Обзор программы 1С:Документооборот (компания Первый...

Мы предлагаем более 40 (!) собственных отраслевых решений. Мы можем полностью автоматизировать отдельно взятый город.

«Электронный документооборот – проблема выбора системы»

«Открываем новый взгляд на управление организацией и создаем возможности для успешного развития»

1C:Документооборот 8

помогает создавать порядок

«Электронный документооборот – НЕ проблема выбора системы»

Основные возможности 1С:Документооборот 8

Удобный формат – «Все включено» !!!

Стандартный продукт

– ГОСТ Р 6.30-2003,

– ГОСТ Р 51141-98,

– Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

– Требования ГСДОУ,

– Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,

– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и др.

– соответствует Европейскому стандарту MoReq-2 В работе над стандартом MoReq-2 приняли участие большинство мировых производителей программного обеспечения для делопроизводства.

Правильное дополнение к программам на «1С:Предприятие 8»

27 октября 2011 года на выставке Softool-2011 в Москве

Огромное количество внедрений 1С:Документооборот 8

Назначение 1С:Документооборот 8

– Хранение любой информации (данных);

– Структурирование данных в системе;

– Определение доступа к данным;

– Совместная работа с данными;

– Workflow – движение данных;

– Удобный и быстры поиск данных;

– Механизмы контроля и управления;

Что делать с документами?

Они становятся проблемой

Проблемы в работе с документами

– Документы постоянно теряются;

– Содержание документов не контролируется;

– Невозможно понять кто внес в документ изменения и почему;

– Документы находятся неизвестно у кого;

– Много времени на поиск нужного документа;

– Время согласования документов слишком велико;

– Сотрудники делают одну и ту же работу несколько раз. Пишут одинаковые документы, но это получается у всех по-разному;

– Качество документов неудовлетворительное;

– Бумажные документы хранятся кучей, которую нереально использовать. Бумаги занимают много места, от них пыль и грязь;

– Непонятно , чем вообще заняты сотрудники на рабочих местах…

– … я больше не хочу видеть этот хаос в бумагах!

Необходима методическая проработка организации СЭД

• Положение о делопроизводстве и документообороте,

• Положение о Службе ДОУ,

• Должностные инструкции сотрудников Службы ДОУ,

• Положение о работе с регламентной документацией,

• Положение о работе с договорной документацией,

• Положение о работе с организационно-распорядительной документацией;

• Шаблоны стандартных документов.

* Методическое пособие привязано к возможностям программы 1С:Документооборот 8

Аналогичного продукта у конкурентов НЕТ

Хранение документов и файлов

Коллективное редактирование

Контроль версий

Полнотекстовый поиск

Бизнес-процессы

1С:Документооборот 8 Делопроизводство

Учет и контроль исполнения

Учет рабочего времени

Функциональные возможности

• Файлы;

• Входящие документы;

• Исходящие документы;

• Внутренние документы;

Любое множество документов

Каждый документ настраивается индивидуально

Регистрационная карточка документа

Карточка файла (со всеми его версиями)

Структурирование и упорядочивание данных

– Структура папок;

– Множество структур категорий;

– Виды документов;

– Любые поля из карточки документа;

– Доп. реквизиты документа;

– Номенклатура дел;

– Проекты;

Структурирование данных

Ограничение доступа

• Права на папки;

• Грифы доступа;

• Виды документов;

• Организации;

• Группы корреспондентов;

• Группы физических лиц;

• Вопросы деятельности;;

Права доступа по папке размещения

Права по группам доступа

Поиск данных

Поиск по заданным параметрам

Поиск как в интернет

Поиск по штрих-коду

Бизнес-процессы Элементарные:

• Ознакомление;

• Поручение;

• Рассмотрение;

• Исполнение;

• Согласование;

• Утверждение;

Комплексные процессы:

составляются из элементарных и других комплексных.

Схема маршрута определяет задачи

Комплексные процессы

Схема комплексного процесса

Контроль исполнения

Контроль исполнительской дисциплины

Отчеты с вариантами

Контроль хода согласований

Полезные сервисы

• Проекты;

• Мероприятия;

• Форум;

• Электронная почта;

• Календарь;

• Тайм-менеджмент;

• Инструкции;

Организация и управление проектами

Организация и управление проектами

Организация и управление проектами

Организация мероприятий, проведение совещаний

Организация мероприятий, проведение совещаний

Организация мероприятий, проведение совещаний

Форум, обсуждения, база знаний

Форум, обсуждения, база знаний

Электронная почта

Электронная почта

Календарь, тайм-менеджмент

Календарь, тайм-менеджмент

Инструкции для пользователей

Инструкции для пользователей

Различные решения для бизнеса

Проектирование СЭД и настройка 1С:Документооборот 8

• Установка программного продукта;

• Обследование ДОУ;

• Обучение персонала;

• Сбор требований;

• Подготовка Технического задания;

• Моделирование и настройка;

• Разработка доп. функционала;

• Внедрение в эксплуатацию;

• Сопровождение;

• Методическая поддержка.

Наши знания и опыт приводят успеху

Мы -- компания Первый БИТ

Модульное внедрение 1С:Документооборот 8

1. Глобальные проекты СЭД

2. Модульное внедрение (по частям)

• Настройка НСИ

• Файлы

• Входящие / Исходящие

• Внутренние документы

• Договорная работа

• Процессы

• Права доступа

• …другие функциональные блоки

Наши знания и опыт приводят успеху

Мы -- компания Первый БИТ

Мы умеем решать сложные задачи

Программа просто инструмент в работе людей

Работе с программой нужно обучать

23 000 человек уже прошли обучение в наших Учебных Центрах

• Сертифицированные преподаватели; • Эффективные методики обучения; • Сертифицированные методические

материалы; • Сертификация Ваших сотрудников; • Современное оборудование; • Дистанционное обучение; • Регулярные вебинары; • Видео материалы; • Электронные курсы обучения;

Вы выбираете между 1С:Документооборот и другими СЭД

Андрей Куканов – руководитель направления 1С:Документооборот Павел Фоминых – руководитель офиса «Центр бюджетного управления» e-mail: AVKukanov@1cbit.ru www.pb.ru PFominyh@1cbit.ru

Выбирайте Первых среди Лучших!