Михаил Софонов Эксперт по управлению проектами PMP,CSM

КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

ЗНАКОМСТВО. ЦЕЛИ ТРЕНИНГА

1. Обозначить типовые проблемы и выбрать лучшие решения.

2. Рассмотреть алгоритм разработки календарного плана.

3. Разработка плана в Microsoft Project 2010.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

План проекта является основным инструментом интеграции участников проекта. Разработка и согласование плана проекта обеспечивает лучшее понимание всеми участниками своих задач и ответственности.

ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Оценка продолжительн

ости работ

Оценка затрат Сводный план

проекта

Разработка

бюджета

Разработка календарного

плана

Определение потребностей в

ресурсах

Последова- тельность

работ

Планирование целей и границ

Разработка структуры проекта

Определение состава работ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ

Планирование управления

рисками

ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Структура проекта и план по вехам

Матрица ответственности

План коммуникаций

План обеспечения персоналом

План поставок

План реагирования на риски

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

ЭТАП РАЗРАБОТКИ ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОСТАВА РАБОТ Структурная декомпозиция работ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ КЛЮЧЕВЫХ ВЕХ И ВНЕШНИХ ОГРАНИЧЕНИЙ План по вехам

ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ Сетевая диаграмма

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ РАБОТ Нормативы, различного рода оценки

РАСЧЕТ КАЛЕНДАРНОГО ГРАФИКА Планирование от начала или от конца

УЧЕТ РИСКОВ Анализ рисковых резервов

ПЕРЕСЧЕТ КАЛЕНДАРНОГО ГРАФИКА С УЧЕТОМ ОГРАНИЧЕНИЙ Методы оптимизации

ФИКСАЦИЯ БАЗОВОГО ПЛАНА Базовый план

АЛГОРИТМ РАЗРАБОТКИ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РАБОТ ПРОЕКТА

Строительство резервуарного парка на

нефтяном месторождении

Проектно-изыскательские

работы

Управление проектом

Закупка и поставка

оборудования

Развертывание инфраструктуры

Создание системы контроля проекта

Разработка Плана проекта

Формирование команды проекта

НИОКР

Разработка проектной

документации

Разработка технорабочего

проекта

Разработка и утверждение

ТЗ

Выбор поставщика резервуаров

Транспортировка резервуаров

Закупка и поставка узлов

учета

Прокладка коммуникаций

Пуск объектов энергообеспе

чения

Пуск систем жизнеобеспеч

ения

Пуско-наладочные

работы

Завершение проекта

Закупка и поставка

материалов и комплектующих

Закрытие договоров и контрактов

Подведение итогов и анализ

результатов

Тестовые пуски

Формулировка замечаний

Устранение замечаний

Фиксация результатов

опытной эксплуатации

Подписание актов сдачи-

приемки

Сдача объекта в пром.

эксплуатацию

Общестроительные работы

Расчистка площадки

Строительство подъездных

путей

Строительно-монтажные

работы

Монтаж резервуаров

Монтаж узлов учета нефти

Монтаж узлов учета газа

Монтаж трубопроводов

Строительство социально-

бытовых объектов

Строительство нефтеналивных

терминалов

Строительство водовода

В качестве элементов ИС выбираются элементы операций технологического цикла производства продукции проекта.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

В целях контроля и прогнозирования хода реализации проектов, а также распределения зон ответственности и уровней принятия решений формируется план по вехам.

ПЛАН ПО ВЕХАМ (ПРИМЕР)

ОПИСАНИЕ ВЕХИ Плановая дата

Запуск проекта 29.09.2011

План проекта утвержден 15.04.2012

Готов перечень функциональных ограничений IT-инфраструктуры

01.06.2012

Тендер на изготовление карт проведен 03.08.2012

Договор с подрядчиком промо-кампании заключен 19.08.2012

Персонал прошел обучение 25.09.2012

Карты готовы и приняты на склад гипермаркета 25.08.2012

Полиграфическая продукция готова и принята на склад гипермаркета

25.08.2012

Ввод системы в эксплуатацию 25.09..2012

Запуск программы лояльности 29.09..2012

Определяют начало/окончание проекта и фаз проекта (1-ого уровня СДР) – в таких вехах принимаются решения о входе в проект, выходе из проекта, завершении проекта, переходе проекта в следующую фазу; Определяют начало/окончание блоков задач и отдельных задач (1-3 ого уровня СДР) - такие вехи служат для контроля прогресса проекта на разных уровнях управления;

КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Разработка календарного плана – процедура итеративная. С каждым шагом продвижения по процессам планирования, менеджер проекта получает доступ к большему количеству информации. Соответственно, разрабатываемые им планы, в том числе календарный, становятся все точнее.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЛОГИЧЕСКОЙ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ РАБОТ (СЕТЕВАЯ ДИАГРАММА)

Сетевая диаграмма – схематическое представление работ проекта и логических взаимосвязей между ними.

ТРП утверждён

Подготовка объекта автоматиза-ции

ПНР Опытная эксплуат

ация

Подготовка персонала

Комплектация АС

СМР

Предварит. испытания

Проведение приёмочных испытаний

Акт ввода в эксплуатацию подписан

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА

ПОДГОТОВКА ПОМЕЩЕНИЯ

2 д

ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ

3 д

УСТАНОВКА

ОБОРУД. 3 д

УСТАНОВКА МЕБЕЛИ

1 д

ЗАКУПКА МЕБЕЛИ 4 д

РЕМОНТ 5 дней

1 2

1 3

1 4

4 8

9 9

9 11

11 9

11 11

8 4

10 7

3 1

3 2

НАЧАЛО 1 ДЕНЬ

КОНЕЦ 11 ДЕНЬ

МЕТОД КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ

Михаил СОФОНОВ КОРПОРАТИВНЫЕ ТРЕНИНГИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

sofonovs@gmail.com

www.sofonov.ru +7 (926) 408 28 38