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Descubre la solución de Geanet en Cloud Computing para RRHH. Tu Portal del empleado personalizado al 100% a la imagen de tu compañía y a tus procesos.
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GEANET RRHH TU PORTAL DEL EMPLEADO
Quiénes somos
• Geanet, con una experiencia de 10 años en el mundo CLOUD, es un ecosistema de soluciones y servicios en la nube para la gestión integral de las organizaciones del Siglo XXI.
• Una única puerta de entrada a la gestión de toda tu compañía desde un navegador web.
Soluciones adaptadas de tu negocio
• La plataforma Cloud de Geanet permite personalizarse al 100% para adaptarse al negocio de nuestros clientes y sus procesos concretos.
• Esto da todo el juego de cintura necesario para poder evolucionar junto con el negocio de nuestros clientes eliminando la obsolescencia habitual en soluciones informáticas tradicionales
donde los usuarios, sólo tienen que
preocuparse de los servicios que están
utilizando.
Cloud computing es un cambio de
paradigma
¿Cloud Computing?
¿Qué significa
esto para el negocio?
Pago solo por servicios, sin
inversiones en infraestructuras
y licencias
¿Cloud Computing?
¿Qué significa
esto para el negocio?
Relaciones más
profundas con
clientes, empleados
y socios comerciales
¿Cloud Computing?
7
Arquitectura Mul-usuario
Fácil personalización
Acceso Universal
¿Cloud Computing?
Cloud Computing vs OnPremise
8
Licencias
Implantación
Infraestructura
Mantenimiento
Equipo humano
Escalabilidad de infraestructura
Upgrades producto
Migraciones
LOPD
Clo
ud
On
Prem
ise
(tra
dici
on
al) Valores
habituales para Toma de decisión
Valores que se olvidan y
suponen mucho coste
Geanet Business Cloud
Nuestra plataforma de soluciones para el éxito
Geanet Evolution
El negocio de nuestros clientes evoluciona y con él deben hacerlo las soluciones de gestión empresarial. Geanet, entiende esto desde siempre y por eso incorpora, incluido en el servicio, un conjunto de horas para mantenimiento evolutivo que permite que los clientes tengan siempre lo que necesitan al ritmo que les exigen sus negocios.
Cloud Services Brokerage
Creemos que el usuario siempre debe ser el centro de atención. Nuestra tecnología permite integrarse con cualquier tercero y proveer un único punto de acceso a todos los recursos que utilice el usuario de manera cómoda y sencilla
Además, Geanet se convierte en un Broker de Servicios Cloud, que permite integrar en su infraestructrura gran cantidad de productos de terceros para dar soluciones más globales e integradas.
Geanet RRHH
1
2
3
4
Falta de accesibilidad, utilidad y fiabilidad de la información
Costes de papel y archivo
Deficiencias en la calidad de servicio a cliente
Procesos que requieren de muchas horas de gestión
Cuando las organizaciones empiezan a crecer empiezan a surgir problemas de comunicación y los costes de gestión y logística se disparan:
Problemática: el crecimiento exige automatización de procesos
5 Falta de visibilidad de la dirección
Problemática de las organizaciones
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Co
mu
nic
ació
n Provocada por el nº de empleados,
disgregación geográfica, heterogeneidad de perfiles de empleado:
Dificultad en la comunicación con los empleados à nuevos productos, campañas, actualidad corporativa, etc.
Acceso a documentación obsoleta y mal organizada à consumo de tiempo excesivo y errores por versiones obsoletas
G
estió
n d
e pr
oce
sos Tiempo en la gestión de cada solicitud
multiplicada por cada interlocutor
Uso de papel à coste de papel + espacio de archivo
Disponibilidad física de responsables para flujos de aceptación
Errores humanos de contabilización y correspondencia con políticas internas
Necesidad de gestión por parte de RRHH, Calidad u otros departamentos à consumo tiempo
La Solución
AHORRO DE COSTES
SATISFACCIÓN EMPLEADO
CONOCIMIENTO EN LA
ORGANIZACIÓN
Para mitigar esa problemática crearemos nuestro
PORTAL DEL EMPLEADO
para canalizar la COMUNICACIÓN y sirva de soporte a la AUTOMATIZACIÓN
DE PROCESOS
Pilares de la Solución
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Comunicación Social Automa/zación de Procesos Integración
• Creamos tu portal del empleado totalmente a medida, adaptado a tu imagen y códigos de comunicación
• Facilitamos la comunicación efec/va en la compañía
• Organizamos la documentación y permi-mos la ges/ón del conocimiento efec/vo
Pilares de la Solución
17
Creamos e incen-vamos los mecanismos para comunicarse con la organización y entre ellos mejorando en ambiente y la vinculación con la compañía:
Ideas sugerencias encuestas eventos concursos foros inicia-vas par-cipación
Comunicación Social Automa/zación de Procesos Integración
Pilares de la Solución
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• Automa-zamos todos los procesos de relación empresa !" empleado, mejorando la eficiencia y reduciendo costes:
• Incorporamos procesos departamentales en ámbitos formación, selección, riesgos laborales, etc.
Vacaciones, servicios de compensación, vehículos de
empresa, reservas de salas, notas de gastos
Comunicación Social Automa/zación de Procesos Integración
Pilares de la Solución
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• Integramos el portal con cualquier solución de ges-ón laboral ó ERP de la compañía (SAP, Meta4, PeopleSoV, etc):
Nóminas Cer-f. de retenciones Vacaciones y Permisos
Mod. 145 Altas /Bajas Datos empleados
Comunicación Social Automa/zación de Procesos Integración
Beneficios Portal del empleado
20
Ben
efici
os
Port
al d
el e
mpl
eado
• Eliminación de papel, y archivo • Minimización de trabajo de gestión y control por RRHH • Agilización de procesos de aceptación/denegación • Mejora en la satisfacción del empleado • Visibilidad a los Managers y Directores en tiempo real • Capacidad competitiva à toda la empresa está informada de las últimas
novedades. • Unificación de todos los servicios, aplicaciones, documentación interna etc.
disponibles en la compañía en un único portal à Aumenta la eficacia de los canales de comunicación y la productividad de los empleados.
• Transmisión de imagen de empresa. • Fomento de la colaboración entre empleados. • Integración con las aplicaciones disponibles en la compañía. • Simplificación de los procesos administrativos. • Segmentación de la información • Acceso ubicuo à posibilidad de acceder al portal desde cualquier sitio
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Proceso trad
iciona
l Solicitud empleado • Rellena papel de solicitud • Firma de Jefe à localizar `sicamente • Envío a RRHH à archivo manual y mecanización a sistema de control (excel)
Problemá-ca • Uso de papel à coste de papel + espacio de archivo
• Disponibilidad `sica del jefe para aceptación • Necesidad de una persona para el control de las vacaciones
• Errores humanos de contabilización, y correspondencia, con polí-cas internas Proceso Au
toma/
zado
(Po
rtal del
empleado
) Solicitud empleado • Solicitud desde el Portal del empleado • El sistema controla los días disfrutados y los disponibles, contando con fiestas y polí-cas de compañía
• Llega la no-ficación al Jefe por email/sms para la aceptación à no requiere presencia `sica
• El sistema contabiliza automá-camente los días para ese empleado à RR.HH. no necesita intervenir
Beneficios • Eliminación de papel, y archivo • Eliminación de trabajo de ges-ón y control por RRHH
• Agilización del proceso de aceptación/denegación
• Mejora en la sa-sfacción del empleado • Visibilidad a los Jefes, y Directores, de cómo está la situación de su personal
Ejemplo proceso automatizado / Solicitud de vacaciones
Cuadro funcional
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Comunicación
• Circulares • Notas de prensa • Revista corpora-vas online
• Polí-cas de compañía
• Plan-llas /procedimientos
• Who is who • Welcome Pack • Riesgos Laborales
Solicitudes y work flows
• Vacaciones • Help Desk Informá-co
• Vehículos de compañía
• Servicios de compensación • Planes de pensiones
• Stock Op)ons • Seguro médico • Tickets Restaurant
• Vehículos de compañía
• …
Social
• Eventos • Consultas temá-cas (foros: laboral, técnico, etc.)
• Tablón de anuncios
• Encuestas • Ideas
Logís-ca / Facili-es
• Notas de gastos • Notas de gastos de viajes
• Reservas de Salas
• Reservas de material (cañones, portá-les, disposi-vos, etc.)
• Biblioteca/Hemeroteca on-‐line (reservas recursos)
Selección
• Solicitud de becarios / empleados
• Job Pos-ngs (Puestos vacantes)
• Programa de referencias a puestos vacantes
• Proceso de selección
Formación y desempeño
• Definición de puestos y skills
• Plan de carrera • Plan de formación de empleados
• Catálogo de formación
• Sistemas de Formación on-‐line (elearning)
• Evaluación de desempeño
Directorio (organización funcional y jerárquica) | Sistema de nevagación (Portal)
ENFOQUE AL RETORNO DE LA INVERSIÓN (ROI)
Análisis previo
Return on Investment (ROI)
• El Retorno de la Inversión (ROI) es una medida clave a tomar en cuenta en cualquier proyecto de inversión
– en la fase de decisión – a la hora de fijar objetivos – en el seguimiento y análisis de los resultados
¿Por qué calcular el ROI?
• Resume de forma cuantitativa los costes y beneficios de la inversión • Define el período de tiempo previsto para la recuperación de la inversión
Cálculo del ROI / tangibles (ejemplo)
Cálculo del ROI / intangibles
Mejora de la Captación y Retención de talento
Mejora de ambiente laboral
Más -empo disponible para dar mejor servicio à Sa-sfacción del cliente / excelencia
Retención del Know How en la compañía à Ges-ón del conocimiento
Nuestro mejor aval, la satisfacción de nuestros clientes
: )
Algunos de nuestros clientes
ALGUNOS CASOS DE ÉXITO Geanet RRHH
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• Consultoría de comunicación • Estructuración • Definición de perfiles de acceso • Definición de interfaz
• Definición e implantación de procesos de negocio
• Comunicación interna • Gestión de Vacaciones • Descarga de nóminas (comunic.
SAP) • Colaboración • Formación
Room Mate Hotels
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• Consultoría de comunicación • Estructuración • Definición de perfiles de
acceso • Definición de interfaz
• Definición e implantación de procesos de negocio
• Automatización Procesos RRHH
• eLearning
Banco Inversis
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• Creación del portal del empleado de BSCH a nivel mundial (150.000 empleados)
• Consultoría de comunicación • Estructuración • Definición de perfiles de acceso • Definición de interfaz
• Definición de procesos • Definición y automatización • Dirección de equipo externo para
implantación con Lotus Domino
BSCH
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• Consultoría de comunicación:
• Estructuración • Definición de perfiles de acceso • Definición de interfaz
• Definición e implantación de procesos:
• Comunicación interna • Notas de gastos • Comercial • Colaboración
TPI
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• Consultoría de comunicación • Estructuración • Definición de perfiles de acceso • Definición de interfaz
• Definición e implantación de procesos de negocio
• Automatización Procesos RRHH • Definición de puestos y
competencias • Planes de Formación y
evaluación del desempeño • Gestión del conocimiento • Programa de New Hire • …
Sun Microsystems (Oracle)
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• Consultoría de comunicación • Estructuración • Definición de perfiles de
acceso • Definición de interfaz
• Definición e implantación de procesos de negocio
• Automatización Procesos RRHH
• Implantación ERP con modulo financiero, comercial (CRM,y Operaciones)
• Gestión de acciones de Markqting e eMail Marketing
MOA BPI
¿Empezamos?
comercial@geanet.es www.geanet.es
http//portaldelempleado.geanet.es
+34 91 102 15 70
GEANET, S.L. C/ Alcalá, 119 – 3º
Madrid - 28009 España
© Geanet, S.L. · www.geanet.es · info@geanet.es · +34 91 102 15 70
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