Делегирование и контроль (19-02-2015)

Делегирование и контроль – как ставить и

принимать задачи

5+1 простых шагов в обе стороны

Компания BogushTime

• Тренинговая компания, специализирующаяся на

обучении технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года

• Собственная технология При-

Цельного Тайм-Менеджмента

• Авторские патенты на планировщик BogushBook и

приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion

для iPhone

Людмила Богуш-Данд

• Учредитель компаний

BogushTime (Украина) и

BogushTech (США)

• Автор технологии При-

Цельного Тайм-

Менеджмента

• Автор книг “Хроники

Времы” и “Как создать

Давида?”

Как мы работаем?

• Продолжительность вебинара – 60 минут

• Ответы на вопросы – по ходу и в конце

• А что дальше?

• Тренинг «Управление временем и делегирование»

для сотрудников, тренинг “Стратегический тайм-

менеджмент” для ТОП-ов или “Управление

временем для владельцев бизнеса”

Поговорим по «понятиям»

• Что значит ДЕЛЕГИРОВАТЬ?


• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

• Посылать кого-то в качестве делегата

• Передавать право представлять чьи-

либо интересы

• Официально поручить

• Уполномочить


• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

• Уполномочить - наделять полномочиями,

доверить сделать что-то от своего имени

• Полномочие - право на совершение чего-

либо


• Что можно делегировать?


• Кому можно делегировать?


• Кому и что может делегировать РУКОВОДИТЕЛЬ?


• В БИЗНЕСЕ делегированием является

передача задачи сверху вниз первый раз!


• Почему ПЕРВЫЙ РАЗ?


• Потому что задача, делегированная

подчиненному и выполненная им - никогда не

возвращается обратно к руководителю

• Делегированная подчиненному задача

НАВСЕГДА остается его задачей

5 шагов делегирования для руководителя

• Шаг 1:

• Посмотреть на задачу с точки зрения

СТРАТЕГИИ компании, поста и личных целей

• Использовать страницы “Полный Потенциал” в

BogushBook

• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer

• Разработать стратегию самостоятельно или на

тренинге BogushTime


• Шаг 2:

• Выбрать “правильного” подчиненного

• Использовать страницы “Полный

Потенциал” в BogushBook

• Использовать модуль GOALS в

TimeOptimizer


• Шаг 3:

• Дать задачу: сообщить какой результат нужен,

когда, зачем, согласовать стратегию,

предоставить ресурсы, назначить контрольные

точки

• Использовать страницы “Стратегия на

месяц” и “Дневник” в BogushBook

• Использовать модули PLANNER и TASKS в

TimeOptimizer


• Шаг 4:

• Отслеживать процесс выполнения задачи по

графику контрольных точек

• Использовать страницы “Расписание на

месяц” и “Ежедневное планирование” в

BogushBook

• Использовать модули PLANNER TASKS в

TimeOptimizer


• Шаг 5.

• Дать подтверждение выполнения и официально

закрепить задачу


Потенциал”, “Стратегия на месяц” в

BogushBook

• Использовать модули GOALS и PLANNER

в TimeOptimizer

5 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг 1:

• Записать задачу с деталями

• Использовать страницы “Дневник” в

BogushBook

• Использовать модуль TASKS в

TimeOptimizer


• Шаг 2:

• Спросить о сроке сдачи результата


BogushBook


TimeOptimizer


• Шаг 3:

• Согласовать график выполнения задачи с

существующим графиком работ

• Использовать страницы “Расписание на

месяц” и “Ежедневное расписание” в

BogushBook

• Использовать модуль PLANNER в

TimeOptimizer


• Шаг 4:

• Получить полномочия и согласовать

подчиненность


BogushBook


TimeOptimizer


• Шаг 5:

• Выполнить задачу в срок и отчитаться о

выполнении

• Использовать страницы “Дневник” и

“Ежедневное расписание” в BogushBook


TimeOptimizer

5+1 шагов делегирования

5+1 шагов делегирования для руководителя

• Шаг +1:

• Хотеть делегировать задачу для того, чтобы

двигаться к своим более высоким целям


Потенциал” и “График жизни” в BogushBook

• Использовать модуль LIBRARY в

TimeOptimizer

5+1 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг +1:

• Хотеть выполнить задачу для того, чтобы

двигаться к своим более высоким целям


Потенциал” и “График жизни” в BogushBook

• Использовать модуль LIBRARY в

TimeOptimizer

Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

Вопрос из зала

• Как поставить перед врачом задачи и получить

максимальную отдачу?

• Сотрудник должен быть обучен выполнять свои

задачи и знать, что является конечным

результатом его работы как специалиста и как

сотрудника компании


• Как рассказать своим людям, что вот это ты сделаешь

и у тебя будет вот такой результат?

• Если речь идет о владельце компании - то его

задача постоянно рассказывать о целях компании

• Если речь идет о преодолении сопротивления -

расставайтесь с теми, кто не верит в компанию


• Как поддерживать "золотую середину" в

делегировании?

• Никак! Задача делегируется полностью, один раз и

навсегда.


• Как правильно распределить задачи?

• В соответствии с обязанностями поста


• Как правильно и эффективно контролировать

выполнение работы подчиненными?

• С помощью статистик, планов/отчетов и

координаций


• Как оценить количество задач, с которыми сотрудник

может безболезненно справиться, получив их от

своего Руководителя, и какой срок для выполнения

необходимо ему обозначить, чтобы это не навредило

его основным обязанностям?

• Внедрить тайм-калькуляцию

• Внедрить ежедневное, недельное и месячное

планирование


• Так как компания небольшая с численностью 20

человек много приходится делать и контролировать

самому. Как грамотно распределить задачи и

делегировать без ущерба для предприятия?

• Описывать процессы и передавать их

подчиненным.

• Внедрить плановое производство.


• Как группировать и расставлять приоритеты задач,

держать под общим контролем задачи?

• Внедрение планового производства по ключевым

областям организации.


• Проблема с контролем делегированной задачи через

1-3 недели.

• Сделать расписание контрольных точек в плане на

месяц.

• Делегировать правильно и правильному человеку.


• Как правильно делегировать обязанности

людям которые к ним не приспособленные

для выполнения этих обязанностей. Грубо

говоря, как научить уборщицу управлять?

• Уволить уборщицу и нанять руководителя.

Навигационные приборы BogushTime

• Планировщик BogushBook

www.BogushTime.com

• Программное приложение Time

Optimizer для iPad и Календарь-

Планировщик для iPhone

www.BogushTech.com

Внимание! РЕКЛАМА!

• Открытый тренинг “Управление временем и

делегирование”

• Скидка 15% для участников вебинара при регистрации

до

• [email protected]

mailto:[email protected]

Business

Делегирование и контроль (19-02-2015)