Tutorial Zotero - Jorge Guerra

Jorge Guerra CanalDAI – 1 ADA

A veces queremos elaborar una lista de documentos, o hacer una bibliografía sobre un trabajo o cualquier tema.

Lo más habitual será que tengamos unos cuantos enlaces almacenados en los marcadores o favoritos. Además tendremos una lista de documentos en un word, incluso hay quien utilizará una hoja de cálculo o una base de datos para archivar de manera ordenada los datos de sus documentos.

Para colmo la información procede de Internet así tendremos documentos electrónicos de todo tipo: enlaces a páginas, a blogs, datos de libros, de artículos, pdfs, imágenes…

Lo ideal seria un listado homogéneo y con cierta coherencia descriptiva de los datos.

Para esto existen, ya desde hace mucho tiempo, los “gestores bibliográficos” que son programas para recoger, ordenar, corregir, agrupar y exportar con “buena presentación” citas documentales muy variadas (Refworks, Reference Manager, Endnote, ProCite son los más conocidos).

Pero, estos programas son de pago, a veces caros y no siempre los tenemos a mano.

Zotero es un complemento de Firefox 2.0, pensado para estudiantes e investigadores y funciona como un gestor bibliográfico.Ha sido escogido por PC Software como una de las mejores aplicaciones del software libre. Es gratuito, de código abierto, se actualiza continuamente, tiene varios idiomas y permite elaborar bibliografías en los principales estilos.

Características

Zotero recopila información de una amplia variedad de documentos, la almacena y nos permite etiquetar, modificar, añadir y quitar datos.

Además nos permite relacionar unos documentos con otros, a través de sus datos, hacer colecciones y subcolecciones.

Importa datos directamente desde:

• Las páginas Web visualizadas en el momento

•Catálogos Web: Google Scholar, Library Of Congress, Scirus y multitud de bibliotecas y redes científicas.

•Catálogos comerciales como Amazon.

Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX, MODS y otros ) y genera citas bibliográficas con estilos APA, MLA y Chicago.

La compatibilidad de Zotero con otros sitios está creciendo constantemente.

Descarga e instalación

Para empezar iniciamos Firefox, desplegamos el menú “Herramientas” y pinchamos en “Complementos”.

Al pinchar en “Complementos” del menú “Herramientas” se abre esta ventana.

Vamos a la pestaña “Obtener complementos” y en el campo de búsqueda introducimos “Zotero”.Nos aparecerá el botón “Añadir a Firefox…” lo pinchamos.

Se abre una ventana para instalar elComplemento de Firefox “Zotero”.Pinchamos en “Instalar ahora”.

A continuación en la ventana complementos aparece una sugerencia de reinicio para completar los cambios.

Pinchamos en “Reiniciar Firefox”.

Firefox se reiniciará con la ventana de complementos abierta avisándonos de la instalación de un nuevo complemento.

Además si observamos en la esquina inferior derecha observamosel rotulo “Zotero” Si pinchamos en él se abrirá.

Si desplegamos el menú “Herramientas” aparece Zotero. Pinchando o con el atajo de teclado Ctrl + Alt + Z tambiénSe abrirá el complemento Zotero.

Esta es la vista principal de Firefox con Zotero.

FuncionamientoAl hacer click sobre Zotero, la ventana del navegador Firefox se dividirá en dos partes horizontales. La parte inferior es Zotero. Se puede hacer mayor o menor arrastrando la barra horizontal divisoria hacia arriba o hacia abajo.Zotero tiene una serie de botones y pestañas que nos permitirán con facilidad agregar colecciones y documentos, borrar, buscar, establecer opciones…

Además tiene tres columnas para facilitarnos el trabajo y la información:

Columna izq. Columna central Columna der.

La columna Izq. Muestra las colecciones y subcolecciones

La columna Der. muestra los datos del documento marcado

En el centro las entradas de los documentos agregados en las

colecciones

Las entradas se pueden agregar manual o automáticamente. En muchos casos aparecerá un icono en la propia barra de navegación, que nos permitirá agregar automáticamente los datos a Zotero, o bien si utilizamos una base de datos bibliográfica (Scirus, por ejemplo que es libre y gratuita) podremos marcar los registros que queramos y exportarlos directamente desde Zotero.

Con click derecho en un enlace podemos guardar la instantánea a Zotero

La barra de herramientas de zotero

Cuando visualizamos un documento guardado en zotero la dirección sera del Estilo zotero:// y tenemos Una opcion en la barra deHerramientas que nosPermite añadir notas.

Cuando hacemos click derecho en una colección tenemos diferentes opciones:

Podemos exportar la colección para guardarla

Producir un informe

Crear una bibliografía

•Guardarla como RTF o HTML.•Copiarla al portapapeles •Imprimirla

Si creamos una bibliografía podemos elegir entre:

Aunque los gestores bibliográficos “de pago” son más potentes, y tienen más opciones , Zotero tiene un alto rendimiento y es muy recomendable para aquellas personas que busquen un gestor bibliográfico gratuito, sencillo, fácil de utilizar y eficaz. ¡y seguirá mejorando!