5 инструментов эффективного менеджера

5 инструментовэффективногоменеджераAilove, 2011

Monday, October 3, 11

Время в пустую«Вы теряете огромное количество времени на задачи, которую можно

оптимизировать»

Monday, October 3, 11

Почта

«Пишите такие письма, которые хотите получать сами»

Monday, October 3, 11

Zero inbox

Во входящих — только письма требующие вашего внимания

Остальное — в архив

Monday, October 3, 11

Поиск

Используйте все возможности поиска

Пример поиска по критериям:

from: j.kholodova@ailove.ru — письма от Юли Холодовойto: i.nazarov@ailove.ru — письма Ване Назаровуfilename: *смета*.xls — поиск по файламlabel: important — поиск по меткамсрочно OR факап — поисковые операторы morph:on — включение морфологического поиска

Подробнее: http://bit.ly/mQoDSG

Monday, October 3, 11

Теги

Используйте теги для распределения писем по категориям:

каждому тегу свой цвет

каждому проекту свой тег

срочное и важное отдельно

all@ailove.ru отдельно

Monday, October 3, 11

Фильтры

Правильно настроенные фильтры — каждое письмо в своей категории

каждому проекту свой тег

срочное и важное отдельно

all@ailove.ru отдельно

Monday, October 3, 11

Тема письма

Правильно называя письма вы помогаете себе и тому, кто их получает

В теме письма обязательно должно быть название проекта и требуемое действие

Monday, October 3, 11

Магический mute

Не участвуйте в переписке, которая вам не интересна и попусту тратит ваше время

Mute — кнопка, которая выбрасывает письма в архив, даже если в копии стоит адрес all@ailove.ru

Monday, October 3, 11

Горячие клавиши

Используйте горячие клавиши — это ускорит навигацию по почтовому ящику

Главный помощник — shift + ?

Monday, October 3, 11

Приглашения

Добавляйте приглашения на встречу в процессе написания письма

Пришлашение на встречу автоматически добавится в календарь адресатов

Monday, October 3, 11

Плагины

Ваша почта может еще больше!

Нужно только добавить плагин в настройках почты:

Mail settings → Labs

Monday, October 3, 11

Canned Responses

Создавайте и используйте шаблоны ответов в почте

Незаменимый функционал для написания отчетов о встречах, запросе документов и других рутинных операциях

Monday, October 3, 11

Undo Send

Перед отправкой письма прочтите его с самого начала

После отправки у вас есть несколько секунд, чтобы отозвать письмо

Monday, October 3, 11

Mindmap

«Лучший способ записывать мысли»

Monday, October 3, 11

Шаблоны встреч

Создайте шаблон встречи. Это позволит быстро записать, а потом воспроизвести договоренности и ожидания всех сторон

Monday, October 3, 11

Адресная книга«Это не мир тесен,

это люди кучкуются!»

Monday, October 3, 11

Адресная книга

при каждом знакомстве добавляйте информацию о человеке в адресную книгу (включая обстоятельства встречи)

синхронизируйте все данные с мобильным телефоном Подробнее: http://bit.ly/pvSik6

Monday, October 3, 11

The Things«Только время

принадлежит нам»

Monday, October 3, 11

The Things

Не пытайтесь удержать все в голове — используйте менеджер задач

Monday, October 3, 11

Monday, October 3, 11

Screenshots

«It’s show time»

Monday, October 3, 11

Линч

cmd + shift + 4 — скриншот выделенной областиctrl + cmd + a — рисование стрелки в Previewctrl + cmd + t — добавить комментарий в Preview

Monday, October 3, 11

Что почитать?

David Allen, Getting Things Done® and GTD®

Глеб Архангельский, Формула времени

http://lifehacker.com

http://lifehacker.ru

Monday, October 3, 11

Спасибо!

Рвачев Никита

n.rvachev@ailove.ru

@rvnikita

+7 926 538 86 86

Monday, October 3, 11