОСТЬ И КОНТРОЛЬ БИЗНЕСА

Преимущества автоматизации бизнес-процессов с Maconomy Agency Solution

Управление отношениями с клиентами

Реестрклиентов

Карточка клиента

Брендыклиента

Контактные лица клиента

История контактов

История проектов

Потенциальные проекты

Управление информацией о проектах

Реестрпроектов

Карточка проекта

Документы по проекту

Тайминг проекта

Диаграмма Ганта проекта

Рабочий календарь

Учет времени по проектам

Мобильный доступ к проектам

Kona.comКорпоративная социальная сеть для

организации совместной работы по

проектам, общения проектных команд и

обмена документами.

21

Управление всеми делами в одном месте Все, что важно для Вас и Вашей команды, в одном месте — и доступно всегда !

1. Проекты

2. Обсуждения

3. Задачи

4. События

5. Люди

6. Мобильный доступ

Управление финансами проектов

Бюджет проекта

Смета клиента

План-график платежей

Учет материальных расходов по

проектам

Контрольбюджетапроекта

Печать

Презентация клиенту

Работа дизайнера

Работа копирайтера

Подготовка отчетности

Работа менеджера

Подготовка брифа

Встречи с клиентом

Контроль бюджета проекта

Выставление счетов клиентам и интеграция с 1С

Учет платежей и интеграция с 1С

Анализдебиторской

задолженностипо проектам

Анализвыручки и

рентабельности проектов

Анализ выручки и рентабельности

клиентов

Мониторинг ключевых

показателей

Управление персоналом

Реестрсотрудников

Карточкасотрудника

Аттестациисотрудника

Дисциплинарные отметки

Компетенциисотрудника

Условиякомпенсации

Заявка на подбор персонала

Список кандидатов

История взаимодействия

с кандидатом

Карточка тренинга

Участники и результаты тренинга

Пример использованияOgilvy Group Russia

Ведущее рекламное агентство полного цикла, часть международной коммуникационной сети Ogilvy & Mather

Услуги в области разработки креатива и стратегий рекламных коммуникаций, директ-маркетинга, PR и др.

Автоматизация процессов бюджетирования проектов, учета времени и расходов по проектам и ведения расчетов с подрядчиками и клиентами

Быстрое формирование необходимой отчетности в разрезе клиентов, брендов, проектов, направлений деятельности и сотрудников

Снижение административных затрат и повышение прозрачности бизнеса

Результаты проекта

Компания FTS RussiaТел. +7 (495) 950-54-69

info.ru@fts-eu.com www.fts-eu.com

Спасибо за внимание!

Recommended