Superbrukerkurs 2016

webcruiter.no | webcruiter.se

webcruiter.no | webcruiter.se

KUNDENAVNWebcruiter Superbrukerkurs

webcruiter.no | webcruiter.se

Formål

1. Deltakerne skal lære basisferdighetene i Webcruiter. Disse er:

a) Utarbeide og publisere stillingsannonser

b) Behandle søkere

c) Avslutte prosessen og arkivere stillingen

2. Metode: Teori og praktiske øvelser

webcruiter.no | webcruiter.se

Praktisk informasjon1. Kursholder: Rune Atle Johansen

2. Tid: 09-15

3. 30 minutter lunsj, når?

4. Anbefaling: Fokus kun på kurset hvis mulig

webcruiter.no | webcruiter.se

For å optimalisere prosessene bør:

System kombineres- med rutiner

ogsamarbeid

webcruiter.no | webcruiter.se

Hva inngår i systemet?

Behov for ny med-arbeider

Stillings annonse

Kandidatbehandlin

gAvslutte saken

Sende ut ansettelses dokumenter

Lage krav-spesifikasjon

Utarbeide stillingsannonse og publisere

den

GrovsortereIntervjueSjekke

referanserInnstillingJobbtilbud

Sette avsluttende

statuser (Ansatt og

Avslag)Arkiver

stillingen

Ansettelses avtale,

Arbeids-reglement

o.a.

Webcruiter Webcruiter

webcruiter.no | webcruiter.se

Ansvarlig og medansvarligAnsvarlig: Leder

Autosignatur «Vennlig hilsen» på alle e-post som er statusgenererte

Ser stillinger under Stillinger – Mine stillinger

Medansvarlig(e): HRSer stillinger under Stillinger – Mine stillinger

webcruiter.no | webcruiter.se

Innsyn i prosesser og kollegaer

Nivå 1

Nivå 2

Nivå 3

Nivå 3

Nivå 2

Nivå 3

Nivå 1

Nivå 2

Nivå 3

Nivå 3

Nivå 2

Nivå 3

Prosessen Kollega (ansvarlig/medansvarlige for stilling

Organisasjonstre/selskapsregister

Medansvarlig «kortslutter» hierarkiet

Organisasjonstre/selskapsregister

webcruiter.no | webcruiter.se

Brukergrensesnitt og hjelp til selvhjelp

webcruiter.no | webcruiter.se

Startsiden+Innholdsbrikker

webcruiter.no | webcruiter.se

Stillingsannonsen

webcruiter.no | webcruiter.se

Stillingsannonsen (2)

webcruiter.no | webcruiter.se

Stillingsannonsen (3)

Oppdatert rel. 3 - 2015

webcruiter.no | webcruiter.se

Publisere stillingsannonsen

webcruiter.no | webcruiter.se

Publisere stillingsannonsen-Jucan.no

webcruiter.no | webcruiter.se

Jucan stillingsportal

webcruiter.no | webcruiter.se

Søkeropplevelsen

webcruiter.no | webcruiter.se

Søkeropplevelsen (2)1. Mobil først2. Kandidat kan søke uten å opprette Webcruiterprofil

a) Må ha profil for å ha en Master CV

3. Global Jobbagent, dvs. gjelder for alle stillinger som er lyst ut i Webcruiter

4. Kandidaten legger ved CV som vedlegg (PDF, Word)5. Parsing gjør at saksbehandler skal få data like strukturert

som før

webcruiter.no | webcruiter.se

SamtykkeerklæringVed å registrere deg i vår CV-base får du mulighet til å søke på flere stillinger utlyst hos oss. Når du registrerer din CV, vil den være synlig for de som er involvert i våre rekrutteringsprosesser. Dine CV- og søknadsdata vil kun bli benyttet i forbindelse med rekruttering til stillinger hos oss.Som del av rekrutteringsprosessen kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av dine CV-opplysninger.Din CV vil ligge i vår CV-base og vi oppfordrer deg til å oppdatere den med jevne mellomrom. Du kan selv slette din CV når du ikke ønsker å ha den liggende i CV-basen.Kundens navn er behandlingsansvarlig for CV- og rekrutteringsdatabasen, Webcruiter AS er databehandler. Har du spørsmål knyttet til en stillingsutlysning eller en konkret søknadsprosess, kan du henvende deg til kontaktpersoner oppgitt i den enkelte stillingsutlysning.

webcruiter.no | webcruiter.se

Anmodning om spesiell vurderingFortrinnsrett

Unntak fra offentlig søkerliste

webcruiter.no | webcruiter.se

Anmodning om spesiell vurdering(2)Nedsatt funksjonsevne

webcruiter.no | webcruiter.se

Kandidatbehandling

webcruiter.no | webcruiter.se

Kandidatliste

webcruiter.no | webcruiter.se

Grovsortering og rangering

webcruiter.no | webcruiter.se

Videre prosess etter grovsortering

webcruiter.no | webcruiter.se

Statussetting

webcruiter.no | webcruiter.se

Søkerlister

webcruiter.no | webcruiter.se

Ansette kandidat

webcruiter.no | webcruiter.se

Administrative funksjoner

webcruiter.no | webcruiter.se

Administrasjon1. Brukeradministrasjon

a) Brukeroversiktb) Nye brukerec) Deaktivere brukere

2. Selskapsregistera) Ingresserb) Bilder

3. Annonsetipsa) Egendefinerte fraser til annonsen

4. CV administrasjon og CV søka) Søkere manuelt lagt innb) Søk etter kandidaterc) Søk etter kompetanse

5. Anneta) Screeningb) Dokumentmaler

6. Rapportsentereta) Hurtigfilterb) Sette opp automatiske rapporter