Embed Size (px)
Citation preview
Мы предлагаем более 40 (!) собственных отраслевых решений. Мы можем полностью автоматизировать отдельно взятый город.
«Электронный документооборот – проблема выбора системы»
«Открываем новый взгляд на управление организацией и создаем возможности для успешного развития»
1C:Документооборот 8
помогает создавать порядок
«Электронный документооборот – НЕ проблема выбора системы»
Основные возможности 1С:Документооборот 8
Удобный формат – «Все включено» !!!
Стандартный продукт
– ГОСТ Р 6.30-2003,
– ГОСТ Р 51141-98,
– Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
– Требования ГСДОУ,
– Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и др.
– соответствует Европейскому стандарту MoReq-2 В работе над стандартом MoReq-2 приняли участие большинство мировых производителей программного обеспечения для делопроизводства.
Правильное дополнение к программам на «1С:Предприятие 8»
27 октября 2011 года на выставке Softool-2011 в Москве
Огромное количество внедрений 1С:Документооборот 8
Назначение 1С:Документооборот 8
– Хранение любой информации (данных);
– Структурирование данных в системе;
– Определение доступа к данным;
– Совместная работа с данными;
– Workflow – движение данных;
– Удобный и быстры поиск данных;
– Механизмы контроля и управления;
Что делать с документами?
Они становятся проблемой
Проблемы в работе с документами
– Документы постоянно теряются;
– Содержание документов не контролируется;
– Невозможно понять кто внес в документ изменения и почему;
– Документы находятся неизвестно у кого;
– Много времени на поиск нужного документа;
– Время согласования документов слишком велико;
– Сотрудники делают одну и ту же работу несколько раз. Пишут одинаковые документы, но это получается у всех по-разному;
– Качество документов неудовлетворительное;
– Бумажные документы хранятся кучей, которую нереально использовать. Бумаги занимают много места, от них пыль и грязь;
– Непонятно , чем вообще заняты сотрудники на рабочих местах…
– … я больше не хочу видеть этот хаос в бумагах!
Необходима методическая проработка организации СЭД
• Положение о делопроизводстве и документообороте,
• Положение о Службе ДОУ,
• Должностные инструкции сотрудников Службы ДОУ,
• Положение о работе с регламентной документацией,
• Положение о работе с договорной документацией,
• Положение о работе с организационно-распорядительной документацией;
• Шаблоны стандартных документов.
* Методическое пособие привязано к возможностям программы 1С:Документооборот 8
Аналогичного продукта у конкурентов НЕТ
Хранение документов и файлов
Коллективное редактирование
Контроль версий
Полнотекстовый поиск
Бизнес-процессы
1С:Документооборот 8 Делопроизводство
Учет и контроль исполнения
Учет рабочего времени
Функциональные возможности
• Файлы;
• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
Любое множество документов
Каждый документ настраивается индивидуально
Регистрационная карточка документа
Карточка файла (со всеми его версиями)
Структурирование и упорядочивание данных
– Структура папок;
– Множество структур категорий;
– Виды документов;
– Любые поля из карточки документа;
– Доп. реквизиты документа;
– Номенклатура дел;
– Проекты;
Структурирование данных
Ограничение доступа
• Права на папки;
• Грифы доступа;
• Виды документов;
• Организации;
• Группы корреспондентов;
• Группы физических лиц;
• Вопросы деятельности;;
Права доступа по папке размещения
Права по группам доступа
Поиск данных
Поиск по заданным параметрам
Поиск как в интернет
Поиск по штрих-коду
Бизнес-процессы Элементарные:
• Ознакомление;
• Поручение;
• Рассмотрение;
• Исполнение;
• Согласование;
• Утверждение;
Комплексные процессы:
составляются из элементарных и других комплексных.
Схема маршрута определяет задачи
Комплексные процессы
Схема комплексного процесса
Контроль исполнения
Контроль исполнительской дисциплины
Отчеты с вариантами
Контроль хода согласований
Полезные сервисы
• Проекты;
• Мероприятия;
• Форум;
• Электронная почта;
• Календарь;
• Тайм-менеджмент;
• Инструкции;
Организация и управление проектами
Организация и управление проектами
Организация и управление проектами
Организация мероприятий, проведение совещаний
Организация мероприятий, проведение совещаний
Организация мероприятий, проведение совещаний
Форум, обсуждения, база знаний
Форум, обсуждения, база знаний
Электронная почта
Электронная почта
Календарь, тайм-менеджмент
Календарь, тайм-менеджмент
Инструкции для пользователей
Инструкции для пользователей
Различные решения для бизнеса
Проектирование СЭД и настройка 1С:Документооборот 8
• Установка программного продукта;
• Обследование ДОУ;
• Обучение персонала;
• Сбор требований;
• Подготовка Технического задания;
• Моделирование и настройка;
• Разработка доп. функционала;
• Внедрение в эксплуатацию;
• Сопровождение;
• Методическая поддержка.
Наши знания и опыт приводят успеху
Мы -- компания Первый БИТ
Модульное внедрение 1С:Документооборот 8
1. Глобальные проекты СЭД
2. Модульное внедрение (по частям)
• Настройка НСИ
• Файлы
• Входящие / Исходящие
• Внутренние документы
• Договорная работа
• Процессы
• Права доступа
• …другие функциональные блоки
Наши знания и опыт приводят успеху
Мы -- компания Первый БИТ
Мы умеем решать сложные задачи
Программа просто инструмент в работе людей
Работе с программой нужно обучать
23 000 человек уже прошли обучение в наших Учебных Центрах
• Сертифицированные преподаватели; • Эффективные методики обучения; • Сертифицированные методические
материалы; • Сертификация Ваших сотрудников; • Современное оборудование; • Дистанционное обучение; • Регулярные вебинары; • Видео материалы; • Электронные курсы обучения;
Вы выбираете между 1С:Документооборот и другими СЭД
Андрей Куканов – руководитель направления 1С:Документооборот Павел Фоминых – руководитель офиса «Центр бюджетного управления» e-mail: [email protected] www.pb.ru [email protected]
Выбирайте Первых среди Лучших!
