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EL PRINCIPIO 80 / 20EL PRINCIPIO 80 / 20
EL SECRETO DEL ÉXITO, EL SECRETO DEL ÉXITO,
HACIENDO MAS CON MENOSHACIENDO MAS CON MENOS
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Que es el principio 80/20
Principio que asevera que la Principio que asevera que la minoría de las causas, entradas o minoría de las causas, entradas o esfuerzos, usualmente llevan a la esfuerzos, usualmente llevan a la
mayoría de los resultados o mayoría de los resultados o recompensas. recompensas.
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¿Y COMO...?
EL 80% de lo que tu logras en tu EL 80% de lo que tu logras en tu trabajo, viene del 20% del tiempo trabajo, viene del 20% del tiempo
que inviertes.que inviertes.
Esto es contrario a lo que la gente normalmente esperaEsto es contrario a lo que la gente normalmente espera
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EJEMPLOS
•20% de los criminales realizan el 80% de los crimenes20% de los criminales realizan el 80% de los crimenes•20% de los automobilistas causan el 80% de los accidentes20% de los automobilistas causan el 80% de los accidentes•20% de los casados causan el 80% de los divorcios20% de los casados causan el 80% de los divorcios•20% de las alfombras tienen el 80% del gasto por uso20% de las alfombras tienen el 80% del gasto por uso
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Reflexiones del 80/20Reflexiones del 80/20El Economista Italiano, Pareto descubrio que 20% de El Economista Italiano, Pareto descubrio que 20% de las compañias generaban el 80% del producto bruto.las compañias generaban el 80% del producto bruto.Si perteneces a un grupo social, has notado como el Si perteneces a un grupo social, has notado como el 20% de los miembros siempre asisten y hacen el 80% 20% de los miembros siempre asisten y hacen el 80% del trabajodel trabajoTe has puesto a pensar como el 20% de tus parientes Te has puesto a pensar como el 20% de tus parientes te dan el 80% de dolores de cabezate dan el 80% de dolores de cabezaY como el 20% de los vendedores (empleados) Y como el 20% de los vendedores (empleados) producen el 80% de las ventas (resultados)producen el 80% de las ventas (resultados)
Enfoca tu tiempo en el 20% de las actividades que te daran Enfoca tu tiempo en el 20% de las actividades que te daran el 80% de tus resultadosel 80% de tus resultados
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80%
11 4 3 20
20
40
60
80
100
%
A B C D E
Variables
El Principio 80 / 20
100% del Tiempo o Esfuerzo100% del Tiempo o Esfuerzo
20%20%
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80%
11 4 3 20
20
40
60
80
100
%
A B C D E
Variables
El Principio 80 / 20
AQUÍ ES DONDE HAY QUE AQUÍ ES DONDE HAY QUE ASIGNAR LOS RECUROSASIGNAR LOS RECUROS
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80%
114 3 2
0
20
40
60
80
100
%
A B C D E
Variables
Y EN CUANTO AL USO DEL TIEMPO / RECURSOSY EN CUANTO AL USO DEL TIEMPO / RECURSOS
20%20% 80%80%
EL 20% de nuestro Tiempo / Recursos nos daran el 80% de EL 20% de nuestro Tiempo / Recursos nos daran el 80% de Impacto o ganaciaImpacto o ganacia
EL 20% de nuestro Tiempo / Recursos nos daran el 80% de EL 20% de nuestro Tiempo / Recursos nos daran el 80% de Impacto o ganaciaImpacto o ganacia
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80%
11 4 3 20
20
40
60
80
100
%
A B C D E
Variables
El Principio 80 / 20
$ $ (20% Mejora)(20% Mejora)
SI ASUMIMOS QUE EN UN SI ASUMIMOS QUE EN UN PROCESO DE MEJORA PROCESO DE MEJORA
(ej: 20%) NOS DA UNA (ej: 20%) NOS DA UNA GANANCIA $ ¿dónde GANANCIA $ ¿dónde
tendríamos mas ganacias?tendríamos mas ganacias?
(0.5% Mejora)
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80%
11 4 3 20
20
40
60
80
100
%
A B C D E
Variables
El Principio 80 / 20
Y hablando de Impactos / MejorasY hablando de Impactos / Mejoras
1 Causa 1 Causa 80% de Impacto 80% de Impacto
Muchas Causas Muchas Causas solo 20% de Impacto solo 20% de Impacto
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Ejemplo Real:Ejemplo Real:
En SilaoEn Silao
El 80% de los accidentes le El 80% de los accidentes le suceden a los mets con menos de suceden a los mets con menos de 2 años de antigüedad2 años de antigüedad
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80/20 Chart Area: AssemblyLevel 4 5000's Equipment Maintenance (Material)
Plant: Assembly & Stamping
$8.2
1
$8.1
3
$2.1
3
$1.3
7
$1.2
9
$1.0
6
$1.0
5
$0.8
7
$0.8
4
$0.8
2
$0.8
0
$0.5
6
$0.5
1
$0.5
1
$0.5
0
$0.4
2
$4.8
9
22%
43%
62%
72%
77%
83% 86
% 90%
89%
88%
85%
81%
79%
75%
69%
66%
56%
$-
$1.00
$2.00
$3.00
$4.00
$5.00
$6.00
$7.00
$8.00
$9.00
GU
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: 1
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TE
Q: 4
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GU
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TE
S Q
: 44
PIS
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LA Q
: 1
Consumos
Co
st p
er U
nit
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Per
cen
t 90
%
01/Sep/2003 - 10/Sep/2003 Cumulative
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80/20 Chart Area: StampingLevel 4 2000's Greases and Lubricants
Plant: Assembly & Stamping
$1
.19
$0
.47
$0
.28
$0
.12
$0
.12
$0
.09
66
%
90
%
87
%
82
%
77
%
47
%
$-
$0.20
$0.40
$0.60
$0.80
$1.00
$1.20
$1.40
AC
EIT
E Q
: 71
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: 84
3
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: 30
0
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: 64
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GA
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: 75
2.3
Consumos
Co
st p
er U
nit
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Per
cen
t 90
%
01/Ene/2003 - 12/Sep/2003 Cumulative
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¿EN QUE , ¿EN QUE , DONDE, QUIEN DONDE, QUIEN
DEBE USAR DEBE USAR ESTE ESTE
PRINCIPIO?PRINCIPIO?
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80%
11 4 3 20
20
40
60
80
100
%
A B C D E
Variables
Costo Estructural
80%
11 4 3 20
20
40
60
80
100
%
A B C D E
Variables
Costo Mano de Obra
80%
11 4 3 20
20
40
60
80
100
%
A B C D E
Variables
Costo Tiempo Muerto
80%
11 4 3 20
20
40
60
80
100
%
A B C D E
Variables
Costo Calidad
80%
11 4 3 20
20
40
60
80
100
%
A B C D E
Variables
SEGURIDAD
80%
11 4 3 20
20
40
60
80
100
%
A B C D E
Variables
T.I.P.
EJERCICIO EN EQUIPOSEJERCICIO EN EQUIPOSEJERCICIO EN EQUIPOSEJERCICIO EN EQUIPOS
Asumiendo que se es el equipo directivo; en cuál de estos rubros asignarias Asumiendo que se es el equipo directivo; en cuál de estos rubros asignarias recursos para trabajar como 1er prioridad???recursos para trabajar como 1er prioridad???
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LAS COSAS MAS IMPORTANTES LAS COSAS MAS IMPORTANTES NUNCA DEBEN DE ESTAR A NUNCA DEBEN DE ESTAR A MERCED DE LAS COSAS QUE MERCED DE LAS COSAS QUE
IMPORTAN MENOS...IMPORTAN MENOS...
Johann Wolfgang Von GoetheJohann Wolfgang Von Goethe
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Ayuda a lograr más con menos esfuerzoAyuda a lograr más con menos esfuerzo
Eleva la efectividad y reduce el stressEleva la efectividad y reduce el stress
Multiplica la rentabilidad y la eficiencia de las Multiplica la rentabilidad y la eficiencia de las
organizacionesorganizaciones
Es la clave para mejorar Calidad y CantidadEs la clave para mejorar Calidad y Cantidad
Reduce costosReduce costos
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ANALIZANDO LOS EFECTOS Y LOS IMPACTOS
Lo Simple es BelloLo Simple es Bello
Lo Complejo es Lo Complejo es FelloFello
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• Pocas cosas son mucho mas importantes que la mayoría de las Pocas cosas son mucho mas importantes que la mayoría de las
cosas.cosas.
• Progreso significa mover recursos de bajo valor agregado, Progreso significa mover recursos de bajo valor agregado,
hacia actividades de Alto valor agregado .hacia actividades de Alto valor agregado .
• Poca gente agrega el mayor valor.Poca gente agrega el mayor valor.
• Trabaja menos, logra y disfruta más.Trabaja menos, logra y disfruta más.
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Pensemos 80/20:Pensemos 80/20:
El principio 80/20 establece que hay un desbalance entre causas y El principio 80/20 establece que hay un desbalance entre causas y
resultados; entradas y salidas; esfuerzos y recompensas. resultados; entradas y salidas; esfuerzos y recompensas.
Tipicamente se dividen en dos categorias;Tipicamente se dividen en dos categorias;
• LA MAYORÍA, que tiene muy bajo impactoLA MAYORÍA, que tiene muy bajo impacto
• LA PEQUEÑA MINORÍA, LA PEQUEÑA MINORÍA, que tiene el impacto que tiene el impacto
dominante.dominante.
Tipicamente tambien, resultados, salidas y recompensas se Tipicamente tambien, resultados, salidas y recompensas se deriban de una pequeña proporción de las causas, entradas y deriban de una pequeña proporción de las causas, entradas y esfuerzos enfocados en producir los resultados, salidas y esfuerzos enfocados en producir los resultados, salidas y recompensas recompensas
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En uso de graficos e indicadores En uso de graficos e indicadores solo ver el 80% de impactos y solo ver el 80% de impactos y
REACCIONARREACCIONAR¿Es esto lo que hacemos en nuestras reuniones?¿Es esto lo que hacemos en nuestras reuniones?
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EN QUE INVERTIMOS NUESTRO TIEMPO ???EN QUE INVERTIMOS NUESTRO TIEMPO ???EN QUE INVERTIMOS NUESTRO TIEMPO ???EN QUE INVERTIMOS NUESTRO TIEMPO ???
JUNTASJUNTAS 80%80% ( )( ) 20% ( )20% ( )
ACCION / PISOACCION / PISO 80%80% ( ) ( ) 20% ( )20% ( )
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PARA REFLEXIONARPARA REFLEXIONAR
En que enfocamos 80% de nuestros esfuerzos (JD Power, PIP, Juntas,)En que enfocamos 80% de nuestros esfuerzos (JD Power, PIP, Juntas,)
Que reportamos en el 80% de nuestros indicadores / juntasQue reportamos en el 80% de nuestros indicadores / juntas
Cuales son las causas de nuestros accidentes 80% en ...Cuales son las causas de nuestros accidentes 80% en ...
Con quien invertimos el 80% de nuestro tiempoCon quien invertimos el 80% de nuestro tiempo
Entrenamiento que tomamosEntrenamiento que tomamos
Que revisamos en juntas; el 80% es ...Que revisamos en juntas; el 80% es ...
En que usamos el 80% de nuestro tiempo...En que usamos el 80% de nuestro tiempo...
El 80% de nuestros proyectos son ...El 80% de nuestros proyectos son ...
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Hablando de los Equipos
DESATENCIÓN A RESULTADOS
ESQUIVAR LA RESPONSABILIDAD
FALTA DE COMPROMISO
TEMOR AL CONFLICTO
AUSENCIA DE CONFIANZA
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Trabaja menos, produce y disfruta másTrabaja menos, produce y disfruta más
El 80/20 en tu vida El 80/20 en tu vida personal personal
El 80/20 en tu vida El 80/20 en tu vida personal personal
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Trabaja menos, produce y disfruta másTrabaja menos, produce y disfruta más
LAS 10 REGLAS DE ORO PARA EL ÉXITO PROFESIONALLAS 10 REGLAS DE ORO PARA EL ÉXITO PROFESIONAL
1.1. Especializate, desarrolla habilidadEspecializate, desarrolla habilidad
2.2. Escoje una especialidad que te guste, donde sobresalgas!Escoje una especialidad que te guste, donde sobresalgas!
3.3. Date cuenta de que el conocimiento es poderDate cuenta de que el conocimiento es poder
4.4. Identifica tus clientes clave y enfocateIdentifica tus clientes clave y enfocate
5.5. Identifica dondel el 20% de esfuerzo te da el 80% de ROIIdentifica dondel el 20% de esfuerzo te da el 80% de ROI
6.6. Aprende de los mejoresAprende de los mejores
7.7. Realiza tu plan de carreraRealiza tu plan de carrera
8.8. Rodeate de “creadores de valor” los mas que se puedanRodeate de “creadores de valor” los mas que se puedan
9.9. Usa “outsourcings” para lo que no es tu negocioUsa “outsourcings” para lo que no es tu negocio
10.10. Explota el capital intelectualExplota el capital intelectual
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IDENTIFICANDO CUALES SON LOS INDICADORES “SPQRC”
QUE NOS DAN EL 80% DE IMPACTO, POR EQUIPOS NATURALES
IDENTIFICANDO CUALES SON LOS INDICADORES “SPQRC”
QUE NOS DAN EL 80% DE IMPACTO, POR EQUIPOS NATURALES
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POR EQUIPOS REALIZAR EL POR EQUIPOS REALIZAR EL ANALISIS DEL 80 /20 PARA;ANALISIS DEL 80 /20 PARA;
SS PP QQ RR C C
32PRIMERO LAS ACTUALES LUEGO LAS DESEADASPRIMERO LAS ACTUALES LUEGO LAS DESEADASPRIMERO LAS ACTUALES LUEGO LAS DESEADASPRIMERO LAS ACTUALES LUEGO LAS DESEADAS
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Ninguno de nosotros es
más inteligente que todos
juntos.Marilyn Ferguson
34Nuestro papel como líderesNuestro papel como líderes
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Comportamiento inconveniente, indeseado o inadecuado
Cuidado con lo que enseñamos...Cuidado con lo que enseñamos...Cuidado con lo que enseñamos...Cuidado con lo que enseñamos...
36
Capacitación on-the-job
37
¿Fue resuelto el problema?
38
¿QUE NOS LLEVAMOS?• • • • • • • •
Cada asistente comparta lo que Reflexiono / aprendio hoy
39
GRACIAS POR SU ATENCION
