ОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В АРЕНДУ

2

1. Почему и когда "сопровождение проектов" нашей командой

экономически выгодно для Вас

Вы начинаете реализацию нового крупного контракта или внедрение информационной системы, выводите новый продукт на рынок или открываете дополнительный филиал …

Как всегда возникает множество вопросов, на которые нет ответов, нужно начинать принимать решения, а информации как обычно не хватает. Опять появляется ощущение, что предстоит решать чужие задачи за сотрудников, заказчиков, поставщиков и партнёров. В подобной ситуации, есть способы облегчить себе жизнь.

Работая у наших клиентов над созданием профессиональных команд управления проектами, запуская «Офис управление проектами под ключ», мы не раз сталкивались с предложением взяться за организацию самим.

Естественно, убедительнее всего выглядят реальные достижения, на конкретных примерах руководители и собственники могут оценить пользу от нашего сотрудничества.

Мы решили предложить нашим клиентам новый вариант совместной работы - "Офис управления проектами в аренду", это возможность проверить действенность технологии управления проектами на практике, на собственном проекте.

Как это работает:

1. Вы выбираете руководителя и команду проекта 2. Наши специалисты совместно с вашей командой проекта разрабатываю план с

использованием самых действенных приемов управления проектами

3. Мы закрепляем за проектом нашего сотрудника, создаем рабочую область проекта в нашей специально подготовленной информационной системе управления проектами. Таким образом, осуществляется контроль, собирается информация по проекту и готовится отчетность руководителю и (или) собственнику о реальном состоянии проекта

4. На этапе выявления возможных проблем в проекте, при необходимости, проводятся совещания с участием руководства, наших профессиональных руководителей проектов и команды проекта

5. По завершении проекта проводится совместная оценка итогов проекта и результатов сотрудничества

Легко оценить преимущества:

• Компании нет необходимости тратиться на дорогостоящее внедрение неизвестной технологии, разворачивать информационную систему, нанимать дополнительных сотрудников и т.д.

• Знания и инструменты, получаемые командой проекта, имеют понятную бизнес ценность. Они сразу проверяются на пригодность и закрепляются практикой

• Руководство получает непредвзятую картину о состоянии проекта от внешнего для компании специалиста

3

• Стоимость, как правило, составляет небольшую часть от бюджета всего проекта и может быть запланирована и проведена в рамках затрат на снижение рисков и обучение

• Все участники заинтересованы в положительном результате

Разработка проекта

№ СДР Название задачи Трудозатраты

1 1 Аудит 6 ч

2 1.1 Текущее состояние 1 ч

3 1.2 Основные фазы проекта 1 ч 4 1.3 Документы в проекте 2 ч

5 1.4 Используемый чек лист проекта 1 ч

6 1.5 Роли в проектах компании 1 ч 7 2 Проектирование 54 ч

8 2.1 Инициация проекта 2 ч

9 2.2 Структурирование проекта 52 ч

10 2.2.1 Устав и план пилотного проекта 36 ч

11 2.2.1.1 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ 28 ч

12 2.2.1.1.1 Разработка WBS проекта 4 ч 13 2.2.1.1.2 Разработка OBS проекта 4 ч

14 2.2.1.1.3 Разработка RBS проекта 4 ч

15 2.2.1.1.4 Разработка КСГ проекта 4 ч 16 2.2.1.1.5 Разработка бюджета проекта 4 ч

17 2.2.1.1.6 Разработка графика финансирования проекта 4 ч

18 2.2.1.1.7 Подготовка тендерной и контрактной документации, торги, заключение и управление контрактами

2 ч

19 2.2.1.1.8 Администрирование проекта 2 ч

20 2.2.1.2 УПРАВЛЕНИЕ ПРОДУКТОМ ПРОЕКТА 8 ч

21 2.2.1.2.1 Согласование состава работ 8 ч 22 2.2.1.2.2 ПРЕДПРОЕКТНАЯ И ПРЕДИНВЕСТИЦИОННАЯ

ПОДГОТОВКА 0 ч

23 2.2.1.2.3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОГЛАСОВАНИЕ 0 ч

24 2.2.1.2.4 ВВОД ОБЪЕКТА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ 0 ч 25 2.2.2 Отчеты по проекту 4 ч

26 2.2.3 Протоколы 4 ч

27 2.2.4 Заявки на изменения 4 ч 28 2.2.5 Анализ проекта по завершению 4 ч

29 ИТОГО 60 ч

WBS проекта – структура декомпозиции работ проекта; OBS проекта – организационная структура проекта; RBS проекта – структура декомпозиции ресурсов проекта; КСГ проекта – календарно-сетевой график проекта; РД – руководящий документ;

4

В процессе подготовки проекта рассматриваются следующие области знаний управления проектами:

Введение в управление проектами

Проекты и программы.

Особенности управления различными типами проектов.

Причины неудач и критические факторы успеха проекта.

Современная методология управления проектами

Особенности проекта, как объекта управления.

Классификация проектов.

«Открытые» и традиционные проекты. Жизненный цикл проекта.

Принципы организации управления проектом.

Основные группы процессов управления проектом.

Инициация проекта.

Планирование проекта

Организация выполнения и контроль проекта.

Процессы завершения проекта.

Ключевые управленческие документы

Управление интеграцией проекта

Участники проекта. Анализ стейкхолдеров проекта. Команда проекта. Команда управления проектом.

Проектные роли. Организационная структура. Виды организационных структур. Функциональная, проектная и матричная структуры. «Матричный» конфликт – причины и следствия.

Принципы выбора оргструктуры

Определение проекта.

Рамки проекта: временные, функциональные, стоимостные. Анализ заинтересованных сторон. Учет интересов участников проекта.

Выбор стратегии реализации проекта. Устав проекта

Управление содержанием проекта

План проекта. Структура и назначение.

Иерархическая структура работ проекта. Проблемы менеджера проекта при разработке ИСР проекта.

Управление сроками проекта

Сетевое моделирование проекта. Логическая структура работ.

Разработка расписания проекта. Оптимизация расписания.

Ресурсные конфликты. Способы выравнивания ресурсов.

Анализ проекта по методу критического пути. Ранние и поздние сроки выполнения проекта. Резервы работ.

Календарное планирование проекта. Общий алгоритм создания календарного графика проекта.

Управление стоимостью проекта

Затраты в проекте. S-кривая

Оценка стоимости ресурсов в проекте

Формирование, утверждение бюджета проекта

Управление рисками проекта

Риски. Неопределенность в проекте. Классификация рисков.

Процессы управления рисками. Цикличность процессов управления рисками.

План (политика) управления рисками.

Идентификация рисков

5

Управление коммуникациями проекта

План управления коммуникациями

Совещания на проекте. Оптимальная периодичность совещаний на проекте. Организация эффективного совещания.

Управление человеческими ресурсами проекта

Команда проекта. Структура команды проекта.

Проектные роли. Заказчик проекта. Функциональный (технический) заказчик. Куратор (спонсор) проекта. Администратор проекта. Другие проектные роли.

Управление поставками в проекте

Планирование закупок в проекте

Управление качеством в проекте

Стоимость соответствия и несоответствия качеству. Оптимальная стоимость качества.

Обеспечение и контроль качества.

Аудит управления качеством в проекте.

Принципы построения системы контроля проекта. Система отчетности.

Методы и виды контроля. Простой и детальный контроль проекта.

Учетная и прогнозная функции контроля.

Управление изменениями.

Запросы на изменения. Уровни принятия решений. Архив изменений.

2. Участие администратора проекта и использование информационной системы управления проектами

Целью работы является создание и контроль проекта в системе управления проектами ООО «Региональные проекты».

Система обеспечивает:

Текущий контроль проекта, получение отчетов по проекту

Возможность вести календарные планы проектов

Вести учет затрат проектов

Управлять рисками, проблемами и вопросами проектов

Стоимость работы администратора проекта, по сбору и подготовке отчетности на базе системы

управления проектами MS Project определяется по результатам первого этапа.

6

3. Команда внедрения «Региональные проекты»

1. Чулков Михаил Сергеевич – учредитель ООО «Региональные проекты», опыт реализации более 100

проектов, внедрение методик управления проектами в компаниях Оренбурга, обучение министров

правительственной комиссии методам УП. Постоянный участник и эксперт международных

конференций по управлению проектами на протяжении 5 лет. (PMI, Богданов и партнеры и т.д.)

2. Корецкая Татьяна Владимировна – к.э.н., сертифицированный практик работы с системами

MSProject.

3. Парамонов Борис Юрьевич – системный архитектор, сертифицированный специалист по

проектированию и администрированию систем Microsoft.

4. Лапин Андрей Владимирович – бизнес аналитик, сертифицированный специалист по описанию и

разработке бизнес-процессов (Бизнес-студио).

5. Брежнев Евгений Викторович – администратор проекта, участник проектов.

Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество. Чтобы начать работы, просим рассмотреть

возможность сотрудничества и подтвердить Вашу заинтересованность предложением.

ООО «Региональные проекты»

ИНН 5610130137 КПП 561001001

Россия, Оренбург, (3532) 59-08-80